Project management CV Voorbeeld

Na het lezen van dit artikel, weet je precies wat je wel én beter niet in je cv zet. Zo kom je beter voor de dag dan andere kandidaten. Je leert hoe je een project management cv schrijft die jouw vaardigheden en werkervaring duidelijk laat zien. Natuurlijk laten we je ook zien hoe je je cv aanpast aan de vacature. Ben je er klaar voor om je cv te verbeteren? Duik dan in de tips van de carrière-experts van Jobseeker.

Belangrijkste secties van je project management cv

In een concurrerende arbeidsmarkt telt elk detail. Een overzichtelijk en compleet project management cv is daarom erg belangrijk. Hieronder lees je over alle secties die onmisbaar zijn, en welke je kunt inzetten om je cv verder aan te vullen.

Je cv moet aansluiten op jouw profiel, maar een aantal basisonderdelen hoort er altijd in. Hieronder lees je welke secties onmisbaar zijn:

Personalia

Een cv begint altijd met je personalia: je volledige naam en een pakkende functietitel. Onder deze regel is er ruimte voor verdere contactgegevens. Schrijf nooit alleen je voor- of achternaam op, maar altijd je volledige naam. Om ervoor te zorgen dat je cv niet direct op de verkeerde stapel belandt, is het ook verstandig om je functietitel aan te passen op de vacature. Kies natuurlijk wel voor een titel die realistisch is en past bij jouw ervaring en vaardigheden. Vermeld bij je contactgegevens in elk geval je e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats. Je volledige adres is niet verplicht, maar mag wel. Een link naar je LinkedIn-profiel is ook waardevol, zolang die maar actueel is en past bij wat je op je project manager cv laat zien

Zorg dat je contactgegevens foutloos zijn, want één verkeerde letter in je e-mailadres kan al betekenen dat je nooit iets hoort. Kies voor een zakelijk e-mailadres dat vertrouwen uitstraalt, bijvoorbeeld met je voor- en achternaam. Grappige (bij)namen kun je beter achterwege laten.

Persoonlijk profiel

Je project management cv begint na de personalia vaak met een profielschets: een korte, krachtige introductie die in één oogopslag laat zien wie jij bent. In een paar zinnen benoem je je functietitel, ervaring en vaardigheden. Deze alinea is dé plek om jouw meerwaarde als project manager direct duidelijk te maken. Zorg ervoor dat de informatie in je profielschets aansluit bij de rest van je cv, maar ook bij de vacature waar je op solliciteert. Het is slim om dezelfde functietitel te gebruiken als die van de vacature.

Een doelstelling in je profielschets geeft richting aan je cv. Zeker als beginner in de werkzaamheden van een project manager kun je hiermee duidelijk maken wat je ambities zijn. Ook als je al ervaring hebt, laat een doelgerichte introductie zien waar jij naartoe werkt.

Een effectieve profielschets voor een project manager laat zien hoe je werkt en waarin je uitblinkt. Je combineert je kwaliteiten, vaardigheden en prestaties in een korte, krachtige alinea. Hieronder lees je een voorbeeld van een effectieve, heldere profielschets waarin dit allemaal terugkomt.

Hierboven zie je een profielschets die weinig overtuigend overkomt en dus niet effectief is. Een ineffectief profiel blijft hangen in vaag taalgebruik of het opsommen van standaardtaken, zoals het rapporteren van voortgang. Daarmee differentieer je je niet van andere kandidaten en vergeet een recruiter je cv snel.

Werkervaring

Het grootste deel van je project management cv bestaat uit je werkervaring. Hier geef je een overzicht van de functies die je hebt bekleed, en wat je daarin concreet hebt bereikt. Zorg voor een logische opbouw in je werkervaring door te starten met je laatste functie. Werk van daaruit terug in de tijd. Omschrijf je taken en resultaten per rol in bullet points. Dat leest sneller en helpt om je sterke punten eruit te laten springen.

Een werkgever moet meteen begrijpen wat jouw rol inhield. Wees daarom beknopt en focus op de prestaties die er écht toe doen per functie.

In een goed opgebouwde werkervaring-sectie laat je niet alleen zien wát je hebt gedaan, maar vooral wát het heeft opgeleverd. Je laat per functie zien welke waarde je hebt toegevoegd en waarom jij de juiste kandidaat bent. De vaardigheden en ervaringen die je per rol beschrijft sluiten bovendien aan bij de vacaturetekst. Als je de bovenstaande punten goed toepast, kom je tot een werkervaring-sectie zoals in het voorbeeld hieronder.

Hoe het niet moet zie je hierboven. Een ineffectieve werkervaring-sectie gebruikt vage beschrijvingen en mist relevante vaardigheden en prestaties. Door alleen dagelijkse taken te beschrijven laat je een werkgever niet zien waarom jij een geschikte project manager bent.

Opleidingen

In de opleidingen-sectie van je project manager cv noem je je gevolgde opleidingen, belangrijke prestaties en eventueel je scriptieonderwerp. Het is een beknopte sectie, maar kan zeker doorslaggevend zijn voor een recruiter.

Om werk te vinden als project manager, wordt meestal gevraagd om een relevant diploma. Beschik je over een Bachelor of Science (BSc) Bedrijfskunde, dan hoort deze thuis op je cv. Je toont ermee aan dat je niet alleen voldoet aan de instapeisen, maar ook al beschikt over vaardigheden als "risicomanagement" en "budgetbeheer".

Vermeld per opleiding de naam van de studie, de onderwijsinstelling, de periode dat je er studeerde en je afstudeerrichting. Was je eindcijfer een 7,5 of hoger? Dan kun je dat ook opnemen. Bij hoger onderwijs is het waardevol om je scriptieonderwerp en cijfer te vermelden. Heb je daarnaast geleerd over vakgebieden die aansluiten bij de project manager-rol? Dan is het slim om dit kort te vermelden. Zo laat je zien dat de opgedane kennis van pas kan komen bij deze rol.

Nevenactiviteiten zoals functies binnen een studievereniging of commissie tonen je betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Zeker als je daarbij vaardigheden hebt ontwikkeld zoals organiseren of samenwerken, is het slim om dit op je cv te vermelden. Ook deelname aan een honoursprogramma geeft je profiel extra kracht.

Vaardigheden

Onder het kopje 'Vaardigheden' zet je relevante vaardigheden die jouw expertise als project manager onderbouwen. Denk bijvoorbeeld aan vaardigheden als "planning maken" en "agile methodieken". Zorg er daarnaast voor dat de vaardigheden die je noemt in je project management cv aansluiten bij wat in de vacature gevraagd wordt. Zo laat je zien dat jouw profiel niet alleen sterk is, maar ook perfect past bij de functie.

Hard skills

Technische vaardigheden, ook wel hard skills genoemd, zijn concrete en meetbare vaardigheden die je leert tijdens je studie en verder ontwikkelt tijdens je carrière. Werkgevers scannen cv's op deze vaardigheden om direct te zien of jij de juiste kennis in huis hebt om de klus te klaren. Het is dus zaak dat je de juiste hard skills toevoegt om kans te maken op een uitnodiging. Hard skills als "agile methodieken" en "stakeholdermanagement" laten zien dat je niet alleen over kennis beschikt, maar die ook effectief weet toe te passen. In een project management cv helpen juist dit soort vaardigheden je om op te vallen. Houd het overzichtelijk door maximaal vijf te noemen.

Hard skills voegen pas echt iets toe aan je cv als ze relevant en specifiek zijn. Vermijd dus algemene vaardigheden waar de meeste kandidaten al over beschikken.

Hieronder vind je voorbeelden van technische vaardigheden die goed van pas komen in een functie als project manager.

Soft skills

Soft skills (soms persoonlijke vaardigheden genoemd) zijn niet-technische eigenschappen die iets zeggen over hoe jij samenwerkt en reageert op situaties. Werkgevers vinden deze vaardigheden belangrijk omdat ze laten zien hoe jij functioneert binnen een team of organisatie. Kies daarom soft skills die zowel jouw persoonlijkheid weerspiegelen als passen bij de functie van project manager. Daarmee laat je op je project manager cv zien dat je een sterke match bent voor de rol.

Gebruik de vacaturetekst als leidraad bij het kiezen van je soft skills. Leg de gevraagde eigenschappen naast jouw kwaliteiten en kies de vaardigheden die goed aansluiten bij het profiel. Kies maximaal vijf soft skills om op je cv te zetten.

Om je op weg te helpen hebben we hieronder een paar voorbeelden van soft skills voor een project manager gezet.

Taalvaardigheden

Talenkennis is altijd het vermelden waard op je project management cv, zelfs als het geen vereiste is voor je rol als project manager. Het laat zien dat je leergierig bent, je kunt aanpassen en met mensen uit verschillende achtergronden kunt communiceren. Taalvaardigheden zet je in een aparte sectie, vaak vlak bij de vaardighedensectie van je cv. Vermeld hierbij ook altijd je moedertaal om misverstanden te voorkomen.

Je kunt het niveau van je taalvaardigheid op meerdere manieren aangeven op je cv.

Het meest gebruikelijk in Nederland en België is aan de hand van beschrijvende termen. Meestal worden de volgende termen gebruikt: Basiskennis, Goede beheersing, Vloeiend en Moedertaal.

Een iets formelere en internationaal-geaccepteerde methode volgt de standaard van het CEFR (Common European Framework of Reference):

• A1: Beginner
• A2: Basisgebruiker
• B1: Gevorderde beginner
• B2: Zelfstandig gebruiker
• C1: Professionele gebruiker
• C2: (Vrijwel) moedertaalniveau

Certificaten en cursussen

In deze sectie kun je alle certificaten en cursussen neerzetten die relevant zijn voor een project manager. Certificaten en cursussen laten zien dat je jezelf blijft ontwikkelen. Zeker wanneer ze goed aansluiten op de functie als project manager, versterken ze je profiel op je project management cv. Voeg altijd het jaar toe waarin je het certificaat of de cursus behaald hebt. Zo laat je zien dat je kennis up-to-date is.

De onderstaande certificaten zijn relevant voor een project manager functie en laten zien dat je beschikt over de juiste kennis en specialisatie.

Optionele CV-secties

Naast de standaard cv-secties, zijn er ook optionele secties die je kunt toevoegen aan je project management cv. Zeker als je ruimte over hebt op je cv is dit een mooie aanvulling. Gebruik deze ruimte om aanvullende informatie te geven die niet in je werkervaring of opleiding past, maar wel helpt om je als kandidaat te onderscheiden. Met de app van Jobseeker kun je optionele secties eenvoudig toevoegen of verwijderen van je cv.

Hobby's en interesses

Door hobby’s en interesses op te nemen in je project management cv geef je recruiters extra context over wie je bent buiten je professionele profiel. Hobby’s en interesses die aansluiten op de functie-eisen van een project manager kunnen je profiel versterken. In sommige gevallen maken ze net het verschil voor recruiters. Toch is niet iedere hobby of interesse geschikt voor je cv. Voeg een hobby niet toe als hij controversieel is of weinig zegt over wie je bent of wat je kunt.

Prestaties en erkenningen

Heb je ooit een vakprijs, onderscheiding of eervolle vermelding ontvangen? Zet dit dan op je cv. Het toont aan dat je expertise erkend is door anderen in de projectmanagement-sector. In de cv-maker van Jobseeker kun je eenvoudig een sectie voor prijzen en erkenningen toevoegen. Met één of twee prijzen kun je ook overwegen om dit te vermelden in je profielschets.

Vrijwilligerswerk

Vrijwilligerswerk kan een waardevolle toevoeging voor je project management cv zijn. Het laat zien dat je gemotiveerd bent om je tijd en vaardigheden in te zetten voor anderen of een goed doel. Vrijwilligerswerk krijgt meestal een eigen plek onder je werkervaring. Vermeld net als bij gewone functies de organisatie, periode, functie en een korte beschrijving. Komt het werk overeen met je betaalde werkzaamheden? Dan kun je het ook opnemen in de reguliere werkervaring.

Referenties

Referenties van een vorige werkgever kunnen veel gewicht in de schaal leggen. Ze bevestigen jouw prestaties en maken je extra aantrekkelijk voor recruiters. Referenties hoef je meestal niet op je project management cv te zetten. Een korte vermelding om aan te geven dat referenties beschikbaar zijn is voldoende.

Woorden om te gebruiken in je project management cv

Door sterke actiewoorden te gebruiken, maak je je prestaties concreet en overtuigend. Dat vergroot de kans dat je cv eruit springt. Voor voorgaande rollen gebruik je de verleden tijd en voor je huidige rol woorden in de tegenwoordige tijd. Kies voor woorden die passen bij je rol, zonder te veel jargon te gebruiken. Hieronder zie je een paar voorbeelden van sterke woorden voor een project management.

CV project management voorbeeld

Nu je weet hoe je ieder onderdeel van een cv effectief opstelt, kunnen we bekijken hoe we hier een professioneel document van maken. Bekijk hieronder een goed project management cv dat alles op één pagina samenvat.

Vraag je je af hoe je een complete carrière in één overzichtelijke pagina giet? Onze one-pager cv-voorbeelden laten je zien hoe dat kan.

Zo maak je je cv geschikt voor ATS

Recruiters gebruiken een Applicant Tracking System (ATS) om het wervingsproces efficiënter en effectiever te maken. Een ATS maakt het screenen van cv's makkelijk, bijvoorbeeld door te filteren op vaardigheden of relevante werkervaring in de projectmanagement-sector. Kandidaten kunnen sneller, maar ook objectiever beoordeeld worden. Een ATS screent je project management cv onder meer op basis van specifieke woorden. Een goed leesbaar cv met het juiste woordgebruik is daarom belangrijk om door de filtering heen te komen.

Gebruik de tips hieronder om ervoor te zorgen dat je cv geschikt is voor ATS.

• Pas je cv aan op de functie en gebruik woorden die je in de vacaturetekst terugvindt.
• Houd je project management cv overzichtelijk met een heldere structuur en voldoende witruimtes.
• Gebruik kopjes die iedereen begrijpt en laat onduidelijke benamingen achterwege.
• Vermijd .docx of andere bestandssoorten, maar sla je cv op als PDF. De opmaak blijft zo behouden en ATS kan je cv goed lezen.
• Gebruik niet meer woorden dan nodig. Alleen relevante informatie hoort thuis op je cv.
• Gebruik de cv-templates van Jobseeker. Onze professionele templates zijn perfect leesbaar voor ATS.

De belangrijkste punten voor een indrukwekkend project management cv

Je vergroot je kansen met een project management cv dat perfect aansluit op de vacaturetekst, en waarin je relevante werkervaring en vaardigheden centraal stelt. Laat met krachtige actiewoorden en meetbare prestaties zien wat jij als project manager hebt bereikt. Daarmee maak je direct duidelijk wat jouw waarde is voor een toekomstige werkgever.

Met een strak en overtuigend cv-template van Jobseeker vergroot je direct je kans op een uitnodiging.

Bronnen:

1. CNV, Zo maak je een goed cv
2. Jobseeker, HR- en recruitmentinzichten