Contoh CV back office

Salah satu bagian paling menantang dalam proses rekrutmen adalah pembuatan CV yang mampu menarik perhatian HRD. Semakin menarik dan relevan CV Anda, semakin besar pula kemungkinan dipanggil interview. Nah, mari mulai dengan membahas bagian-bagian utama dalam CV untuk melamar posisi back office.

Struktur dan Format CV back office

Secara umum, struktur CV back office cenderung serupa, apa pun level pengalaman atau jenis posisi yang Anda incar. Yang terpenting, CV Anda harus menunjukkan bahwa Anda punya potensi untuk menjadi seorang back office profesional.

Meskipun isi CV bisa berbeda-beda, Anda bisa menggunakan bagian-bagian berikut yang secara umum banyak digunakan di Indonesia.

Header CV Back Office

Bagian header pada CV harus berisi informasi utama seperti nama lengkap, email aktif, dan nomor telepon yang bisa dihubungi. Bagian ini sangat penting agar perusahaan mengetahui siapa Anda dan bisa menghubungi Anda kembali jika ada pertanyaan atau mengabari hasil seleksi.

Agar bagian header CV back office milik Anda terlihat profesional, gunakan email yang formal, periksa kembali nomor dan email Anda, serta tambahkan LinkedIn untuk menampilkan rekam jejak lebih lengkap.

Profil Diri

Bagian deskripsi diri bisa Anda ubah judulnya menjadi Profil Diri atau Tentang Saya. Meskipun namanya bisa berbeda-beda, fungsi bagian ini tetap sama. Penting untuk menyusun bagian ini dengan cermat karena inilah perkenalan diri Anda yang pertama kali dilihat HRD. Pastikan Anda mencantumkan skill dan pengalaman yang relevan dengan lowongan kerja.

Selain menyebutkan kemampuan, riwayat pekerjaan, dan pendidikan, tambahkan juga objektif karier di dalam CV yang menunjukkan kesesuaian rencana masa depan Anda dengan posisi terkait.

Deskripsi diri di CV back office yang menarik perhatian rekruter adalah yang selaras dengan jobdesc dan mampu menyoroti keahlian utama yang dibutuhkan. Tambahkan juga pencapaian nyata yang bisa diukur, seperti data angka atau penghargaan, agar lebih meyakinkan. Agar tidak bingung lagi, gunakan contoh deskripsi diri di bawah ini sebagai acuan.

Sebaiknya Anda hindari menulis keahlian atau pengalaman yang terlalu umum dan tidak terukur hasilnya, karena ini tidak cukup untuk membuat rekruter terkesan.

Pengalaman Kerja

Isi pengalaman kerja di CV dengan semua pengalaman profesional yang pernah Anda jalani, mulai dari pekerjaan karyawan tetap, pekerja paruh waktu, freelancer, hingga magang. Semuanya memiliki nilai tersendiri jika relevan dengan posisi yang Anda lamar. Agar mudah dipahami oleh rekruter, urutkan pengalaman kerja Anda mulai dari yang paling baru hingga yang paling lama. Pastikan juga menonjolkan pengalaman yang paling sesuai dengan posisi back office, terutama yang menunjukkan keterampilan teknis atau pengetahuan industri relevan.

Fokuslah menjelaskan tanggung jawab utama dan pencapaian yang telah Anda raih. Sebisa mungkin sertakan data atau angka sebagai bukti, dan susun dalam bentuk bullet point sebanyak 3–5 poin agar mudah dibaca.

CV yang berpeluang lolos biasanya terdapat pengalaman kerja yang tidak hanya menjelaskan tugas harian, tapi juga kontribusi nyata dan hasil kerja yang terukur. Jangan lupa cek kembali lowongan kerja dan sematkan keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikut ini adalah contoh penulisan pengalaman kerja yang tepat dan menarik dalam CV back office.

Dari contoh di atas, Anda juga dapat melihat penulisan pengalaman kerja yang belum ideal karena tidak memperlihatkan kontribusi atau pencapaian jelas. Sebab, penjelasannya terlalu datar. Tidak menunjukkan keunikan pengalaman Anda, tidak ada hasil yang bisa diukur, sehingga terkesan kurang relevan dengan posisi yang dilamar.

Pendidikan

Bagian pendidikan dalam CV mencerminkan latar belakang akademis serta gelar formal yang Anda miliki, mulai dari sekolah hingga perkuliahan.

Jika Anda melamar ke posisi back office, latar belakang pendidikan formal sangat penting. Sering kali, rekruter mencantumkan persyaratan gelar tertentu dalam lowongan. Kandidat sangat dianjurkan untuk menonjolkan gelar pendidikan, pelatihan, atau kursus yang menunjukkan keterampilan relevan seperti penguasaan modul finansial ERP dan analisis laporan keuangan bulanan.

Penulisannya disarankan menggunakan kronologi terbalik, dengan pendidikan terbaru di bagian atas. Lengkapi dengan data seperti nama institusi, jurusan, gelar, IPK atau nilai, dan tahun masuk hingga lulus. Anda juga bisa menambahkan prestasi, pelajaran yang relevan, maupun penghargaan akademis.

Agar lebih informatif dan rapi, tampilkan poin-poin terkait prestasi, nilai, atau penghargaan tersebut dalam bentuk bullet points agar rekruter lebih muda membacanya.

Keterampilan

Menonjolkan skill dalam CV seperti pengelolaan database pelanggan perusahaan dan pemecahan masalah analisis data semakin mengoptimalkan CV Anda, sebab keterampilan ini sangat penting untuk posisi seperti back office. Soft skill dan hard skill adalah dua jenis keterampilan yang umumnya harus ada dalam CV. Ini dia penjelasan lengkapnya.

Hard Skills

Hard skill merupakan kemampuan teknis yang memungkinkan seseorang menyelesaikan tugas-tugas pekerjaan. Biasanya, keterampilan ini berhubungan dengan software, tools, atau metode pengerjaan suatu tugas tertentu. Mencantumkan hard skill tidak bisa sembarangan. Pastikan skill yang Anda tulis benar-benar berkaitan dengan posisi back office, terutama jika posisi tersebut sudah di level senior atau spesialis. Idealnya, 3-5 hard skill dalam CV saja sudah cukup, tapi dapat disesuaikan dengan kualifikasi yang tercantum pada lowongan. Letakkan bagian ini setelah pengalaman kerja untuk lebih menunjukkan relevansinya satu sama lain.

Hard skill yang berpotensi paling dilirik adalah yang paling relevan dengan industri administrasi dan kebutuhan perusahaan. Relevansi skill adalah faktor penting dalam seleksi awal.

Ini dia beberapa hard skill yang umum dicari untuk menjadi seorang back office.

Soft Skills

Soft skill merujuk pada cara Anda berinteraksi, berpikir, dan menanggapi situasi kerja. Keterampilan ini sangat mempengaruhi cara Anda bekerja sebagai seorang back office dan beradaptasi nantinya. Keterampilan ini menjadi pelengkap dari hard skill dan memberi gambaran bagi rekruter tentang etos kerja Anda dan cara mengelola tanggung jawab.

Biasanya, HRD lebih tertarik pada CV yang mencantumkan soft skill yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Itulah kenapa menuliskan soft skill yang sesuai dengan informasi pada lowongan kerja sangatlah penting.

Berikut ini daftar soft skill yang sering dicari untuk posisi back office.

Kemampuan Bahasa

Skill bahasa di CV sangat dianjurkan untuk ditampilkan. Kemampuan ini tak hanya dibutuhkan profesi penerjemah, tetapi sudah jadi kemampuan dasar yang penting untuk semua pekerjaan, termasuk seorang back office. Alasannya, kemampuan bahasa dapat menunjukkan pada rekruter bahwa Anda mampu menjalin komunikasi global dan bekerja lintas budaya.

Anda dapat menjelaskan kemampuan bahasa asing di CV dengan beberapa cara. Cara paling sederhana adalah deskripsi seperti di bawah ini:

• Bahasa Inggris: Lancar
• Bahasa Spanyol: Menengah

Sebagai alternatif, Anda bisa mencantumkan standar internasional yang umum digunakan, yaitu Common European Framework of Reference (CEFR). Jika menggunakan standar ini, skill bahasa Anda dikategorikan seperti berikut:

• A1: Beginner
• A2: Elementary
• B1: Intermediate
• B2: Upper intermediate
• C1: Advanced
• C2: Proficiency

Sertifikasi, Kursus, dan Lisensi

Lisensi dan sertifikasi merupakan tanda resmi bahwa Anda telah lulus pelatihan atau pendidikan dan memiliki kompetensi yang dibutuhkan oleh seorang back office. Sertifikasi dalam CV dapat menjadi pendukung penting untuk menunjukkan kemampuan kerja Anda yang telah sesuai standar industri administrasi. Utamakan sertifikasi yang masih berkaitan dengan posisi yang Anda lamar, agar lebih meyakinkan di mata rekruter.

Ini dia daftar sertifikasi yang umumnya dibutuhkan untuk posisi back office dan cara menulisnya.

Bagian Pendukung Lainnya

Di luar bagian inti CV, ada informasi tambahan yang bisa Anda sertakan untuk memberikan kesan positif lebih kepada rekruter. Hanya saja, pastikan bagian-bagian berikut ini memang relevan dengan posisi yang Anda incar atau ketika memang masih ada ruang dalam CV Anda.

Hobi dan Minat

Hobi dalam CV bisa menjadi daya tarik tersendiri, apalagi jika mencerminkan kemampuan atau karakter yang dibutuhkan di industri administrasi dan posisi yang Anda lamar. Jika Anda masih belum punya pengalaman kerja, atau ketika melamar ke posisi magang, bagian ini bisa membantu menunjukkan potensi Anda. Pastikan hobi yang ditulis di CV back office masih relevan dan mencerminkan nilai tambah, bukan sekadar pengisi ruang kosong.

Prestasi dan Penghargaan

Menyusun prestasi dan penghargaan di bagian tersendiri dalam CV dapat membantu rekruter melilhat keunggulan Anda. Tools CV maker Jobseeker menyediakan fitur yang membantu Anda membuat bagian ini lebih mencolok dan terlihat profesional. Prestasi & penghragaan dapat memperlihatkan kekuatan diri yang unik dan belum tentu orang lain punya. Anda bisa menambahkan prestasi, baik dari masa pendidikan maupun saat bekerja.

Volunteer

Menuliskan kegiatan volunteer di CV bisa menunjukkan bahwa Anda adalah seorang back office yang proaktif dan peduli sesama. Pilihlah pengalaman volunteer yang berhubungan dengan skill atau bidang kerja yang Anda lamar. Format penulisannya bisa mengikuti struktur pengalaman kerja, lengkap dengan nama organisasi, posisi, durasi, dan deskripsi tanggung jawab Anda.

Kata Kerja Profesional untuk CV Back Office

Salah satu hal yang menentukan deskripsi pengalaman kerja terdengar menarik atau biasa saja adalah penggunaan kata kerja di CV back office. Pemilihan kata kerja yang tepat dapat memberikan kesan lebih kuat, profesional, dan berdampak. Ungkapan "Bertanggung jawab atas" sebaiknya dihindari karena tidak menonjolkan peran aktif Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan kata kerja seperti memproses, menyusun, atau kata kerja lainnya di bawah ini.

Contoh CV Back Office

Semua bagian penting dari CV back office telah kita bahas, lengkap dengan cara membuat dan contohnya satu per satu. Mari lihat contoh lengkap CV berikut ini. Contoh ini bisa Anda jadikan inspirasi untuk menyusun CV yang menarik perhatian rekruter.

Jika Anda punya banyak pengalaman namun ingin memaksimalkannya dalam 1 halaman, lihat contoh CV profesional kami untuk inspirasi.

Cara Membuat CV Back Office ATS-friendly

ATS atau Applicant Tracking System adalah alat bantu perusahaan dalam memproses CV secara otomatis sebelum diberikan ke bagian rekrutmen. ATS mempermudah proses rekrutmen dengan menyeleksi CV berdasarkan kesesuaian kata kunci yang ada dalam informasi lowongan dan isi CV Anda, mulai dari pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan lainnya.

CV yang tidak sesuai biasanya langsung tereliminasi. Untuk menghindari hal tersebut, perhatikan tips membuat CV back office ATS-friendly di bawah ini.

• Buat CV Anda sesederhana mungkin dengan menghindari penggunaan tabel, gambar, dan dekorasi yang tidak perlu. CV ATS biasanya hanya berisi teks secara keseluruhan.
• Gunakan jenis huruf standar seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman agar sistem bisa membacanya dengan mudah. Font yang terlalu unik bisa membuat CV tak terbaca.
• Sisipkan kata kunci penting dari informasi lowongan kerja back office, karena ATS akan mencocokkan ini dengan isi CV Anda.
• Simpan CV dalam format PDF atau .docx, kecuali perusahaan meminta format tertentu.
• Gunakan struktur CV yang logis dan konsisten, dengan judul atau subheading yang mudah dikenali sistem, seperti Pengalaman Kerja, Keterampilan, atau Riwayat Pendidikan.

Membuat CV ATS bisa menjadi tantangan tersendiri karena ada banyak hal yang perlu diperhatikan. Untuk memudahkan Anda, langsung gunakan template CV yang tersedia di Jobseeker untuk menyusun CV ATS dalam hitungan menit!

Kunci Keberhasilan Saat Membuat CV Back Office

Kesuksesan melamar kerja sebagai seorang back office sangat dipengaruhi oleh kualitas CV yang Anda buat. Pastikan CV Anda jelas, terstruktur, dan mencerminkan keahlian yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Nah, Anda tak perlu bingung harus buat CV dari nol. Gunakan tools pembuat CV dari Jobseeker lengkap dengan template profesional. Coba sekarang dan rasakan kemudahannya!

Referensi:

1. LLDIKTI Region V, Kiat Membuat CV dan Resume sebagai Bekal Meraih Karier Impian
2. Jobseeker, Tren & Statistik HR