Contoh CV payroll

Salah satu bagian paling menantang dalam proses rekrutmen adalah pembuatan CV yang mampu menarik perhatian HRD. CV yang disusun dengan baik bisa meningkatkan peluang Anda lolos ke tahap interview. Nah, mari mulai dengan membahas bagian-bagian utama dalam CV untuk melamar posisi payroll.

Struktur dan Format CV payroll

Elemen utama dalam CV umumnya sama, terlepas dari level pengalaman kerja. Yang utama adalah mampu menunjukkan bahwa Anda punya potensi menjadi seorang payroll yang baik.

Meskipun isi CV bisa berbeda-beda, Anda bisa menggunakan bagian-bagian berikut yang secara umum banyak digunakan di Indonesia.

Header CV Payroll

Header CV adalah bagian paling awal yang memuat identitas diri Anda, seperti nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon aktif. Mencantumkan bagian ini sangat membantu HRD menghubungi Anda jika profil Anda sesuai dengan kualifikasi yang dicari.

Pada bagian header CV payroll, gunakan email yang rapi tanpa angka/simbol, cek kembali kontak Anda, dan sertakan link ke profil LinkedIn agar rekruter langsung tahu siapa Anda.

Deskripsi Diri

Deskripsi diri dalam CV juga dikenal dengan sebutan lain, misalnya Tentang Saya, Rangkuman Profil, atau Ringkasan Diri. Susun bagian ini dengan strategi agar Anda langsung menunjukkan bahwa kualifikasi Anda cocok dengan posisi yang dilamar. Caranya adalah dengan menonjolkan keahlian Anda yang juga disebutkan dalam iklan lowongan.

Selain informasi utama seperti pengalaman dan pendidikan, menambahkan objektif karier di CV bisa jadi poin plus. Rekruter dapat melihat bahwa Anda punya rencana karier jelas yang sejalan dengan posisi yang dilamar.

Bagian deskripsi diri Anda di CV payroll akan lebih terlihat unggul dibandingkan pelamar lain jika menggambarkan skill utama yang sesuai dengan posisi yang dituju, lengkap dengan pencapaian yang dicantumkan dalam bentuk angka. Anda bisa mengikuti struktur deskripsi diri pada contoh berikut.

Deskripsi yang hanya memuat jargon umum seperti ‘disiplin’ dan ‘pekerja keras’ cenderung kurang menarik karena tidak didukung oleh pencapaian atau contoh nyata.

Pengalaman Kerja

Bagian pengalaman kerja di CV bertujuan untuk menggambarkan perjalanan karier Anda secara menyeluruh. Deskripsikan seluruh pengalaman kerja, baik yang bersifat jangka panjang seperti pekerjaan tetap, maupun magang, paruh waktu, atau freelance. Rekruter biasanya hanya melihat CV dalam waktu singkat, jadi sangat penting untuk mengurutkan pengalaman kerja terbaru dan paling relevan. Jika pengalaman tersebut juga menunjukkan skill yang dicari pada lowongan payroll, peluang Anda untuk dipanggil interview akan semakin besar.

Rincian pengalaman kerja tidak perlu terlalu panjang, tetapi harus padat dan berdampak. Deskripsikan jobdesc dan sertakan pencapaian yang dapat diukur. Gunakan bullet points untuk mempermudah pembaca, dan pilih 3–5 poin yang paling mencerminkan skill utama yang relevan.

CV yang berpeluang lolos biasanya terdapat pengalaman kerja yang tidak hanya menjelaskan tugas harian, tapi juga kontribusi nyata dan hasil kerja yang terukur. Jangan lupa cek kembali lowongan kerja dan sematkan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk gambaran yang lebih jelas, berikut contoh pengalaman kerja yang ditulis dengan baik di dalam CV payroll.

Contoh di atas juga memperlihatkan penulisan pengalaman kerja yang kurang efektif karena tidak menonjolkan nilai tambah Anda. Deskripsinya tidak mampu menjelaskan apa kontribusi yang Anda berikan dan tidak menyertakan bukti nyata berupa angka atau hasil kerja.

Pendidikan

Riwayat pendidikan di CV menunjukkan perjalanan akademis yang sudah Anda jalani dan kualifikasi formal Anda, termasuk rincian gelar dan bidang/jurusannya.

Untuk melamar ke posisi payroll, Anda memerlukan gelar formal, seperti sarjana di jurusan tertentu. Banyak rekruter bahkan membatasi jurusan apa saja yang dapat melamar. Jadi, jika Anda memiliki gelar pendidikan, atau pelatihan yang menunjukkan keterampilan relevan seperti pengelolaan sistem payroll terintegrasi dan penghitungan tunjangan karyawan akurat, jangan lupa untuk mencantumkannya.

Susun bagian ini dengan urutan kronologi terbalik, dimulai dari pendidikan terakhir. Kebanyakan kandidat masih menulis dengan urutan terbalik. Tuliskan informasi lengkap, mulai dari nama institusi, jurusan, gelar, nilai IPK atau rapor, dan tahun masuk-lulus. Anda juga bisa tambahkan prestasi, mata kuliah atau pelajaran yang relevan, hingga penghargaan yang pernah diraih.

Untuk tampilan CV yang lebih rapi, gunakan bullet points jika informasi mengenai prestasi dan capaian akademis Anda cukup banyak.

Keterampilan

Jika ingin melamar sebagai payroll, pastikan Anda menunjukkan skill dalam CV seperti pemahaman regulasi pajak penghasilan dan komunikasi antardepartemen efektif, karena keduanya sering jadi pertimbangan utama recruiter untuk pekerjaan tersebut. CV Anda sebaiknya memuat dua jenis skill: hard skill dan soft skill agar dapat menggambarkan keterampilan secara keseluruhan.

Hard Skills

Hard skill adalah kemampuan teknis yang bersifat spesifik dan dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan benar. Contohnya keahlian menggunakan sebuah tools atau software, hingga menggunakan metode atau teknik tertentu. Sebaiknya hindari mencantumkan hard skill yang terlalu umum. Fokus pada skill yang benar-benar dibutuhkan di posisi payroll yang Anda lamar, terutama jika posisi tersebut sudah di level senior. Idealnya, 3-5 hard skill dalam CV saja sudah cukup, tapi dapat disesuaikan dengan kualifikasi yang tercantum pada lowongan. Letakkan bagian ini setelah pengalaman kerja untuk lebih menunjukkan relevansinya satu sama lain.

Hard skill yang menarik perhatian adalah yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Artinya, fokuslah pada skill yang benar-benar dibutuhkan di bidang keuangan dan posisi terkait.

Nah, berikt ini adalah beberapa hard skill yang banyak dicari untuk menjadi seorang payroll.

Soft Skills

Soft skill adalah kombinasi antara kemampuan interpersonal kepribadian yang membuat Anda mampu bekerja sama dengan baik dan menyesuaikan diri sebagai seorang payroll di lingkungan kerja. Keterampilan ini melengkapi hard skill, dan sering kali menjadi penilaian utama dalam menentukan kecocokan budaya kerja, etos kerja, dan gaya kerja Anda.

Relevansi tetaplah penting. Soft skill di CV yang sesuai dengan posisi yang dilamar biasanya memberi nilai tambah di mata HR. Karena itu, penting untuk mencantumkan soft skill yang spesifik atau yang secara jelas dicantumkan dalam lowongan.

Berikut ini daftar soft skill yang sering dicari untuk posisi payroll.

Kemampuan Bahasa

Mencantumkan bahasa di CV sangatlah dianjurkan, bahkan jika pekerjaan Anda tidak berhubungan langsung dengan penerjemahan. Ini sudah menjadi kebutuhan dasar dunia kerja, termasuk untuk posisi seorang payroll. Kemampuan bahasa juga menjadi sinyal positif bahwa Anda mampu beradaptasi dan bekerja sama dengan lingkungan kerja internasional dan multikultural.

Ada berbagai cara untuk menunjukkan keahlian bahasa asing Anda di CV. Pertama, gambarkan kemampuan Anda secara deskriptif, seperti:

• Bahasa Inggris: Lancar
• Bahasa Spanyol: Menengah

Agar kemampuan bahasa asing lebih jelas dan terstandar, Anda dapat menggunakan Common European Framework of Reference (CEFR). Dengan standar ini, kategori skill bahasa Anda adalah sebagai berikut:

• A1: Beginner
• A2: Elementary
• B1: Intermediate
• B2: Upper intermediate
• C1: Advanced
• C2: Proficiency

Sertifikasi, Kursus, dan Lisensi

Sertifikasi maupun lisensi merupakan indikator bahwa Anda telah memiliki keahlian yang dibutuhkan sebagai seorang payroll, dan telah melalui proses pelatihan atau pendidikan resmi yang diakui suatu lembaga. Adanya sertifikasi dalam CV bisa menjadi nilai plus dan bukti konkret bahwa Anda kompeten di bidang keuangan. Usahakan memilih sertifikasi yang benar-benar relevan dengan posisi yang dilamar agar tidak terkesan asal cantum.

Di bawah ini adalah contoh sertifikasi yang cocok untuk lowongan payroll serta cara penulisannya.

Bagian Pendukung Lainnya

CV tidak hanya berisi bagian utama seperti yang sudah disebutkan. Anda juga bisa tambahkan informasi pendukung yang dapat memperkuat daya saing Anda. Hanya saja, pastikan bagian-bagian berikut ini memang relevan dengan posisi yang Anda incar atau ketika memang masih ada ruang dalam CV Anda.

Hobi dan Minat

Hobi dalam CV bisa menjadi daya tarik tersendiri, apalagi jika mencerminkan kemampuan atau karakter yang dibutuhkan di industri keuangan dan posisi yang Anda lamar. Bagi Anda yang baru pertama kali melamar kerja atau magang, bagian ini bisa memperkuat profil Anda. Namun, hobi yang terlalu umum atau tidak relevan sebaiknya dihindari agar CV payroll tetap fokus dan profesional.

Prestasi dan Penghargaan

Menyusun prestasi dan penghargaan di bagian tersendiri dalam CV dapat membantu rekruter melilhat keunggulan Anda. Tools CV maker Jobseeker menyediakan fitur yang membantu Anda membuat bagian ini lebih mencolok dan terlihat profesional. Informasi ini bisa menjadi pembeda karena menunjukkan kelebihan yang tidak dimiliki semua orang, baik dari masa pendidikan Anda maupun pengalaman kerja.

Volunteer

Volunteer dalam CV bisa menambah citra positif karena menunjukkan bahwa Anda merupakan seorang payroll yang inisiatif, peduli terhadap orang lain, dan punya semangat kolaborasi. Untuk hasil maksimal, pilih pengalaman yang sesuai dengan bidang kerja yang Anda lamar. Cara menuliskannya bisa menyerupai pengalaman kerja: sertakan posisi Anda, nama organisasi, periode keterlibatan, serta deskripsi tugas atau kontribusi yang dilakukan.

Kata Kerja Profesional untuk CV Payroll

Deskripsi pengalaman kerja Anda akan terkesan lebih powerful dan tidak terlalu pasaran berkat pemilihan kata kerja yang strategis. Tugas yang terkesan biasa saja dapat dibuat menjadi luar biasa dengan pemilihan kata yang tepat di CV payroll. Kalimat seperti "Bertanggung jawab atas" kurang menunjukkan kontribusi nyata. Gantilah dengan kata kerja yang lebih spesifik, seperti menyusun, menghitung, atau kata kerja lainnya dari daftar berikut.

Contoh CV Payroll

Kita sudah membahas tuntas setiap bagian dari CV payroll. Mulai dari pengertiannya, cara menulisnya, sampai dengan contohnya masing-masing. Mari lihat contoh lengkap CV berikut ini. Contoh ini bisa Anda jadikan inspirasi untuk menyusun CV yang menarik perhatian rekruter.

Jika Anda punya banyak pengalaman namun ingin memaksimalkannya dalam 1 halaman, lihat contoh CV profesional kami untuk inspirasi.

Cara Membuat CV Payroll ATS-friendly

ATS atau Applicant Tracking System adalah alat bantu perusahaan dalam memproses CV secara otomatis sebelum diberikan ke bagian rekrutmen. Sistem ATS bekerja dengan mencocokkan kata kunci dari lowongan kerja dengan informasi yang ada di CV seperti pengalaman, pendidikan, dan keterampilan.

CV yang tidak cocok akan langsung tersisih. Agar CV Anda tidak tereliminasi, simak panduan membuat CV payroll yang ATS-friendly berikut ini.

• Buat CV Anda sesederhana mungkin dengan menghindari penggunaan tabel, gambar, dan dekorasi yang tidak perlu. CV ATS biasanya hanya berisi teks secara keseluruhan.
• Gunakan jenis huruf standar seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman agar sistem bisa membacanya dengan mudah. Font yang terlalu unik bisa membuat CV tak terbaca.
• Perhatikan kata kunci dalam lowongan kerja payroll dan sesuaikan dengan isi CV Anda, terutama bagian pengalaman dan kemampuan.
• Simpan file CV Anda dalam format PDF atau .docx sesuai ketentuan umum, kecuali perusahaan meminta format lain.
• Susun CV Anda dengan heading yang jelas seperti "Pengalaman Kerja", "Pendidikan", dan "Keterampilan" agar sistem bisa mengenali isi dokumen.

Membuat CV ATS bisa menjadi tantangan tersendiri karena ada banyak hal yang perlu diperhatikan. Untuk memudahkan Anda, langsung gunakan template CV yang tersedia di Jobseeker untuk menyusun CV ATS dalam hitungan menit!

Kunci Keberhasilan Saat Membuat CV Payroll

Dari penjelasan di atas, dapat dilihat bahwa menyusun CV yang tepat sesuai target sangat menentukan keberhasilan Anda dalam rekrutmen sebagai seorang payroll. Pilih format yang tepat, gunakan kata kunci relevan, dan pastikan CV mudah dipindai oleh sistem ATS.

Sudah siap menyusun CV terbaik Anda? Jobseeker memudahkan Anda membuat CV tanpa harus mulai dari nol. Manfaatkan tools dan template profesionalnya sekarang juga!

Referensi:

1. LLDIKTI Region V, Kiat Membuat CV dan Resume sebagai Bekal Meraih Karier Impian
2. Jobseeker, Tren & Statistik HR