Virtueel assistent CV Voorbeeld

Recruiters en werkgevers zien vaak tientallen cv's op een dag, dus opvallen is geen vanzelfsprekendheid. Onze uitgebreide gids zorgt ervoor dat jouw cv wél de aandacht trekt. Je leert hoe je een virtueel assistent cv schrijft die jouw vaardigheden en werkervaring duidelijk laat zien. Natuurlijk laten we je ook zien hoe je je cv aanpast aan de vacature. Tijd om werk te maken van een sterker cv. Lees verder en ontdek met de tips van Jobseeker wat je moet doen.

Belangrijkste secties van je virtueel assistent cv

In een concurrerende arbeidsmarkt telt elk detail. Een overzichtelijk en compleet virtueel assistent cv is daarom erg belangrijk. Hieronder lees je over alle secties die onmisbaar zijn, en welke je kunt inzetten om je cv verder aan te vullen. Ontbreekt het jou aan een uitgebreide werkgeschiedenis of heb je alleen irrelevante bijbaantjes gehad? Geen probleem! Door secties die je vaardigheden, competenties, opleidingen en cursussen beschrijven prominenter op je virtueel assistent cv te plaatsen, laat je alsnog zien dat je een geschikte virtueel assistent bent.

De opmaak van je cv hangt af van je werkervaring en vaardigheden. Toch mogen de volgende onderdelen niet ontbreken op je cv:

Personalia

In de personalia van je cv zet je je naam en functie. Daaronder is er plaats voor je contactgegevens. Gebruik altijd je volledige naam en niet alleen je voor- of achternaam. Kies een functietitel die jouw profiel goed beschrijft én goed aansluit bij de vacature waarop je solliciteert. De eerste scan van een cv door recruiters duurt maar een paar seconden. Een irrelevante functietitel kan de kans op een uitnodiging direct verkleinen. De contactgegevens die je deelt op je virtueel assistent cv zijn je e-mailadres, telefoonnummer en locatie. Voor je locatie is je woonplaats doorgaans voldoende, maar het is niet ongebruikelijk om je volledige adres te delen. Daarnaast is het een goed idee om je LinkedIn-profiel op je cv te zetten. Zorg er natuurlijk wel voor dat je profiel up-to-date is.

Zorg dat je contactgegevens foutloos zijn, want één verkeerde letter in je e-mailadres kan al betekenen dat je nooit iets hoort. Kies voor een zakelijk e-mailadres dat vertrouwen uitstraalt, bijvoorbeeld met je voor- en achternaam. Grappige (bij)namen kun je beter achterwege laten.

Profielschets

Het volgende onderdeel van je virtueel assistent cv is het persoonlijk profiel, ook wel profielschets genoemd. Deze korte alinea staat boven je werkervaring en introduceert jou als virtueel assistent én als persoon. In ongeveer drie regels benoem je je functietitel, belangrijkste vaardigheden en prestaties. Omdat je profielschets de introductie van je cv vormt, moet de informatie die je deelt goed overeenkomen met je werkervaring en vaardigheden. Zorg er tegelijkertijd voor dat de tekst goed aansluit bij de vacaturetekst.

Je kunt ervoor kiezen om ook een persoonlijke doelstelling in je persoonlijk profiel te verwerken. Dat is vooral nuttig bij weinig werkervaring, maar ook als je veel ervaring hebt in werkzaamheden die passen bij een virtueel assistent laat je hiermee duidelijk zien waar je naartoe wilt.

Een effectieve profielschets voor een virtueel assistent laat zien hoe je werkt en waarin je uitblinkt. Je combineert je kwaliteiten, vaardigheden en prestaties in een korte, krachtige alinea. Hieronder lees je een voorbeeld van een effectieve, heldere profielschets waarin dit allemaal terugkomt.

Een voorbeeld van een zwakke profielschets vind je hierboven. Wat een profielschets zwak maakt, is het ontbreken van richting en impact. Alleen een taak als het plannen van vergaderingen noemen, zonder context of resultaat, zegt weinig. Vermijd ook clichés en algemeenheden die je profiel kleurloos maken.

Werkervaring

Je werkervaring vormt het grootste en belangrijkste deel van je virtueel assistent cv. Hier laat je aan de hand van je voorgaande functies zien waarom jij geschikt bent voor de functie. Begin bij je huidige of meest recente functie en werk terug naar eerdere werkervaring. Deze omgekeerd-chronologische volgorde maakt het makkelijker voor werkgevers om je loopbaan te volgen. Gebruik puntsgewijze opsommingen om je taken en prestaties overzichtelijk te presenteren.

Zorg dat een werkgever in één oogopslag snapt wat je deed in elke functie. Houd je beschrijvingen kort en vermeld alleen je belangrijkste wapenfeiten.

Een effectieve werkervaring-sectie vertelt een overtuigend verhaal: beknopt, relevant en afgestemd op de functie waarop je solliciteert. De sectie benoemt niet alleen dagelijkse taken, maar vooral de impact die je hebt gehad in eerdere rollen. In het voorbeeld hieronder zie je hoe een goed opgebouwde werkervaring er uitziet op een cv.

Hierboven zie je een voorbeeld die geen indruk maakt op werkgevers. Een slechte werkervaring-sectie focust teveel op je taken als virtueel assistent en te weinig op meetbare resultaten en relevante vaardigheden. Ook onduidelijke of irrelevante omschrijvingen vertellen een werkgever weinig en zullen weinig indruk maken.

Vaardigheden

Noteer al je relevante vaardigheden onder het kopje 'Vaardigheden'. Competenties als "snelle typer" en "project management tools" onderschrijven jouw expertise als virtueel assistent. Gebruik bovendien de vacaturetekst als leidraad om te bepalen welke van je vaardigheden je opneemt in je virtueel assistent cv. Hoe meer jouw vaardigheden overeenkomen met de gevraagde vaardigheden, hoe groter je kans op een uitnodiging.

Hard skills

Technische vaardigheden, ook wel hard skills genoemd, zijn concrete en meetbare vaardigheden die je leert tijdens je studie en verder ontwikkelt tijdens je carrière. Je hard skills bepalen vaak of je cv in de eerste selectie blijft liggen. Werkgevers filteren namelijk op specifieke vaardigheden tijdens het sollicitatieproces. Zorg dus dat je precies die technische vaardigheden laat zien waar de werkgever naar op zoek is. In een virtueel assistent cv maken hard skills zoals "project management tools" en "sociale media beheer" het verschil: ze laten zien dat je begrijpt wat er nodig is én dat je dat in de praktijk kunt toepassen. Voeg maximaal vijf hard skills toe, zodat je cv overzichtelijk blijft.

Hard skills voegen pas echt iets toe aan je cv als ze relevant en specifiek zijn. Vermijd dus algemene vaardigheden waar de meeste kandidaten al over beschikken.

Bekijk hieronder een aantal technische vaardigheden die goed passen bij een rol als virtueel assistent.

Soft skills

Persoonlijke vaardigheden, soms ook soft skills genoemd, geven inzicht in hoe je omgaat met collega’s, klanten en veranderingen. Ze zijn misschien minder tastbaar dan hard skills, maar spelen een grote rol in hoe goed je je werk doet. Recruiters kijken er dan ook scherp naar. Kies daarom soft skills die zowel jouw persoonlijkheid weerspiegelen als passen bij de functie van virtueel assistent. Daarmee laat je op je virtueel assistent cv zien dat je een sterke match bent voor de rol.

Om de juiste keuze te maken, kun je de vacaturetekst erbij pakken. Vergelijk jouw sterke eigenschappen met wat de werkgever vraagt, en kies de vaardigheden die het beste overeenkomen. Zet maximaal vijf geschikte soft skills op je cv.

Hieronder zie je een aantal goede soft skills voor een virtueel assistent.

Opleidingen

In de opleidingen-sectie van je virtueel assistent cv noem je je gevolgde opleidingen, belangrijke prestaties en eventueel je scriptieonderwerp. Het is een beknopte sectie, maar kan zeker doorslaggevend zijn voor een recruiter.

Voor de functie van virtueel assistent is een diploma meestal niet vereist. Toch kunnen aanvullende opleidingen of certificaten zoals Google Projectmanagement Certificaat je profiel versterken. Ze laten zien dat je praktische vaardigheden beheerst, zoals "virtueel assistent " en "data-invoer snelheid".

Vermeld per opleiding de naam van de studie, de onderwijsinstelling, de periode dat je er studeerde en je afstudeerrichting. Was je eindcijfer een 7,5 of hoger? Dan kun je dat ook opnemen. Bij hoger onderwijs is het waardevol om je scriptieonderwerp en cijfer te vermelden. Heb je daarnaast tijdens je studie kennis opgedaan die je in deze virtueel assistent-functie kunt toepassen, dan is het slim om dat te vermelden. Zo laat je zien dat jouw opleiding direct bijdraagt aan wat de werkgever zoekt.

Heb je je tijdens je studie ingezet voor een club, vereniging of een honours-programma? Vermeld dit dan op je cv. Zulke activiteiten laten zien dat je initiatief toont en meer hebt gedaan dan alleen colleges volgen. Ze geven bovendien een goed beeld van de extra vaardigheden die je hebt opgebouwd.

Certificaten en cursussen

Onder het kopje 'Certificaten en cursussen' vermeld je opleidingen die je behaald naast je formele studie, maar goed passen bij een rol als virtueel assistent. Met een relevante cursus op je virtueel assistent cv heb je als virtueel assistent een streepje voor op andere sollicitanten. Voeg altijd het jaar toe waarin je het certificaat of de cursus behaald hebt. Zo laat je zien dat je kennis up-to-date is.

De onderstaande cursussen en certificaten versterken je cv en sluiten aan bij wat werkgevers zoeken in een virtueel assistent:

Talen op je cv

Spreek je meerdere talen? Zet ze zeker op je virtueel assistent cv, ook als ze niet direct nodig zijn voor je werk als virtueel assistent. Het toont aan dat je nieuwe informatie snel oppikt en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Taalvaardigheden zet je in een aparte sectie, vaak vlak bij de vaardighedensectie van je cv. Vermeld hierbij ook altijd je moedertaal om misverstanden te voorkomen.

Je kunt het niveau van je taalvaardigheid op meerdere manieren aangeven op je cv.

Meestal gebruiken we in Nederland en België beschrijvende termen voor taalniveau: Basiskennis, Goede beheersing, Vloeiend of Moedertaal.

Met name voor internationale rollen is de standaard van CEFR (Common European Framework of Reference) echter een meer geaccepteerde methode:

• A1: Beginner
• A2: Basisgebruiker
• B1: Gevorderde beginner
• B2: Zelfstandig gebruiker
• C1: Professionele gebruiker
• C2: (Vrijwel) moedertaalniveau

Optionele secties

Naast de verplichte onderdelen van een virtueel assistent cv, kun je ook één of meer optionele secties toevoegen om je profiel verder aan te vullen. Heb je nog plek over op je cv? Dan is dit een slimme toevoeging. Gebruik deze ruimte om aanvullende informatie te geven die niet in je werkervaring of opleiding past, maar wel helpt om je als kandidaat te onderscheiden. Met de app van Jobseeker kun je optionele secties eenvoudig toevoegen of verwijderen van je cv.

Hobby's en interesses

Door hobby’s en interesses op te nemen in je virtueel assistent cv geef je recruiters extra context over wie je bent buiten je professionele profiel. Hobby’s of interesses die aansluiten op je werk als virtueel assistent kunnen je vaardigheden onderstrepen en de kans op een uitnodiging zelfs vergroten. Toch is niet iedere hobby of interesse geschikt voor je cv. Voeg een hobby niet toe als hij controversieel is of weinig zegt over wie je bent of wat je kunt.

Vrijwilligerswerk

Ben je als vrijwilliger betrokken bij een goed doel of initiatief? Dan is het goed om dat te vermelden op je virtueel assistent cv. Je toont zo maatschappelijke betrokkenheid en een sociale persoonlijkheid. Vrijwilligerswerk krijgt meestal een eigen plek onder je werkervaring. Vermeld net als bij gewone functies de organisatie, periode, functie en een korte beschrijving. Komt het werk overeen met je betaalde werkzaamheden? Dan kun je het ook opnemen in de reguliere werkervaring.

Referenties

Referenties van een vorige werkgever kunnen veel gewicht in de schaal leggen. Ze bevestigen jouw prestaties en maken je extra aantrekkelijk voor recruiters. Meestal neem je referenties niet direct op in je virtueel assistent cv. Je kunt wel vermelden dat referenties beschikbaar zijn op verzoek.

Gebruik deze woorden voor je virtueel assistent cv

Gebruik sterke, actiegerichte werkwoorden om je cv te versterken en een professionele indruk te maken op werkgevers Voor voorgaande rollen gebruik je de verleden tijd en voor je huidige rol woorden in de tegenwoordige tijd. Kies voor woorden die passen bij je rol, zonder te veel jargon te gebruiken. Hieronder zie je een paar voorbeelden van sterke woorden voor een virtueel assistent.

CV virtueel assistent voorbeeld

Nu we alle onderdelen van een cv hebben besproken, is het tijd om te bekijken hoe je ze samenbrengt tot één overzichtelijk geheel. Bekijk hieronder een goed virtueel assistent cv dat alles op één pagina samenvat.

Vraag je je af hoe je een complete carrière in één overzichtelijke pagina giet? Onze one-pager cv-voorbeelden laten je zien hoe dat kan.

Zo maak je je cv geschikt voor ATS

Een Applicant Tracking System (ATS) wordt door werkgevers gebruikt om het wervingsproces simpeler en sneller te maken. Met een ATS kunnen kandidaten objectief gefilterd worden op vaardigheden, werkervaring of andere eigenschappen die relevant zijn in de administratie-sector. Niet ieder cv kan goed gelezen worden door een ATS, bijvoorbeeld door een onhandig template. Gelukkig zijn er een aantal dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat je virtueel assistent cv goed leesbaar is voor een ATS.

Hier zijn een aantal tips om je cv geschikt te maken voor ATS.

• Zorg ervoor dat je cv aansluit op de rol door woorden uit de vacature terug te laten komen in je tekst.
• Houd je virtueel assistent cv overzichtelijk met een heldere structuur en voldoende witruimtes.
• Gebruik duidelijke, beschrijvende kopjes op je cv. Kies voor traditionele benamingen van secties.
• Sla je cv altijd op als PDF. Zo blijft de opmaak netjes en weet je zeker dat sollicitatiesystemen het goed kunnen lezen.
• Vermijd lange teksten, maar hou het bij kernpunten per werkervaring.
• Kies voor de ATS-vriendelijke cv-templates van Jobseeker. Zo weet je zeker dat je cv goed leesbaar is.

De belangrijkste inzichten voor je virtueel assistent cv

Een sterk virtueel assistent cv sluit goed aan op de vacature en laat zien dat je beschikt over relevante werkervaring én de juiste vaardigheden. Gebruik actieve woorden en laat zien wat je hebt gepresteerd als virtueel assistent. Zo weten recruiters waar jouw kracht ligt.

Kies een professioneel en gebruiksvriendelijk cv-template van Jobseeker. Zo val je positief op bij iedere sollicitatie.

Bronnen:

1. Universiteit van Amsterdam, Curriculum vitae
2. Jobseeker, HR- en recruitmentinzichten