Työhakemuksen tekeminen ChatGPT:n eli tekoälyn avulla
Kirjoittaja Johanna Puustinen, Sisällöntuottaja • Viimeksi päivitetty 19. heinäkuuta 2024

Työhakemuksen tekeminen tekoälyn eli AI:n avulla

Lähes kaikki ovat kuulleet tekoälystä, mutta sen mahdollisuudet ovat hiljattain tulleet kaikkien saataville keskustelevien tekoälybottien kuten ChatGPT:n avulla. Tekoälyn tavoitteena on ymmärtää luonnollista kieltä ja tarjota vastauksia tekstin muodossa erilaisiin kysymyksiin ja tarpeisiin. ChatGPT osaa hyvää suomea ja moni onkin sen avulla luonut tekstejä vaikkapa työhakemukseen.

Tämän lisäksi ChatGPT voi auttaa itse työtehtävien kanssa, ja joissakin tapauksissa on jo alettu keskustelemaan työtehtävistä, jotka keskittyvät ChatGPT:n keskustelunavauksiin, sillä tekoälylle on osattava antaa tehtävä oikealla tavalla, jotta siitä saa irti eniten hyötyä.

Onko ChatGPT:n käyttäminen työhakemuksen tekemiseen sallittua? 

Moni työnhakija on siirtynyt käyttämään valmiita CV-mallipohjia, jotka ovat nykyisin niin fiksuja että ne osaavat ehdottaa tekstejä ja esimerkiksi CV:n teeman tai fontin voi vaihtaa yhdellä klikkauksella. Myös hakemuksen tekemiseen on luonnollisesti olemassa omat valmiit työhakemusmallipohjat, jotka yhdessä CV-mallipohjien kanssa tekevät työnhausta modernia ja helppoa. Jopa puolet työnhakijoista käyttääkin nykyisin työnhaun yhteydessä tekoälyyn perustuvia ratkaisuja. (1) Tekoäly tuo kuitenkin työnhakuun uuden ulottuvuuden, sillä se voi luoda koko työhakemuksen puolestasi pyyntösi ja antamiesi taustatietojen mukaisesti. Mutta kannattaako se tai onko se edes sallittua? 

Ensinnäkin on olemassa joukko toimialoja ja tehtäviä, joiden parissa työskentelevien ei välttämättä kannata käyttää ChatGPT:tä, etenkin mikäli työn luonne edellyttää sisällön tuotantoa tai luovuutta, sillä tämän tyyppisten tehtävien kohdalla on mahdollista, että työnantaja tarkistaa onko teksti tuotettu tekoälyn avulla. On nimittäin olemassa joukko palveluja, joiden avulla voi tarkistaa onko teksti todennäköisesti ihmisen vai tekoälyn tuottamaa. Kun työn luonteeseen kuuluu itse sisällön tuottaminen, annat työnhaun yhteydessä todella huonon kuvan mikäli hakemuksesi osoittautuu tekoälyn tuottamaksi. Poikkeuksena tähän on työtehtävät, joihin kuuluu tekoälyn käyttö ja esimerkiksi ChatGPT:n käytön strategia koko organisaatiossa - näitä uusia työtehtäviä on nimittäin alkanut ilmaantua. 

Muunlaisten työpaikkojen kohdalla ChatGPT:n ja vastaavien tekoälybottien käyttöön liittyen ei ole olemassa virallisia sääntöjä tai rajoitteita, joten mikään ei estä niiden käyttämistä. Monen työnhakijan kohdalla haasteeksi voi kuitenkin muodostua se, että tekoälyä on osattava käyttää oikein, jotta se osaa tuottaa oikeanlaisen tekstin. Edes ChatGPT ei siis ole oikotie onneen, mutta toisaalta sen käyttöön perehtyminen - olipa aikeina käyttää sitä työhakemuksen tekoon tai mihin tahansa muuhun tehtävään - voi olla arvokasta osaamista, joka tekee sinusta halutumman työnhakijan. 

Mitä plussia ja miinuksia on tekoälyn käytössä työhakemuksen kirjoittamiseen? 

Mikäli haluat kokeilla tekoälyn kuten ChatGPT:n käyttöä työhakemuksen tekemiseen, on hyvä olla tietoinen että sen käyttöön liittyy joitakin plussia ja miinuksia. 

Plussat:

  • ChatGPT:n käyttäminen voi säästää paljon aikaa, ja tämä on suuri etu etenkin kun olet aktiivisesti etsimässä uutta työpaikkaa. Työhakemusta kirjoittaessa on tärkeää räätälöidä työhakemus jokaista hakemaasi työpaikkaa varten, ja tämä on tunnetusti aikaa vievää puuhaa. 
  • ChatGPT osaa hyvää suomea, ja voi jopa auttaa välttämään kirjoitusvirheitä. Esimerkiksi käännöskoneisiin kuten Google Translateen verrattuna ChatGPT:n “kielitaito” on hyvää tasoa.
  • ChatGPT voi antaa inspiraatiota ja ideoita työhakemuksen tekemiseen. Voit siis pyytää tekoälyä luomaan sinulle pari eri hakemusta, mutta sinun ei koskaan tarvitse käyttää tekoälyn luomaa tekstiä. Voit siis poimia sen luomista teksteistä parhaat ideat ja silti luoda hakemuksesi pääasiassa itse.

Miinukset: 

  • ChatGPT:n käyttäminen vaatii tekoälyn käyttöön perehtymisen. Et voi vain pyytää sitä kirjoittamaan sinulle työhakemus, vaan sinun on silti osattava kertoa sille itsestäsi, hakemastasi roolista ja esimerkiksi osaamisestasi. Hyvänlaatuisen tekoälyn luoman hakemuksen tekeminen edellyttää siis tietyn tasoista työpanosta sinulta itseltäsi.
  • Lopputulos voi olla persoonaton, ja mikäli et ole osannut antaa tekoälylle riittävästi tai oikeita tietoja, hakemus voi vaikuttaa jollekin toiselle kuin sinulle itsellesi luodulta. Muista, että ChatGPT on riippuvainen oman panoksesi laadusta. 
  • Hyväkin hakemus voi aiheuttaa kummallisen tilanteen työhaastattelussa, mikäli et ole sisäistänyt ja huolella tarkistanut tekoälyn lukemaa työhakemusta ennen sen lähettämistä työnantajalle. Et varmastikaan halua olla tilanteessa, jossa työnantaja kysyy sinulta työhaastattelussa hakemuksessa mainitusta asiasta, josta sinulla ei ole mitään tietoa. Oikouku ja sisällön viimeistely on siis aina oma tehtäväsi. 
  • Mikäli et ole panostanut siihen, mitä kerrot ChatGPT:lle tarpeistasi tai osannut kuvailla tarvettasi yksityiskohtaisesti, voi lopputuloksena olla turhan yleinen työhakemus, ja pahimmassa tapauksessa hyvin samanlainen kuin toisen samaa työpaikkaa hakevan hakemus. 

Näin käytät tekoälyä työhakemuksen tekoon

Tekoäly toimii siten, että se keskustelee kanssasi ja esittää kysymyksiä ymmärtääkseen tehtävän paremmin. On siis tärkeää ymmärtää, että esimerkiksi ChatGPT:n kanssa on osattava keskustella, jotta saat haluamasi lopputuloksen. Voit kokeilla ChatGPT:n käyttöä työhakemuksen tekemiseen seuraavien vinkkien avulla:

  • Aloita keskustelu päätettyäsi ensin mitä haluat ChatGPT:n tekevän sinulle. Kirjoittavan koko hakemuksen? Auttavan tunnistamaan osaamisesi paremmin? Kenties kirjoittamaan hakemuksen aloituksen, joka erottuu joukosta ja tiivistää tärkeimmät myyntivalttisi napakalla tavalla? 
  • ChatGPT voi auttaa sinua myös ideoimaan miltä hakemuksesi voisi näyttää, kuinka voisit optimoida sen rekrytointijärjestelmiä eli ATS-järjestelmiä varten tai esimerkiksi kuinka se voisi tiivistää koko työhistoriasi muutamaan ranskalaiseen viivaan. 
  • Rekrytointijärjestelmiä varten hakemuksen optimointi on joka tapauksessa tärkeää, sillä monen työnhakijan polku katkeaa ennen kuin kukaan ehtii lukea hakemuksen, mikäli rekrytointijärjestelmä ei löydä hakemuksesta keskeisiä avainsanoja. 
  • Kerro ChatGPT:lle lisää hakemastasi työpaikasta, kuten työpaikkailmoituksesta ja siinä vaadituista vaatimuksista. 
  • Valmistaudu vastaamaan ChatGPT:n kysymyksiin huolellisesti. Mikäli pyydät tekoälyä kirjoittamaan koko hakemuksen sinulle, voit odottaa sen kysyvän ainakin nykyisestä työpaikastasi, osaamisestasi, motivaatiostasi ja niin edelleen. 
  • Voit halutessasi kopioida suoraan ChatGPT:n ehdottaman tekstin ja viimeistellä sen itse CV-työkalun avulla tai tekstinkäsittelyohjelmassa. 
  • Mikäli haluat ChatGPT:n muokkaavan jotakin hakemuksessasi tai painottavan jotakin tiettyä osiota, tai kenties lisäävän hakemukseen jotakin, voit pyytää tekoälyä tekemään haluamasi muutokset. 
  • Voit halutessasi myös pyytää ChatGPT:tä erityisesti räätälöimään hakemuksesi hakemaasi työpaikkaa varten. Tarvitset tällöin valmiin hakemuksen ja työpaikkailmoituksen tekstin, mutta tämän lisäksi on hyvä valmistautua vastaamaan myös muihin tekoälyn esittämiin kysymyksiin.

Vinnki:

Saat eniten tekoälystä irti kun juttelet sen kanssa kuin se olisi toinen ihminen. Kerro sille kokonaisin lausein mitä haluat, kerro tilanteen taustat ja vastaa kysymyksiin, sillä tekoäly esittää todennäköisesti kysymyksiä voidakseen auttaa sinua paremmin. Tekoäly voi olla työnhakijan paras kaveri.

Kuinka ChatGPT voi auttaa luomaan hyvän työhakemuksen

Vaikka unelmiesi työpaikan hakuaika olisi umpeutumassa tänään illalla ja hakemuksen kirjoittaminen tuntuu takkuavan, tekoäly ei ole oikotie onneen. Se voi kuitenkin auttaa sinua työnhaussa monella eri tavalla:

  • Voit pyytää ChatGPT:tä etsimään tietoa potentiaalisesta työnantajasta. Tämä auttaa sinua räätälöimään oma hakemuksesi hakemaasi työpaikkaa varten. Yrityksestä voi olla esimerkiksi hiljattain julkaistu paljon erilaisia uutisia tai vaikkapa lehdistötiedotteita, joissa on tietoja jotka voivat olla hyödyksi hakemusta kirjoittaessa, tai viimeistään työhaastattelussa. 
  • ChatGPT voi auttaa myös kirjoittamaan koko työhakemuksen tai vaikkapa hakemuksen aloituksen, joka on tunnetusti usein ratkaisevassa roolissa työnhaussa onnistumisen kannalta. Muista kuitenkin, että mitä yksityiskohtaisemmin ja tarkemmin osaat kuvailla missä haluat tekoälyn sinua auttavan, sitä todennäköisemmin saat haluamaasi apua. 
  • Moni ChatGPT:n avulla työhakemuksen tehnyt on itse asiassa poiminut ChatGPT:n ehdottomasta hakemustekstistä vain joitakin osia, tai ainakin viimeistellyt sen itse. Vaikka ChatGPT osaa hyvää suomea, ei se “puhu” sitä äidinkielenään ja tämän vuoksi tekstin sekaan voi nopeasti jäädä seikkailemaan erilaisia kummallisia ilmaisuja, jotka haluat todennäköisesti editoida pois. 
  • Mikäli sinusta on vaikeaa vaikkapa muotoilla hakemus myyvällä tavalla, voit pyytää ChatGPT:tä tekemään siitä napakamman.
  • ChatGPT voi auttaa työhakemuksen teossa myös ehdottamalla muutoksia jo kirjoittamaasi hakemukseen. Voit tällöin antaa ChatGPT:lle jo olemassa olevan hakemuksesi, työpaikkailmoituksen tekstin ja kuvailla mitä haluaisit tekoälyn auttavan sinua hakemuksen muokkaamisessa tai viimeistelyssä.
"Tekoälyn käyttäminen voi säästää aikaa ja johtaa parempaan lopputulokseen, mutta se ei ole oikotie onneen, vaan sinun on perehdyttävä tekoälyn käyttöön saavuttaaksesi parhaan lopputuloksen."

Viime hetken vinkit: Tekoälyn käyttö työpaikkahakemuksen tekoon

Tekoälyyn perustuvat ratkaisut kuten keskusteleva tekoäly ChatGPT ovat yleistyneet kovaa vauhtia ja jopa puolet työnhakijoista käyttää jo jonkin sortin tekoälyyn perustuvaa työkalua työnhaun tukena. Mikäli harkitset tekoälyn puoleen kääntymisen saadaksesi uutta potkua työnhakuun, on tärkeää ymmärtää että ChatGPT:n käyttöön liittyy plussia ja miinuksia, eikä se ole oikotie onneen. 

  • ChatGPT auttaa sinua sitä paremmin mitä paremmin osaat kertoa sille mitä haluat ja tarvitset, ja taustoittaa tilannettasi. Valmistaudu siis vastaamaan erilaisiin kysymyksiin. 
  • Sen lisäksi, että ChatGPT voi ehdottaa sinulle kokonaan uuden työhakemuksen tekstiä, voit pyytää sitä tekemään muutoksia jo olemassa olevaan työhakemukseen. Muista, että myös tällöin on tärkeää että osaat kertoa yksityiskohtaisesti mitä haluat sen tekevän.
  • Olipa pyyntösi koko työhakemuksen kirjoittaminen alusta asti tai olemassa olevan hakemuksen napakoittaminen, on tärkeää että luet tekstin huolella läpi ja viimeistelet sen ennen työnantajalle lähettämistä. ChatGPT ei voi koskaan tuntea sinua niin hyvin, että se osaa ilmaista kaiken haluamallasi tavalla, joten voit odottaa että jotakin on aina hiottava ennen kuin hakemus on valmis. 
  • ChatGPT:n lisäksi työhakemuksen teossa auttaa erilaiset työkalut, kuten Jobseeker. Jobseeker tarjoaa työkalujen lisäksi kattavan valikoiman valmiita CV-esimerkkejä eri toimialoille, joista voit poimia käyttöösi vinkkejä myyvän CV:n luomiseen.

Lähteet:

(1) Forbes: Study Says Hiring Managers Expect (and Prefer) AI-Enhanced Resumes

Jaa via:
Johanna Puustinen
Johanna Puustinen
LinkedIn
Sisällöntuottaja
Johanna Puustinen on työelämään ja uraan intohimoisesti suhtautuva toimittajataustainen sisällöntuottaja, joka haluaa jakamalla omia kokemuksiaan ja parhaita käytäntöjä auttaa muita oikealle uralle ja unelmien työpaikkaan.

Ohita kilpailijat

Varmista, että työpaikkahakemuksesi erottuvat muiden hakijoiden hakemuksista.

Aloita tästä