Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής μηχανικού

Η αξία της στοχευμένης συνοδευτικής επιστολής μηχανικού

Ακόμα και αν χρειάζεται να σκεφτείτε outside the box για να βρείτε λύσεις σε προβλήματα, οι λύσεις στις οποίες θα καταλήξετε ως μηχανικός είναι πάντα συγκεκριμένες, χρονικά οριοθετημένες και με διαδικασίες σαφείς.

Η ικανότητα να είστε συγκεκριμένοι, σαφείς και πρακτικοί συγκαταλέγεται στα πολύτιμα προσόντα σας, είτε είστε πολιτικός μηχανικός, χημικός μηχανικός, ηλεκτρολόγος μηχανικός ή μηχανικός αυτοματισμού.

Σκεφτείτε, λοιπόν, πόσο πιο πιθανό είναι να κερδίσετε τις εντυπώσεις με μια συνοδευτική επιστολή που διαθέτει αυτά ακριβώς τα χαρακτηριστικά. Μια επιστολή που προβάλλει εκείνες τις τεχνικές γνώσεις σας, τις δεξιότητες και την εμπειρία στη μηχανική που σας κάνουν ιδανικό/ή για τη θέση που διεκδικείτε.

Λάβετε υπόψη ότι οι εργοδότες «σκανάρουν» κάθε αίτηση που λαμβάνουν σε ελάχιστο χρόνο, για να αξιολογήσουν αν ο/η υποψήφιος/α ανταποκρίνεται σε αυτό που ψάχνουν. Γι’ αυτό, συνιστάται τόσο το βιογραφικό όσο και η συνοδευτική επιστολή σας να είναι κομμένα και ραμμένα στα μέτρα της θέσης για την οποία αιτείστε, ώστε να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας σας. 

Βασικά στοιχεία της συνοδευτικής επιστολής μηχανικού

Στο βιογραφικό σας σημείωμα θα πρέπει να καταγράψετε πληροφορίες που σχετίζονται με προηγούμενες θέσεις εργασίας, την εκπαίδευση και κατάρτισή σας, εργαλεία και προγράμματα που γνωρίζετε, πρότζεκτ και εργασίες, συστάσεις και πιστοποιητικά, αλλά και τη συμμετοχή σας σε επαγγελματικές ενώσεις. Αυτό γίνεται με πολύ συνοπτικό τρόπο, όμως, όπως μπορείτε να δείτε και στα παραδείγματα βιογραφικού μας.

Με τη συνοδευτική επιστολή, λοιπόν, μπορείτε να εκφραστείτε πιο ολοκληρωμένα, να δείξετε την προσωπικότητά σας και τα χαρακτηριστικά που σας διαφοροποιούν από τους υπόλοιπους υποψήφιους, πηγαίνοντας έτσι την αίτησή σας ένα βήμα παραπέρα.

Για να το κάνετε αυτό επιτυχώς χρειάζεται: 

1. Να αναδείξετε τις δεξιότητές σας: Ως μηχανικοί, για να είστε αποδοτικοί και αποτελεσματικοί στα καθήκοντά σας, χρειάζεστε έναν συνδυασμό hard και soft skills. Στο βιογραφικό σας μπορεί να τα έχετε αναφέρει επιγραμματικά, εδώ όμως θα τα αναλύσετε περισσότερο, εξηγώντας πώς σας έχουν βοηθήσει οι γνώσεις συγκεκριμένων προγραμμάτων και κάποια πολύτιμα προσωπικά χαρακτηριστικά σας να επιτύχετε τους επαγγελματικούς σας στόχους και να διαπρέψετε στη μέχρι τώρα πορεία σας.
2. Να τονίσετε την εμπειρία σας: Η εμπειρία είναι πολύτιμη για έναν μηχανικό, γιατί καθησυχάζει τον εργοδότη ότι θα τα βγάλει πέρα με τα απαιτητικά πρότζεκτ που θα του ανατεθούν. Μιλήστε για τα χρόνια της εμπειρίας σας και για τα έργα που έχετε φέρει εις πέρας, χάρη στα οποία έχετε όχι μόνο τη θεωρητική, αλλά και την πρακτική κατάρτιση για να διαπρέψετε και στη νέα σας θέση.
3. Να μιλήσετε με αριθμούς: Από ποσοστά αύξησης της παραγωγικότητας ή μείωσης των εξόδων έως τον αριθμό των ανθρώπων που επιβλέπατε ή τον χρόνο ολοκλήρωσης του έργου, ως μηχανικοί έχετε την ευκαιρία να δώσετε συγκεκριμένα στοιχεία που τεκμηριώνουν τους ισχυρισμούς σας. Κι αυτό είναι κάτι που πρέπει να εκμεταλλευτείτε στη δική σας συνοδευτική επιστολή.

Μορφή συνοδευτικής επιστολής

Η συνοδευτική επιστολή δεν θα πρέπει να ξεπερνά τη μία σελίδα Α4. Στην κορυφή της τοποθετούνται τα στοιχεία του αποστολέα, τα στοιχεία του παραλήπτη, η ημερομηνία και ο τόπος σύνταξης της επιστολής και το θέμα της, αφήνοντας ένα κενό μεταξύ τους.

Πριν περάσετε στο κυρίως σώμα της, προσφωνείτε ονομαστικά τον παραλήπτη, γράφοντας «Αξιότιμε/η κ. Τάδε». Αφήνετε και πάλι ένα κενό και περνάτε στην εισαγωγή σας, όπου συστήνεστε και εκφράζετε τον ενδιαφέρον σας για τη συγκεκριμένη θέση ή για συνεργασία με τη συγκεκριμένη εταιρεία.

Οι δύο-τρεις παράγραφοι που ακολουθούν, πάντα με κενό ανάμεσά τους, αφιερώνονται στην επιχειρηματολογία σας. Στις μία-δύο πρώτες θα στηρίξετε την υποψηφιότητά σας, τονίζοντας εκείνα τα χαρακτηριστικά που αναφέραμε προηγουμένως. Στην επόμενη θα μιλήσετε για τα κίνητρά σας για τη διεκδίκηση της θέσης ή της συνεργασίας, δηλαδή για το τι μπορείτε να προσφέρετε εσείς στην εταιρεία, αλλά και τι προσδοκάτε για την εξέλιξη της καριέρας σας μέσω αυτής.

Η τελευταία παράγραφος αφιερώνεται στην εκ νέου έκφραση του ενδιαφέροντός σας και στη διεκδίκηση μίας προσωπικής συνέντευξης. Κλείνετε την επιστολή γράφοντας «Με εκτίμηση» και υπογράφοντας με το όνομά σας. 

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής για μηχανικό

Γιάννης Παπαδόπουλος
Αιόλου 35
Χαλάνδρι, 15238
Τ: 6977888999
Ε: g.papadopoulos@gmail.com

Envision Technologies Ltd.
Υπ’όψιν κ. Μαρίας Λιάκου
Γρηγορίου Λαμπράκη 112
18532, Πειραιάς

Χαλάνδρι, 20 Σεπτεμβρίου 2024

Θέμα: Αίτηση για θέση Ηλεκτρολόγου Μηχανικού

Αξιότιμη κ. Λιάκου,

Οι μεταπτυχιακές σπουδές μου πάνω στην Ευφυή Διαχείριση Ανανεώσιμων Ενεργειακών Συστημάτων και η τριετής εμπειρία μου στη σχεδίαση Φ/B συστημάτων, στην αποτελεσματική διαχείριση των έργων και στην επίβλεψη της σωστής εγκατάστασής τους με οδηγεί με χαρά να απαντήσω στην online αγγελία σας για τη θέση του Ηλεκτρολόγου Μηχανικού στην εταιρεία σας.

Στα συνολικά έξι χρόνια της επαγγελματικής μου πορείας έχω επιδείξει απόλυτη συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια σε όλα τα έργα που έχω αναλάβει ή συμμετάσχει ως Ηλεκτρολόγος Μηχανικός. Κατά την τελευταία τριετία, που διαχειρίστηκα αποκλειστικά έργα εγκατάστασης φωτοβολταϊκών συστημάτων, κατάφερα όχι μόνο την έγκαιρη ολοκλήρωσή τους, αλλά και μία μείωση της τάξης του 10%-15% στο κοστολόγιό τους. Η απρόσκοπτη πορεία των έργων ήταν αποτέλεσμα της ικανότητάς μου να επεξηγώ τα κατασκευαστικά και ηλεκτρολογικά σχέδια στους τεχνικούς, της επιμελούς επίβλεψής μου και της επιδεξιότητάς μου στην επίλυση προβλημάτων.

 Πιστεύω, όπως και εσείς, ότι η επέκταση της χρήσης των ανανεώσιμων πηγών ενέργειας είναι ζωτικής σημασίας για ένα βιώσιμο μέλλον και ο τρέχων στόχος μου είναι η συμμετοχή σε φωτοβολταϊκά έργα μεγάλης κλίμακας, όπως αυτά που αναλαμβάνει η Envision Technologies Ltd. Με την άριστη γνώση μου του προγράμματος PVsyst και των προτύπων ΕΛΟΤ HD 60364 και IEC 62446, καθώς και με τη σχετική εμπειρία μου, μπορώ να συμβάλω στην ομαλή υλοποίησή τους και τη διεύρυνση της καλής φήμης που απολαμβάνει η εταιρεία σας.

Είμαι στη διάθεσή σας για να συζητήσουμε από κοντά την πιθανότητα μιας εποικοδομητικής συνεργασίας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 6977888999 για να κανονίσουμε μία προσωπική συνάντηση.

Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας. 

Με εκτίμηση,

Γιάννης Παπαδόπουλος

Dos and Don’ts

Καλές πρακτικές που αξίζει να ακολουθήσετε για να εντυπωσιάσετε με τη συνοδευτική επιστολή σας: 

• Για να αυξήσετε στο μέγιστο τις πιθανότητες επιτυχίας της αίτησής σας, διαβάστε καλά την αγγελία, κάντε έρευνα για την εταιρεία και προσαρμόστε την επιστολή σας κατάλληλα. Από το σύνολο των τεχνικών γνώσεων και των προσωπικών χαρακτηριστικών που διαθέτετε, επιλέξτε να τονίσετε εκείνα που, μόλις τα δει ο εργοδότης, θα σκεφτεί «είναι ο μηχανικός που ψάχνω».
• Στο δικό σας επάγγελμα, ένα λάθος στο σχέδιο, ένας λάθος αριθμός, ένας κακός υπολογισμός μπορούν να έχουν δυσάρεστα έως και καταστροφικά αποτελέσματα. Η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι, λοιπόν, ζωτικής σημασίας. Δείξτε ότι τη διαθέτετε με μία συνοδευτική επιστολή καλογραμμένη, ορθογραφημένη και προσεγμένη στην κάθε της λεπτομέρεια.

Από την άλλη, δύο λάθη που πρέπει να αποφύγετε, γιατί μπορεί να σας στερήσουν την ευκαιρία:

• Μην υπερβείτε τη μία σελίδα. Η συνοδευτική επιστολή δεν είναι έκθεση ιδεών και, όπως είπαμε στην αρχή, είναι σημαντικό για το επάγγελμά σας να δείξετε ότι η σαφήνεια και η πρακτικότητα είναι στοιχεία που σας διακίνουν.
• Αποφύγετε τα υπερβολικά τεχνικά στοιχεία. Ο άνθρωπος που θα αξιολογήσει την αίτησή σας μπορεί να μη γνωρίζει εις βάθος το αντικείμενό σας και οι πολύ εξειδικευμένες αναφορές είναι πιο πιθανό να τον κουράσουν παρά να του δώσουν πολύτιμη πληροφορία.

Επιπλέον συμβουλές

Όσο πιο δυνατή είναι η εισαγωγή σας τόσες περισσότερες πιθανότητες έχει να τραβήξει την προσοχή του παραλήπτη και να τον κάνει να διαβάσει με θετική διάθεση τη συνέχεια.

Αντί να ξεκινήσετε, λοιπόν, με το κλασικό «Επικοινωνώ μαζί σας για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για…», προτιμήστε να γράψετε κάτι που δείχνει απευθείας τη συνάφειά σας με τη θέση, όπως κάναμε στο δείγμα μας παραπάνω. Αν αιτείστε κατόπιν σύστασης, εδώ είναι το σημείο που αξίζει να αναφέρετε τον άνθρωπο που σας σύστησε.

Αν είστε νέοι στην αγορά εργασίας, φροντίστε στην εισαγωγή σας να δείξετε ενθουσιασμό. Το ότι δεν έχετε εμπειρία ως μηχανικός δεν σημαίνει ότι δεν έχετε γνώσεις ή δεξιότητες που μπορούν να τραβήξουν την προσοχή.

Επιπλέον, αξιοποιήστε στην επιχειρηματολογία υπέρ της υποψηφιότητάς σας την εμπειρία σας από την πρακτική άσκηση. Το τι αποκομίσατε από αυτή και τι καταφέρατε κατά τη διάρκειά της είναι στοιχεία που αξίζει να εκθέσετε στη συνοδευτική επιστολή για να την ενδυναμώσετε.

Ξεχωρίστε με τη συνοδευτική επιστολή σας

Μια συνοδευτική επιστολή σαφής και χωρίς λάθη, όχι πολύ τεχνική, ωστόσο στοχευμένη στη θέση που διεκδικεί, με προβολή ενός συνδυασμού καίριων τεχνικών γνώσεων, προσωπικών χαρακτηριστικών και συναφούς επαγγελματικής εμπειρίας, είναι ό,τι χρειάζεται ένας μηχανικός για να διακριθεί με την αίτηση εργασίας του.

Μπορείτε να ξεκινήσετε τώρα να φτιάχνετε μία τέτοια συνοδευτική επιστολή, αξιοποιώντας τα εργαλεία του Jobseeker. Η σύνταξή της θα γίνει ευκολότερη χάρη στις προδιατυπωμένες προτάσεις που θα βρείτε στο εργαλείο δημιουργίας της, θα είστε σίγουροι για τη σωστή δομή της, ήρεμοι ότι δεν θα ξεχάσετε κάποιο κρίσιμο προσωπικό στοιχείο και ο σχεδιασμός της θα είναι επαγγελματικός και σύμφωνος με τις ανάγκες σας.

Μάλιστα, μπορείτε να την ταιριάξετε με ένα από τα πρότυπα βιογραφικών μας, για να κάνετε μία ολοκληρωμένη αίτηση που ξεχωρίζει και με το περιεχόμενο και με την εμφάνισή της!