Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής δικηγόρου

Η αξία της συνοδευτικής επιστολής δικηγόρου

Η συμφωνία για εργασία σε ένα γραφείο ή συνεργασία με μια εταιρεία θα κλειστεί αφού περάσετε επιτυχώς από το στάδιο της συνέντευξης. Για να φτάσετε όμως εκεί, χρειάζεται να ξεχωρίσετε μεταξύ των υπόλοιπων υποψηφίων.

Για την επίτευξη αυτού του σκοπού, το βασικό είναι ένα καλό βιογραφικό - στην ενότητα με τα παραδείγματά μας θα βρείτε και για βιογραφικό δικηγόρου, αν θέλετε να πάρετε ιδέες. Δεν αρκεί, όμως, μόνο αυτό.

Μεγάλα γραφεία, όπως και ΜΚΟ και φορείς ή ρυθμιστικές αρχές του δημοσίου, συχνά θέτουν τη συνοδευτική επιστολή ως απαραίτητη για την εκδήλωση ενδιαφέροντος για τη θέση δικηγόρου που προσφέρουν. Σε αυτές τις περιπτώσεις, αν στείλετε μόνο το βιογραφικό σας, η αίτησή σας απλά θα αγνοηθεί.

Ακόμα κι αν δεν δηλώνεται, όμως, ως απαραίτητη, η συνοδευτική επιστολή είναι χρήσιμη, γιατί σας επιτρέπει να κάνετε κάτι που με το βιογραφικό σας δεν γίνεται: να εξηγήσετε τους λόγους που ενδιαφέρεστε για τη θέση και να επιχειρηματολογήσετε υπέρ της υποψηφιότητάς σας, αναδεικνύοντας τα προσόντα σας.

Σε όλες τις περιπτώσεις, αλλά ειδικά αν είστε νέοι απόφοιτοι νομικής ή στα πρώτα βήματα της επαγγελματικής άσκησης της δικηγορίας ή αν επανέρχεστε έπειτα από μία περίοδο αποχής, με μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή μπορείτε να πείσετε ότι αξίζετε την ευκαιρία.

Βασικά στοιχεία συνοδευτικής επιστολής δικηγόρου

Αφού εξηγήσαμε τη χρησιμότητα μιας συνοδευτικής επιστολής για έναν δικηγόρο, ας δούμε τώρα και ποια είναι τα βασικά της χαρακτηριστικά.

Καλογραμμένη

Η ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας είναι εκ των ων ουκ άνευ για την αποτελεσματική άσκηση του επαγγέλματός σας. Η ευφράδεια, η σαφήνεια, αλλά και η ικανότητα να εξηγείτε νομικούς όρους και διαδικασίες με απλό τρόπο παίζουν τον ρόλο τους σε αυτό. 

Δείξτε ότι έχετε αυτές τις πολύτιμες δεξιότητες με μία συνοδευτική επιστολή που διακρίνεται από τις ίδιες ακριβώς ιδιότητες: απλότητα, σαφήνεια, αλλά και καλή χρήση του λόγου.

Ανάδειξη προσόντων

Στο βιογραφικό σας, όποιο πρότυπο και αν χρησιμοποιήσετε, τα προσόντα σας θα καταγραφούν αναγκαστικά με συνοπτικό τρόπο. Η συνοδευτική επιστολή είναι εκεί που θα αναλύσετε και θα τεκμηριώσετε την ικανότητά σας να καλύψετε τη θέση χάρη στα προσόντα σας.

Πέρα από την αναφορά στο ακαδημαϊκό σας υπόβαθρο, η επιχειρηματολογία σας θα βασιστεί στην προβολή της εμπειρίας, της εξειδίκευσης και κομβικών δεξιοτήτων σας, στηρίζοντας τους ισχυρισμούς σας με:

1. Παραδείγματα, όπως το είδος των υποθέσεων που έχετε χειριστεί ή το πώς αξιοποιείτε τις δεξιότητές σας και με τι αποτελέσματα.
2. Ακαδημαϊκές ή επαγγελματικές διακρίσεις, που δείχνουν το πάθος σας για τη νομική επιστήμη, την επιμέλειά σας και τη φιλοδοξία σας.
3. Τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προσφέρετε, συνδυάζοντας τις γνώσεις και τις ικανότητές σας.

Στόχευση

«Γιατί να επιλέξουμε εσάς για τη θέση δικηγόρου στο γραφείο μας ή στο νομικό τμήμα της επιχείρησής μας;». Στην ουσία, αυτή είναι η ερώτηση που καλείστε να απαντήσετε με την επιστολή σας, όχι μόνο τονίζοντας τα δυνατά σας χαρακτηριστικά, αλλά και πείθοντας ότι είστε ιδανικοί για τη συγκεκριμένη θέση, στο συγκεκριμένο γραφείο ή τμήμα.

Ως εκ τούτου, σημαντικό μέρος της συνοδευτικής επιστολής ενός δικηγόρου αποτελεί και η σύνδεση του προφίλ του με το αντικείμενο και τη φιλοσοφία του γραφείου ή της εταιρείας όπου φιλοδοξεί να εργαστεί.

Μορφή συνοδευτικής επιστολής

Περνώντας σιγά-σιγά από τη θεωρία στην πράξη, σειρά έχει η δέουσα δομή μιας επαγγελματικής συνοδευτικής επιστολής. Πριν απ’ όλα, να διευκρινίσουμε ότι η συνολική έκτασή της δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα Α4. 

Πέρα από το ότι ο χρόνος είναι χρήμα γενικώς, οι δικηγόροι αφιερώνουν τόσο χρόνο πάνω από νομικά έγγραφα και πηγές που το τελευταίο που θέλετε είναι να σας συνδέσουν με ένα αίσθημα δυσφορίας, αναγκάζοντάς τους να διαβάσουν μια μακροσκελή επιστολή.

Σε αυτή τη σελίδα, λοιπόν:

• Γράψτε στην κεφαλίδα το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ακολουθούν κατά σειρά: τα στοιχεία του παραλήπτη, ο τόπος και η ημερομηνία σύνταξης της επιστολής και μετά το θέμα της.

• Προσφωνήστε τον παραλήπτη (το «Αξιότιμε/η» συστήνεται έναντι του «Αγαπητέ/ή» αν δεν τον/τη γνωρίζετε προσωπικά) και ξεκινήστε με την εισαγωγική παράγραφο, όπου συστήνεστε και εκφράζετε το ενδιαφέρον σας.

• Περάστε στην επιχειρηματολογία σας, αφιερώνοντάς της 2-3 παραγράφους.

• Ολοκληρώστε με μια μικρή παράγραφο στην οποία τους παρακινείτε να σας καλέσουν σε συνέντευξη.

• Κλείστε με επίσημο χαιρετισμό, όπως «Με εκτίμηση», και υπογράψτε με το ονοματεπώνυμό σας.

• Σημειώστε τα υπόλοιπα έγγραφα που συμπληρώνουν την αίτησή σας (βιογραφικό και τυχόν δικαιολογητικά).

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής για δικηγόρους

Αναστάσιος Ανδρεόπουλος
Αλφειού 20
11522, Αθήνα
Τ: 6977111111
Ε: a_andreopoulos@gmail.com

Ιωάννου & Βλάχος Δικηγορική Εταιρεία 
Υπόψιν κ. Ευανθίας Ιωάννου
Ακαδημίας 30
10671, Κολωνάκι

Αθήνα, 19 Ιανουαρίου 2024

Θέμα: Αίτηση για θέση Δικηγόρου

Αξιότιμη κ. Ιωάννου,

Διαθέτοντας 5ετή εμπειρία στον χειρισμό υποθέσεων Εμπορικού, Εταιρικού, Αστικού και Πολεοδομικού Δικαίου, άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας και υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, επιθυμώ να σας εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση δικηγόρου που προσφέρετε στην εταιρεία σας. 

Είμαι απόφοιτος της Νομικής Σχολής του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστημίου Αθηνών και κάτοχος LLM in International and Corporate Law από το Queen Mary University of London, το οποίο ολοκλήρωσα με Distinction (76%). Από την περίοδο της άσκησής μου και κατά τη διάρκεια της πορείας μου ως δικηγόρος, έχω καταγράψει άνω των 500 παραστάσεων σε Ειρηνοδικεία και Πρωτοδικεία, έχω αποκτήσει μεγάλη ευχέρεια στη σύνταξη δικογράφων, αλλά κυρίως έχω εξελίξει την ικανότητα να συμβάλλω στην υλοποίηση επιτυχημένων στρατηγικών, χάρη στη λεπτομερή έρευνα, στη σχολαστική επεξεργασία κάθε στοιχείου, αλλά και στην κριτική μου σκέψη.

Στόχος μου είναι η εξειδίκευσή μου στο Εμπορικό και Εταιρικό Δίκαιο, που αποτελούν αφενός το κύριο αντικείμενο της ενασχόλησής μου, αλλά και τους τομείς στους οποίους έχω σημειώσει έως τώρα τις μεγαλύτερες επιτυχίες, ειδικά σε περιπτώσεις που αφορούν την είσπραξη εμπορικών απαιτήσεων, καθώς και την προστασία των δικαιωμάτων του εταίρου και της εταιρείας. Η προοπτική ένταξης στην ομάδα των δικηγόρων σας μού γεννά ενθουσιασμό, τόσο λόγω της εξειδίκευσής σας σε υποθέσεις εμπορικής/εταιρικής αντιδικίας όσο και χάρη στη φήμη σας για τον μαχητικό τρόπο με τον οποίο υπερασπίζεστε τα δικαιώματα των εντολέων σας.

Διαθέτω ακεραιότητα, εχεμύθεια και ανεπτυγμένες ικανότητες επικοινωνίας. Θα ήταν χαρά μου να θέσω αυτές τις δεξιότητες, καθώς και το σύνολο των γνώσεων και των προσόντων μου, στις υπηρεσίες των πελατών της Δικηγορικής Εταιρείας Ιωάννου & Βλάχος, συνεργαζόμενος αποδοτικά και αποτελεσματικά με τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας σας. 

Είμαι στη διάθεσή σας να συζητήσουμε περαιτέρω τους τρόπους με τους οποίους μπορώ να προσφέρω στην εταιρεία σας και στη διατήρηση της καλής της φήμης. Για μία προσωπική συνάντηση, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου τηλεφωνικά στο 6977111111 ή μέσω email στο a_andreopoulos@gmail.com.

Ευχαριστώ για την προσοχή σας και αναμένω επικοινωνία σας.

Με εκτίμηση, 
Αναστάσιος Ανδρεόπουλος

Dos and don’ts

Με βάση τις πληροφορίες που έχουμε δώσει έως τώρα, συνοψίζουμε κάποιες καλές και κακές πρακτικές, που μπορούν να απογειώσουν ή, αντίστοιχα, να χαντακώσουν την αίτησή σας.

Τα Dos

• Μελετήστε την αγγελία εργασίας ή/και το website του δικηγορικού γραφείου ή της εταιρείας, για να αποκτήσετε μια εικόνα του ιδανικού υποψήφιου για ένταξη στην ομάδα τους.

• Δώστε σημασία στην έκταση και τη δομή της επιστολής σας, περιορίζοντάς τη σε μία σελίδα, με λογική αλληλουχία των πληροφοριών και καλή χρήση της γλώσσας.

• Τεκμηριώστε την ύπαρξη επιθυμητών γνώσεων και δεξιοτήτων, αναφέροντας παραδείγματα επιτυχούς άσκησης των αρμοδιοτήτων σας και τυχόν διακρίσεις σας.

Τα Don’ts

• Μην επαναλάβετε το βιογραφικό σας. Επιλέξτε ποια στοιχεία στηρίζουν καλύτερα την αίτησή σας και εστιάστε σε αυτά. 

• Μη στέλνετε παντού την ίδια επιστολή. Κάντε προσαρμογές, ώστε να σας φωτογραφίζει κάθε φορά ως κατάλληλους -και ει δυνατόν ιδανικούς- για τη συγκεκριμένη θέση.

• Μη στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας χωρίς να βεβαιωθείτε για την απουσία λαθών, ορθογραφικών ή μορφοποίησης. Η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι κρίσιμη δεξιότητα για έναν δικηγόρο.

Επιπλέον συμβουλές

Η συνοδευτική επιστολή είναι το πρώτο σημείο επαφής με τον μελλοντικό εργοδότη σας. Είναι αντίστοιχα η ευκαιρία σας να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση. Ειδικά, μάλιστα, αν δεν αιτήστε για τη θέση κατόπιν γνωριμίας ή σύστασης, αυτή η πρώτη εντύπωση μπορεί να είναι καθοριστική για το αν η αίτησή σας θα προχωρήσει ή όχι.

Για μια επιτυχημένη συνοδευτική επιστολή, λοιπόν, λάβετε υπόψιν και τις ακόλουθες συμβουλές:

Ονομαστική προσφώνηση

Προσπαθήστε να μάθετε το όνομα του ανθρώπου που θα αξιολογήσει σε πρώτη φάση τις αιτήσεις εργασίας, τηλεφωνώντας στο γραφείο ή την εταιρεία - μπορεί να είναι ο ιδιοκτήτης του γραφείου ή ο διευθυντής του νομικού τμήματος, μπορεί όμως να είναι και κάποιος συνεργάτης. Μια ονομαστική προσφώνηση στην αρχή της επιστολής τής δίνει πιο προσωπικό χαρακτήρα.

Δυνατή εισαγωγή

Μια εισαγωγή που ξεφεύγει από τα τετριμμένα δίνει μια πρώτη αίσθηση της μοναδικότητάς σας. Επίσης, από την εισαγωγή συνηθώς εξαρτάται η διάθεση με την οποία ο μελλοντικός εργοδότης θα διαβάσει τη συνέχεια. Κινήστε του το ενδιαφέρον.

Προσοχή στο ύφος σας

Η σοβαρότητα και ο επαγγελματισμός είναι το Άλφα και το Ωμέγα όσον αφορά την αίσθηση που θα πρέπει να αποπνέει η συνοδευτική επιστολή ενός δικηγόρου. Σε αυτό το πλαίσιο, η ένδειξη αυτοπεποίθησης και δυναμισμού είναι θεμιτό χαρακτηριστικό. Αυτό που δεν είναι θεμιτό είναι ένα ύφος πομπώδες ή υπεροπτικό. Εφόσον φιλοδοξείτε να γίνετε μέλος μιας ομάδας πρέπει να δείξετε ότι μπορείτε να λειτουργήσετε ως τέτοιο.

Ξεχωρίστε με τη συνοδευτική επιστολή σας

Ο κλάδος της δικηγορίας είναι και απαιτητικός και ανταγωνιστικός. Αν αναζητάτε εργασία ως δικηγόροι, χρειάζεται να δείξετε ότι είστε ικανοί να ανταποκριθείτε αποτελεσματικά στον ρόλο που θα σας ανατεθεί.

Αξιοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή σας για να το πετύχετε. Ακολουθήστε τις συμβουλές μας για μια καλογραμμένη και ορθά στοχευμένη επιστολή, που σας παρουσιάζει ως ιδανικό/ή υποψήφιο/α, αναδεικνύοντας τα πιο σημαντικά σας προσόντα.

Για να τη φτιάξετε, μάλιστα, πιο εύκολα από ποτέ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σχετικό εργαλείο του Jobseeker. Σας καθοδηγεί βήμα-βήμα και αναλαμβάνει για εσάς θέματα μορφοποίησης, ώστε να έχετε γρήγορα στα χέρια σας μια καλαίσθητη και ευανάγνωστη συνοδευτική επιστολή!