Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής εκπαιδευτικού

Η αξία της στοχευμένης συνοδευτικής επιστολής εκπαιδευτικού

Η επιστολή που συνοδεύει το βιογραφικό σας δεν είναι απλώς ένα συμπληρωματικό έγγραφο της αίτησης εργασίας σας. Είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για να μπορέσετε να αναδείξετε όλα εκείνα τα στοιχεία που σας κάνουν καλό δάσκαλο ή καθηγητή, από την εμπειρία σας στη διδασκαλία του αντικειμένου της ειδικότητάς σας έως τις δεξιότητές σας και τις προτεραιότητες που θέτετε.

Ασκείτε ένα λειτούργημα, άλλωστε, και είναι σημαντικό να φανεί το πάθος σας γι’ αυτό και για την πρόοδο των μαθητών σας. Μια πρόοδος που δεν εξαρτάται μόνο από τη μορφωτική σας επάρκεια, ως συνάρτηση των σπουδών σας, αλλά και από τη μεταδοτικότητά σας, την ενσυναίσθηση, την ικανότητά σας στην επίλυση προβλημάτων, καθώς και τη δική σας διαρκή διάθεση για μάθηση και εξέλιξη.

Μια συνοδευτική επιστολή που είναι στοχευμένη στην ανάδειξη των πιο σημαντικών προσόντων για έναν εκπαιδευτικό, και ειδικά στα δικά σας ξεχωριστά χαρακτηριστικά, μπορεί πραγματικά να κάνει τη διαφορά όταν η διεύθυνση ενός ιδιωτικού σχολείου, φροντιστηρίου ή άλλου εκπαιδευτικού ιδρύματος καλείται να επιλέξει, ανάμεσα σε όλους τους υποψήφιους, εκείνον ή εκείνη που ανταποκρίνεται καλύτερα σε αυτό που αναζητά.

Βασικά στοιχεία της συνοδευτικής επιστολής εκπαιδευτικού

Με βάση τα ανωτέρω, ποια είναι, λοιπόν, τα στοιχεία που δεν πρέπει να λείπουν από τη συνοδευτική επιστολή σας;

1. Τυπικά προσόντα: Δεν γίνεται να διδάξετε κάτι που δεν το κατέχετε, οπότε θεωρήστε δεδομένο ότι θα πρέπει να αναφέρετε τις σπουδές που πιστοποιούν την επάρκειά σας. Διαβάστε καλά την αγγελία εργασίας. Μήπως ζητείται μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών, ως απαραίτητο ή προαιρετικό προσόν; Ενώ σίγουρα θα τον καταγράψετε στο βιογραφικό σας, όπως τονίζουμε άλλωστε στο σχετικό άρθρο στα παραδείγματα βιογραφικού μας, είναι σημαντικό να τον αναφέρετε και στην επιστολή σας, για να δείξετε ότι ανταποκρίνεστε στις βασικές προϋποθέσεις ή στις επιθυμίες τους.
2. Διδακτική εμπειρία: Δεν χρειάζεται να σας εξηγήσουμε την αξία και τη σημασία της εμπειρίας. Αυτό που, όμως, είναι σημαντικό να σας πούμε είναι ότι δεν αρκεί να γράψετε απλώς ότι έχετε χ χρόνια εμπειρίας. Τόσα και περισσότερα μπορεί να έχουν και άλλοι υποψήφιοι, οπότε γιατί να επιλέξουν εσάς συγκεκριμένα; Αντ’ αυτού, δώστε παραδείγματα τού τι έχετε επιτύχει ως δάσκαλος ή καθηγητής, μιλήστε για τις παιδαγωγικές σας μεθόδους, εξηγήστε πώς οι μέθοδοι διδασκαλίας που εφαρμόζετε έχουν αποτελέσματα στην προσοχή ή και στη βαθμολογία των μαθητών σας.
3. Δεξιότητες και προσωπικά χαρακτηριστικά: Μήπως αξιοποιείτε τεχνολογικές εφαρμογές για να βελτιώσετε την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα του μαθήματός σας; Έχετε υπομονή και επιμονή, χάρη στις οποίες ξεπερνάτε δυσκολίες; Ενθουσιασμό, ικανό να δώσει κίνητρα στους μαθητές σας για τη βελτίωσή τους; Διαπραγματευτικές ικανότητες που σας βοηθούν στην επίλυση συγκρούσεων; Οι τεχνικές δεξιότητες και οι προσωπικές ποιότητές σας που χτίζουν ακόμα περισσότερο το προφίλ ενός εξαιρετικού εκπαιδευτικού αξίζει να προβληθούν στη συνοδευτική επιστολή σας.

Μορφή συνοδευτικής επιστολής

Για να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας της αίτησής σας, περιορίστε την επιστολή σας σε μία σελίδα Α4. Φροντίστε να χρησιμοποιήσετε μια ευανάγνωστη γραμματοσειρά, να αφήνετε κενά ανάμεσα στις παραγράφους, ώστε το κείμενο να αναπνέει και να διαβάζεται ευκολότερα, και να ακολουθήσετε την εξής δομή:

• Στην κεφαλίδα, τοποθετήστε το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνία σας. Από κάτω, γράψτε τα στοιχεία του παραλήπτη, την ημερομηνία και τον τόπο σύνταξης της επιστολής, όπως και το θέμα της.
• Αφού προσφωνήσετε τον παραλήπτη (Αξιότιμε/η κ. Τάδε), συστηθείτε και εκφράστε το ενδιαφέρον σας για τη θέση, σημειώνοντας πώς πληροφορηθήκατε για αυτή. 
• Στη συνέχεια τεκμηριώστε, σε 1-2 παραγράφους, γιατί είστε ιδανικός/η υποψήφιος/α, τονίζοντας όσα αναφέραμε νωρίτερα. Δηλαδή, μιλήστε για τις γνώσεις, την εμπειρία, τις δεξιότητες και όσα έχετε καταφέρει έως τώρα ως δάσκαλος ή καθηγητής. Εάν δεν έχετε εμπειρία, εστιάστε σε ακαδημαϊκά επιτεύγματα, στον δυναμισμό και στο πάθος σας, σε γνώσεις και δεξιότητές σας. 
• Αφιερώστε άλλη μία παράγραφο στα κίνητρά σας για τη διεκδίκηση της θέσης, στους στόχους σας, αλλά και στο πώς μπορείτε να προσφέρετε εάν σας επιλέξουν. 
• Αξιοποιήστε την τελευταία παράγραφο για να διεκδικήσετε μία προσωπική συνάντηση.
• Κλείστε με επίσημο χαιρετισμό (προτείνεται το «Με εκτίμηση») και υπογράφοντας με το ονοματεπώνυμό σας.

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής για εκπαιδευτικούς

Ασπασία Πανούτσου
Αφροδίτης 12
54629 Θεσσαλονίκη
Τ: 6777555666
Ε: a.panoutsou@gmail.com

Εκπαιδευτήρια Ανδρέου
Υπ’ όψιν κ. Κωνσταντίνου Ανδρέου
Βασ. Όλγας 35
54640 Θεσσαλονίκη 

Θεσσαλονίκη, 20 Οκτωβρίου 2024

Θέμα: Αίτηση για θέση δασκάλας πιάνου

Αξιότιμε κ. Ανδρέου,

Με μεγάλη μου χαρά είδα την online αγγελία σας με την οποία ζητάτε δασκάλα πιάνου για τα εκπαιδευτήριά σας, για την εισαγωγή παιδιών προσχολικής ηλικίας στον κόσμο της μουσικής και την παροχή ατομικών μαθημάτων σε μαθητές μεγαλύτερης ηλικίας. Ως διπλωματούχος πιάνου, απόφοιτη της Παιδαγωγικής Σχολής του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου και με εμπειρία στο σύστημα Orff, μπορώ να ενταχθώ αρμονικά στο διδακτικό προσωπικό σας, βοηθώντας τα παιδιά να αγαπήσουν τον κόσμο της μουσικής.

Παράλληλα με τις σπουδές μου στο Παιδαγωγικό Τμήμα Δημοτικής Εκπαίδευσης, που μόλις ολοκληρώθηκαν, παρέδιδα ιδιαίτερα μαθήματα πιάνου και αρμονίας σε 15 παιδιά ηλικίας 6-12 ετών, με τα μεγαλύτερα εξ αυτών να επιτυγχάνουν την εισαγωγή τους στην Α’ Τάξη Γυμνασίου του Μουσικού Σχολείου που επιθυμούσαν. Εδώ και δύο χρόνια, συνεργάζομαι επίσης με το Ωδείο Λύρα ως δασκάλα μουσικοκινητικής σε ολιγομελή τμήματα παιδιών 4-8 ετών, εφαρμόζοντας στο μάθημά μου τη μέθοδο Orff.

Αγαπώ πολύ τα παιδιά, όπως αγαπώ πολύ και τη μουσική, με την οποία η ίδια ασχολούμαι από την ηλικία των 5 ετών. Στόχος μου είναι να ενισχύω τη δημιουργικότητα των παιδιών και, μέσω της μουσικής, να διεγείρω τη νοημοσύνη και τη συναισθηματική ανάπτυξή τους, εξελίσσοντας παράλληλα τις γνώσεις και τις δεξιότητές τους. Για την καλύτερη αξιολόγηση των συνθηκών και των δυνατοτήτων τους, αλλά και για να μπορώ να προσαρμόζω τη διδασκαλία με βάση τις ανάγκες κάθε μαθητή, έχω παρακολουθήσει κύκλο σεμιναρίων πάνω στη μουσικοκινητική, τη μουσικοθεραπεία και τον σχεδιασμό βιωματικών δραστηριοτήτων. 

Η θέση της δασκάλας πιάνου στα εκπαιδευτήριά σας είναι ό,τι ονειρευόμουν ως το επόμενό μου βήμα, δίνοντάς μου την ευκαιρία να εφαρμόσω τις γνώσεις και τις δεξιότητές μου σε ένα οργανωμένο, σταθερό περιβάλλον, που συνδυάζει και τμήματα μαθητών προσχολικής ηλικίας και ατομικά μαθήματα σε μεγαλύτερα παιδιά που θέλουν να αναπτύξουν τις δεξιότητές τους στο πιάνο. Μπορείτε να περιμένετε από εμένα συνέπεια, επιμέλεια και εποικοδομητική επικοινωνία τόσο με τους μαθητές όσο και με τους γονείς τους.

Κατά τη διάρκεια μίας προσωπικής συνάντησης, θα μπορούσα να σας εκθέσω περισσότερο τα κίνητρά μου για τη διεκδίκηση της θέσης, αλλά και τι μπορώ να προσφέρω ως μέλος του διδακτικού προσωπικού σας τόσο στα εκπαιδευτήριά σας όσο και στους μαθητές σας. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο τηλέφωνο 6777555666, για να κανονίσουμε μία συνέντευξη.

Με εκτίμηση,

Ασπασία Πανούτσου

Dos and Don’ts

• Προσαρμόστε τη συνοδευτική επιστολή σας όχι μόνο στο αντικείμενό σας, αλλά και στη θέση για την οποία αιτείστε. Μήπως η αγγελία διευκρινίζει ότι θα εκτιμηθεί η εμπειρία σε τάξη και όχι μόνο η αποκλειστική ενασχόληση με ιδιαίτερα; Μήπως ζητούνται συγκεκριμένες ψηφιακές δεξιότητες, π.χ., για online διδασκαλία; Αντλείστε λέξεις-κλειδιά σχετικές με τα επιθυμητά προσόντα και εντάξτε τες στο κείμενό σας, εφόσον βέβαια διαθέτετε τα προσόντα αυτά. 
• Δώστε σημασία όχι μόνο στο περιεχόμενο αλλά και στην εικόνα. Εκείνος/η που θα λάβει την επιστολή σας θα πρέπει να αντικρίσει ένα έγγραφο καθαρό, με την πληροφορία καλά οργανωμένη και με ενιαία μορφοποίηση, ώστε να εκπέμπει επαγγελματισμό και στιβαρότητα. Μάλιστα, αν ταιριάξετε τη συνοδευτική επιστολή σας με ένα εξίσου όμορφο βιογραφικό, όπως αυτά που μπορείτε να δημιουργήσετε με τα πρότυπα βιογραφικών μας, θα κερδίσετε απευθείας τις εντυπώσεις. 
• Μην πείτε πολλά, ούτε όμως και λίγα. Θα πρέπει να πείτε τόσα όσα θα τους κάνουν να αντιληφθούν πως είστε ιδανική επιλογή, όντας σαφείς και συγκεκριμένοι, όπως δηλαδή χρειάζεται να είστε και ως δάσκαλοι για να μπορέσετε να μεταδώσετε τη γνώση. 
• Ακόμα και αν δεν διεκδικείτε θέση φιλόλογου, τα ορθογραφικά λάθη κάνουν κακή εντύπωση στην αίτηση ενός εκπαιδευτικού. Μη στείλετε την επιστολή σας πριν τη διαβάσετε δύο και τρεις φορές, για να βεβαιωθείτε ότι δεν σας έχουν ξεφύγει λάθη απροσεξίας.

Επιπλέον συμβουλές

Ένας τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι θα ξεχωρίσετε είναι να χρησιμοποιήσετε αριθμούς στην περιγραφή της εμπειρίας σας, καθώς οι αριθμοί τραβούν την προσοχή. Το «παρέδιδα ιδιαίτερα μαθήματα πιάνου και αρμονίας σε 15 παιδιά ηλικίας 6-12 ετών», για παράδειγμα, έχει μεγαλύτερη δυναμική από το αόριστο «παρέδιδα ιδιαίτερα μαθήματα πιάνου και αρμονίας σε παιδιά».

Κάτι άλλο που μπορεί να ενισχύσει την υποψηφιότητά σας είναι η αναφορά σεμιναρίων, courses ή άλλων επιμορφωτικών προγραμμάτων που έχετε παρακολουθήσει, γιατί ακριβώς δείχνουν τη δική σας δίψα για γνώση και πρόοδο - πολύτιμο χαρακτηριστικό για εκπαιδευτικούς.

Επίσης, κρατήστε κατά νου ότι ακόμα και αν η αίτηση εργασίας σας είναι διερευνητική, ο προσωπικός χαρακτήρας της συνοδευτικής επιστολής θα της δώσει δύναμη. Με ένα τηλεφώνημα στη γραμματεία του ιδιωτικού σχολείου ή του φροντιστηρίου όπου επιθυμείτε να δουλέψετε, μπορείτε να μάθετε ποιος είναι ο υπεύθυνος για τις προσλήψεις, ώστε να απευθύνετε την επιστολή σας προσωπικά σε αυτόν/αυτή.

Κερδίστε τις εντυπώσεις με τη συνοδευτική επιστολή σας

Η σαφήνεια, η ανάδειξη των γνώσεων, της εμπειρίας και των δεξιοτήτων που σας καθιστούν ικανούς και αξιόλογους εκπαιδευτικούς, και μια όμορφη εικόνα είναι η τριπλέτα της επιτυχίας της συνοδευτικής επιστολής σας.

Μια επιτυχημένη συνοδευτική επιστολή, με τη σειρά της, είναι καίριας σημασίας για την ενίσχυση της αίτησής σας, καθώς σας βοηθάει να διακριθείτε μεταξύ των υπόλοιπων υποψηφίων που διεκδικούν την ίδια θέση.

Μπορείτε να δημιουργήστε εύκολα μια τέτοια συνοδευτική επιστολή, αξιοποιώντας τις συμβουλές που σας δώσαμε και τα σχετικά εργαλεία του Jobseeker, που απλοποιούν τη σύνταξή της και εξασφαλίζουν την όμορφη εικόνα της, χωρίς εσείς να χρειαστεί να αφιερώσετε καθόλου χρόνο για τη μορφοποίησή της!