Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής γραφίστα-γραφίστριας

Η αξία της στοχευμένης συνοδευτικής επιστολής γραφίστα

Για να αιτηθείτε για μια θέση που απευθύνεται σε γραφίστες ή να διεκδικήσετε ένα γραφιστικό project ως freelancers, το αναμενόμενο -και απαραίτητο- είναι ότι θα στείλετε το βιογραφικό σας. 

Όσο καλοφτιαγμένο όμως και αν είναι ένα βιογραφικό γραφίστα-γραφίστριας, δεν παύει να έχει συνοπτικό χαρακτήρα, με δεδομένα που παρουσιάζονται με bullet points και σύντομες προτάσεις.

Η συνοδευτική επιστολή, λοιπόν, έρχεται να ενισχύσει την αίτησή σας, δίνοντάς σας την ευκαιρία να επιχειρηματολογήσετε υπέρ της υποψηφιότητάς σας, να δείξετε την προσωπικότητά σας και να τονίσετε στοιχεία της πορείας και δεξιότητές σας που σας ξεχωρίζουν από τους υπόλοιπους υποψήφιους. 

Αποτελώντας την πρώτη επαφή σας με τον πιθανό εργοδότη ή συνεργάτη, σκεφτείτε μια συνοδευτική επιστολή για graphic design σαν το εξώφυλλο ενός περιοδικού ή ενός βιβλίου, που στόχος του είναι να τραβήξει την προσοχή και να κινήσει το ενδιαφέρον. Αν τον πετύχει αυτόν τον στόχο η επιστολή σας, η αίτησή σας θα αξιολογηθεί πιο θετικά.

Βασικά στοιχεία συνοδευτικής επιστολής γραφίστα

Μια συνοδευτική επιστολή γραφίστα-γραφίστριας ουσιαστικά θα πρέπει να απαντάει στην εξής ερώτηση: γιατί να επιλέξουμε εσάς για τη θέση ή για να σας αναθέσουμε το project;

Προκειμένου να μπορέσετε να απαντήσετε κατάλληλα σε αυτή την ερώτηση, θα πρέπει να έχετε πρώτα μια όσο το δυνατόν καλύτερη εικόνα των αρμοδιοτήτων σας. 

Θα περιλαμβάνουν αυτές τη δημιουργία έντυπου ή ψηφιακού προωθητικού υλικού, π.χ. φυλλάδια, αφίσες και διαφημιστικά banners; Θα αφορούν τον σχεδιασμό περιοδικών, κάνοντας ξεγυρίσματα και χρωματικές επεξεργασίες ή στήνοντας θέματα; Θα σχεδιάζετε λογότυπα και επαγγελματικές κάρτες ή, μήπως, websites για eshops;

Αυτές τις πληροφορίες θα τις αντλήσετε από την αγγελία εργασίας, όπως και λέξεις-κλειδιά που αφορούν τις επιθυμητές γνώσεις και δεξιότητες και την απαιτούμενη εμπειρία, αν η θέση δεν αφορά νέους απόφοιτους σχολών graphic ή digital design.

Αποκτώντας μια εικόνα τού τι ψάχνουν, θα συντάξετε μία επιστολή που θα εστιάζει σε εκείνα τα χαρακτηριστικά σας που σας φωτογραφίζουν ως ιδανικούς υποψήφιους.

Συγκεκριμένα:

• Επαγγελματική εμπειρία: Αναφέρετε στοιχεία από την εμπειρία σας που έχουν τη μεγαλύτερη συνάφεια με τον ρόλο που τώρα διεκδικείτε.
• Γνώσεις και δεξιότητες: Σημειώστε το πτυχίο ή το μεταπτυχιακό σας, αν οι σπουδές αποτελούν απαραίτητη προϋπόθεση για να προσληφθείτε. Από το σύνολο των τεχνικών δεξιοτήτων και των soft skills που έχετε συμπεριλάβει στο βιογραφικό σας, τονίστε τις πιο σημαντικές – όπου σημαντικές, αυτές από τις οποίες εξαρτάται περισσότερο η ικανότητά σας να ανταποκριθείτε στις ανάγκες του νέου σας ρόλου. 

Αν πρόκειται να αναλάβετε τα δημιουργικά για την οπτική επικοινωνία μίας επιχείρησης ή των πελατών μιας διαφημιστικής ή ενός digital marketing agency, είναι καλό να δείξετε ότι έχετε ήδη μία εικόνα της ή/και του είδους των πελατών της. 

Θα μετρήσει υπέρ σας αν κάνετε την ερευνά σας και μιλήσετε στην επιστολή σας για τους λόγους που ενδιαφέρεστε να εργαστείτε για την εν λόγω επιχείρηση και πώς μπορείτε ως γραφίστες να βοηθήσετε στην υλοποίηση μιας επιτυχημένης στρατηγικής οπτικής επικοινωνίας.

Μορφή συνοδευτικής επιστολής

Ως γραφίστες, έχετε μάθει να μιλάτε με την εικόνα και με όχι με τις λέξεις ή, τουλάχιστον, να μη χρειάζεται να παράγετε εσείς τα λεκτικά μηνύματα. Μπορεί, λοιπόν, το να γράψετε μια επιστολή να σας φαίνεται βουνό.

Κι όμως, είναι πιο απλό απ’ ό,τι νομίζετε, γιατί, παρά τον προσωπικό χαρακτήρα της, η συνοδευτική επιστολή έχει μια στάνταρ δομή και συγκεκριμένα χαρακτηριστικά.

Κατ’ αρχάς, η έκτασή της δεν υπερβαίνει τη μία σελίδα, από τα προσωπικά στοιχεία σας στην κορυφή έως την υπογραφή σας στο τέλος. Το κείμενο υιοθετεί αριστερή στοίχιση και μεταξύ των παραγράφων μπαίνει ένα κενό, ώστε η επιστολή να αναπνέει και να διαβάζεται ευκολότερα.

Όσον αφορά το ίδιο το περιεχόμενο, η ενδεδειγμένη δομή είναι:

• Κεφαλίδα: Γράφετε τα προσωπικά στοιχεία σας και ακολουθούν τα στοιχεία του παραλήπτη, ο τόπος και η ημερομηνία σύνταξης της επιστολής και ύστερα το θέμα της.
• Εισαγωγή: Μετά την επίσημη προσφώνηση, γράφετε μία παράγραφο στην οποία συστήνεστε και εκδηλώνετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση ή για συνεργασία σε κάποιο project.
• Κυρίως μέρος: O πυρήνας της επιχειρηματολογίας σας. Αφιερώστε 2-3 παραγράφους στην προβολή των βασικών στοιχείων που αναφέραμε νωρίτερα, δηλαδή στον μοναδικό συνδυασμό γνώσεων, δεξιοτήτων και εμπειρίας που σας διακρίνει.
• Κλείσιμο: Παρακινήστε ευγενικά τον πιθανό εργοδότη να σας καλέσει σε συνέντευξη.
• Χαιρετισμός: Γράφετε «Με εκτίμηση» και υπογράφετε με το ονοματεπώνυμό σας.

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής για γραφίστες

Χάρης Αργυρός
Αγ. Κυριακής 37
26331, Πάτρα
Τ: 6973222111
E: h.argyros@gmail.com 

F&B Concept Store
Υπ’ όψιν κ. Αλίκης Καραγιάννη
Δροσοπούλου 28
25002, Πάτρα 

Πάτρα, 22 Δεκεμβρίου 2023
Θέμα: Εκδήλωση ενδιαφέροντος για συνεργασία ως freelancer γραφίστας

Αξιότιμη κ. Καραγιάννη,

Ενημερώθηκα από το σχετικό post στη σελίδα σας στο Facebook σας ότι αναζητάτε έναν freelancer γραφίστα με εμπειρία στο food & wine, που μπορεί να αναλάβει το project της δημιουργίας έντυπων και ψηφιακών καταχωρήσεων, όπως και τα δημιουργικά για τα social media του F&B Concept Store. Για μια πενταετία ήμουν Art Director περιοδικών γαστρονομικού και οινικού ενδιαφέροντος, ενώ τα τελευταία τρία χρόνια έχω αναλάβει ως freelancer τη δημιουργία εικαστικών για Google Display Ads, Facebook και Instagram για μια πληθώρα πελατών.

Ως Art Director των περιοδικών «Epicurean Adventure» και «Οίνος & Τυρί», πέραν του σχεδιασμού τους, αναλάμβανα συχνά τον συντονισμό με τους φωτογράφους για την παραγωγή θεμάτων, δίνοντας κατεύθυνση για την αισθητική των λήψεων, με στόχο την πρωτοτυπία και τη θελκτικότητα της εικόνας. Απέκτησα, επίσης, πολλές νέες γνώσεις για το φαγητό, το κρασί και τα γευστικά τους ταιριάσματα, λόγω της τριβής με το αντικείμενο, αλλά και το προσωπικό μου ενδιαφέρον. Ως freelancer, από την άλλη, με 10+ πελάτες που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικούς χώρους, αξιοποιώ τόσο την άριστη γνώση μου της Adobe Creative Suite και του Canva όσο και την ικανότητά μου να αντιλαμβάνομαι τις επιμέρους ανάγκες, ώστε να σχεδιάζω banners και δημιουργικά που κερδίζουν τις εντυπώσεις. Ενδεικτικά, πελάτης μου από τον χώρο της παιδικής ένδυσης έχει αυξήσει μέσα σε δύο μήνες το κοινό του στο Instagram κατά 200%, ως αποτέλεσμα της συνεργασίας μου με τον Social Media Manager της επιχείρησης.

Διαθέτω εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης του χρόνου και σε κάθε μου συνεργασία βάζω καλή διάθεση, δημιουργικές προτάσεις, συνέπεια και υπευθυνότητα. Θα ήταν χαρά μου να συνεργαστώ μαζί σας για την ικανοποίηση των αναγκών οπτικής επικοινωνίας του F&B Concept Store, του πιο πρωτοποριακού καταστήματος τροφίμων και ποτών στην Πάτρα. Από την ποικιλία των σπάνιων προϊόντων του, αποκλειστικά από μικρούς παραγωγούς της Μεσογείου, έως την πραγματοποίηση εκδηλώσεων που συνδέουν το φαγητό με τις τέχνες, αποτελεί μια πραγματική μοναδική πρόταση για τους κατοίκους της Πάτρας. Επιθυμώ να συμβάλω στην ανάδειξη αυτής της μοναδικότητας. 

Είμαι στη διάθεσή σας για να συναντηθούμε από κοντά και να συζητήσουμε περαιτέρω τις ανάγκες σας και τους τρόπους με τους οποίους μπορώ να σας βοηθήσω δημιουργικά να πετύχετε τους στόχους σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου τηλεφωνικά στο 6973222111 ή στο email h.argyros@gmail.com, για να κανονίσουμε ένα ραντεβού.

Ευχαριστώ για την προσοχή και αναμένω επικοινωνία σας.

Με εκτίμηση,
Χάρης Αργυρός

Dos and Don’ts

Για μια αποτελεσματική και επιτυχημένη συνοδευτική επιστολή, λάβετε υπόψη και τα ακόλουθα: 

Μην επαναλάβετε το βιογραφικό σας

Μην καταφύγετε στην εύκολη λύση της επανάληψης του βιογραφικού σας. Η συνοδευτική επιστολή το συμπληρώνει, δεν το υποκαθιστά.

Χρησιμοποιήστε παραδείγματα

Η επιχειρηματολογία υπέρ της υποψηφιότητάς σας βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στην τεκμηρίωση των ισχυρισμών σας. Χρησιμοποιήστε παραδείγματα και αναφέρετε επιτυχίες σας για να τεκμηριώσετε ότι διαθέτετε τις επιθυμητές γνώσεις και δεξιότητες.

Για παράδειγμα, μην πείτε απλώς ότι έχετε την ικανότητα διαχείρισης του χρόνου, αλλά συνδέστε αυτή την ικανότητα με την επιτυχή ανταπόκρισή σας σε πιεστικά deadlines.

Στόχευση και προσαρμογή

Μη στέλνετε την ίδια συνοδευτική επιστολή παντού. Όπως είπαμε, ο στόχος είναι να δείξετε ότι είστε ιδανικοί για να ανταποκριθείτε στις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε επιθυμητού ρόλου και αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να προσαρμόζετε κατάλληλα την επιστολή σας κάθε φορά. 

Η σωστή στόχευση είναι σημαντικό μέρος της επιτυχίας της αίτησής σας, όπως τονίζουμε πάντα στα παραδείγματα βιογραφικού ή συνοδευτικών επιστολών μας.

Προσοχή στη λεπτομέρεια

Ελέγξτε την επιστολή σας δύο και τρεις φορές πριν τη στείλετε. Η προσοχή στη λεπτομέρεια είναι σημαντική για έναν/μία γραφίστα/γραφίστρια, οπότε σίγουρα δεν θέλετε να δώσετε την εντύπωση ότι σας λείπει αυτή η βασική δεξιότητα.

Βεβαιωθείτε, λοιπόν, ότι δεν υπάρχουν σχεδιαστικά ή άλλα λάθη, όπως ορθογραφικά, λάθη στίξης ή μορφοποίησης.

Επιπλέον συμβουλές

Για το τέλος, αφήσαμε τρεις συμβουλές που μπορούν να απογειώσουν μια συνοδευτική επιστολή γραφίστα-γραφίστριας.

1. Ονομαστική προσφώνηση: Μια ονομαστική προσφώνηση του παραλήπτη δίνει πιο προσωπικό τόνο στην επιστολή. Αν δεν αναφέρεται στην αγγελία το όνομα του ανθρώπου που θα αξιολογήσει τις αιτήσεις, καλέστε στη γραμματεία της εταιρείας και ζητήστε να σας το πουν. Εφόσον σας δοθεί η πληροφορία, αξιοποιήστε τη στην προσφώνηση, αντί για γράψετε απλώς «Αξιότιμε/η κύριε/κυρία».
2. Χρησιμοποιήστε αριθμούς: Στο πλαίσιο της τεκμηρίωσης των ισχυρισμών σας, η χρήση αριθμών μπορεί να σας πάει ένα βήμα παραπέρα. Τι θα μπορούσαν να είναι αυτοί οι αριθμοί; Το πόσες σελίδες περιοδικών στήνατε κάθε μέρα ή πόσα διαφημιστικά banners φτιάχνατε, το ποσοστό βελτίωσης στον χρόνο φόρτωσης μιας ιστοσελίδας χάρη στο νέο layout που σχεδιάσατε, ο αριθμός των πελατών για τους οποίους σχεδιάζατε προωθητικό υλικό κ.ο.κ.
3. Ταιριάξτε τη με το βιογραφικό σας: Δεν χρειάζεται να σας μιλήσουμε για την αξία της καλαισθησίας ή για το πόσο σημαντική είναι η εικόνα. Στοχεύστε, λοιπόν, σε μια καλή πρώτη εντύπωση, με την αποστολή βιογραφικού και συνοδευτικής επιστολής που διακρίνονται από τα ίδια σχεδιαστικά στοιχεία. Για να κερδίσετε χρόνο, μπορείτε να αξιοποιήσετε κάποιο από τα σύγχρονα, επαγγελματικά και καλαίσθητα πρότυπα βιογραφικών μας μαζί με την ταιριαστή συνοδευτική επιστολή του.

Ξεχωρίστε με τη συνοδευτική επιστολή σας

Μια συνοδευτική επιστολή σωστά δομημένη, που ακολουθεί τις καλές πρακτικές για τις οποίες σας μιλήσαμε και είναι προσεγμένη σε κάθε λεπτομέρεια, μπορεί να κάνει την καλή πρώτη εντύπωση που χρειάζεστε για να έρθετε ένα βήμα πιο κοντά στη θέση γραφίστα/γραφίστριας που ονειρεύεστε ή στα γραφιστικά projects που σας παθιάζουν.

Εκφράστε στην επιστολή σας το ενδιαφέρον σας και τονίστε όλα εκείνα τα χαρακτηριστικά που σας φωτογραφίζουν ως ιδανικούς/ές για να ανταποκριθείτε στις προκλήσεις του ρόλου.

Αν νιώθετε ανασφάλεια για τη σύνταξή της, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής του Jobseeker. Θα σας καθοδηγήσει βήμα-βήμα και θα σας βοηθήσει, προσφέροντάς σας προδιατυπωμένες προτάσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.