Persoonlijk assistent CV Voorbeeld

Recruiters en werkgevers zien vaak tientallen cv's op een dag, dus opvallen is geen vanzelfsprekendheid. Onze uitgebreide gids zorgt ervoor dat jouw cv wél de aandacht trekt. Met handige voorbeelden en tips leren we je hoe je een persoonlijk assistent cv logisch en overzichtelijk opbouwt. Ook laten we je zien hoe je je cv slim kunt aanpassen op de vacature, zodat je meer kans maakt. Tijd om werk te maken van een sterker cv. Lees verder en ontdek met de tips van Jobseeker wat je moet doen.

Belangrijkste secties van je persoonlijk assistent cv

In een concurrerende arbeidsmarkt telt elk detail. Een overzichtelijk en compleet persoonlijk assistent cv is daarom erg belangrijk. Hieronder lees je over alle secties die onmisbaar zijn, en welke je kunt inzetten om je cv verder aan te vullen. Als je nog studeert of weinig werkervaring hebt dan is het misschien lastiger om je persoonlijk assistent cv te vullen. Toch kun je met het benadrukken van jouw vaardigheden, projecten en opleidingen al veel laten zien. Heb je een relevante cursus gevolgd of een relevante hobby? Wees niet bang om jouw unieke eigenschappen te delen en je persoonlijke verhaal te vertellen: ook die maken jou een sterke persoonlijk assistent.

De opmaak van je cv hangt af van je werkervaring en vaardigheden. Toch mogen de volgende onderdelen niet ontbreken op je cv:

Personalia

In de personalia van je cv zet je je naam en functie. Daaronder is er plaats voor je contactgegevens. Gebruik altijd je volledige naam en niet alleen je voor- of achternaam. Kies een functietitel die jouw profiel goed beschrijft én goed aansluit bij de vacature waarop je solliciteert. De eerste scan van een cv door recruiters duurt maar een paar seconden. Een irrelevante functietitel kan de kans op een uitnodiging direct verkleinen. De contactgegevens die je deelt op je persoonlijk assistent cv zijn je e-mailadres, telefoonnummer en locatie. Voor je locatie is je woonplaats doorgaans voldoende, maar het is niet ongebruikelijk om je volledige adres te delen. Daarnaast is het een goed idee om je LinkedIn-profiel op je cv te zetten. Zorg er natuurlijk wel voor dat je profiel up-to-date is.

Controleer altijd of je contactgegevens kloppen. Een verkeerd telefoonnummer kan betekenen dat je nooit wordt teruggebeld. Kies ook voor een professioneel e-mailadres, bijvoorbeeld eentje met je volledige naam. Adressen met bijnamen of grapjes kun je beter vermijden.

Profielschets

Je persoonlijk assistent cv begint na de personalia vaak met een profielschets: een korte, krachtige introductie die in één oogopslag laat zien wie jij bent. In een paar zinnen benoem je je functietitel, ervaring en vaardigheden. Deze alinea is dé plek om jouw meerwaarde als persoonlijk assistent direct duidelijk te maken. Verkoop jezelf goed in je persoonlijk profiel, maar zorg er wel voor dat de informatie consistent is met de rest van je cv. Daarnaast is het handig om woorden uit de vacaturetekst te gebruiken.

De profielschets is ook de plek waar je een professionele doelstelling kunt zetten. Dit is met name slim als je nog weinig ervaring hebt met het werk dat hoort bij een persoonlijk assistent, maar ook met de juiste ervaring is het een goede toevoeging.

Een effectieve profielschets voor een persoonlijk assistent laat zien hoe je werkt en waarin je uitblinkt. Je combineert je kwaliteiten, vaardigheden en prestaties in een korte, krachtige alinea. Hieronder zie je hoe een complete en effectieve profielschets er uit kan zien.

Hierboven zie je een voorbeeld van een persoonlijk profiel die zijn doel niet bereikt. Een zwakke profielschets voor een persoonlijk assistent is vaak te oppervlakkig. Bijvoorbeeld door het benoemen van een taak als het beheren van agenda's, zonder dat te verbinden aan een meetbaar resultaat. Ook algemene formuleringen of standaardvaardigheden maken weinig indruk.

Werkervaring

Onder het kopje werkervaring van je persoonlijk assistent cv beschrijf je welke rollen je in het verleden hebt vervuld. Aan de hand van je ervaring en prestaties laat je aan werkgevers zien waarom jij de meest geschikte kandidaat bent. Begin bij je huidige of meest recente functie en werk terug naar eerdere werkervaring. Deze omgekeerd-chronologische volgorde maakt het makkelijker voor werkgevers om je loopbaan te volgen. Gebruik puntsgewijze opsommingen om je taken en prestaties overzichtelijk te presenteren.

Een werkgever moet meteen begrijpen wat jouw rol inhield. Wees daarom beknopt en focus op de prestaties die er écht toe doen per functie.

Een effectieve werkervaring-sectie vertelt een overtuigend verhaal: beknopt, relevant en afgestemd op de functie waarop je solliciteert. De sectie benoemt niet alleen dagelijkse taken, maar vooral de impact die je hebt gehad in eerdere rollen. In het voorbeeld hieronder zie je hoe een goed opgebouwde werkervaring er uitziet op een cv.

Hierboven zie je een voorbeeld die geen indruk maakt op werkgevers. Je maakt geen indruk met je eerdere ervaring als persoonlijk assistent wanneer je alleen je takenpakket opsomt, zonder te laten zien wat je hiermee hebt bereikt. Ook vage omschrijvingen van resultaten of het benoemen van basisvaardigheden verkleint de kans op een uitnodiging.

Vaardigheden

De sectie ‘Vaardigheden’ op je cv laat zien wat je technisch of praktisch in huis hebt. Kies voor vaardigheden die jouw kracht als persoonlijk assistent onderstrepen, zoals "presentaties maken" en "correspondentie voeren". Probeer daarnaast net als in andere secties van je persoonlijk assistent cv de vaardigheden af te stemmen op wat er gevraagd wordt in de vacature. Zo kun je je onderscheiden van andere kandidaten.

Hard skills

Technische vaardigheden, ook wel hard skills genoemd, zijn concrete en meetbare vaardigheden die je leert tijdens je studie en verder ontwikkelt tijdens je carrière. Werkgevers filteren op specifieke hard skills in je cv om snel te beoordelen of je geschikt bent voor de functie. Door de juiste vaardigheden te benoemen, vergroot je je kans op een uitnodiging. In een persoonlijk assistent cv maken hard skills zoals "correspondentie voeren" en "projectondersteuning" het verschil: ze laten zien dat je begrijpt wat er nodig is én dat je dat in de praktijk kunt toepassen. Voeg maximaal vijf hard skills toe, zodat je cv overzichtelijk blijft.

Goede hard skills zijn specifiek en passen bij de functie. Basisvaardigheden als "MS Office" maken geen indruk.

Hieronder vind je voorbeelden van technische vaardigheden die goed van pas komen in een functie als persoonlijk assistent.

Soft skills

Soft skills (soms persoonlijke vaardigheden genoemd) zijn niet-technische eigenschappen die iets zeggen over hoe jij samenwerkt en reageert op situaties. Werkgevers vinden deze vaardigheden belangrijk omdat ze laten zien hoe jij functioneert binnen een team of organisatie. Daarom is het belangrijk dat je de juiste soft skills kiest om op je persoonlijk assistent cv te zetten. Kies voor vaardigheden die iets zeggen over jou als persoon, maar ook relevant zijn voor jou als persoonlijk assistent.

Om de juiste keuze te maken, kun je de vacaturetekst erbij pakken. Vergelijk jouw sterke eigenschappen met wat de werkgever vraagt, en kies de vaardigheden die het beste overeenkomen. Zet niet meer dan vijf soft skills op je cv om het overzichtelijk te houden.

Om je op weg te helpen hebben we hieronder een paar voorbeelden van soft skills voor een persoonlijk assistent gezet.

Opleidingen

In de opleidingen-sectie van je persoonlijk assistent cv geef je aan wat je hebt gestudeerd. Deze sectie is meestal korter dan je werkervaring, maar speelt wél een rol in hoe recruiters jouw profiel beoordelen.

Voor de functie van persoonlijk assistent is een diploma meestal niet vereist. Toch kunnen aanvullende opleidingen of certificaten zoals Typediploma je profiel versterken. Ze laten zien dat je praktische vaardigheden beheerst, zoals "agendabeheer" en "reiskostenvergoeding indienen".

Bij elke opleiding vermeld je welke studie je hebt gevolgd, waar je die hebt gevolgd, en wanneer. Heb je een specifieke richting gekozen of een scriptie geschreven? Dan kun je dat zeker noemen, vooral als het goed aansluit bij de functie. Ook een hoog eindcijfer, vanaf 7,5, is het vermelden waard. Heb je daarnaast geleerd over vakgebieden die aansluiten bij de persoonlijk assistent-rol? Dan is het slim om dit kort te vermelden. Zo laat je zien dat de opgedane kennis van pas kan komen bij deze rol.

Nevenactiviteiten zoals functies binnen een studievereniging of commissie tonen je betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Zeker als je daarbij vaardigheden hebt ontwikkeld zoals organiseren of samenwerken, is het slim om dit op je cv te vermelden. Ook deelname aan een honoursprogramma geeft je profiel extra kracht.

Certificaten en cursussen

In deze sectie plaats je certificaten en cursussen die niet onder je formele opleiding vallen, maar wel relevant zijn voor een persoonlijk assistent. Certificaten en cursussen laten zien dat je jezelf blijft ontwikkelen. Zeker wanneer ze goed aansluiten op de functie als persoonlijk assistent, versterken ze je profiel op je persoonlijk assistent cv. Voeg altijd het jaar toe waarin je het certificaat of de cursus behaald hebt. Zo laat je zien dat je kennis up-to-date is.

Met de volgende certificeringen toon je aan dat je je vak als persoonlijk assistent serieus neemt en actief investeert in je professionele ontwikkeling:

Talenkennis

Spreek je meerdere talen? Dan is dit absoluut de moeite waard om te vermelden op je persoonlijk assistent cv. Ook als talenkennis niet vereist is voor je werk als persoonlijk assistent, laat je hiermee zien dat je leergierig bent en goed kunt communiceren in verschillende contexten. Je zet je talenkennis in een aparte sectie van je cv, meestal in de buurt van je vaardigheden. Neem je moedertaal ook altijd op in deze sectie, zodat hier geen verwarring over kan ontstaan.

Je kunt je taalniveau op verschillende manieren duidelijk en professioneel aangeven.

Het meest gebruikelijk in Nederland en België is aan de hand van beschrijvende termen. Meestal worden de volgende termen gebruikt: Basiskennis, Goede beheersing, Vloeiend en Moedertaal.

Een iets formelere en internationaal-geaccepteerde methode volgt de standaard van het CEFR (Common European Framework of Reference):

• A1: Beginner
• A2: Basisgebruiker
• B1: Gevorderde beginner
• B2: Zelfstandig gebruiker
• C1: Professionele gebruiker
• C2: (Vrijwel) moedertaalniveau

Optionele CV-onderdelen

Naast de standaard cv-secties, zijn er ook optionele secties die je kunt toevoegen aan je persoonlijk assistent cv. Zeker als je ruimte over hebt op je cv is dit een mooie aanvulling. Gebruik deze ruimte om aanvullende informatie te geven die niet in je werkervaring of opleiding past, maar wel helpt om je als kandidaat te onderscheiden. Met de app van Jobseeker kun je optionele secties eenvoudig toevoegen of verwijderen van je cv.

Hobby's en interesses

Hobby’s en interesses op je persoonlijk assistent cv geven recruiters een inkijkje in wie je naast je werkervaring bent. Hobby’s of interesses die aansluiten op je werk als persoonlijk assistent kunnen je vaardigheden onderstrepen en de kans op een uitnodiging zelfs vergroten. Vermijd hobby's of interesses die controversieel of erg algemeen zijn. Ze voegen weinig toe aan je profiel en kunnen zelfs je kansen schaden.

Vrijwilligerswerk

Ben je als vrijwilliger betrokken bij een goed doel of initiatief? Dan is het goed om dat te vermelden op je persoonlijk assistent cv. Je toont zo maatschappelijke betrokkenheid en een sociale persoonlijkheid. Normaal gesproken plaats je vrijwilligerswerk in een aparte sectie onder je werkervaring. Geef net als bij andere functies aan wat je hebt gedaan, waar, wanneer en in welke rol. Sluit het sterk aan bij je betaalde werk? Dan mag je het ook bij je werkervaring zetten.

Referenties

Een oud-collega of leidinggevende als referentie kan je net dat extra zetje geven. Het vergroot het vertrouwen van recruiters in jouw kwaliteiten. Referenties hoef je meestal niet op je persoonlijk assistent cv te zetten. Een korte vermelding om aan te geven dat referenties beschikbaar zijn is voldoende.

Gebruik deze woorden voor je persoonlijk assistent cv

Actieve, resultaatgerichte werkwoorden maken je cv levendiger en helpen recruiters snel te begrijpen wat je hebt bereikt. Voor voorgaande rollen gebruik je de verleden tijd en voor je huidige rol woorden in de tegenwoordige tijd. Kies voor woorden die passen bij je rol, zonder te veel jargon te gebruiken. Hieronder zie je een paar voorbeelden van sterke woorden voor een persoonlijk assistent.

Voorbeeld van een persoonlijk assistent cv

Nu we alle onderdelen van een cv hebben besproken, is het tijd om te bekijken hoe je ze samenbrengt tot één overzichtelijk geheel. Hieronder zie je een voorbeeld van een effectief persoonlijk assistent cv van één pagina.

Benieuwd hoe jouw cv er uitziet als one-pager? Bekijk onze cv-voorbeelden en ontdek hoe je jouw ervaring compact en effectief presenteert.

Zo maak je je cv geschikt voor ATS

Recruiters gebruiken een Applicant Tracking System (ATS) om het wervingsproces efficiënter en effectiever te maken. Een ATS maakt het screenen van cv's makkelijk, bijvoorbeeld door te filteren op vaardigheden of relevante werkervaring in de administratie-sector. Kandidaten kunnen sneller, maar ook objectiever beoordeeld worden. Als je persoonlijk assistent cv niet goed leesbaar is voor een cv, is de kans klein dat je uitgenodigd wordt voor een gesprek. Het is daarom belangrijk dat je je cv geschikt maakt voor ATS.

Om je cv geschikt te maken voor ATS, hebben we enkele tips voor je.

• Zorg ervoor dat je cv aansluit op de rol door woorden uit de vacature terug te laten komen in je tekst.
• Kies voor een traditionele structuur van je persoonlijk assistent cv met voldoende ruimte tussen de secties.
• Gebruik duidelijke, beschrijvende kopjes op je cv. Kies voor traditionele benamingen van secties.
• Vermijd .docx of andere bestandssoorten, maar sla je cv op als PDF. De opmaak blijft zo behouden en ATS kan je cv goed lezen.
• Gebruik niet meer woorden dan nodig. Alleen relevante informatie hoort thuis op je cv.
• Gebruik de cv-templates van Jobseeker. Onze professionele templates zijn perfect leesbaar voor ATS.

De belangrijkste punten voor een indrukwekkend persoonlijk assistent cv

Een overtuigend persoonlijk assistent cv is toegespitst op de functie-eisen en laat duidelijk zien welke ervaring en vaardigheden jij meebrengt. Schrijf actief en richt je niet alleen op je dagelijkse taken, maar vooral wat je bereikt hebt. Zo je duidelijk jouw meerwaarde als persoonlijk assistent zien.

Kies voor een overzichtelijk en professioneel cv-template van Jobseeker. Daar maak je écht indruk mee.

Bronnen:

1. Universiteit van Amsterdam, Curriculum vitae
2. Jobseeker, HR- en recruitmentinzichten