Carta de presentación para asistente personal

Por qué es importante la carta de presentación para asistente personal

Una impecable comunicación escrita es una de las habilidades básicas que debe tener un asistente personal. Entonces, nada mejor que una carta de presentación para mostrar tu excelente gramática, ortografía y puntuación, y, por otra parte, tu estilo cordial, profesional y persuasivo.

Además, como puedes advertir en distintos ejemplos de cartas de presentación, este documento permite humanizar al candidato mediante el esclarecimiento de su motivación e interés para trabajar en la entidad y el énfasis en sus mayores fortalezas. Si tienes logros laborales remarcables, la carta, al igual que el CV, ayuda a resaltarlos y a convencer al reclutador de concederte una entrevista.

Elementos claves para una carta de presentación de asistente personal

A continuación, te explicamos los componentes que no pueden faltar en tu carta de presentación para asistente personal:

Palabras claves

Lee cuidadosamente la descripción de la oferta laboral para identificar qué es lo que el responsable de recursos humanos busca en sus candidatos. Luego, utiliza estas palabras claves para elaborar una carta y un currículum de asistente personal adaptados.

A modo de ejemplo, si el anuncio solicita un asistente personal para encargarse de gestión de agenda, reserva y organización de viajes y alojamiento, y toma de notas, estas son las palabras claves que deben aparecer en tu carta.

Motivación

Si quieres ser el o la asistente personal de un alto directivo de una empresa u organización, debes expresar claramente tus motivaciones. Trabajar para una compañía prestigiosa o expertos de un cierto rubro, sumar nuevos retos profesionales o dedicarte a un campo laboral de tu interés son razones posibles.

Habilidades personales (soft skills)

El dominio de programas informáticos para agendar reuniones, redactar informes, almacenar datos o preparar soportes visuales para presentaciones son importantes, pero no determinantes, ya que lo puedes aprender fácilmente. Lo que te diferenciará de otros aspirantes son tus habilidades personales, tales como confiabilidad, discreción, comunicación efectiva, resolución de problemas y toma asertiva de decisiones.

Estructura de la carta de presentación para asistente personal

Seguidamente, sintetizamos las diferentes partes de una carta de presentación:

Encabezamiento: Comprende la información de contacto (nombre, correo electrónico, teléfono y dirección postal) del postulante, así como el nombre o cargo del reclutador, la empresa y la dirección de la misma. Se añade la fecha de envío de la carta.
Saludo inicial: “Estimado/a” (seguido del nombre o no) o “Estimado/a gerente de contratación” son fórmulas correctas.
Introducción: Sirve para expresar qué puesto solicitas y tu interés en el mismo. Además, deberías especificar dónde viste el anuncio de empleo o si es una autocandidatura.
Desarrollo: Comprende tus competencias, experiencia, estudios y motivaciones para trabajar en la empresa.
Cierre: Concluye tu carta manifestando tu disposición para tener una entrevista y recordando las vías de contacto.
Saludo final: “Cordialmente”, “Un saludo” y “Saludos cordiales” son adecuados.
Firma: Inserta tu firma o escribe tu nombre completo.

Ejemplo de carta de presentación para asistente personal

Pensemos en cómo podría ser un modelo de carta de presentación de asistente personal para cubrir una vacante de asistente ejecutivo para el vicepresidente de una importante empresa:

María Pilar Pérez García
andrea_pg@gmail.com
+34915664433
Calle de la Libertad 5
28004, Madrid

Antonio González - Coordinador de recursos humanos
Caffo Construcciones
Calle de Carlos Martín Álvarez 58
28018, Madrid

25 de enero de 2024

Estimado Lic. Antonio González:

Me complace presentar mi candidatura para el cargo vacante de asistente ejecutivo de Caffo Construcciones, cuyo anuncio leí en el día de la fecha en el portal de empleo IberiaJobs.com. Esta oportunidad laboral me resulta sumamente interesante y confío en que poseo la experiencia y las competencias necesarias para brindar apoyo de alta calidad al vicepresidente de su compañía.

Mi trayectoria profesional como asistente personal comenzó hace 6 años, tras finalizar mi formación de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección. Comencé trabajando como asistente administrativo hasta que fui ascendida a mi puesto actual de asistente ejecutiva junior del jefe de ventas en Goha & Co. Actualmente, mis funciones comprenden la gestión de una agenda compleja, la organización de reuniones, el filtrado de llamadas telefónicas, la toma de notas durante las juntas, la elaboración de informes y soportes visuales, y el planeamiento integral de viajes laborales.

Mi dominio de softwares para gestionar mejor el tiempo (Calendly, Appointlet y Cronos) me han permitido ahorrar un 30 % de tiempo en programación y recordatorio de reuniones. También tengo conocimientos sólidos de Microsoft Office, Canva y Visme. En cuanto a los idiomas, tengo un nivel avanzado de inglés e intermedio de chino mandarín. Como asistente personal me destaco por mi discreción, cortesía, confiabilidad, organización, atención al detalle, toma asertiva de decisiones y resolución favorable de conflictos. Considero que puedo ser un activo valioso para una empresa prestigiosa y dinámica como Caffo Construcciones, al proporcionar apoyo profesional al vertiginoso día a día de su vicepresidente.

Me encantaría continuar conversando sobre mi candidatura en una entrevista personal, razón por la cual quedo a su disposición vía correo electrónico o telefónica. Espero tener noticias suyas pronto.

Muy agradecida por su tiempo.

Saludos cordiales.
María Pilar Pérez García

Qué hacer y qué no hacer al escribir una carta de presentación de asistente personal

Veamos cuáles son las buenas prácticas para crear una carta de presentación impactante que te ayude a conseguir el trabajo de asistente personal de tus sueños:

Mantener la consistencia con los datos incluidos en el CV: La carta complementa al curriculum vitae, por lo que las experiencias y las habilidades en ambos documentos deben coincidir.
Incluir siempre tu motivación e intereses: El reclutador desea encontrar en tu carta las razones que te impulsan a solicitar un trabajo en su empresa. Evita las frases genéricas y expresa tu motivación mencionando características específicas de la empresa, por ejemplo, liderazgo, prestigio, innovación, tradición, etc.
Evitar la información irrelevante: Los reclutadores leen muchísimas postulaciones a diario y detestan las referencias hacia asuntos personales o fuera de tema. Si no quieres que tu carta termine en la papelera, sé puntual y preciso.

Consejos útiles para una carta de presentación impactante

Como todo documento formal y, además, persuasivo, la carta de presentación de asistente personal debe ser revisada y pulida hasta obtener la versión final. Sigue estos consejos:

Utiliza una plantilla: Así como Jobseeker ofrece atractivas plantillas de curriculum vitae para realzar tus cualificaciones, también puedes emplear una de estas herramientas editables para ahorrar tiempo y conseguir mejores resultados.
Respeta el formato: La carta de presentación debe ocupar una hoja de tamaño A4, con márgenes de una pulgada de cada lado. Respecto a la letra, las tipografías legibles como Calibri, Arial o Verdana son las indicadas. Un tamaño de 10 a 12 puntos, con interlineado de 1,15 a 1,5 garantiza la legibilidad.
Corrige errores: Mientras escribes tu carta puedes cometer faltas de ortografía, gramática, puntuación o simplemente un error de tipeo. Te recomendamos pedirle a alguien que la lea para pulir la redacción.

Conclusiones claves sobre la carta de presentación de asistente personal

Los asistentes personales son una parte esencial del funcionamiento de las grandes empresas. Quienes ocupan estos puestos de trabajo deben ser organizados, discretos y capaces de mantener la calma y la elegancia ante situaciones problemáticas o bajo presión.
Para facilitar la creación de los documentos de postulación, es útil leer ejemplos de curriculum vitae y cartas de presentación para extraer ideas y evitar equivocaciones.
Jobseeker ofrece hermosas plantillas profesionales que puedes editar en pocos minutos y tantas veces como sean necesarias. ¿Qué esperas para crear una carta de presentación para asistente personal impresionante?