Administratief medewerker CV Voorbeeld

Twijfel je hoe je een cv maakt dat jouw expertise goed laat zien? Geen zorgen. Na het lezen van dit artikel weet je precies wat je moet doen. Je leert hoe je een administratief medewerker cv schrijft die jouw vaardigheden en werkervaring duidelijk laat zien. Natuurlijk laten we je ook zien hoe je je cv aanpast aan de vacature. Tijd om werk te maken van een sterker cv. Lees verder en ontdek met de tips van Jobseeker wat je moet doen.

Belangrijkste onderdelen van je administratief medewerker cv

In een concurrerende arbeidsmarkt telt elk detail. Een overzichtelijk en compleet administratief medewerker cv is daarom erg belangrijk. Hieronder lees je over alle secties die onmisbaar zijn, en welke je kunt inzetten om je cv verder aan te vullen. Ontbreekt het jou aan een uitgebreide werkgeschiedenis of heb je alleen irrelevante bijbaantjes gehad? Geen probleem! Door secties die je vaardigheden, competenties, opleidingen en cursussen beschrijven prominenter op je administratief medewerker cv te plaatsen, laat je alsnog zien dat je een geschikte administratief medewerker bent.

Afhankelijk van waar je staat in carrière, kunnen de lengte en volgorde van cv-secties verschillen. Maar voor een compleet en sterk cv, moeten de volgende onderdelen wel altijd aanwezig zijn:

Personalia

In de personalia van je cv zet je je naam en functie. Daaronder is er plaats voor je contactgegevens. Gebruik altijd je volledige naam en niet alleen je voor- of achternaam. Kies een functietitel die jouw profiel goed beschrijft én goed aansluit bij de vacature waarop je solliciteert. De eerste scan van een cv door recruiters duurt maar een paar seconden. Een irrelevante functietitel kan de kans op een uitnodiging direct verkleinen. Vermeld bij je contactgegevens in elk geval je e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats. Je volledige adres is niet verplicht, maar mag wel. Een link naar je LinkedIn-profiel is ook waardevol, zolang die maar actueel is en past bij wat je op je administratief medewerker cv laat zien

Zorg dat je contactgegevens foutloos zijn, want één verkeerde letter in je e-mailadres kan al betekenen dat je nooit iets hoort. Kies voor een zakelijk e-mailadres dat vertrouwen uitstraalt, bijvoorbeeld met je voor- en achternaam. Grappige (bij)namen kun je beter achterwege laten.

Profielschets

Na de personalia van je administratief medewerker cv volgt de profielschets, soms ook persoonlijk profiel genoemd. In deze sectie laat je in drie á vier regels zien wie je bent, wat je kunt en waar je ervaring ligt. Je noemt je functietitel, vaardigheden, relevante ervaring en eventueel bijzondere prestaties. Zo krijgt de recruiter direct een helder beeld van jou als administratief medewerker. Omdat je profielschets de introductie van je cv vormt, moet de informatie die je deelt goed overeenkomen met je werkervaring en vaardigheden. Zorg er tegelijkertijd voor dat de tekst goed aansluit bij de vacaturetekst.

De profielschets is ook de plek waar je een professionele doelstelling kunt zetten. Dit is met name slim als je nog weinig ervaring hebt met het werk dat hoort bij een administratief medewerker, maar ook met de juiste ervaring is het een goede toevoeging.

Een goed persoonlijk profiel maakt de lezer nieuwsgierig naar wie jij bent als administratief medewerker en laat zien waar jouw kracht ligt. Een profielschets is effectief als je niet alleen je vaardigheden, ervaringen en prestaties benoemt, maar ook concreet maakt met meetbare resultaten. Hieronder lees je een voorbeeld van een effectieve, heldere profielschets waarin dit allemaal terugkomt.

Hierboven zie je een profielschets die weinig overtuigend overkomt en dus niet effectief is. Een zwakke profielschets voor een administratief medewerker is vaak te oppervlakkig. Bijvoorbeeld door het benoemen van een taak als het verwerken van facturen, zonder dat te verbinden aan een meetbaar resultaat. Ook algemene formuleringen of standaardvaardigheden maken weinig indruk.

Werkervaring

Je werkervaring vormt het grootste en belangrijkste deel van je administratief medewerker cv. Hier laat je aan de hand van je voorgaande functies zien waarom jij geschikt bent voor de functie. Vermeld je voorgaande functies in een omgekeerd-chronologische volgorde. Dat betekent: je begint met je meest recente (of huidige) functie en eindigt met je eerste relevante werkervaring. Gebruik bullet points om per functie kort en duidelijk te laten zien wat je hebt gedaan.

Een werkgever moet meteen begrijpen wat jouw rol inhield. Wees daarom beknopt en focus op de prestaties die er écht toe doen per functie.

In een goed opgebouwde werkervaring-sectie laat je niet alleen zien wát je hebt gedaan, maar vooral wát het heeft opgeleverd. Je laat per functie zien welke waarde je hebt toegevoegd en waarom jij de juiste kandidaat bent. De vaardigheden en ervaringen die je per rol beschrijft sluiten bovendien aan bij de vacaturetekst. Hieronder zie je een voorbeeld van een werkervaring die al deze punten goed combineert.

Hierboven zie je een voorbeeld die geen indruk maakt op werkgevers. Een slechte werkervaring-sectie focust teveel op je taken als administratief medewerker en te weinig op meetbare resultaten en relevante vaardigheden. Ook onduidelijke of irrelevante omschrijvingen vertellen een werkgever weinig en zullen weinig indruk maken.

Vaardigheden

Onder het kopje 'Vaardigheden' zet je relevante vaardigheden die jouw expertise als administratief medewerker onderbouwen. Denk bijvoorbeeld aan vaardigheden als "Microsoft Office-beheersing" en "data-analyse uitvoeren". Gebruik bovendien de vacaturetekst als leidraad om te bepalen welke van je vaardigheden je opneemt in je administratief medewerker cv. Hoe meer jouw vaardigheden overeenkomen met de gevraagde vaardigheden, hoe groter je kans op een uitnodiging.

Hard skills

Hard skills (ook wel 'technische vaardigheden') zijn meetbare vaardigheden die je hebt geleerd tijdens je studie, en hebt aangescherpt met werkervaring. Werkgevers filteren op specifieke hard skills in je cv om snel te beoordelen of je geschikt bent voor de functie. Door de juiste vaardigheden te benoemen, vergroot je je kans op een uitnodiging. In een administratief medewerker cv maken hard skills zoals "data-analyse uitvoeren" en "document beheer systemen" het verschil: ze laten zien dat je begrijpt wat er nodig is én dat je dat in de praktijk kunt toepassen. Voeg maximaal vijf hard skills toe, zodat je cv overzichtelijk blijft.

Hard skills voegen pas echt iets toe aan je cv als ze relevant en specifiek zijn. Vermijd dus algemene vaardigheden waar de meeste kandidaten al over beschikken.

Hieronder zie je een aantal voorbeelden van technische vaardigheden die goed aansluiten bij een ervaren administratief medewerker.

Soft skills

Soft skills, ook wel persoonlijke vaardigheden genoemd, zijn persoonlijke, niet-technische vaardigheden. Ze zeggen iets over hoe je werkt en omgaat met mensen of situaties. Recruiters hechten daarom veel waarde aan de juiste soft skills. Daarom is het belangrijk dat je de juiste soft skills kiest om op je administratief medewerker cv te zetten. Kies voor vaardigheden die iets zeggen over jou als persoon, maar ook relevant zijn voor jou als administratief medewerker.

Om de juiste keuze te maken, kun je de vacaturetekst erbij pakken. Vergelijk jouw sterke eigenschappen met wat de werkgever vraagt, en kies de vaardigheden die het beste overeenkomen. Zet maximaal vijf geschikte soft skills op je cv.

Inspiratie nodig? Bekijk hieronder een aantal soft skills die aansluiten bij een rol als administratief medewerker.

Opleidingen

In de opleidingen-sectie van je administratief medewerker cv noem je je gevolgde opleidingen, belangrijke prestaties en eventueel je scriptieonderwerp. Het is een beknopte sectie, maar kan zeker doorslaggevend zijn voor een recruiter.

Als administratief medewerker heb je meestal geen diploma nodig. Toch is het verstandig om relevante opleidingen te vermelden, zoals Mbo Administratief Medewerker of andere cursussen. Zo laat je zien dat je vaardigheden als "typen en data entry" of "boekhoudkundige software kennis" beheerst.

Vermeld per opleiding de naam van de studie, de onderwijsinstelling, de periode dat je er studeerde en je afstudeerrichting. Was je eindcijfer een 7,5 of hoger? Dan kun je dat ook opnemen. Bij hoger onderwijs is het waardevol om je scriptieonderwerp en cijfer te vermelden. Heb je daarnaast tijdens je studie kennis opgedaan die je in deze administratief medewerker-functie kunt toepassen, dan is het slim om dat te vermelden. Zo laat je zien dat jouw opleiding direct bijdraagt aan wat de werkgever zoekt.

Functies bij een studievereniging of club tijdens je studie vormen een sterke toevoeging aan je profiel. Daarmee laat je bijvoorbeeld zien organisatorische of communicatieve vaardigheden hebt opgedaan. Ook deelname aan een honours-programma of vergelijkbare prestatie is altijd het vermelden waard.

Certificaten en cursussen

Onder het kopje 'Certificaten en cursussen' vermeld je opleidingen die je behaald naast je formele studie, maar goed passen bij een rol als administratief medewerker. Met een relevante cursus op je administratief medewerker cv heb je als administratief medewerker een streepje voor op andere sollicitanten. Vermeld bij elk certificaat of cursus altijd het jaar van afronding. Dit helpt recruiters inschatten hoe actueel je kennis is.

De onderstaande cursussen en certificaten versterken je cv en sluiten aan bij wat werkgevers zoeken in een administratief medewerker:

Talen op je cv

Talenkennis is altijd het vermelden waard op je administratief medewerker cv, zelfs als het geen vereiste is voor je rol als administratief medewerker. Het laat zien dat je leergierig bent, je kunt aanpassen en met mensen uit verschillende achtergronden kunt communiceren. Plaats je talenkennis in een aparte sectie op je cv, bij voorkeur dicht bij je vaardigheden. Vergeet niet om ook je moedertaal te vermelden, zodat dit voor recruiters direct duidelijk is.

Er zijn meerdere manieren om het niveau van je talenkennis te vermelden op je cv.

Meestal gebruiken we in Nederland en België beschrijvende termen voor taalniveau: Basiskennis, Goede beheersing, Vloeiend of Moedertaal.

Een iets formelere en internationaal-geaccepteerde methode volgt de standaard van het CEFR (Common European Framework of Reference):

• A1: Beginner
• A2: Basisgebruiker
• B1: Gevorderde beginner
• B2: Zelfstandig gebruiker
• C1: Professionele gebruiker
• C2: (Vrijwel) moedertaalniveau

Optionele secties

Naast de standaard cv-secties, zijn er ook optionele secties die je kunt toevoegen aan je administratief medewerker cv. Zeker als je ruimte over hebt op je cv is dit een mooie aanvulling. In deze secties kun je onderscheidende informatie over jezelf delen die niet past in de vaste onderdelen van je cv. Met de app van Jobseeker kun je optionele secties eenvoudig toevoegen of verwijderen van je cv.

Hobby's en interesses

Door hobby's en interesses toe te voegen aan je administratief medewerker cv kun je recruiters een andere kant van jezelf laten zien. Hobby’s en interesses die aansluiten op de functie-eisen van een administratief medewerker kunnen je profiel versterken. In sommige gevallen maken ze net het verschil voor recruiters. Vermijd hobby's of interesses die controversieel of erg algemeen zijn. Ze voegen weinig toe aan je profiel en kunnen zelfs je kansen schaden.

Vrijwilligerswerk

Heb je vrijwilligerswerk gedaan? Dan is het slim om dit op je administratief medewerker cv te vermelden. Het laat betrokkenheid zien én onderstreept vaardigheden zoals samenwerken of initiatief nemen. Meestal voeg je vrijwilligerswerk toe in een aparte sectie onder je werkervaring. Je noteert het op dezelfde manier: geef de organisatie, periode, functie en een korte beschrijving. Is het werk vergelijkbaar met je reguliere werk? Dan kun je het toevoegen in de reguliere werkervaring-sectie.

Referenties

Referenties van een vorige werkgever kunnen veel gewicht in de schaal leggen. Ze bevestigen jouw prestaties en maken je extra aantrekkelijk voor recruiters. Meestal neem je referenties niet direct op in je administratief medewerker cv. Je kunt wel vermelden dat referenties beschikbaar zijn op verzoek.

Woorden die niet mogen ontbreken op je administratief medewerker cv

Actieve, resultaatgerichte werkwoorden maken je cv levendiger en helpen recruiters snel te begrijpen wat je hebt bereikt. De woorden die je kiest om je werk te omschrijven maken het verschil. Gebruik actieve en concrete werkwoorden die passen bij je rol, en stem de tijdsvorm af op je functie: verleden tijd voor eerdere rollen, tegenwoordige tijd voor je huidige. We hebben hieronder een aantal passende woorden gezet voor jouw rol als administratief medewerker.

Voorbeeld van een administratief medewerker cv

Nu je weet hoe je ieder onderdeel van een cv effectief opstelt, kunnen we bekijken hoe we hier een professioneel document van maken. Bekijk hieronder een voorbeeld van een sterk administratief medewerker cv van één pagina.

Wil je zien hoe jouw cv eruit kan zien als overzichtelijke one-pager? Laat je inspireren door onze praktische cv-voorbeelden.

Maak je cv leesbaar voor ATS

Recruiters gebruiken een Applicant Tracking System (ATS) om het wervingsproces efficiënter en effectiever te maken. Een ATS maakt het screenen van cv's makkelijk, bijvoorbeeld door te filteren op vaardigheden of relevante werkervaring in de administratie-sector. Kandidaten kunnen sneller, maar ook objectiever beoordeeld worden. Niet ieder cv kan goed gelezen worden door een ATS, bijvoorbeeld door een onhandig template. Gelukkig zijn er een aantal dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat je administratief medewerker cv goed leesbaar is voor een ATS.

Om je cv geschikt te maken voor ATS, hebben we enkele tips voor je.

• Pas je cv aan op de functie en gebruik woorden die je in de vacaturetekst terugvindt.
• Houd je administratief medewerker cv overzichtelijk met een heldere structuur en voldoende witruimtes.
• Gebruik kopjes die iedereen begrijpt en laat onduidelijke benamingen achterwege.
• Gebruik het PDF-formaat om je cv op te slaan. Zo blijft de opmaak behouden en kan recruitmentsoftware het zonder problemen verwerken.
• Gebruik niet meer woorden dan nodig. Alleen relevante informatie hoort thuis op je cv.
• Vermijd problemen met ATS en kies voor cv-templates van Jobseeker. Makkelijk te gebruiken en perfect leesbaar.

Alles op een rijtje voor je administratief medewerker cv

Een overtuigend administratief medewerker cv is toegespitst op de functie-eisen en laat duidelijk zien welke ervaring en vaardigheden jij meebrengt. Gebruik actieve woorden en laat zien wat je hebt gepresteerd als administratief medewerker. Zo weten recruiters waar jouw kracht ligt.

Kies voor een overzichtelijk en professioneel cv-template van Jobseeker. Daar maak je écht indruk mee.

Bronnen:

1. Universiteit van Amsterdam, Curriculum vitae
2. Jobseeker, HR- en recruitmentinzichten