Motivatiebrief stage opstellen: Vind de ideale stageplek
Je volgt een opleiding en wilt een stage motivatiebrief opstellen om te solliciteren op een stagevacature. Stages zijn belangrijk voor de carrièreontwikkeling van studenten, maar om een stageplek te bemachtigen zul je een boeiende brief moeten schrijven die opvalt tussen andere kandidaten. We bespreken in dit artikel, door middel van praktische voorbeelden en tips, hoe je een effectieve stage sollicitatiebrief schrijft.
Het belang van een gepersonaliseerde stage motivatiebrief
Dat je cv belangrijk is, weet je waarschijnlijk wel. Naast je cv kan een motivatiebrief, afgestemd op de stage waarvoor je solliciteert, een wereld van verschil maken. Een effectieve brief is overtuigend en benadrukt je interesse om de stageplaats toegewezen te krijgen. Het laat zien in hoeverre jouw ervaringen en vaardigheden aansluiten op de organisatiebehoeften. Hoewel stages, vooral voor MBO studenten vaak onbetaald zijn, kun je in sommige branches met je stage aardig wat verdienen. (1)
Zoals je per sollicitatie je cv aanpast, bijvoorbeeld door cv-templates te gebruiken, kun je dat ook met je sollicitatiebrief doen. Een gepersonaliseerde brief wekt interesse en kan leiden tot een sollicitatiegesprek.
Begin bij voorbereiding en onderzoek om je stagebrief te schrijven
Als je een motivatiebrief gaat schrijven moet je eerst onderzoek doen naar het bedrijf en de stageplek. Zo kun je je brief beter afstemmen op de vraag van het bedrijf.
Bezoek eerst de website van het bedrijf en lees alles over hun missie, visie en projecten. Als je deze elementen begrijpt kun je bepalen hoe jouw kwaliteiten en carrièreambities aansluiten op de organisatiedoelen. Door recente nieuwsartikelen te lezen, blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in een bedrijf. Dit geeft je inzichten die je kunt gebruiken om je brief relevant te maken.
Verdiep je ook in de bedrijfscultuur. Achterhaal hoe het bedrijf met medewerkers omgaat en hoe ze samenwerking, innovatie en andere waarden in de praktijk brengen. Zo kun je beargumenteren waarom jij een goede aanwinst bent.
5 belangrijjke onderdelen van een stage motivatiebrief
Een stage sollicitatiebrief bevat ongeveer dezelfde elementen als een sollicitatiebrief voor een baan. Het verschil is dat je als stagiair meestal weinig tot geen (relevante) werkervaring hebt, daarom wil je immers stage lopen om deze ervaring op te doen.
Zorg dat je de lezer meteen meeneemt in je verhaal. Vertel duidelijk waarom jij de beste kandidaat bent, bijvoorbeeld door je praktische ervaring te benadrukken.
Dit zijn vijf onderdelen die nooit mogen ontbreken in je motivatiebrief voor een stage.
- Introductie: Stel jezelf kort voor en benoem de stage waarvoor je solliciteert.
- Motivatie: Leg uit waarom je deze stage graag wilt doen. Wat trekt je aan in deze specifieke stage en het stagebedrijf?
- Relevante ervaring: Beschrijf je opleiding, werkervaring en eventuele andere relevante ervaringen die jou geschikt maken voor de stage. Dat kan dus ook vrijwilligerswerk of een eerdere stageplek zijn.
- Vaardigheden en talenten: Noem specifieke vaardigheden en talenten die relevant zijn voor de stage. Hoe kunnen deze bijdragen aan het bedrijf?
- Afsluiting: Sluit af met een positieve noot en een uitnodiging voor een persoonlijk gesprek.
Voorbeeld motivatiebrief voor stage
Je kunt een sollicitatiebrief-template gebruiken om op een stagevacature te reageren. Hieronder delen we een voorbeeld van een stage motivatiebrief.
Beste [Naam contactpersoon],
Met enthousiasme las ik de vacature voor de stage als administratief medewerker bij [Naam Organisatie]. Via deze mail wil ik mijn interesse en motivatie om te solliciteren op deze stagevacature met u delen.
Ik studeer op dit moment [Naam studie] bij [Naam onderwijsinstelling], waar ik al veel praktische ervaring heb opgedaan in administratieve taken.
Tijdens mijn bijbaan bij [Naam bedrijf] heb ik mijn organisatorische en communicatieve vaardigheden verder ontwikkeld. Deze ervaring heeft ervoor gezorgd dat ik een waardevolle bijdrage kan leveren aan jullie team.
Als een zeer gedreven en leergierige student met een passie voor digitale kunst, combineer ik mijn creativiteit met mijn efficiëntie. Het liefst zou ik mijn kennis inzetten in een dynamische omgeving.
Mijn ambities en kwaliteiten maken mij een geschikte kandidaat voor een stage bij [Naam organisatie]. Ik ben gemotiveerd om mijn vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan jullie missie.
Staat u ervoor open om een oriënterend gesprek aan te gaan waarin ik mijn interesse voor deze positie verder kan toelichten?
Warme groet/Vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Gebruik het PAS of het AIDA model voor een opvallende stagebrief
Om een motivatiebrief te schrijven kun je uit verschillende modellen kiezen om je boodschap effectief te communiceren. Voorbeelden zijn AIDA (Attention, Interest, Desire, Action) en PAS (Problem, Agitate, Solve).
Het AIDA-model is een techniek uit de marketingbranche die bedoeld is om de aandacht te grijpen en de lezer te overtuigen. Met een relevante opening trek je direct de aandacht. Wek vervolgens interesse op door te vertellen over je vaardigheden en ervaringen. Daarna speel je in op het verlangen door te benadrukken hoe jouw interesses en doelstellingen overeenkomen met wat het bedrijf zoekt. Eindig met een uitnodiging tot een actie, bijvoorbeeld een gesprek.
Door het PAS-model te gebruiken identificeer je een probleem dat relevant is voor de organisatie of de afdeling waar je solliciteert. Vervolgens Agiteer je dit probleem door de implicaties of uitdagingen te benadrukken die het met zich meebrengt, waardoor je begrip toont. Tot slot, deel je een oplossing door duidelijk te maken hoe jouw vaardigheden en ervaringen bijdragen om dit probleem aan te pakken. Dit model toont relevantie en je vermogen om kritisch te denken en waarde toe te voegen vanaf dag één.
Pas de modellen aan op je eigen situatie om het effect te maximaliseren.
Do's en Don'ts voor het schrijven van je stage-sollicitatiebrief
Een goed opgestelde brief kan de deur openen naar een waardevolle stage-ervaring, terwijl veelvoorkomende valkuilen je kansen juist verminderen. Dit zijn do’s en don’ts om je te helpen slagen.
- Personaliseer je brief voor iedere sollicitatie naar een stage.
- Deel concreet je motivatie en ervaring.
- Schrijf een beknopte brief, kom snel ter zake.
- Gebruik een professionele, maar enthousiaste toon.
- Clichés en vaag jargon.
- Standaardbrieven gebruiken zonder deze aan te passen.
- Taalfouten en typefouten.
- Te bescheiden zijn of overdrijven.
Nu je weet wat je wel en niet moet doen, kun je doorgaan met het verfijnen van je brief.
3 extra tips voor je stage motivatiebrief
- Begin altijd met het persoonlijk adresseren van je brief door de naam van de contactpersoon toe te voegen. Benoem daarnaast ook specifieke details over de organisatie, om te laten zien dat je goed onderzoek gedaan hebt.
- Schrijf je stage sollicitatiebrief in een actieve taal om je boodschap kracht bij te zetten. Actieve zinnen zijn direct en dynamisch.
- Lange en ingewikkelde zinnen kunnen de lezer afleiden of verwarren. Focus daarom op de belangrijkste onderdelen en zorg ervoor dat elk onderdeel bijdraagt aan het doel van je brief: het verkrijgen van een uitnodiging voor een gesprek.
De recruiter/werkgever voor je winnen
Een goed geschreven motivatiebrief kan doorslaggevend zijn tijdens het sollicitatieproces voor een stage. Zorg ervoor dat je brief persoonlijk, duidelijk en enthousiast is. Met een gerichte aanpak en oog voor detail, leg je een solide basis voor succes.
Benadruk je digitale vaardigheden
De huidige generatie is opgegroeid in een digitale wereld. Laat zien dat je vaardig bent met technologie en digitale tools die relevant zijn voor de stage. Vermeld specifieke software, platforms of methoden waar je ervaring mee hebt, en hoe deze kunnen bijdragen aan je werk bij het bedrijf.
Focus je op flexibiliteit, veerkracht en aanpassingsvermogen
Werkgevers zoeken naar stagiairs die zich snel kunnen aanpassen aan nieuwe omgevingen en uitdagingen. Benadruk jouw vermogen om snel te leren en je aan te passen, wat vooral belangrijk is in snel veranderende industrieën.
Wees authentiek
Moderne werkgevers waarderen authenticiteit. Wees eerlijk over je passies en hoe deze aansluiten bij de missie van het bedrijf. Vertel een persoonlijk verhaal of ervaring die jouw interesse in de stage verduidelijkt en laat zien wie je bent buiten je academische prestaties om.
Gebruik multimediale elementen in je stagebrief
Om je sollicitatiebrief kracht bij te zetten kun je een digitaal portfolio of een sollicitatievideo waarin je jezelf voorstelt maken. (2) Dat is een effectieve manier voor creatievelingen om te solliciteren voor stages waarin visuele en multimediale vaardigheden belangrijk zijn. Laat zien dat je gemotiveerd bent om de fijne kneepjes van het vak te leren.
Weerspiegel duurzaamheid en sociale betrokkenheid
Veel jongeren zijn betrokken bij en gepassioneerd over sociale en ecologische kwesties. Is duurzaamheid of maatschappelijk verantwoord ondernemen belangrijk voor de organisatie? Benadruk dan hoe jouw waarden en initiatieven aansluiten bij deze doelen.
5 handige tips voor het schrijven van een motivatiebrief
- Kies een pakkende openingszin om de aandacht van de lezer te trekken.
- Gebruik voorbeelden om je vaardigheden en ervaring concreet te illustreren.
- Vermijd jargon en complexe taal, zo houd je je brief leesbaar en begrijpelijk.
- Laat een ander je brief lezen om spelfouten en onduidelijkheden te vermijden.
- Optimaliseer je motivatiebrief voor ATS-systemen om een stap voor te blijven.
Succesvol solliciteren naar een stageplek
Een motivatiebrief voor een stage vereist voorbereiding, aandacht voor detail en een persoonlijke benadering. Als je onze stappen volgt, vergroot je je kansen op een uitnodiging voor een gesprek. Stel vandaag nog je motivatiebrief voor je stage op en gebruik de tools van Jobseeker om je te onderscheiden van de concurrentie. Veel succes!
Bron:
(1) AD, 14 december 2021: Dit bedrijf geeft stagiairs een vergoeding van 1700 euro per maand
(2) FunX, 25 februari 2024: IS VIDEOSOLLICITEREN DE OPLOSSING VOOR STAGEDISCRIMINATIE?
