Η έξυπνη κίνηση: φτιάξτε ένα βασικό βιογραφικό

Η έξυπνη κίνηση: φτιάξτε ένα βασικό βιογραφικό

Τι είναι το βασικό βιογραφικό; Ένα έγγραφο στο οποίο θα συγκεντρώσετε όλες τις προσωπικές και επαγγελματικές πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες κατά την αναζήτησή σας για εργασία. Προσοχή όμως: αυτό το βιογραφικό θα είναι για τα μάτια σας μόνο, καθώς θα λειτουργεί ως «μήτρα» πληροφοριών, προκειμένου να επιλέγετε εκείνες που ανταποκρίνονται κάθε φορά καλύτερα στη θέση εργασίας που σας ενδιαφέρει και να προσαρμόζετε ανάλογα το βιογραφικό που εντέλει θα στείλετε για να τη διεκδικήσετε.

Το σωστό, επαγγελματικό βιογραφικό, που θα σταλεί για τη διεκδίκηση μιας θέσης εργασίας, δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις δύο σελίδες Α4. Στο, δε, ανταγωνιστικό σύγχρονο περιβάλλον όπου πολλοί υποψήφιοι διεκδικούν την ίδια θέση, οι πιθανότητες ενός βιογραφικού να διακριθεί αυξάνονται αν αυτό είναι στοχευμένο ή ενδεχομένως προσαρμοσμένο για συστήματα ΑTS.

Αυτό πρακτικά σημαίνει πως κάθε φορά που στέλνετε το βιογραφικό σας ως απάντηση σε αγγελία ή το υποβάλλετε σε κάποια πλατφόρμα ή σε μία συγκεκριμένη εταιρεία χρειάζεται να έχετε μελετήσει τα προαπαιτούμενα της δουλειάς για την οποία ενδιαφέρεστε και να έχετε συντάξει έτσι το βιογραφικό σας, ώστε να τονίζει τα σχετικά δυνατά σας σημεία. Από την ενσωμάτωση λέξεων-κλειδιών και συγκεκριμένων γνώσεων και δεξιοτήτων έως τη λογική με την οποία είναι το CV είναι στημένο (χρονολογικό, αντίστροφο χρονολογικό ή λειτουργικό), οι αλλαγές που θα κληθείτε κάθε φορά να κάνετε, αν θέλετε να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να σας καλέσουν για συνέντευξη, μπορεί να είναι λίγες ή πολλές.

Πώς θα σας βοηθήσει το βασικό βιογραφικό

Η δημιουργία ενός βιογραφικού παίρνει χρόνο. Σκεφτείτε, λοιπόν, πόσο χρόνο θα χάσετε αν κάθε φορά φτιάχνετε το βιογραφικό σας από την αρχή, καταγράφοντας όλα τα χρήσιμα στοιχεία, από τις προσωπικές πληροφορίες, τις δεξιότητες και τα soft skills σας έως την επαγγελματική εμπειρία σας και τα στοιχεία εκπαίδευσης - συν ό,τι άλλο συμπληρωματικό.

Πέραν αυτού, όσο περνάει ο καιρός είναι εύκολο κάποιες πληροφορίες να μπουν στο περιθώριο της μνήμης ή διάφορα πιστοποιητικά και διπλώματα να αποθηκευτούν σε μια κούτα στο πατάρι. Έτσι, μπορεί να ξεχάσετε να αναφέρετε στο βιογραφικό σας κάτι που πραγματικά θα μπορούσε να ενισχύσει την αίτησή σας ή να επιφορτιστείτε με περισσότερο άγχος, προσπαθώντας να βρείτε χαρτιά που θα σας δώσουν πολύτιμες πληροφορίες, όπως επίσημους τίτλους, προγράμματα σπουδών, ακριβείς ημερομηνίες έναρξης και λήξης εργασίας ή προγραμμάτων επιμόρφωσης.

Ένα βασικό βιογραφικό θα σας γλιτώσει τόσο από χάσιμο χρόνου όσο και από περιττό άγχος. Σίγουρα, το να συγκεντρώσετε σε ένα έγγραφο όλες τις χρήσιμες και απαραίτητες πληροφορίες θα πάρει τον δικό του χρόνο. Αν όμως το ετοιμάσετε, η ζωή σας θα απλοποιηθεί στη συνέχεια και θα βγείτε συνολικά κερδισμένοι. Κι αυτό γιατί το μόνο που θα έχετε να κάνετε πλέον είναι να αντλείτε από εκεί τα στοιχεία που σας χρειάζονται κάθε φορά, να αντιγράφετε, να επικολλάτε και να αλλάζετε ενδεχομένως τη σειρά, για να φτιάξετε ένα ωραίο σύνολο.

Το βασικό βιογραφικό είναι ένας πολύτιμος «μπούσουλας», καθώς κάθε φορά που θα θέλετε να στοχεύσετε καταλλήλως το CV σας, απλώς θα προσαρμόζετε ανάλογα τις πληροφορίες του!

Τι να καταγράψετε στο βασικό βιογραφικό σας

Η σύντομη απάντηση είναι όλες τις σημαντικές πληροφορίες της ζωής σας που έχουν λόγο ύπαρξης σε ένα επαγγελματικό βιογραφικό. Πιο συγκεκριμένα:

Επαγγελματική εμπειρία

Σημειώστε κάθε σας δουλειά, γράφοντας την ημερομηνία έναρξης και λήξης της, την εταιρεία, τον επαγγελματικό σας τίτλο, τις αρμοδιότητές σας, τα επιτεύγματα και τα τυχόν projects στα οποία συμμετείχατε.

Για παράδειγμα, ας πούμε πως είστε ένας ηλεκτρολόγος μηχανικός που έχει εργαστεί για μεγάλη κατασκευαστική εταιρεία, η οποία είχε αναλάβει κάποιο σημαντικό έργο οδοποιίας. Δεν θα σημειώσετε μόνο το όνομα της εταιρείας ή τον χρόνο της συνεργασίας σας, αλλά θα καταγράψετε και τη συμμετοχή σας στην αποπεράτωση του συγκεκριμένου έργου.

Αντίστοιχα, όσον αφορά τα επιτεύγματα, αυτά μπορεί να σχετίζονται με κάποιο βραβείο ή διάκριση που έχετε λάβει, με τον καθοριστικό σας ρόλο στη σύναψη μιας μεγάλης συμφωνίας, με το γεγονός ότι αυξήσατε το μερίδιο πωλήσεων της εταιρείας ή ό,τι άλλο δείχνει τον τρόπο με τον οποίο διακριθήκατε ανάλογα με το είδος του επαγγέλματός σας.

Εκπαίδευση

Καταγράψτε κάθε εκπαιδευτικό ίδρυμα από το οποίο έχετε αποφοιτήσει ή στο οποίο ακόμα φοιτάτε, ξεκινώντας από τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση. Χρησιμοποιήστε την επίσημη ονομασία του ιδρύματος (π.χ., όχι Πολυτεχνείο, αλλά Εθνικό Μετσόβιο Πολυτεχνείο) και σημειώστε την πόλη και τον χρόνο φοίτησης (από πότε έως πότε).

Κάτω από κάθε εγγραφή, συμπληρώστε το είδος του πτυχίου και τον βαθμό σας, το πρόγραμμα σπουδών και την πτυχιακή σας εργασία. Γράψτε, επίσης, την τυχόν συμμετοχή σας σε πρόγραμμα Erasmus, την παρακολούθηση ημερίδων και την πιθανή πρακτική σας άσκηση.

Μην ξεχάσετε να καταγράψετε και όποιο online course ή άλλο πρόγραμμα επιμόρφωσης έχετε ενδεχομένως παρακολουθήσει και το δίπλωμα ή το πιστοποιητικό που λάβατε με την ολοκλήρωσή του.

Ξένες γλώσσες

Σημειώστε τις ξένες γλώσσες που γνωρίζετε μαζί με τα ανάλογα διπλώματα που έχετε λάβει, π.χ., Cambridge C2 Proficiency ή DELF (Diplôme d'Etudes en Langue Française), και το έτος απόκτησης του διπλώματος.

Δεξιότητες & προσωπικές ποιότητες

Κάτω από αυτόν τον τίτλο θα σημειώσετε τη γνώση χειρισμού Η/Υ και συγκεκριμένα προγράμματα που μπορείτε να διαχειριστείτε, τεχνικές γνώσεις και δεξιότητες που κατέχετε σχετικά με το επάγγελμά σας, αλλά και εκείνα τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά που είναι πολύτιμα σε έναν χώρο εργασίας. Στα τελευταία ανήκουν ποιότητες όπως η ευελιξία και η προσαρμοστικότητα, το πνεύμα συνεργασίας, η υπευθυνότητα, η συναισθηματική νοημοσύνη κ.ά.

Για κάθε δεξιότητα ή ποιότητα καταγράψτε επίσης κάτι που την τεκμηριώνει, όπως παραδείγματα από τη μέχρι τώρα πορεία σας που καταδεικνύουν την επιτυχή αξιοποίηση της εκάστοτε γνώσης ή του επιμέρους χαρακτηριστικού σας.

Εθελοντισμός

Αν έχετε προσφέρει εθελοντική εργασία σε φιλανθρωπική ή φιλοζωική οργάνωση, μη κερδοσκοπικό οργανισμό, επαγγελματικό σωματείο, σύλλογο γονέων ή σε όποια άλλη κοινωνική δράση, σημειώστε το, μαζί με την ανάλογη χρονική αναφορά και τις συγκεκριμένες αρμοδιότητές σας.

Συμμετοχή σε συνέδρια & δημοσιεύσεις

Αν το αντικείμενο της εργασίας παραδοσιακά περιλαμβάνει συμμετοχή σε συνέδρια (π.χ., γιατρός) ή δημοσιεύσεις (π.χ., επιστημονικός ερευνητής), σημειώστε τον χρόνο διεξαγωγής ή δημοσίευσης, τον τόπο, τον τίτλο, τον φορέα και το αντικείμενο.

Χόμπι

Τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά σας μπορεί να σας βοηθήσουν να στηρίξετε κάποιες από τις δεξιότητες ή τις ποιότητες που δηλώνετε πως έχετε, οπότε φροντίστε να τα καταγράψετε και αυτά στο βασικό βιογραφικό σας.

Συστάσεις

Γράψτε τα στοιχεία κάθε καθηγητή, συνεργάτη ή προϊσταμένου που θα μπορούσε να δώσει για εσάς καλές συστάσεις σε έναν πιθανό εργοδότη. Συγκεκριμένα καταγράψτε το ονοματεπώνυμο, τον επαγγελματικό τίτλο του/της, το εκπαιδευτικό ίδρυμα ή την εταιρεία όπου εργάζεται, το τηλέφωνο και το e-mail του/της.

Expert tip

Μπορεί το βασικό βιογραφικό να είναι για τα μάτια σας μόνο, αλλά αυτό δεν σημαίνει πως δεν θα πρέπει να είναι ενημερωμένο, ειδικά εφόσον από εκεί θα αντλείτε τις πληροφορίες σας. Φροντίζετε, λοιπόν, να το ανανεώνετε κάθε φορά που προκύπτει μια αλλαγή, όπως, για παράδειγμα, προσθέτοντας άτομα στις συστάσεις ή ενημερώνοντας τα στοιχεία των υπαρχόντων, συμπληρώνοντας το νέο online course που παρακολουθήσατε, προσθέτοντας την τελευταία δουλειά που μεσολάβησε από την προηγούμενη φορά που στέλνατε το βιογραφικό σας κ.ο.κ.

Φτιάξτε ένα επαγγελματικό βιογραφικό που ξεχωρίζει

Έχοντας όλα αυτά τα στοιχεία διαθέσιμα στο βασικό βιογραφικό σας, γίνεται πολύ πιο εύκολο και γρήγορο το να δημιουργείτε κάθε φορά ένα δελεαστικό CV. Δηλαδή, ένα βιογραφικό που θα περιέχει στις δύο σελίδες του τις πιο χρήσιμες, ανά περίσταση, πληροφορίες που θα τραβήξουν την προσοχή του/της recruiter - είτε πρόκειται για τις επιθυμητές γνώσεις και δεξιότητες είτε για την προβολή εκ μέρους σας της πιο σχετικής επαγγελματικής εμπειρίας.

Το μόνο που διατηρεί έναν βαθμό δυσκολίας είναι η προσαρμογή του layout του εγγράφου κάθε φορά. Με κάθε μετακίνηση, πρόσθεση ή αφαίρεση πληροφοριών στο Word, μπορεί να χαλάσουν οι αποστάσεις του προτύπου ή οι γραμμές να μετακινηθούν σε λάθος σημεία ή να δυσκολεύεστε να επαναφέρετε τη σωστή μορφοποίηση.

Λύση σε αυτό μπορεί να σας δώσει η χρήση ενός online εργαλείου, όπως ο CV maker του Jobseeker, με το οποίο θα ξεχάσετε την έγνοια του layout. Συμπληρώνοντας το βιογραφικό σας με τον CV maker του Jobseeker, θα έχετε τη δυνατότητα να κάνετε ό,τι αλλαγές χρειάζεστε κάθε φορά και απλώς να επιλέγετε το template που σας αρέσει, προκειμένου να έχετε ένα όμορφο επαγγελματικό βιογραφικό χωρίς να αγχωθείτε εσείς καθόλου για τον σχεδιασμό του!

Ξεπέρασε τον ανταγωνισμό

Κάνε τις αιτήσεις εργασίας σου να ξεχωρίζουν από άλλους υποψηφίους.