Contoh CV document control

Sangatlah wajar jika Anda merasa kesulitan saat menyusun CV yang benar-benar bisa mencerminkan skill dan pengalaman Anda. CV yang disusun dengan baik bisa meningkatkan peluang Anda lolos ke tahap interview. Untuk memulainya, mari bahas dulu bagian-bagian penting dalam CV untuk posisi document control.

Struktur dan Format CV document control

Secara umum, struktur CV document control cenderung serupa, apa pun level pengalaman atau jenis posisi yang Anda incar. Yang terpenting, CV Anda harus menunjukkan bahwa Anda punya potensi untuk menjadi seorang document control profesional.

CV umumnya menyesuaikan level pengalaman pelamar, namun bagian-bagian berikut ini bisa menjadi acuan Anda.

Header CV Document Control

Bagian header pada CV harus berisi informasi utama seperti nama lengkap, email aktif, dan nomor telepon yang bisa dihubungi. Mencantumkan bagian ini sangat membantu HRD menghubungi Anda jika profil Anda sesuai dengan kualifikasi yang dicari.

Agar bagian header CV document control milik Anda terlihat profesional, gunakan email yang formal, periksa kembali nomor dan email Anda, serta tambahkan LinkedIn untuk menampilkan rekam jejak lebih lengkap.

Deskripsi Diri

Bagian deskripsi diri bisa Anda ubah judulnya menjadi Profil Diri atau Tentang Saya. Meskipun namanya bisa berbeda-beda, fungsi bagian ini tetap sama. Pastikan deskripsi diri menggambarkan keahlian dan keunikan Anda secara singkat & padat. Usahakan agar sesuai dengan kriteria yang dicari, agar HRD merasa bahwa Anda merupakan kandidat yang cocok.

Selain menyebutkan kemampuan, riwayat pekerjaan, dan pendidikan, tambahkan juga objektif karier di dalam CV yang menunjukkan kesesuaian rencana masa depan Anda dengan posisi terkait.

Dalam CV document control, deskripsi diri yang terlihat unggul dibanding kandidat lain biasanya tidak hanya mencantumkan keahlian, tapi juga memperlihatkan hasil nyata yang relevan dengan jobdesc. Misalnya, pencapaian yang bisa diukur atau penghargaan tertentu. Simak contoh di bawah ini sebagai referensi.

Hindari deskripsi diri yang hanya berisi kata-kata umum seperti ‘jujur’ atau ‘disiplin’, karena tidak menunjukkan bukti konkret atau keunggulan spesifik Anda.

Pengalaman Kerja

Bagian pengalaman kerja di CV bertujuan untuk menggambarkan perjalanan karier Anda secara menyeluruh. Deskripsikan seluruh pengalaman kerja, baik yang bersifat jangka panjang seperti pekerjaan tetap, maupun magang, paruh waktu, atau freelance. Pengalaman kerja yang paling baru umumnya lebih menggambarkan kemampuan Anda saat ini. Oleh karena itu, susun riwayat kerja dari yang terbaru dan relevan, serta tekankan skill atau pengetahuan yang dicari di lowongan document control.

Untuk membuat CV lebih menarik, jabarkan jobdesc dan hasil nyata yang Anda capai. Cobalah menggunakan angka seperti “meningkatkan penjualan 20%” untuk menggambarkan pencapaian. Sebaiknya, gunakan bullet point agar lebih mudah dibaca.

Intinya, yang membuat pengalaman kerja Anda menonjol adalah sejauh mana Anda bisa menunjukkan kontribusi yang terbukti nyata. Hubungkan pengalaman dengan kata kunci atau keahlian yang diminta di lowongan yang sedang Anda lamar. Ini dia contoh penulisan pengalaman kerja yang baik di dalam CV document control dan bisa jadi referensi saat menyusun CV Anda.

Pada contoh di atas, Anda juga dapat melihat penulisan pengalaman kerja yang sebaiknya dihindari. Deskripsi tersebut kurang menarik karena tidak menggambarkan kontribusi nyata, tidak menyertakan pencapaian yang bisa diukur, atau dampak positif untuk perusahaan.

Pendidikan

Bagian pendidikan dalam CV menampilkan latar belakang akademis Anda, dan menunjukkan bahwa Anda telah memenuhi standar tertentu untuk menyelesaikan pendidikan.

Rekruter yang merekrut document control biasanya lebih menilai keahlian teknis, karena gelar akademis umumnya tidak diprioritaskan di bidang administrasi. Akan tetapi, jika Anda punya sertifikat Certified Document Control Specialist, atau pernah ikut pelatihan untuk belajar penguasaan MS office dan pengetahuan standar ISO, ini tetap perlu dijelaskan di CV karena bisa jadi nilai plus saat melamar.

Tuliskan dengan format kronologi terbalik agar rekruter langsung melihat pendidikan terakhir Anda. Tuliskan informasi lengkap, mulai dari nama institusi, jurusan, gelar, nilai IPK atau rapor, dan tahun masuk-lulus. Anda juga bisa tambahkan prestasi, mata kuliah atau pelajaran yang relevan, hingga penghargaan yang pernah diraih.

Agar lebih informatif dan rapi, tampilkan poin-poin terkait prestasi, nilai, atau penghargaan tersebut dalam bentuk bullet points agar rekruter lebih muda membacanya.

Keterampilan

Menunjukkan skill di CV seperti manajemen versi dokumen dan ketelitian dalam dokumentasi sangatlah penting, karena itu merupakan beberapa keterampilan utama yang sering dicari perusahaan untuk posisi document control. CV yang baik wajib memuat dua jenis keterampilan: hard skill dan soft skill. Yuk, simak penjelasan serta contohnya.

Hard Skills

Hard skill adalah kemampuan teknis yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu pekerjan. Tiap pekerjaan memerlukan hard skill yang berbeda-beda, tapi umumnya kemampuan ini berkaitan dengan penggunaan software, tools, atau metode tertentu. Sebaiknya, cantumkan keterampilan yang sangat spesifik. Cari tahu skill teknis yang benar-benar dibutuhkan untuk posisi document control, apalagi jika Anda melamar ke posisi spesialis atau senior. Umumnya, menuliskan 3–5 hard skill dalam CV sudah cukup, tapi Anda bisa periksa kembali informasi lowongan kerjanya. Letakkan setelah pengalaman kerja agar menunjukkan hubungan antara skill dan pengalaman Anda.

Hard skill yang berpotensi paling dilirik adalah yang paling relevan dengan industri administrasi dan kebutuhan perusahaan. Relevansi skill adalah faktor penting dalam seleksi awal.

Sebagai gambaran, ini dia daftar hard skill yang sering dicari untuk menjadi seorang document control.

Soft Skills

Soft skill mencakup kemampuan interpersonal, sifat, atau karakter pribadi yang mendukung keterampilan Anda dalam beradaptasi dan menyelesaikan pekerjaan sebagai seorang document control. Keterampilan ini menjadi pelengkap dari hard skill dan memberi gambaran bagi rekruter tentang etos kerja Anda dan cara mengelola tanggung jawab.

Soft skills di CV yang dianggap menarik biasanya yang memang relevan dengan kualifikasi yang ditetapkan perusahaan. Maka dari itu, tulislah soft skill yang spesifik. Semakin tinggi jabatan yang dituju, semakin spesifik pula skill yang dibutuhkan.

Ini dia beberapa contoh soft skill yang umum dicari untuk peran document control.

Kemampuan Bahasa

Skill bahasa di CV sangat dianjurkan untuk ditampilkan. Kemampuan ini tak hanya dibutuhkan profesi penerjemah, tetapi sudah jadi kemampuan dasar yang penting untuk semua pekerjaan, termasuk seorang document control. Kemampuan bahasa asing mencerminkan bahwa Anda mampu berinteraksi lintas budaya dan negara. Nah, hal ini sangat dihargai di dunia kerja yang makin kompetitif saat ini.

Ada berbagai cara untuk menunjukkan keahlian bahasa asing Anda di CV. Pertama, gambarkan kemampuan Anda secara deskriptif, seperti:

• Bahasa Inggris: Lancar
• Bahasa Spanyol: Menengah

Selain itu, Anda dapat menambahkan standar internasional untuk memperjelas kemampuan bahasa asing, salah satunya adalah Common European Framework of Reference (CEFR). Jika menggunakan standar ini, kategori skill bahasa Anda adalah sebagai berikut:

• A1: Beginner
• A2: Elementary
• B1: Intermediate
• B2: Upper intermediate
• C1: Advanced
• C2: Proficiency

Sertifikasi, Kursus, dan Lisensi

Sertifikasi atau lisensi menunjukkan bahwa Anda telah melalui pelatihan atau pendidikan tertentu, dan telah memenuhi standar kompetensi seorang document control. Mencantumkan sertifikasi dalam CV dapat memperkuat kredibilitas Anda sebagai kandidat yang kemampuannya sudah divalidasi memenuhi standar di industri administrasi. Usahakan memilih sertifikasi yang benar-benar relevan dengan posisi yang dilamar agar tidak terkesan asal cantum.

Nah, berikut adalah beberapa contoh sertifikasi yang relevan untuk posisi document control plus cara menulisnya.

Bagian Pendukung Lainnya

Di luar bagian inti CV, ada informasi tambahan yang bisa Anda sertakan untuk memberikan kesan positif lebih kepada rekruter. Pastikan bagian pendukung berikut benar-benar memberi kontribusi terhadap kekuatan CV Anda, bukan sekadar mengisi ruang kosong.

Hobi dan Minat

Hobi dalam CV dapat menambah daya tarik tersendiri dan memberi kesan positif jika berhubungan dengan keahlian yang dibutuhkan di bidang administrasi. Terutama untuk pelamar tanpa pengalaman, atau yang sedang melamar ke posisi magang, bagian ini bisa membantu menunjukkan potensi diri. Tapi sebaiknya selektif, hindari menulis hobi di CV document control yang tak mencerminkan karakter atau nilai tambah apa pun pada CV.

Prestasi dan Penghargaan

Prestasi dan penghargaan bisa ditulis secara terpisah di CV agar terlihat lebih menonjol. Tools pembuat CV Jobseeker punya fitur yang membantu menyorot bagian ini secara efektif agar rekruter lebih mudah melihatnya. Prestasi & penghragaan dapat memperlihatkan kekuatan diri yang unik dan belum tentu orang lain punya. Anda bisa menambahkan prestasi, baik dari masa pendidikan maupun saat bekerja.

Volunteer

Volunteer dalam CV menunjukkan bahwa Anda tidak hanya aktif dan berinisiatif, tapi juga seorang document control yang peduli terhadap sesama. Ini bisa jadi daya tarik tersendiri di mata perusahaan. Format penulisannya bisa mengikuti struktur pengalaman kerja, lengkap dengan nama organisasi, posisi, durasi, dan deskripsi tanggung jawab Anda.

Kata Kerja Profesional untuk CV Document Control

Dengan mencantumkan kata kerja yang tepat di CV document control, deskripsi pengalaman kerja Anda akan terasa lebih unik, kuat, berdampak, dan tidak terdengar monoton atau itu-itu saja. Inilah salah satu strategi agar pengalaman kerja Anda terlihat lebih menarik. Ungkapan "Bertanggung jawab atas" sebaiknya dihindari karena tidak menonjolkan peran aktif Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan kata kerja seperti mengarsipkan, menyimpan, atau kata kerja lainnya di bawah ini.

Contoh CV Document Control

Kita sudah membahas tuntas setiap bagian dari CV document control. Mulai dari pengertiannya, cara menulisnya, sampai dengan contohnya masing-masing. Mari lihat contoh lengkap CV berikut ini. Contoh ini bisa Anda jadikan inspirasi untuk menyusun CV yang menarik perhatian rekruter.

Bingung memadatkan pengalaman Anda dalam satu halaman? Coba lihat beberapa contoh CV dari kami sebagai referensi.

Cara Membuat CV Document Control ATS-friendly

ATS atau Applicant Tracking System adalah alat bantu perusahaan dalam memproses CV secara otomatis sebelum diberikan ke bagian rekrutmen. ATS mempermudah proses rekrutmen dengan menyeleksi CV berdasarkan kesesuaian kata kunci yang ada dalam informasi lowongan dan isi CV Anda, mulai dari pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan lainnya.

CV yang tidak sesuai biasanya langsung tereliminasi. Untuk menghindari hal tersebut, perhatikan tips membuat CV document control ATS-friendly di bawah ini.

• Buatlah CV dengan format yang simpel dan terstruktur. Hindari penggunaan tabel, elemen visual, foto, atau desain rumit karena ATS hanya membaca teks.
• Pilih font umum dan profesional seperti Arial atau Calibri agar isi CV bisa dipindai tanpa hambatan. Hindari font yang terlalu dekoratif karena ATS sulit membacanya.
• Sertakan kata kunci dari deskripsi lowongan document control, terutama di bagian pengalaman kerja dan keterampilan.
• Simpan CV dalam format PDF atau .docx, kecuali perusahaan meminta format tertentu.
• Susun CV Anda dengan heading yang jelas seperti "Pengalaman Kerja", "Pendidikan", dan "Keterampilan" agar sistem bisa mengenali isi dokumen.

Jika membuat CV ATS terasa rumit, coba gunakan template CV dari Jobseeker yang bisa membantu Anda menyusunnya lebih cepat dan praktis!

Kunci Keberhasilan Saat Membuat CV Document Control

CV yang efektif mampu meningkatkan kesempatan Anda untuk diterima di pekerjaan impian sebagai seorang document control. Dengan format yang rapi, isi yang relevan, dan penggunaan kata kunci tepat, CV Anda akan lebih mudah menembus seleksi awal.

Nah, dengan tools pembuat CV dari Jobseeker, Anda tak perlu membuat CV dari nol. Cukup pilih template profesional dan isi datanya lewat tools yang sudah tersedia. Yuk, mulai sekarang!

Referensi:

1. LLDIKTI Region V, Kiat Membuat CV dan Resume sebagai Bekal Meraih Karier Impian
2. Jobseeker, Tren & Statistik HR