Παράδειγμα βιογραφικού Project Manager
Εάν απασχολείστε στον τομέα του project management, στη διοίκηση και διαχείριση έργων δηλαδή, γνωρίζετε καλά πως είστε ο άνθρωπος-κλειδί, από τον οποίο εξαρτάται η επιτυχία ενός έργου. Έχετε την ευθύνη του σχεδιασμού, της υλοποίησης, του ελέγχου και της ολοκλήρωσής του - στάδια που απαιτούν έναν συνδυασμό γνώσεων και δεξιοτήτων. Ως Project Manager, ίσως νιώθετε συχνά ότι είστε σαν ζογκλέρ που προσπαθεί να ισορροπήσει πολλά πιάτα ταυτόχρονα στον αέρα, αλλά εφόσον καταφέρνετε αυτό, τότε το να φτιάξετε το βιογραφικό σας θα είναι για εσάς παιχνιδάκι!
Ένα έργο μπορεί να είναι μεγάλο ή μικρό, δημοσίου ή ιδιωτικού συμφέροντος, να εμπλέκονται λιγότεροι ή περισσότεροι stakeholders (πελάτες, χρηματοδότες, ομάδες εργασίας κ.ά.), αλλά ο ρόλος του Project Manager παραμένει σταθερά κομβικός. Ο σχεδιασμός ενός νέου προϊόντος ή ενός λογισμικού, η μετεγκατάσταση μίας βιομηχανικής μονάδας, η ανακαίνιση ενός ξενοδοχείου, η κατασκευή από το μηδέν ενός νέου επαγγελματικού χώρου, η αλλαγή στη δομή ή στη λειτουργία μίας επιχείρησης, ακόμα και μια προεκλογική εκστρατεία, είναι όλα παραδείγματα έργων που θέλουν τον Project Manager τους.
Εσείς είστε που αναλαμβάνετε τον σχεδιασμό των πακέτων εργασίας και της κατανομής των πόρων, τη διαχείριση του χρόνου και του κόστους, την παρακολούθηση της εξέλιξης του έργου και την αποτίμησή του, τηρώντας τις ποιοτικές προδιαγραφές.
Στον πυρήνα, όμως, της δουλειάς σας είναι η εύρυθμη λειτουργία των ομάδων που θα υλοποιήσουν το εκάστοτε έργο. Ξέρετε καλύτερα από τον καθένα πως το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας το κατευθύνετε στην επικοινωνία με όλα τα εμπλεκόμενα μέρη, στο να διαχειρίζεστε αναποδιές και κρίσεις και στο να επιλύετε προβλήματα.
Γι’ αυτό, άλλωστε, η επιτυχία ενός Project Manager κρίνεται περισσότερο από τις κοινωνικές του δεξιότητες, παρά από οτιδήποτε άλλο. Εξ ου και η απόλυτη σημασία της σωστής προβολής των δεξιοτήτων σας στο βιογραφικό σας!
Κύριες ενότητες ενός Project Manager CV
Προσωπικά στοιχεία
Απαραιτήτως θα σημειώσετε τον τόπο διαμονής σας, το τηλέφωνο και το e-mail σας. Ένα ενημερωμένο προφίλ στο LinkedIn είναι, επίσης, εξαιρετικά χρήσιμο να υπάρχει στο βιογραφικό σας, καθώς αποπνέει επαγγελματισμό.
Η επικοινωνία ενός Project Manager με όλους τους εμπλεκόμενους στο έργο μπορεί να απαιτεί συχνά ραντεβού εκτός γραφείου ή επιτόπιες επισκέψεις στον χώρο του έργου, ειδικά αν αυτό είναι κατασκευαστικής φύσης. Ακόμα, λοιπόν, και αν δεν διευκρινίζεται στην αγγελία, εσείς είναι καλό να σημειώσετε στα προσωπικά στοιχεία σας πως διαθέτετε δίπλωμα οδήγησης και δικό σας μεταφορικό μέσο, καθώς αυτό εξασφαλίζει τη δυνατότητά σας να βρίσκεστε εγκαίρως όπου χρειάζεται.
Expert tip
Η ευελιξία είναι ένα από τα μεγάλα ατού ενός Project Manager. Η δυνατότητα άμεσης ανταπόκρισης σε περίπτωση προβλήματος ή πραγματοποίησης συχνών ταξιδιών μπορεί να λειτουργήσει θετικά κατά τη διεκδίκηση μιας σχετικής θέσης εργασίας. Ως εκ τούτου, αν και γενικά αποφεύγουμε να γράψουμε την οικογενειακή κατάστασή μας στο βιογραφικό, αν είστε άγαμος/η, ίσως αξίζει να το σημειώσετε, καθώς η έλλειψη οικογενειακών υποχρεώσεων δημιουργεί συνειρμούς για μεγαλύτερη ευελιξία σας.
Προφίλ
Ποια είναι τα πιο δυνατά χαρακτηριστικά σας, που συμβάλλουν στην επιτυχία σας ως Project Manager; Διαθέτετε εμπειρία και, αν ναι, έχετε να επιδείξετε κάποιο επίτευγμα, και δη μετρήσιμο, όπως την παράδοση του έργου νωρίτερα του προκαθορισμένου χρόνου; Έχετε κάποια πιστοποίηση που επιβεβαιώνει τη γνώση τεχνικών και εργαλείων του project management; Έχετε ισχυρό κίνητρο και είστε έτοιμοι να αναλάβετε τη νέα μεγάλη πρόκληση;
Το προφίλ σας θα πρέπει να συνοψίζει ποιοι είστε, αλλά και γιατί αξίζει να επιλεγείτε για τη θέση. Μελετήστε καλά την αγγελία εργασίας και εκμεταλλευτείτε μία δύο λέξεις-κλειδιά από αυτή στις 50-70 λέξεις του, για ένα στοχευμένο βιογραφικό που θα δείξει εξαρχής στον/στη recruiter ότι ανταποκρίνεστε σε αυτό που ψάχνουν.
Προφίλ
Project Manager με πιστοποίηση Project Management Professional από το PMI και επταετή εμπειρία στη διαχείριση έργων ανακαίνισης ξενοδοχειακών μονάδων. Χάρη στις ανεπτυγμένες επικοινωνιακές μου ικανότητες και στη δεξιότητά μου στην επίλυση κρίσεων, εξασφαλίζω την εύρυθμη λειτουργία των ομάδων εργασίας. Έχω ολοκληρώσει έργα με 10% μείωση στο αρχικό budget και παράδοση νωρίτερα του αναμενόμενου και επιθυμώ να αξιοποιήσω τις ικανότητές μου, αναλαμβάνοντας το project της δημιουργίας του νέου ξενοδοχείου της Hospitality SA στην Κύμη Ευβοίας.
Επαγγελματική εμπειρία
Το επάγγελμα του Project Manager είναι πολύ απαιτητικό, κυρίως γιατί η διαχείριση έργου εξαρτάται από πολυδιάστατες γνώσεις και δεξιότητες. H εμπειρία στον τομέα και, ακόμα περισσότερο, η επιτυχής εκ μέρους σας διαχείριση έργων εξασφαλίζει στα μάτια του/της recruiter ότι διαθέτετε ένα κρίσιμο σετ ικανοτήτων.
Είναι, λοιπόν, σημαντικό να τονίσετε ότι διαθέτετε επαγγελματική εμπειρία στο project management, εστιάζοντας όχι τόσο στο ποια ήταν τα τυπικά καθήκοντά σας, αλλά στο τι κατορθώσατε να κάνετε αναφορικά με κάθε project που έχετε αναλάβει. Εκθέστε την εμπειρία σας γράφοντας περιεκτικές προτάσεις (μην υπερβείτε τα πέντε bullets) για κάθε έργο που αναφέρετε. Όπου μπορείτε να αποδώσετε την επιτυχία σας με αριθμούς ή ποσοστά, κάντε το, γιατί, πέρα των άλλων, τραβούν την προσοχή!
Επαγγελματική εμπειρία
Φεβ 2017-Νοε 2021 Project Manager, HotelNow Group, Βουλιαγμένη
- Διαχειρίστηκα τα έργα της ανακαίνισης τεσσάρων ξενοδοχείων του Ομίλου ανά την Ελλάδα, συνολικής δυναμικότητας 408 κλινών
- Διαπραγματεύτηκα επιτυχώς με εργολάβους των έργων, με αποτέλεσμα τη μείωση του συνολικού budget κατά 10%
- Εξασφάλισα την ολοκλήρωση των εργασιών από έναν έως τρεις μήνες νωρίτερα του καθορισμένου χρόνου
Σεπ 2014-Οκτ 2016 Junior Project Manager, Katikies SA, Χανιά, Κρήτη
- Συμμετείχα ενεργά στη διαχείριση της ανακαίνισης των δύο boutique ξενοδοχείων της εταιρείας στην Κρήτη, εξασφαλίζοντας την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και του budget
- Χάρη στην ικανότητά μου διαχείρισης κρίσεων, συνέβαλα στην επίλυση μίας σοβαρής διαφωνίας ανάμεσα σε δύο από τα συνεργεία της ανακαίνισης, που απειλούσε την έγκαιρη παράδοση του έργου
Expert tip
Αν δεν έχετε πρότερη σχετική εμπειρία, απλώς αναρωτηθείτε: τι project έχω αναλάβει μέχρι τώρα; Σε κάθε επάγγελμα μπορεί να έχετε κληθεί να διαχειριστείτε κάποιο μικρό έργο, από το να βρείτε νέους προμηθευτές ή τρόπους για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας μέχρι τη λειτουργικότερη οργάνωση του χώρου εργασίας ή τη διοίκηση μιας ομάδας. Μην παραλείψετε να καταγράψετε καθετί σχετικό, καθώς θα σας δώσει «πόντους» αν αιτείστε για μια entry level θέση στο project management.
Εκπαίδευση
Δεν είναι όλα τα projects ίδια, ούτε έχουν τα ίδια προαπαιτούμενα. Για να εργαστείτε ως Project Manager σε τμήμα R&D φαρμακευτικής εταιρείας, μάλλον θα απαιτείταιπτυχίο χημείας, βιολογίας ή φαρμακευτικής. Για να σας προσλάβει μια κατασκευαστική εταιρεία, πιθανώς θα ζητάει πτυχίο αρχιτεκτονικής, πολιτικού μηχανικού ή ανάλογο. Θα έχετε προσέξει, όμως, πως υπάρχουν και αγγελίες για θέσεις project management που δεν απαιτούν πτυχίο συγκεκριμένου τομέα ή δίνουν πολλές εναλλακτικές για απόφοιτους ΑΕΙ και ΤΕΙ.
Αν είστε πεπειραμένος υποψήφιος/α και υπό την προϋπόθεση ότι πληροίτε τις προϋποθέσεις, αρκεί να καταγράψετε στην ενότητα της εκπαίδευσης το σχετικό πτυχίο που απαιτείται, το ίδρυμα όπου σπουδάσατε, τον χρόνο και τον τόπο. Αν είστε στην αρχή της καριέρας σας, προσθέστε λίγες πληροφορίες ακόμα (1-2 bullets) που προβάλλουν επιθυμητές γνώσεις ή δεξιότητες που κατέχετε (σχετικά μαθήματα, ηγεσία ομάδων εργασίας κ.ά.).
Ανεξάρτητα, όμως, από τις τυπικές σπουδές σας, θα είναι υπέρ σας αν έχετε παρακολουθήσει κάποιο σεμινάριο ή course για project management και, ακόμα περισσότερο, αν έχετε λάβει κάποια από τις αναγνωρίσιμες πιστοποιήσεις στον χώρο, όπως την PMP ή την Prince 2. Αν αυτό ισχύει, οπωσδήποτε θα το συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας!
Εκπαίδευση
Σεπ 2012-Μαρ 2014 MBA - Tourism Management, Πανεπιστήμιο Πειραιώς, Τμήμα Οργάνωσης & Διοίκησης Επιχειρήσεων
Σεπ 2008-Ιουν 2012 Πτυχίο Οικονομικών Επιστημών, Πανεπιστήμιο Πατρών, Τμήμα Οικονομικών Επιστημών
Προγράμματα επιμόρφωσης
PMI Authorized PMP Exam Preparation, Ιαν 2020
- Σεμινάριο προετοιμασίας για την πιστοποίηση PMP, διάρκειας 62 ωρών, από την "12PM Consulting & Training"
Πιστοποιητικά
Project Management Professional (PMP)®, Φεβ 2020
- Η πλέον αναγνωρισμένη πιστοποίηση διαχείρισης έργων παγκοσμίως, από το Project Management Institute
Δεξιότητες
Όπως είπαμε από την αρχή, ο Project Manager από τις δεξιότητές του κρίνεται και δη από τις κοινωνικές δεξιότητές του. Εφόσον η δουλειά του απαιτεί την καλύτερη δυνατή διαχείριση των εμπλεκόμενων στο έργο, ώστε όλα να κυλούν όσο πιο ομαλά γίνεται, θα πρέπει να έχει ανεπτυγμένες διαπροσωπικές ικανότητες.
Η αγγελία, λοιπόν, θα είναι πάλι «σύμβουλός» σας, αφού θα σας κατευθύνει ως προς τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη συγκεκριμένη θέση και εσείς, εφόσον τις διαθέτετε, καλό είναι να τις σημειώσετε στη σχετική στήλη του βιογραφικού σας.
Συνήθως, οι επιθυμητές τεχνικές δεξιότητες εξαρτώνται από το είδος του έργου, οπότε εξειδικεύονται ανά περίσταση, με εξαίρεση την πολύ καλή γνώση του Microsoft Office ή κάποιου εργαλείου project management, όπως το Microsoft Project, το Asana ή το Trello. Η ικανότητα εργασίας υπό στρες, η οργανωτικότητα, η ικανότητα διαχείρισης χρόνου και προϋπολογισμού, η ευχέρεια στις παρουσιάσεις, η κριτική και αναλυτική σκέψη είναι επίσης πολύτιμα στοιχεία για έναν Project Manager.
Οι απαιτούμενες κοινωνικές δεξιότητες, από την άλλη, παραμένουν κοινές ανεξάρτητα από το είδος του έργου. Η κάτωθι λίστα θα σας βοηθήσει να επιλέξετε κάποιες κατάλληλες για το βιογραφικό σας:
- Ανεπτυγμένες επικοινωνιακές ικανότητες
- Ηγετικές ικανότητες
- Ομαδικό πνεύμα
- Ικανότητα διαχείρισης κρίσεων
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Διαπραγματευτική δεινότητα
- Κατανόηση & ενσυναίσθηση
- Αποφασιστικότητα
- Προσαρμοστικότητα
- Ευελιξία
Μην ξεχάσετε, τέλος, να καταγράψετε και τις ξένες γλώσσες που γνωρίζετε. Ειδικά τα αγγλικά τίθενται ως προαπαιτούμενο από τις περισσότερες αγγελίες στον χώρο του project management.
Μορφοποίηση βιογραφικού Project Manager
Κάθε επαγγελματίας πρέπει να προσέχει ώστε να μην κάνει κάποιο από τα 10 κοινά λάθη στο βιογραφικό του, αλλά ειδικά εσείς ως Project Managers οφείλετε να έχετε ελέγξει τα πάντα στη λεπτομέρεια, γιατί αυτό απαιτείται και κατά την εκτέλεση των καθηκόντων σας. Πέρα από το περιεχόμενο, τα πράγματα στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή είναι:
Έκταση
Πώς θα δείξετε ότι είστε οργανωμένοι, ξέρετε να αξιολογείτε τις πληροφορίες και να διαχειρίζεστε τον χώρο και τον χρόνο σας, αν το βιογραφικό σας είναι πολυσέλιδο και ανοικονόμητο; Γι’ αυτό κρατήστε το σύντομο σε έκταση και περιεκτικό. Οι δύο σελίδες είναι ιδανικές αν έχετε εμπειρία, η μία αν τώρα ξεκινάτε την καριέρα σας.
Επίσης, επιλέξτε αντίστροφη χρονολογική καταγραφή των πληροφοριών, από την πιο πρόσφατη στην παλαιότερη, εκτός και αν κάνετε στροφή στην καριέρα σας, στην οποία περίπτωση μπορεί να σας βοηθήσει ένα λειτουργικό βιογραφικό που εστιάζει στις δεξιότητές σας.
Φωτογραφία
Δεν απαιτείται να βάλετε φωτογραφία στο βιογραφικό σας, αλλά αν θέλετε να βοηθήσετε τον/τη recruiter να συνδέσει τις πληροφορίες με πρόσωπο, ώστε να τις θυμάται καλύτερα, τίποτα δεν σας εμποδίζει να το κάνετε! Φροντίστε, μόνο, ώστε το πορτρέτο σας να αποπνέει επαγγελματισμό.
Γραμματοσειρά
Επιλέξτε μία sans serif γραμματοσειρά, όπως η Arial, η Verdana και η Noto Sans. Διαβάζονται ευκολότερα στον υπολογιστή και δίνουν μία «τακτοποιημένη» αίσθηση. Το ιδανικό μέγεθος των γραμμάτων κυμαίνεται γύρω στις 10-12 στιγμές για τις επιμέρους πληροφορίες και 3-4 στιγμές παραπάνω για τους τίτλους των ενοτήτων. Ορίστε το διάστιχο στις 1,15 στιγμές, αλλά φροντίστε να αφήνετε επαρκές κενό ανάμεσα στις διαφορετικές ενότητες, ώστε να ξεχωρίζουν.
Χρώμα
Θέλετε το βιογραφικό σας να εκπέμπει αποφασιστικότητα. Αν επιθυμείτε να του δώσετε λίγο χρώμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιο σκούρο μπλε ή γκρι στους τίτλους των ενοτήτων.
Φτιάξτε τώρα το βιογραφικό Project Manager που θα σας ανοίξει την πόρτα στην επόμενη ευκαιρία της καριέρας σας!
