Przykład listu motywacyjnego dla księgowej

Krok 1 – dopasuj list motywacyjny do stanowiska

Najważniejsze w skutecznym liście motywacyjnym jest dopasowanie go do stanowiska, o które się ubiegasz. Jeśli chcesz przekonać pracodawcę do swojej osoby, musisz udowodnić mu, że jesteś kompetentną osobą i znasz się na swoim fachu. Jak myślisz, czy jeśli w swoim CV i liście motywacyjnym będziesz chwalić się umiejętnościami sportowymi, pracodawca doceni to podczas rekrutacji na stanowisko księgowej? Raczej nie. Ważniejsze jest dla niego to, czy potrafisz liczyć, rozliczać faktury i czy znasz prawo podatkowe. Dlatego pisząc dokumenty aplikacyjne, najpierw dokładnie zapoznaj się z wymaganiami umieszczonymi w ofercie pracy. Następnie stwórz swój dokument tak, aby odpowiadał na faktyczne potrzeby i oczekiwania pracodawcy.

Krok 2 – umieść kluczowe sekcje listu motywacyjnego

Zarówno list motywacyjny, jak i CV księgowej muszą składać się z ważnych, z perspektywy pracodawcy, informacji. Najlepiej, jeśli podzielisz je na osobne, łatwo czytelne sekcje. W idealnym wzorze CV są to np. doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności. Natomiast tworząc list motywacyjny księgowej, musisz pamiętać o:

Danych osobowych – ponieważ ten dokument ma formę listu, musisz zamieścić w nim dane nadawcy (swoje imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), a także godność adresata. W prawym górnym rogu powinna znaleźć się aktualna data i miejscowość.

Zwrot grzecznościowy – z uwagi na formalność pisma, swoje podanie zacznij od zwrotu grzecznościowego, typu: Szanowny Panie/Szanowna Pani/Szanowni Państwo.
Cel aplikacji – pierwsze zdanie Twojego podania powinno określić cel aplikacji. Krótko wyjaśnij, na jakie stanowisko aplikujesz. Możesz także wyrazić swój entuzjazm związany z tą możliwością.
Doświadczenie zawodowe – następnie wspomnij o swoim dotychczasowym, a także poprzednim miejscu pracy i stanowisku, jakie obejmowałaś. Wymień najważniejsze obowiązki oraz osiągnięcia zawodowe.
Wykształcenie – jeśli Twoje wykształcenie jest związane ze stanowiskiem, dokładnie napisz gdzie i w jakim kierunku się kształciłaś. Możesz opisać zajęcia dodatkowe lub tytuł swojej pracy magisterskiej. W przypadku, gdy Twoja edukacja nie miała związku z branżą, krótko wspomnij o ogólnym przebiegu edukacji.
Umiejętności – dla wielu pracodawców jest to najważniejsza część podania. To stąd potencjalny przyszły szef dowiaduje się o faktycznych kompetencjach kandydata. Dlatego zapomnij o skromności i pochwal się wszystkim tym, co potrafisz i co jest wartościowe na stanowisku księgowej. Dobrym rozwiązaniem jest podzielenie tego akapitu na umiejętności twarde i miękkie. Dzięki temu unikniesz skakania między kompetencjami praktycznymi a cechami osobowości.
Sekcje dodatkowe – w przypadku, gdy uznasz, że Twoje podanie jest zbyt krótkie i nie zapełnia jednej strony A4, możesz pokusić się o dopisanie dodatkowych sekcji. Pamiętaj jednak, aby nie pisać informacji niewnoszących nic wartościowego dla pracodawcy. Aby urozmaicić list motywacyjny księgowej, możesz dodać do niego ciekawe hobby i zainteresowania, kursy, szkolenia lub wolontariaty.

List motywacyjny księgowej – odpowiedni format

Profesjonalny list motywacyjny księgowej musi mieć odpowiedni format. Oznacza to, że nie wystarczy wypisać ciurkiem wszystkich ważnych informacji. Aby dokument był przejrzysty i przyjemny w odbiorze dla rekrutera, należy trzymać się jego odpowiedniej formy.

List motywacyjny należy podzielić na trzy główne części:

wstęp – pierwsza część pisma, uwzględniająca: miejscowość i datę, dane nadawcy i adresata, zwrot grzecznościowy oraz cel aplikacji;
rozwinięcie – najdłuższa, główna sekcja podania. Należy opisać w niej: doświadczenie zawodowe, wykształcenie, a także umiejętności;
zakończenie – w ostatnim akapicie podziękuj za czas poświęcony na zapoznanie się z Twoją aplikacją oraz zapewnij o chęci osobistego spotkania. Na koniec dodaj zwrot grzecznościowy i własnoręczny podpis.

Aby zobaczyć, jak taki układ dokumentu wygląda w praktyce, sprawdź nasze wzory listów motywacyjnych.

Przykładowy list motywacyjny księgowej

Gdańsk, 19.11.2022

Aneta Malinowska
anetamalinowska@email.com
Tel: 123 456 789

Jolanta Szczepa
Domex Sp. z o.o.
ul. Różana 134
80-010 Gdańsk

Szanowna Pani Jolanto,

z ogromną przyjemnością składam swoją kandydaturę na stanowisko głównej księgowej w firmie Domex Sp. z o.o. Niniejsza aplikacja powstała w odpowiedzi na ogłoszenie dodane na portal szukampracy.com w dniu 16.11.2022 r. Uważam, że moje dotychczas zdobyte doświadczenie w zakresie księgowości czyni mnie idealną kandydatką na to stanowisko. Mam nadzieję, że uda mi się to udowodnić w poniższym liście motywacyjnym.

Aktualnie pracuję jako główna księgowa w Biurze Rachunkowym – DK Biuro Rachunkowe. Stanowisko to piastuję już od 6 lat. Poprzednio, przez okres 10 lat, zajmowałam się księgowością w charakterze samodzielnej księgowej, świadcząc swoje usługi dla różnego rodzaju klientów.

Edukację w kierunku księgowości rozpoczęłam już w technikum, uczęszczając do klasy o profilu ekonomicznym. Następnie zdecydowałam się studiować na Uniwersytecie Ekonomicznym w Gdańsku, wybierając kierunek Finanse i rachunkowość. Tam udało mi się zdobyć tytuł magistra. W trakcie studiów nabierałam praktycznego doświadczenia, uczestnicząc w warsztatach oraz kursach. Praktyki studenckie odbywałam w dużej korporacji, dzięki czemu już wtedy mogłam przekonać się, jak wymagający jest to zawód.

Dzięki powyższej ścieżce edukacji i doświadczeniu zawodowemu z dumą mogę powiedzieć, że jestem dobrze wykształconą, kompetentną i przygotowaną na dalsze wyzwania księgową. Posiadam niezbędne dla tego zawodu umiejętności i cechy. W ciągu swojej kariery zawodowej nauczyłam się: prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, a także ewidencji przychodów dla przedsiębiorców rozliczających się na podstawie ryczałtu. Ponadto nie stanowi dla mnie problemu: wypełnianie i wysyłanie deklaracji podatkowych i informacji podatkowych przedsiębiorcy, wystawianie i księgowanie faktur VAT, rozliczanie projektów unijnych, przygotowywanie analizy finansowej przedsiębiorstwa.

Oprócz niezbędnych umiejętności miękkich mam także cechy osobowościowe, które sprawiają, iż dobrze wykonuję swój zawód. Do najważniejszych z nich zaliczam: samodzielność i bardzo dobrą organizację czasu, pozytywne nastawienie do pracy i chęć rozwoju, a także skrupulatność i poczucie odpowiedzialności za swoją pracę.

Uważam, że wiedzy nigdy dość, dlatego wciąż ją zdobywam, uczestnicząc w szkoleniach i kursach. Dotychczas wzięłam udział w: Certyfikowany kurs na samodzielnego księgowego, Warsztaty z rachunkowości zaawansowanej oraz Symfonia FK – księgowanie dokumentów w systemie finansowo-księgowym.

Mam nadzieję, że powyższe podanie przekona Panią do zatrudnienia mnie na stanowisko głównej księgowej w Pani firmie. Chciałabym zaprezentować się osobiście podczas rozmowy kwalifikacyjnej i byłabym wdzięczna za umożliwienie takiego spotkania. Jestem do Pani dyspozycji. Jeśli zdecyduje się Pani na zaproszenie mnie, proszę o kontakt telefoniczny pod numerem telefonu 123-456-789 lub poprzez wiadomość e-mail pod adres anetamalinowska@email.com.

Z wyrazami szacunku,

Aneta Malinowska.

Co robić, a czego unikać podczas tworzenia listu motywacyjnego księgowej

Musisz pamiętać, że nawet jeśli masz niezbędne doświadczenie oraz kompetencje i wydajesz się idealną kandydatką na stanowisko, nie masz gwarancji otrzymania posady. W przypadku gdy Twoje dokumenty aplikacyjne będą napisane byle jak, żadna umiejętność się nie obroni. Dlatego zerknij na naszą listę typu „Dos and Don’ts” i zastosuj się do tych wskazówek.

Co robić:

podanie o pracę zacznij od dobrego CV, a informacje w nim zawarte rozwiń w liście motywacyjnym. Jeśli nie wiesz, jak powinno wyglądać profesjonalne Curriculum Vitae, zobacz nasze przykłady CV;
dopasuj list motywacyjny do stanowiska – dokładnie przeczytaj ogłoszenie o pracę, na które odpowiadasz i odnieś się do wymagań w nim zawartych;
nie zapomnij o zwrotach grzecznościowych – list motywacyjny to dokument formalny, dlatego wykaż się szacunkiem do odbiorcy.

Czego nie robić:

w dokumentach aplikacyjnych niedopuszczalne są błędy ortograficzne i interpunkcyjne. Jeśli masz z nimi problem, pokaż swoje podanie komuś innemu, aby zweryfikował je pod względem poprawności językowej;
nie kłam – podkoloryzowanie swoich umiejętności, wykształcenia czy doświadczenia zawodowego nie jest dobrym pomysłem. Rekruter w łatwy sposób może sprawdzić te informacje i zweryfikować prawdę. W przypadku wykrycia kłamstwa automatycznie tracisz szansę na zatrudnienie.

Dodatkowe wskazówki

Pamiętaj, że zazwyczaj na jedno stanowisko pracy podanie dostarcza kilku, kilkunastu lub nawet kilkudziesięciu kandydatów. Na pierwszym etapie rekrutacji nie masz możliwości osobistej rozmowy z rekruterem, dlatego musisz zrobić wszystko, aby przekonać go do siebie za pomocą dokumentów aplikacyjnych. W związku z tym pierwsza wskazówka brzmi: nie bądź skromny. List motywacyjny ma na celu przekonanie pracodawcy do zatrudnienia Cię – Twoje podanie jest Twoją wizytówką. Napisz w nim wszystko, co uznasz za wartościowe na stanowisku księgowej.

Zastanów się, czego się do tej pory nauczyłaś, jakie wartości możesz wnieść do firmy i co sprawia, że jesteś idealną kandydatką na tę posadę. Drugą wskazówką jest to, abyś przyłożyła się do prawidłowej formy listu motywacyjnego. Nie zapomnij o prawidłowym zaadresowaniu dokumentu, w górnej części podając swoje dane osobowe, miejscowość i datę, poniżej imię i nazwisko adresata. Jeśli tego nie zrobisz, list może nie dotrzeć do prawidłowej osoby, lub rekruter nie będzie wiedział, jak i z kim się skontaktować.

Profesjonalny list motywacyjny księgowej – podsumowanie

Najważniejsze, abyś z powyższego artykułu zapamiętała kilka kluczowych zasad.

Dokładnie zapoznaj się z ogłoszeniem o pracę i dopasuj CV i list motywacyjny do wymagań charakterystycznych dla stanowiska, jakim jest księgowa.
Dopilnuj, aby Twój dokument zawierał następujące sekcje: dane osobowe, zwrot grzecznościowy, cel aplikacji, doświadczenie zawodowe, wykształcenie oraz umiejętności.
Zachowaj odpowiedni format. Powyższe sekcje umieść kolejno jako: wstęp, rozwinięcie i zakończenie.

Jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu dokumentów aplikacyjnych, mamy dla Ciebie rozwiązanie. Sprawę ułatwią Ci darmowe narzędzia, takie jak kreator Jobseeker. Dzięki tego typu generatorowi listów motywacyjnych swoją aplikację stworzysz szybko i łatwo. Możesz też zainspirować się gotowymi wzorami dokumentów dostępnymi na Jobseeker.com.