Ejemplo de carta de presentación para pasantías

Por qué es importante una carta de presentación para pasantías

La carta de presentación para pasantías tiene que cumplir 3 funciones: presentarte, mostrar que tienes los conocimientos, las competencias y las habilidades necesarias para cubrir la vacante, y, finalmente, expresar tu motivación e interés para realizar tus pasantías en dicho lugar. No confundas este documento con la carta de motivación, la cual es empleada en la postulación para becas, estudios de posgrado o programas de intercambio. 

Escribir una carta de presentación efectiva para pasantías causa una buena impresión en el responsable de recursos humanos y aumenta tus posibilidades de obtener una entrevista. La carta debe probar que cumples con los requisitos, que te alineas con los valores de la compañía, y que un trabajo temporal allí sería una oportunidad valiosa para ti. 

Componentes claves para una carta de presentación específica para pasantías

Existen algunos elementos que son indispensables a la hora de crear una buena carta de presentación para pasantías, y se relacionan con su contenido, registro y organización.

Primero, debes contemplar que este documento acompaña al currículum vitae, por lo que las habilidades, competencias y experiencia deben estar en línea con aquellas mencionadas en tu CV. Asimismo, puedes reforzar las cualificaciones incluidas en tu carta explicando tu participación en ciertos proyectos en los que pudiste perfeccionarlas o haciendo referencia a logros que reflejan tu manejo de ciertas habilidades. 

En segundo lugar, el registro de la carta debe ser formal o semiformal. Es importante que te dirijas de usted al reclutador para transmitir respeto y profesionalismo. Las fórmulas de cortesía para saludar al inicio y al cierre de la carta también son fundamentales para causar un impacto positivo. 

Por último, si exploras ejemplos de cartas de presentación verás que todas siguen una estructura de encabezado, introducción, desarrollo y cierre. Este orden predeterminado, con sus diferentes párrafos, es lo que espera encontrar el empleador y también los filtros de los softwares ATS que realizan una especie de preselección automática. Por eso, y dado que se trata de un documento formal, es importante respetar esta organización básica para evitar que tu candidatura sea desechada. 

Estructura de la carta de presentación para pasantías

A continuación, vamos a revisar las partes básicas de una carta de presentación: 

Encabezado 

En el encabezado de la carta de presentación para pasantías primero tienes que escribir tu nombre, dirección postal completa, teléfono y correo electrónico. Luego, debes introducir la información del remitente: Nombre (si lo sabes), nombre de la empresa y dirección de la misma. Finalmente, tienes que colocar la fecha de envío. 

Saludo inicial

La fórmula “Estimado/a”, seguido o no por el nombre del reclutador, es la más usada para saludar en la carta. También puedes emplear “Al responsable de recursos humanos”. 

Introducción

Explica el motivo que te llevó a escribir la carta, ya sea por un anuncio de empleo publicado en una página web o bien una autocandidatura. 

En el caso de las pasantías, pueden ocurrir las dos situaciones: ver una publicación en la que se buscan pasantes de administración, marketing, logística, enfermería, etc., o bien que tú tomes la iniciativa de presentar una solicitud para ser pasante en empresas o instituciones que son de tu agrado. 

Desarrollo o cuerpo de la carta

Generalmente tiene una extensión de dos párrafos. En el primero, te conviene presentar tus habilidades y mencionar los principales proyectos (voluntariado, tesis, actividades extracurriculares) que te ayudaron a desarrollarlas. Si has tenido logros profesionales o académicos, es el momento para indicarlo. También es oportuno incluir tu educación presente o reciente. 

En el siguiente párrafo de tu carta de presentación para pasantías, profundiza acerca de tus motivaciones. En pocas palabras, tienes que explicar por qué esa empresa sería un buen lugar para hacer tus prácticas profesionales y qué tienes tú para aportar. 

Conclusión o cierre

Agradece al reclutador por su tiempo y disposición para leer tu carta y reitera tu interés en ser seleccionado para las pasantías. Asimismo, recuerda manifestar que te gustaría tener una entrevista y que puede contactarte por teléfono o correo electrónico. 

Saludo final

Puedes despedirte del lector con “Saludos”, “Cordialmente”, “Atentamente” o “Saludos Cordiales”. Luego, firma el escrito y, debajo, aclara que envías como archivo adjunto tu currículum para pasantías.   

Ejemplo de carta de presentación para pasantías 

Seguidamente, te presentamos una carta de presentación para unas pasantías de marketing en una cadena de supermercados: “CompraMás solicita estudiantes avanzados de mercadotecnia para colaborar con el equipo de marketing. Se buscan candidatos entusiastas, creativos y hábiles en la comunicación oral y escrita, con conocimientos sólidos de Google Ads, Microsoft Office y distintas técnicas de mercadotecnia. Se valorará positivamente el dominio de inglés y francés”. 

María Gabriela González
ma_gabrielag@gmail.com
Av. Andrés Bello 1052
CP 1050, Caracas

Coordinadora de recursos humanos, Lic. Laura Castillo
CompraMás 
Av. Nueva Granada 350
CP 1040, Caracas 

09 de enero de 2024

Estimada Lic. Laura Castillo: 

Le escribo como respuesta al anuncio publicado en TrabajoVZ.com el día 05 de enero del presente año, correspondiente a la búsqueda de un pasante de marketing. He leído detenidamente la oferta del puesto vacante y me ha resultado sumamente interesante. Considero que cuento con la formación y las habilidades necesarias para superar los retos profesionales que implica esta pasantía en mercadotecnia en CompraMás. 

Soy estudiante del último año de Mercadotecnia en ISUM (Instituto Superior Universitario de Mercadotecnia), con mención en Publicidad. Diseñar, ejecutar y evaluar estrategias de marketing me apasiona a tal punto que mi tesis de grado es sobre “Anuncios publicitarios de galletas en Instagram”. Tengo conocimientos avanzados de GoogleAds, de técnicas de marketing digital (SEO, SEM, UX) y de análisis cuantitativo y cualitativo de campañas publicitarias. Además, tengo fluidez en inglés y un nivel intermedio (B1) de francés. Me considero una persona entusiasta, con buenas habilidades de comunicación escrita y oral, y capaz de trabajar en equipo. 

Mi principal motivación para solicitar esta pasantía son mis ganas de aprender y crecer profesionalmente. Estoy segura de que una cadena de supermercados con la trayectoria, el alcance y el prestigio de CompraMás sería un lugar sumamente fructífero para intercambiar experiencias y conocimientos. Me gustaría poder continuar charlando sobre mi solicitud en una entrevista, quedando a su disposición por vía telefónica o por correo electrónico. 

Gracias de antemano por su tiempo y atención. 

Cordialmente. 
María Gabriela González

Archivo adjunto: Curriculum vitae. 

Si no existiera una oferta de pasantías en la cadena de supermercado y se tratara de una autocandidatura, el primer párrafo de la carta de presentación debería ser modificado y luciría así: 

Estimada Lic. Laura Castillo: 

Me comunico con usted con motivo de expresar mi profundo interés en realizar mis pasantías profesionales de marketing en CompraMás, en mi opinión, la cadena de supermercados líder en Venezuela. Estando próximo a graduarme, considero que cuento con la formación y las habilidades necesarias para colaborar temporalmente con su equipo de marketing en el diseño y la implementación de nuevas campañas publicitarias. Por mi parte, me comprometo a estar a la altura de la calidad de esta experiencia laboral. 

Qué debes y qué no debes hacer al escribir una carta de presentación para pasantías 

Mientras creas tu carta de presentación para pasantías, tienes que poner mucha atención a ciertos aciertos y errores que pueden condicionar tu éxito o fracaso, respectivamente. 

Aciertos en la carta de presentación de pasante

• Describir tus objetivos profesionales para las pasantías: No sería realista prometerle a la empresa que reducirás los gastos en X porcentaje o que aumentarás las ventas al cabo de X meses. Sin embargo, tus objetivos pueden ser aprender, intercambiar conocimientos, perfeccionar habilidades o colaborar con un equipo de trabajo. 
• Enfocarte en lo que es estrictamente relevante para la pasantía: Las cartas de presentación efectivas están adaptadas a los puestos de trabajo y cada habilidad o competencia mencionada es significativa para el rol que se quiere ocupar.  
• Usar palabras claves: Basta con leer cuidadosamente la descripción de la vacante para hallar numerosas palabras claves (estudios, habilidades técnicas y personales, tareas inherentes al empleo, etc.) que podrás usar para tu carta para pasantías. 

Errores en la carta de presentación para pasantías

• Dirigirte al reclutador colocando “A quien corresponda” como saludo inicial: Es demasiado vago, frío y casi no se utiliza en los procesos de postulación actuales.  
• Ser arrogante con las referencias: Si alguien reconocido te sugirió que te presentes a la pasantía, menciónalo de manera sutil sin ser engreído. 
• Escribir una carta genérica: Cada oferta de empleo merece su propia carta y las pasantías no son la excepción. Cuando los reclutadores leen un escrito genérico, enseguida descartan la candidatura. 

Consejos adicionales para crear la mejor carta de presentación para pasantías

Además de vigilar el contenido y la organización de la carta de presentación, para conseguir las pasantías de tus sueños debes seguir los siguientes consejos: 

Letra legible

Las fuentes recomendadas para las cartas, y que también puedes apreciar en los ejemplos de curriculum vitae, son Calibri, Verdana, Georgia, Arial y Times New Roman. Son sencillas y fáciles de leer. Los títulos deben tener un tamaño de 14 puntos y el cuerpo del texto unos 11-12 puntos. 

Alineación de encabezado 

Generalmente, los datos del remitente van alineados a la derecha y los del destinatario quedan del lado izquierdo. El resto del texto también tiene una alineación hacia la izquierda. 

Redacción excelente

Una de las características de las cartas de presentación profesionales es su excelente ortografía, gramática y puntuación. Por eso, no dudes en revisar y corregir tu escrito varias veces antes de enviarlo. 

Diseño profesional

Si ya has elegido tu plantilla para tu currículum, asegúrate de que usas el mismo estilo para tu carta con el fin de que combinen y la apariencia de los documentos sea armoniosa. En Jobseeker puedes encontrar excelentes plantillas para crear curriculum vitae y cartas de presentación impactantes. 

Conclusiones principales sobre la carta de presentación para pasantías

Cuando la experiencia es poca o nula, una carta de presentación para pasantías puede hacer la diferencia entre quedar seleccionado o no. Hablar de tus motivaciones, intereses y objetivos para solicitar una pasantía en determinada empresa o institución es clave para dar una imagen positiva y captar la atención del reclutador. 

Jobseeker es un generador de cartas de presentación y currículum que ofrece todo lo necesario para destacar en el proceso de selección: plantillas profesionales editables, ejemplos que sirven como guía y numerosos artículos que te enseñan a redactar estos documentos. ¿Qué esperas para empezar a crear tu propia carta de presentación para pasantías?