Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής λογιστή

Η αξία της στοχευμένης συνοδευτικής επιστολής λογιστή

Η δουλειά ενός λογιστή δεν περιλαμβάνει μόνο αριθμούς, υπολογιστικά φύλλα και λογιστικά προγράμματα. Θέλει, μεταξύ άλλων, συνεχή μελέτη, υπομονή, διαπραγματευτικές και επικοινωνιακές ικανότητες, δηλαδή ένα σετ δεξιοτήτων και χαρακτηριστικών που έρχονται να συμπληρώσουν τις γνώσεις λογιστικής ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε τις συχνές μεταβολές στη νομοθεσία, αλλά και τους συνεργάτες ή τους πελάτες σας.

Στο βιογραφικό σας, όπως θα δείτε και στο παράδειγμα βιογραφικού λογιστή που είναι διαθέσιμο στην ενότητα με τα παραδείγματα βιογραφικού μας, έχετε τη δυνατότητα να τα αναφέρετε όλα αυτά, αλλά με συνοπτικό και, εν πολλοίς, τυπικό τρόπο.

Με μια συνοδευτική επιστολή, όμως, που είναι κομμένη και ραμμένη στην επαγγελματική σας ιδιότητα, μπορείτε να μιλήσετε αναλυτικά για τις ποιότητες που σας διακρίνουν και να χτίσετε ένα πιο ολοκληρωμένο προφίλ ικανού λογιστή, ώστε να ξεχωρίσετε από τους υπόλοιπους υποψήφιους που διεκδικούν την ίδια θέση εργασίας.

Βασικά στοιχεία συνοδευτικής επιστολής λογιστή

Στόχος της συνοδευτικής επιστολής είναι να συμπληρώσει το βιογραφικό σας και όχι να το επαναλάβει. Φυσικά, θα αξιοποιήσετε τις βιογραφικές σας πληροφορίες στη σύνταξή της, ώστε να αναδείξετε τις πιο σημαντικές εξ αυτών, αλλά το ζητούμενο είναι να συνθέσετε ένα κείμενο στο οποίο θα φαίνεται η μοναδικότητά σας τόσο σε επίπεδο συνδυασμού γνώσεων και εμπειρίας όσο και προσωπικότητας.

Αυτό που θέλετε, όταν θα διαβάσει ο πιθανός εργοδότης την επιστολή σας, είναι να σκεφτεί: «αυτός ο άνθρωπος είναι αυτό που ψάχνω!». 

Για να συμβεί αυτό, χρειάζεται πρώτα να αποκτήσετε εσείς οι ίδιοι μία καλή εικόνα τού τι ψάχνει, διαβάζοντας καλά την αγγελία που έχει αναρτήσει για τη θέση. Ποιες θα είναι οι αρμοδιότητές σας; Τι είδους εμπειρία χρειάζεται να έχετε; Ποιες γνώσεις είναι απαραίτητες και ποιες επαγγελματικές και προσωπικές ποιότητες θα εκτιμηθούν;

Για παράδειγμα, ο ιδανικός υποψήφιος για μία θέση μπορεί να είναι αυτός που έχει καλή γνώση φορολογίας εισοδήματος και μισθοδοσίας, διαθέτει προσαρμοστικότητα και επιδεικνύει συνέπεια στην τήρηση προθεσμιών, ενώ για άλλη θέση να είναι εκείνος με γνώσεις Διεθνών Λογιστικών Προτύπων και κυκλώματος Αποθήκης – Γενικής Λογιστικής, καλή γνώση αγγλικών και εμπειρία στη διαχείριση ανθρωπίνου δυναμικού.

Άρα, για να στοχεύσετε σωστά τη συνοδευτική επιστολή σας ως λογιστές, τα βασικά που χρειάζεται αυτή να περιλαμβάνει είναι:

1. Στοιχεία από τη μέχρι τώρα εργασιακή εμπειρία σας που είναι πιο σχετικά με τις αρμοδιότητες που θα έχετε και τις εργασίες που θα καλείστε να διεκπεραιώσετε. Εάν είστε νέοι απόφοιτοι, εστιάστε στις σχετικές ακαδημαϊκές γνώσεις και στην εμπειρία από την πρακτική σας άσκηση. 
2. Τη γνώση λογιστικών προγραμμάτων και την εξοικείωση με πλατφόρμες που είναι κρίσιμης σημασίας για την αποτελεσματική ανταπόκριση στα καθήκοντά σας. 
3. Εκείνες τις κοινωνικές δεξιότητες και προσωπικές ποιότητες που συμπορεύονται με τις αρχές και τις ανάγκες της επιχείρησης ή του λογιστικού γραφείου και δείχνουν ότι είστε ο σωστός άνθρωπος για τη θέση.

Μορφή συνοδευτικής επιστολής

Η συνοδευτική επιστολή ενδείκνυται να μην ξεπερνά τη μία σελίδα Α4 - κανείς δεν έχει άπλετο χρόνο να αφιερώσει στη μελέτη αιτήσεων εργασίας, οπότε θα πρέπει γρήγορα να κεντρίσετε την προσοχή του πιθανού εργοδότη και να δώσετε μία θετική πρώτη εντύπωση. 

Σε αυτή τη μία σελίδα:

• Θα γράψετε στην κεφαλίδα το ονοματεπώνυμό σας, τη διεύθυνση κατοικίας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (τηλέφωνο και email). Από κάτω θα βάλετε τα στοιχεία του παραλήπτη. 
• Ακολουθεί ο τόπος και ημερομηνία σύνταξης της επιστολής, το θέμα της και η προσφώνηση του παραλήπτη (Αξιότιμε/η κ. Τάδε).
• Η πρώτη παράγραφος του κυρίως μέρους της συνοδευτικής επιστολής είναι αυτή με την οποία συστήνεστε και εκφράζετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση.
• Η δεύτερη παράγραφος περιλαμβάνει την επιχειρηματολογία υπέρ της αίτησής σας. Εδώ είναι που θα τονίσετε εκείνα τα στοιχεία που αναφέραμε νωρίτερα, τα οποία τεκμηριώνουν ότι είστε ιδανικός/ή υποψήφιος/α. Αν χρειάζεται, μπορείτε να αφιερώσετε δύο παραγράφους στην επιχειρηματολογία σας. 
• Η επόμενη (τρίτη ή τέταρτη) παράγραφος είναι για να συνδέσετε το προφίλ σας με εκείνο της επιχείρησης ή του λογιστικού γραφείου, εκφράζοντας τους λόγους που επιθυμείτε να εργαστείτε εκεί και το τι μπορείτε να προσφέρετε. 
• Η τελευταία παράγραφος συνοψίζει το ενδιαφέρον σας για τη θέση και δηλώνει τη διαθεσιμότητά σας για συνέντευξη.
• Για να κλείσετε τη συνοδευτική επιστολή, γράφετε «Με εκτίμηση» και υπογράφετε με το ονοματεπώνυμό σας.

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής για λογιστή

Ελένη Λένου
Λεωφ. Δημοκρατίας 67
16344, Ηλιούπολη
Τ: 6944555444
Ε: eleni.lenou@gmail.com

Λογιστικό Γραφείο GR Taxis
Υπ’ όψιν κ. Νίκου Ιωάννου
Αισχύλου 5
14563, Κηφισιά

Ηλιούπολη, 8 Νοεμβρίου 2024

Θέμα: Αίτηση για θέση Λογιστή

Αξιότιμε κ. Ιωάννου, 

Ως πτυχιούχος του τμήματος Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής του Πανεπιστημίου Ιωαννίνων με 3ετή εμπειρία σε λογιστικό γραφείο, κατά την οποία έχω συντάξει και υποβάλει περισσότερες από 700 φορολογικές δηλώσεις, επιθυμώ να αιτηθώ για τη θέση λογιστή που δημοσιεύσατε online. Τόσο η εις βάθος γνώση μου του MyData και οι γνώσεις μισθοδοσίας και τήρησης βιβλίων Β’ και Γ’ κατηγορίας όσο και οργανωτικότητά μου με καθιστούν ικανή να ανταποκριθώ στις αρμοδιότητες που έχετε ορίσει για τη θέση.

Από την πρώτη στιγμή που ξεκίνησα να εργάζομαι ως λογίστρια έγινε εμφανές ότι η υπευθυνότητά μου, η ικανότητά μου να αναλαμβάνω πρωτοβουλίες και η εξοικείωσή μου με τη χρήση των ηλεκτρονικών υπολογιστών μού επέτρεπαν να λειτουργώ χωρίς ανάγκη διαρκούς καθοδήγησης. Σε μόλις τρεις μήνες, μου είχαν ανατεθεί εξ ολοκλήρου λογαριασμοί πελατών. Στην τριετή μου πορεία, δεν έχει υπάρξει πελάτης που να μην έχει μείνει ικανοποιημένος από την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα των υπηρεσιών μου και από την προσηνή μου φύση, χάρη στην οποία ανταποκρίνομαι σε αιτήματα με υπομονή και θετική διάθεση.

Στόχος μου είναι να εξελιχθώ ως επαγγελματίας σε ένα δυναμικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας, όπως αυτό που έχετε δημιουργήσει στο Λογιστικό Γραφείο En Taxis. Διαθέτω εχεμύθεια, γνωρίζω πολύ καλά την αγγλική γλώσσα και έχω εξοικείωση με τις πλατφόρμες ΑΑΔΕ και ΕΦΚΑ, όπως επίσης και με τα προγράμματα Epsilon και Microsoft Excel. Αυτές τις γνώσεις, σε συνδυασμό με τις επικοινωνιακές μου ικανότητες, θα αξιοποιήσω για να αποτελέσω αποδοτικό μέλος της ομάδας σας και να συμβάλω στην αύξηση του πελατολογίου του γραφείου σας. 

Θα χαρώ για τη δυνατότητα να συζητήσουμε από κοντά το ενδεχόμενο αυτής της συνεργασίας. Για να κανονίσουμε μία συνάντηση, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο τηλέφωνο 6944555444 ή μέσω email στο eleni.lenou@gmail.com. 

Σας ευχαριστώ για την προσοχή και ευελπιστώ σε επικοινωνία σας. 

Με εκτίμηση, 

Ελένη Λένου

Dos and Don’ts

Στις καλές πρακτικές της δημιουργίας συνοδευτικής επιστολής λογιστή περιλαμβάνονται οι ακόλουθες: 

Επαγγελματικό ύφος: Ένας από τους τρόπους με τους οποίους θα δείξετε ότι είστε αξιόλογος επαγγελματίας είναι να συντάξετε μία επιστολή που διακρίνεται από ευγένεια, σοβαρότητα και αυτοπεποίθηση. Αποφύγετε το πολύ φιλικό ύφος, καθώς μπορεί να εκληφθεί ως έλλειψη επαγγελματισμού.

Ωραία μορφοποίηση: Βοηθήστε τον παραλήπτη της να τη διαβάσει εύκολα και άνετα, ώστε να σας συνδέσει στο μυαλό του με κάτι ευχάριστο και όχι με κάτι που τον κούρασε. Μία ευανάγνωστη γραμματοσειρά, η ομοιόμορφη στοίχιση (αριστερά), τα κενά ανάμεσα στις παραγράφους και τα λευκά περιθώρια γύρω από το κείμενο θα εξυπηρετήσουν τον σκοπό σας. Αν θέλετε να εντυπωσιάσετε όχι μόνο με τα προσόντα αλλά και με την εικόνα της αίτησής σας, επιλέξτε ανάμεσα στα σύγχρονα πρότυπα βιογραφικών αυτό που σας ταιριάζει και συνοδέψτε το με μία επιστολή ίδιου σχεδιασμού. Στον αντίποδα, κάποια από τα πράγματα που χρειάζεται να αποφύγετε είναι: 

Η ίδια επιστολή παντού: Αν σκοπεύετε να στείλετε παντού την ίδια επιστολή, χωρίς να την προσαρμόζετε κατάλληλα κάθε φορά, αυτή αναπόφευκτα θα φαίνεται απρόσωπη, τυπική και θα αποτυγχάνει να αναδείξει το προφίλ σας ως ιδανικού/ιδανικής για την εκάστοτε θέση. Με λίγα λόγια, θα έχετε καταργήσει τον στόχο της, που είναι να ενδυναμώσει την αίτησή σας.

Ορθογραφικά και άλλα λάθη: Λάθη ορθογραφικά ή στα σημεία στίξης (π.χ. τελεία αντί για κόμμα ή το ανάποδο), διπλά κενά ανάμεσα στις λέξεις, μη ενιαία μορφοποίηση, είναι όλα στοιχεία που μπορούν να χαλάσουν την εικόνα σας και να αποδυναμώσουν την αίτησή σας. Κι αυτό για έναν πολύ ουσιαστικό λόγο: δίνουν την αίσθηση ότι δεν δίνετε σημασία στις λεπτομέρειες και ότι είστε απρόσεκτοι ή επιπόλαιοι.

Επιπλέον συμβουλές

Έχουμε ήδη καταστήσει σαφή τη χρησιμότητα μιας στοχευμένης συνοδευτικής επιστολής για να επιλεγείτε για τη θέση λογιστή που επιθυμείτε. Κι όπως είπαμε, για τη δημιουργία της, θα εκμεταλλευτείτε την περιγραφή της θέσης εργασίας στην αγγελία.

Κι εδώ, όμως, υπάρχουν καλές και κακές πρακτικές για να ακολουθήσετε ή να αποφύγετε:

1. Μην προσπαθήσετε να εντάξετε όλες τις λέξεις-κλειδιά από την αγγελία στην επιστολή σας. Αυτό μπορεί να φανεί ύποπτο - «too good to be true», που λένε και οι Άγγλοι.
2. Επιλέξτε τα πιο σημαντικά στοιχεία εμπειρίας, γνώσεις και δεξιότητες που κατέχετε και χτίστε την επιχειρηματολογία σας πάνω σ’ αυτά με τον δικό σας, προσωπικό τρόπο. Τεκμηριώστε τους ισχυρισμούς σας με παραδείγματα, πράγματα που έχετε καταφέρει, διακρίσεις σας ή μετρήσιμα ποσοτικά στοιχεία (π.χ., πόσες φορολογικές δηλώσεις έχετε συμπληρώσει και υποβάλει κατά τη διάρκεια της καριέρας σας αντί να αναφέρετε απλώς ότι έχετε εμπειρία στις φορολογικές δηλώσεις).
3. Όσον αφορά τα ποσοτικά στοιχεία, να είστε προσεκτικοί ώστε να μην αποκαλύψετε κάποια ευαίσθητη οικονομική πληροφορία πελάτη σας ή της εταιρείας όπου πριν εργαζόσασταν. Ένας λογιστής χρειάζεται να είναι εχέμυθος. Αν δώσετε την εντύπωση ότι δεν είστε, θα έχετε βάλει αυτογκόλ από τα αποδυτήρια.

Ξεχωρίστε με τη συνοδευτική επιστολή σας

Μια συνοδευτική επιστολή που είναι ευανάγνωστη, προσεγμένη στη λεπτομέρεια, προσαρμοσμένη ανάλογα με την εκάστοτε θέση εργασίας και, ταυτόχρονα, επιχειρηματολογεί επιτυχημένα υπέρ της υποψηφιότητάς σας, έχει όλα εκείνα τα στοιχεία που θα σας ανοίξουν την πόρτα στη διαδικασία της συνέντευξης.

Ξεκινήστε, λοιπόν, να γράφετε τη δική σας συνοδευτική επιστολή, ακολουθώντας τις συμβουλές μας. Αν, μάλιστα, αξιοποιήσετε το σχετικό εργαλείο Jobseeker, θα τη φτιάξετε πιο εύκολα και πιο γρήγορα από ποτέ. 

Με την καθοδήγηση βήμα-βήμα που σας παρέχει και χωρίς να ασχοληθείτε καθόλου εσείς με θέματα μορφοποίησης, θα έχετε σύντομα στα χέρια σας μία συνοδευτική επιστολή με σωστή δομή και όμορφη εμφάνιση, για να εντυπωσιάσετε τον μελλοντικό εργοδότη και να κερδίσετε τη θέση που ονειρεύεστε!