Contoh CV project manager

Banyak pencari kerja yang merasa kesulitan saat menyusun CV yang benar-benar mampu memamerkan skill dan pengalaman mereka. Semakin memukau CV Anda, semakin besar pula peluang untuk lolos ke tahap rekrutmen berikutnya. Namun tak perlu bingung harus mulai dari mana, mari bahas dulu bagian-bagian penting dalam CV project manager.

Struktur dan Format CV project manager

Baik melamar sebagai fresh graduate atau berpengalaman, struktur CV umumnya sama. Yang penting, Anda mampu menunjukkan keterampilan utama untuk menjadi seorang project manager profesional.

CV umumnya menyesuaikan level pengalaman pelamar, namun bagian-bagian berikut ini bisa menjadi acuan Anda.

Header CV Project Manager

Header CV adalah bagian paling awal yang memuat identitas diri Anda, seperti nama lengkap, alamat email, dan nomor telepon aktif. Ini merupakan bagian yang krusial agar perusahaan dapat mengenali identitas Anda dan menghubungi jika Anda lolos ke tahap berikutnya.

Pada bagian header CV project manager, gunakan email yang rapi tanpa angka/simbol, cek kembali kontak Anda, dan sertakan link ke profil LinkedIn agar rekruter langsung tahu siapa Anda.

Tentang Saya

Pada beberapa CV, bagian deskripsi diri mungkin ditulis dengan judul berbeda seperti Profil, Tentang Saya, atau Ringkasan Diri. Pastikan deskripsi diri menggambarkan keahlian dan keunikan Anda secara singkat & padat. Usahakan agar sesuai dengan kriteria yang dicari, agar HRD merasa bahwa Anda merupakan kandidat yang cocok.

Di samping itu, pastikan juga Anda tidak hanya mencantumkan perkenalan dasar seperti skill dan pendidikan, tapi juga menyebutkan objektif karier di CV, yaitu rencana karier yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Deskripsi diri yang baik di CV project manager adalah yang mampu menunjukkan kecocokan Anda dengan posisi tersebut, serta berisi bukti konkret seperti hasil kerja atau penghargaan yang pernah dicapai. Nah, contoh di bawah ini bisa menjadi inspirasi Anda saat membuat deskripsi diri.

Deskripsi yang hanya memuat jargon umum seperti ‘disiplin’ dan ‘pekerja keras’ cenderung kurang menarik karena tidak didukung oleh pencapaian atau contoh nyata.

Pengalaman Kerja

Pada bagian pengalaman kerja di CV, cantumkan seluruh riwayat profesional yang pernah dijalani, baik dalam bentuk pekerjaan penuh waktu, paruh waktu, pekerjaan lepas (freelance), maupun pengalaman magang. Susunan pengalaman kerja sebaiknya dimulai dari pekerjaan terakhir Anda, lalu mundur ke belakang. Fokuskan pada pengalaman yang paling relevan dengan posisi project manager, karena ini dapat memberikan kesan bahwa Anda punya modal skill yang dibutuhkan.

Bagian ini sebaiknya tidak hanya menjelaskan jobdesc sehari-hari, tetapi juga apa yang berhasil Anda capai. Tuliskan dalam bentuk bullet points yang jelas dan ringkas. Biasanya, 3-5 bullet points saja sudah cukup.

Intinya, pengalaman kerja yang baik bukan hanya menunjukkan tugas harian, tapi juga dampak dan hasil konkret yang Anda berikan. Sesuaikan dengan lowongan yang dilamar, lalu sematkan skill yang relevan dan pernah Anda praktikkan sebelumnya. Untuk gambaran yang lebih jelas, berikut contoh pengalaman kerja yang ditulis dengan baik di dalam CV project manager.

Contoh di atas juga memperlihatkan penulisan pengalaman kerja yang kurang efektif karena tidak menonjolkan nilai tambah Anda. Deskripsi tersebut kurang menarik karena tidak menggambarkan kontribusi nyata, tidak menyertakan pencapaian yang bisa diukur, atau dampak positif untuk perusahaan.

Pendidikan

Bagian pendidikan dalam CV menampilkan latar belakang akademis Anda, dan menunjukkan bahwa Anda telah memenuhi standar tertentu untuk menyelesaikan pendidikan.

Melamar sebagai project manager umumnya memerlukan pendidikan formal yang sesuai. Tak jarang, rekruter secara jelas mencantumkan persyaratan gelar tertentu dalam lowongan kerja. Karena itu, Anda perlu menampilkan gelar pendidikan, atau pelatihan yang menunjukkan keterampilan relevan seperti penjadwalan proyek dan penguasaan MS Project.

Susun bagian ini dengan urutan kronologi terbalik, dimulai dari pendidikan terakhir. Kebanyakan kandidat masih menulis dengan urutan terbalik. Cantumkan detail lengkap seperti nama institusi, jurusan, gelar, IPK atau nilai rapor, serta tahun masuk dan lulus. Jika relevan, tambahkan prestasi, mata kuliah inti, atau penghargaan akademis.

Nah, jika masih banyak ruang kosong di CV, gunakan bullet points agar informasi pelengkap seperti prestasi dan pengharagaan dapat lebih jelas dan mudah dibaca.

Keterampilan

Menunjukkan skill di CV seperti penguasaan MS Project dan kemampuan komunikasi efektif sangatlah penting, karena itu merupakan beberapa keterampilan utama yang sering dicari perusahaan untuk posisi project manager. Soft skill dan hard skill adalah dua jenis keterampilan yang umumnya harus ada dalam CV. Ini dia penjelasan lengkapnya.

Hard Skills

Hard skill adalah kemampuan teknis yang bersifat spesifik dan dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan benar. Contohnya keahlian menggunakan sebuah tools atau software, hingga menggunakan metode atau teknik tertentu. Sebaiknya hindari mencantumkan hard skill yang terlalu umum. Fokus pada skill yang benar-benar dibutuhkan di posisi project manager yang Anda lamar, terutama jika posisi tersebut sudah di level senior. Umumnya, menuliskan 3–5 hard skill dalam CV sudah cukup, tapi Anda bisa periksa kembali informasi lowongan kerjanya. Letakkan setelah pengalaman kerja agar menunjukkan hubungan antara skill dan pengalaman Anda.

Skill yang menarik bagi recruiter adalah yang sesuai kebutuhan perusahaan. Jadi, tulislah skill yang memang relevan dengan bidang manajemen dan posisi yang Anda incar.

Sebagai gambaran, ini dia daftar hard skill yang sering dicari untuk menjadi seorang project manager.

Soft Skills

Soft skill adalah keterampilan non-teknis seperti keterampilan interpersonal dan kepribadian diri yang membantu Anda berinteraksi sebagai seorang project manager dengan rekan kerja lain. Soft skill berperan melengkapi hard skill, dan sering dijadikan tolok ukur oleh rekruter untuk menilai etos kerja serta kemampuan Anda dalam menyelesaikan tugas.

Biasanya, HRD lebih tertarik pada CV yang mencantumkan soft skill yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Itulah kenapa menuliskan soft skill yang sesuai dengan informasi pada lowongan kerja sangatlah penting.

Berikut adalah contoh soft skill yang paling banyak dicari untuk posisi project manager

Kemampuan Bahasa

Keterampilan bahasa di CV merupakan nilai tambah yang layak ditampilkan, bahkan untuk pekerjaan yang tidak secara langsung berkaitan dengan bidang linguistik atau penerjemahan, termasuk seorang project manager. Alasannya, kemampuan bahasa dapat menunjukkan pada rekruter bahwa Anda mampu menjalin komunikasi global dan bekerja lintas budaya.

Kemampuan bahasa asing dapat ditampilkan dengan berbagai metode di CV. Cara paling sederhana adalah menuliskannya secara deskriptif, contohnya:

• Bahasa Inggris: Lancar
• Bahasa Spanyol: Menengah

Untuk memberikan gambaran kemampuan yang lebih terukur, Anda dapat menggunakan standar internasional seperti Common European Framework of Reference (CEFR). Dengan standar ini, tingkatan skill bahasa Anda adalah sebagai berikut:

• A1: Beginner
• A2: Elementary
• B1: Intermediate
• B2: Upper intermediate
• C1: Advanced
• C2: Proficiency

Sertifikasi, Kursus, dan Lisensi

Sertifikasi atau lisensi menunjukkan bahwa Anda telah melalui pelatihan atau pendidikan tertentu, dan telah memenuhi standar kompetensi seorang project manager. Sertifikasi dalam CV bisa menjadi nilai plus dan bukti konkret bahwa Anda kompeten di bidang manajemen. Usahakan memilih sertifikasi yang benar-benar relevan dengan posisi yang dilamar agar tidak terkesan asal cantum.

Berikut ini beberapa jenis sertifikasi yang umumnya sesuai dengan posisi project manager dan cara menulisnya di CV.

Bagian Pendukung Lainnya

CV tidak hanya berisi bagian utama seperti yang sudah disebutkan. Anda juga bisa tambahkan informasi pendukung yang dapat memperkuat daya saing Anda. Hanya saja, pastikan bagian-bagian berikut ini memang relevan dengan posisi yang Anda incar atau ketika memang masih ada ruang dalam CV Anda.

Hobi dan Minat

Menyertakan hobi dalam CV bukan sekadar pelengkap atau agar CV Anda terlihat penuh. Ini bisa menjadi nilai plus jika mencerminkan keterampilan yang dibutuhkan oleh industri manajemen. Jika Anda masih belum punya pengalaman kerja, atau ketika melamar ke posisi magang, bagian ini bisa membantu menunjukkan potensi Anda. Pastikan hobi yang ditulis di CV project manager masih relevan dan mencerminkan nilai tambah, bukan sekadar pengisi ruang kosong.

Prestasi dan Penghargaan

Agar lebih mudah terlihat, prestasi dan penghargaan bisa diletakkan di bagian terpisah dalam CV. Dengan menggunakan tools Jobseeker, Anda bisa manfaatkan fitur yang membuat bagian ini tampil lebih standout di CV. Prestasi & penghragaan dapat memperlihatkan kekuatan diri yang unik dan belum tentu orang lain punya. Anda bisa menambahkan prestasi, baik dari masa pendidikan maupun saat bekerja.

Volunteer

Volunteer dalam CV bisa menambah citra positif karena menunjukkan bahwa Anda merupakan seorang project manager yang inisiatif, peduli terhadap orang lain, dan punya semangat kolaborasi. Untuk hasil maksimal, pilih pengalaman yang sesuai dengan bidang kerja yang Anda lamar. Cara menuliskannya bisa menyerupai pengalaman kerja: sertakan posisi Anda, nama organisasi, periode keterlibatan, serta deskripsi tugas atau kontribusi yang dilakukan.

Kata Kerja Profesional untuk CV Project Manager

Dengan mencantumkan kata kerja yang tepat di CV project manager, deskripsi pengalaman kerja Anda akan terasa lebih unik, kuat, berdampak, dan tidak terdengar monoton atau itu-itu saja. Inilah salah satu strategi agar pengalaman kerja Anda terlihat lebih menarik. Hindari penggunaan kata kerja yang kurang menggambarkan kontribusi, seperti "Bertanggung jawab atas". Ganti dengan merencanakan, memimpin, atau kata kerja lainnya yang direkomendasikan berikut ini.

Contoh CV Project Manager

Kita sudah membahas tuntas setiap bagian dari CV project manager. Mulai dari pengertiannya, cara menulisnya, sampai dengan contohnya masing-masing. Sekarang, simak contoh CV lengkap di bawah ini. Gunakan sebagai referensi agar CV Anda semakin efektif dan menarik.

Jika Anda punya banyak pengalaman namun ingin memaksimalkannya dalam 1 halaman, lihat contoh CV profesional kami untuk inspirasi.

Cara Membuat CV Project Manager ATS-friendly

ATS atau Applicant Tracking System adalah sistem otomatis yang digunakan perusahaan untuk menyaring CV pelamar kerja sebelum sampai ke tangan HRD. ATS mempermudah proses rekrutmen dengan menyeleksi CV berdasarkan kesesuaian kata kunci yang ada dalam informasi lowongan dan isi CV Anda, mulai dari pengalaman kerja, pendidikan, keterampilan, dan lainnya.

Jika tidak lolos pemindaian ATS, CV bisa langsung ditolak. Yuk, simak cara menyusun CV project manager yang lolos seleksi ATS.

• Buat desain CV yang sederhana, hanya berisi teks, dan bebas elemen visual seperti tabel atau gambar adalah kunci agar bisa dibaca oleh ATS.
• Hindari font aneh atau yang seperti hiasan. Gunakan font profesional seperti Calibri atau Times New Roman agar bisa terbaca dengan baik oleh sistem.
• Jangan lupa mencantumkan kata kunci yang sesuai dengan deskripsi lowongan project manager, terutama di bagian skill dan pengalaman kerja.
• Simpan dokumen CV dalam format yang aman untuk dibaca ATS, seperti PDF atau DOCX.
• Buat isi CV ke dalam bagian-bagian yang rapi, dan gunakan heading atau judul yang jelas seperti Pengalaman Kerja, Riwayat Pendidikan, dan Keterampilan agar ATS mudah membacanya.

Jika membuat CV ATS terasa rumit, coba gunakan template CV dari Jobseeker yang bisa membantu Anda menyusunnya lebih cepat dan praktis!

Kunci Keberhasilan Saat Membuat CV Project Manager

CV yang baik adalah kunci utama untuk membuka peluang kerja yang Anda inginkan sebagai seorang project manager. Pilih format yang tepat, gunakan kata kunci relevan, dan pastikan CV mudah dipindai oleh sistem ATS.

Nah, Anda tak perlu repot menyusun CV dari awal. Jobseeker hadir dengan tools pembuat CV dan beragam template profesional yang siap pakai. Yuk, coba sekarang!

Referensi:

1. LLDIKTI Region V, Kiat Membuat CV dan Resume sebagai Bekal Meraih Karier Impian
2. Jobseeker, Tren & Statistik HR