Exemple de CV de responsable de formation

Vous commencez votre recherche d'emploi et vous butez sur la construction de votre CV de responsable de formation ? Comment organiser les informations ? Quels éléments omettre ou détailler… Nos conseils et nos exemples concrets ont pour objectif de vous aider à y parvenir. Commençons par voir les éléments essentiels nécessaires à la création d'un CV de responsable de formation pour une candidature réussie.

Les points clés d'un CV de responsable de formation

Pour bien tirer parti de ces rubriques de votre CV de responsable de formation, adaptez-les au poste et sélectionnez les informations que vous y inclurez en fonction des besoins de l'entreprise.

Chaque CV comporte des éléments spécifiques, indépendamment du profil du candidat, que vous devrez intégrer pour répondre aux attentes des recruteurs et des entreprises.

Bien présenter l’en-tête de son CV

L’en-tête du CV est une partie que vous devez particulièrement soigner car des informations erronées ou manquantes ne permettront pas aux recruteurs de vous contacter. Voici ce que vous devez inclure :

• votre adresse e-mail incluant votre prénom et votre nom ou des alternatives similaires ;
• un numéro de téléphone sur lequel vous êtes joignable ;
• votre adresse postale (au minimum le nom de la ville où vous vous situez ainsi que le pays si vous postulez à l’international) ;
• un lien vers votre profil LinkedIn.

Profitez de l’en-tête pour ajouter des informations qui apporteront un avantage à votre CV de responsable de formation. Si vous avez un site personnel qui permet de montrer vos compétences techniques, cela rehaussera votre candidature car c'est une preuve de votre savoir-faire.

Le profil personnel

En 3 à 5 lignes, le profil personnel, que l’on appelle également accroche, transmet des informations essentielles de votre profil afin de convaincre le recruteur de lire votre CV de responsable de formation. Placé sous l’en-tête, il est immanquable. Le profil personnel est centré sur votre parcours et votre expérience pour être responsable de formation. L’objectif professionnel est, quant à lui, davantage orienté vers l’avenir, en établissant un but éventuel que vous vous êtes fixé, vos projets de carrière.

Votre profil personnel peut contenir votre intitulé de poste, des compétences-clés pour le poste visé ou encore votre motivation.

Un profil personnel ou une accroche présentant vos compétences-clés et évoquant une expérience pertinente pour le poste à pourvoir sauront retenir l'attention du lecteur.

N’hésitez pas non plus à faire valoir vos qualités, surtout si elles ont été mentionnées dans l’offre. Découvrez un exemple ci-dessous vous montrant un profil personnel adapté à un poste de responsable de formation.

Mettre en valeur votre parcours professionnel

Formant partie des catégories obligatoires du CV, la rubrique Expérience professionnelle est fondamentale pour votre profil. Elle donne un aperçu de votre parcours de responsable de formation et permet de se faire une idée de votre savoir-faire.

Présentez-la en indiquant vos différents contrats du plus récent au plus ancien. Chacune des entrées de cette section du CV doit inclure :

• votre intitulé de poste ;
• le nom de l'entreprise pour laquelle vous avez travaillé ;
• les dates de votre contrat (les mois et années de début et de fin suffisent) ;
• le lieu de travail.

Il est également important d’adapter cette section du CV pour chaque candidature selon votre parcours.

Faites un tri parmi les tâches effectuées pour ne retenir que celles qui cadrent avec l'emploi auquel vous postulez. Si vous avez des résultats à citer, c'est encore mieux. Sans expérience, concentrez-vous sur les compétences acquises au cours de votre parcours de formation ou de vos activités extra-scolaires. Lisez notre exemple ci-dessous pour vous faire une idée d'une catégorie Expérience professionnelle bien conçue sur un CV.

L'exemple ci-dessus constitue un aperçu d'une rubrique Expérience professionnelle inefficace d'un CV de responsable de formation. Manque d'expérience pertinente, mauvaise rédaction, formulations vagues… Ce sont autant d’éléments qui caractérisent une mauvaise rubrique Expérience professionnelle.

Comment structurer la rubrique Formation selon votre profil

Grâce à cette section, les recruteurs pourront découvrir votre parcours de formation et ainsi se faire une idée des qualifications acquises pour être responsable de formation.

Un diplôme est généralement un prérequis pour occuper la fonction de responsable de formation. Votre diplôme, tel que Licence pro métiers de la formation, doit donc figurer sur votre CV. Si vous avez suivi d'autres formations ou des cours, vous avez peut-être développé des compétences de type maîtrise du pack office ou maîtrise de la plateforme LMS, par exemple.

Si vous avez une formation à indiquer, mentionnez-en l'intitulé, l’établissement et la ville, puis les dates. Enumérez vos formations en partant de la plus récente. Chaque acronyme, qu'il s’agisse du diplôme ou du nom de l’établissement, doit être développé pour vous assurer qu'il soit compris du recruteur.

Au fil des années, l’expérience gagne en importance sur la formation. De ce fait, elle figure avant sur le CV des candidats ayant de l’expérience. Pour souligner les acquis et le savoir-faire des débutants, ils intégreront la rubrique Formation en premier.

Rédiger une rubrique Compétences efficace

Savoir présenter ses compétences sur le CV, aussi bien techniques que comportementales, est très utile pour attirer l'attention des responsables du recrutement et montrer que vous êtes qualifié pour être responsable de formation. Vos compétences de différente nature ont leur place sur votre curriculum vitae. Même si les compétences techniques (exemples : connaissance des outils multimédias pédagogiques ou maîtrise de la plateforme LMS) sont souvent perçues comme plus importantes, les employeurs attendent également des compétences comportementales (exemples : adaptabilité ou communication).

La rubrique Compétences techniques sur le CV

Les hard skills, vos compétences techniques, sont le reflet de votre expertise opérationnelle sur votre poste dans le secteur des ressources humaines. Compétences spécifiques acquises en formation ou au fil de votre expérience, elles sont indispensables pour votre travail.

Les compétences techniques sont importantes et il est recommandé de leur consacrer une rubrique dans votre CV de responsable de formation, dans laquelle vous en mentionnerez jusqu’à 5. Elles peuvent en plus être incorporées au titre, au profil personnel et à l’expérience.

Les compétences-clés recherchées par l'employeur sont souvent dans l'offre d'emploi. Si vous les avez, mentionnez-les dans votre CV, sinon sélectionnez celles qui sont le plus importantes pour l’exécution des tâches qui vous seront confiées si vous êtes recruté.

L’intérêt de vos compétences techniques et leur valeur sur votre CV dépendent de leur concordance avec les besoins du poste visé, dont vous avez les informations grâce aux tâches évoquées dans l'offre d'emploi. Elles apportent une crédibilité en montrant que vous saurez vous adapter au poste et en relever les défis.

Voici une liste d'exemples de compétences techniques à utiliser pour un poste de responsable de formation :

Ajouter des soft skills à son CV

Les compétences comportementales, soft skills en anglais, décrivent votre savoir-être et informent les recruteurs et employeurs de votre façon d’interagir avec votre entourage.

Elles ne peuvent être mesurées de façon objective, mais elles permettent tout de même d’avoir une idée de la manière dont vous pourriez vous comporter sur le poste. Vous pouvez créer une rubrique spécifique intitulée Savoir-être ou encore Compétences interpersonnelles et en indiquer jusqu’à 5 utiles pour travailler en tant qu'responsable de formation.

Le meilleur choix à faire s’agissant de sélectionner vos soft skills : celles qui vous donneront un avantage pour vos fonctions. Celles qui semblent cadrer avec la culture d’entreprise sont également les bienvenues. Pensez donc à solliciter vos proches pour recevoir quelques idées de vos soft skills.

Voici quelques exemples de compétences comportementales à inclure à un CV de responsable de formation pour vous démarquer :

Compétences linguistiques sur le CV

Si certains métiers requièrent la maîtrise de langues étrangères, certaines entreprises peuvent le demander simplement du fait de leur dimension internationale. Ainsi, même si vous postulez à un emploi qui a priori ne nécessite pas de compétences linguistiques, il est utile de les indiquer sur votre CV de responsable de formation.

Incluez les langues dans une rubrique indiquant votre niveau selon un système de gradation ou le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL). Les tests standardisés et/ou les titres de type TOEFL ou DELE sont les bienvenus.

En postulant dans votre pays d’origine, il n'est pas indispensable d’indiquer que vous maîtrisez la langue nationale. Si vous postulez à l’étranger ou si vous êtes bilingue et possédez des certifications, n’hésitez pas à mentionner toutes vos langues sur votre CV.

Il y a plusieurs façons de présenter vos capacités linguistiques sur votre CV. L’option classique comprend une liste des langues avec une indication du niveau correspondant :

• Japonais : intermédiaire
• Anglais : courant

En utilisant l’échelle du Cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL), vous pouvez communiquer clairement votre niveau en langues étrangères, de A1 à C2 comme le montrent ces exemples :

• Anglais : A1
• Espagnol : B2

Formations complémentaires et certifications

Les certifications et les cours suivis sont un excellent moyen d’apporter de la crédibilité à votre CV. En tant que responsable de formation, mentionner vos certifications démontre au lecteur de votre document une reconnaissance de votre savoir-faire. L’obtention de certifications type Responsable ingénierie de formation et de qualifications professionnelles remises pour avoir suivi des cours présente deux avantages :

• elles démontrent votre niveau d'expertise ;
• elles reflètent votre engagement à maintenir vos compétences au long de votre carrière.

Pour votre rubrique Certifications, sélectionnez celles qui ont de l’importance pour l'emploi ciblé, en les listant de la plus récente à la plus ancienne et en indiquant l’intitulé et la date d’obtention.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de cours et de certifications à intégrer à votre CV :

Quelles catégories optionnelles utiliser pour votre CV ?

Pour que votre CV soit efficace, vous devez impérativement l’adapter au poste et le personnaliser pour vous démarquer, notamment grâce aux rubriques optionnelles. Les sections optionnelles sont un bonus permettant d’apporter de la singularité à un CV de responsable de formation. Si vous avez de la place, choisissez-les avec soin. D'autres astuces sont à retrouver dans notre Espace carrière.

La place des loisirs sur un CV

Elle est souvent négligée, mais la section des loisirs sur le CV peut le valoriser et faire la différence, notamment si vous souhaitez être de responsable de formation et que vous n'avez que peu d'expérience (ou pas du tout).

Vous devez convaincre les recruteurs à la lecture de votre CV, alors choisissez des hobbies et centres d’intérêt en rapport avec le poste, ou qui vous ont permis de développer des compétences utiles pour votre travail. Votre but est de personnaliser votre document, alors donnez des informations spécifiques liées à vos activités.

Récompenses et accomplissements, un plus pour votre CV

Si vous avez mené des projets avec succès et/ou si vous avez été récompensé, cela constitue un facteur différentiel important pour un recruteur. Cet atout doit donc figurer sur votre CV de responsable de formation pour mettre en valeur des compétences acquises ou des traits de caractère utiles pour le poste. Ajoutez une rubrique dédiée aisément grâce au créateur de CV de Jobseeker, puis renseignez les informations utiles présentant vos réalisations et les prix que vous avez reçus pour impressionner les recruteurs et employeurs.

Le bénévolat sur le CV

Votre engagement en tant que bénévolat au sein d'une association peut figurer sur votre CV. Pour cela, il faut en faire ressortir la valeur ajoutée pour votre prochain emploi de responsable de formation. Cela peut être lié à l’environnement, au public concerné ou au poste que vous occupez. Rédigez cette rubrique afin de faire ressortir les compétences et connaissances acquises ou les tâches effectuées en lien avec les vôtres si vous êtes embauché. Indiquez votre intitulé de poste, le nom de l'association, la date. Énumérez les missions confiées de façon brève et précise.

Liste de mots à intégrer à un CV de responsable de formation

Pour créer du dynamisme et de la pertinence, pensez à intégrer des termes forts dans votre CV qui sont utilisés dans le secteur des ressources humaines pour décrire les activités confiées. Favorisez les verbes d’action (qui peuvent également être employés sous forme nominale), à utiliser à la voix active.

Nous vous conseillons de les associer à des données chiffrées lorsque cela est possible, et d'utiliser le temps adéquat, l'infinitif ou la forme nominale. Le choix de mots-clés pour votre fonction, associé à des résultats mesurables, transforme une simple liste de tâches en une mise en valeur de vos compétences et de votre impact sur le poste occupé.

En voici quelques exemples pour votre CV de responsable de formation :

Notre version d'un CV de responsable de formation

Maintenant que vous savez quels éléments constituent un CV de responsable de formation, découvrez le résultat avec la mise en page moderne et professionnelle de notre exemple ci-dessous :

Vous n’êtes pas rassuré quant à la présentation de votre CV et à sa capacité à respecter le format attendu ? Parcourez nos exemples de curriculum vitae pour vous inspirer.

Comment adapter son CV pour passer les filtres des logiciels de recrutement (ATS)

Les ATS, des logiciels de gestion des candidatures, permettent aux recruteurs d'optimiser le recrutement, en particulier via l’automatisation du premier filtre de sélection. Ils analysent les CV et cherchent la présence de mots-clés définis par les recruteurs afin d’identifier les profils qui correspondent au poste. Faites en sorte que votre CV soit compatible avec les ATS pour multiplier vos chances de succès. Adoptez donc une structure et une présentation en accord avec les critères de ces logiciels.

Appliquez les 5 stratégies suivantes pour la création d'un CV de responsable de formation qui passera le filtre des ATS.

• Optez pour une présentation claire : Utilisez une police classique et lisible. Évitez les graphiques et les tableaux qui gênent la lecture pour les ATS
• Insérez des mots-clés dans votre CV : Parcourez l’offre d'emploi pour en retenir les plus importants. Ils peuvent faire référence aux qualifications ou compétences nécessaires pour l'emploi.
• Utilisez des intitulés de rubriques classiques : Ils sont plus facilement reconnaissables par les recruteurs et les ATS (Compétences, Stages, etc.).
• Oubliez les éléments graphiques complexes : Les images ou logos peuvent causer des problèmes de lecture. Favorisez un CV simple avec du texte brut, que vous pouvez rehausser grâce à des listes à puces, les fonctions gras ou soulignées par exemple.
• Faites le bon choix de format : PDF constitue une option sûre pour votre mise en page et la compatibilité avec le destinataire. Word (.doc) représente une bonne alternative.

Vous pouvez résoudre l’obstacle que représentent les ATS en optant pour l’un des modèles de CV de Jobseeker. Approuvés par les recruteurs, ils offrent la structure adaptée pour ces logiciels et vous permettent de valoriser votre candidature à un poste de responsable de formation.

Le CV, la clef du succès de votre embauche

La qualité de votre CV est d'une importance décisive pour votre recherche d'emploi. Un document efficace doit interpeller favorablement le lecteur en lui montrant clairement que vous avez le profil pour le poste à pourvoir. En structurant votre CV de responsable de formation selon votre niveau d'expérience et grâce à une mise en page bien pensée, vous augmenterez vos chances de convaincre rapidement.

Adoptez une structure et une mise en page claires, permettant de valoriser votre profil selon votre niveau d'expérience, tout en facilitant la lecture. Nos conseils pour vous démarquer : mentionnez vos résultats concrets et mesurables, ainsi que vos succès.

Pensez aussi à optimiser votre CV pour les ATS en insérant des mots-clés importants pour l'emploi que vous ciblez. Dernier conseil, relisez-vous avant d’envoyer votre CV pour éliminer les erreurs qui nuiraient à votre candidature.

Découvrez les outils de Jobseeker, ils vous aideront à créer votre candidature en quelques minutes.

Sources :

1. France Travail, Statistiques, études et évaluations
2. Jobseeker, Tendances RH et statistiques