Συμβουλές για φοιτητικό βιογραφικό που ξεχωρίζει!

Ως φοιτητές, το πιθανότερο είναι ότι δεν έχετε ακόμα επαγγελματική εμπειρία και μάλιστα το βιογραφικό που επιθυμείτε να φτιάξετε είναι, ακριβώς, για να βρείτε την πρώτη σας δουλειά ή για να αιτηθείτε για πρακτική άσκηση. Μη σας αγχώνει το γεγονός ότι δεν έχετε προϋπηρεσία. Από κάπου όλοι πρέπει να ξεκινήσουμε και οι recruiters το γνωρίζουν καλά. Εκεί που θα εστιάσετε εσείς είναι στην εκπαίδευση, στις δεξιότητες, στις προσωπικές σας ποιότητες και στα ενδιαφέροντά σας - σ’ αυτά που αποτελούν τα δυνατά σας σημεία με λίγα λόγια.

Σωστό ως προς την έκταση

Η έκταση του βιογραφικού δεν είναι ο μόνος παράγοντας της ορθότητάς του, αλλά είναι ένας από τους σημαντικούς. Και αυτό διότι πολλοί νέοι υποψήφιοι κάνουν το λάθος να γεμίσουν το βιογραφικό τους με άσχετες πληροφορίες, προκειμένου να στείλουν ένα πολυσέλιδο CV, πιστεύοντας ότι αυτό θα τους κάνει να φαίνονται πιο ενδιαφέροντες και πιο «επαγγελματίες».

Κι όμως, οι HR Managers δεν αφιερώνουν πολύ χρόνο για να μελετήσουν ένα βιογραφικό. Αντιθέτως, σύμφωνα με έρευνες, το «σκανάρουν» μέσα σε περίπου 7 δευτερόλεπτα, για να αποφασίσουν αν αξίζει περαιτέρω μελέτης και αξιολόγησης. Αυτό πρακτικά σημαίνει πως ένα πολυσέλιδο βιογραφικό, με πολλές και ενδεχομένως άσχετες πληροφορίες, θα κάνει δύσκολο να εντοπίσουν άμεσα τα στοιχεία που χρειάζονται, ώστε να δώσουν στον υποψήφιο μια ευκαιρία.

Για να έχει καλύτερη τύχη, ένα βιογραφικό σημείωμα δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τις δύο σελίδες Α4, και μάλιστα αυτό συνίσταται για όσους έχουν επαγγελματική εμπειρία. Εσείς, ως φοιτητές, μπορείτε άνετα να το περιορίσετε σε μία σελίδα, γνωρίζοντας ότι αυτή η έκταση δεν είναι μόνο αποδεκτή, αλλά και ενδεδειγμένη.

Κρατήστε το CV σας σύντομο και ουσιαστικό, με αναφορά μόνο των χρήσιμων πληροφοριών. Η μία σελίδα Α4 είναι επαρκής για φοιτητικό βιογραφικό.

Στοχευμένο περιεχόμενο

Ένα ακόμα συχνό λάθος που κάνουν ειδικά οι νέοι υποψήφιοι είναι να ετοιμάζουν ένα γενικό βιογραφικό και να το στέλνουν παντού. Πώς θα σας προσέξουν, όμως, οι υπεύθυνοι προσωπικού αν δεν εντοπίσουν συγκεκριμένα στοιχεία που ψάχνουν;

Ως νέοι άνθρωποι και φοιτητές έχετε την ορμή, έχετε και την όρεξη, και αυτές τις ποιότητες θα εκμεταλλευτείτε, για να τροποποιείτε το βιογραφικό σας ώστε να αναδεικνύετε κάθε φορά τα σχετικά δυνατά σας σημεία.

Καταρχάς, δύο τύποι βιογραφικού είναι κατάλληλοι για εσάς:

• Το χρονολογικό βιογραφικό, στο οποίο η έμφαση πέφτει στην εκπαίδευσή σας.
• Το λειτουργικό βιογραφικό, το οποίο εστιάζει στις δεξιότητές σας.

Και τα δύο αυτά είδη βιογραφικού ξεκινούν με τα προσωπικά στοιχεία σας και, ενδεχομένως, τη φωτογραφία σας. Παρά το γεγονός ότι η φωτογραφία είναι προαιρετική, είναι καλύτερο να τη συμπεριλάβετε, γιατί έτσι θα κάνετε το CV σας πιο ζωντανό και προσωπικό, θα γίνετε πιο οικείοι/-ες σε αυτόν/-ή που θα το λάβει και θα τον/τη βοηθήσετε να σας θυμάται καλύτερα.

Έπειτα ακολουθεί το προσωπικό σας προφίλ, το οποίο ειδικά εσείς δεν πρέπει να παραλείψετε, γιατί σας δίνει τη δυνατότητα να κεντρίσετε την προσοχή του/της recruiter και να τεκμηριώσετε το γιατί αξίζετε μια ευκαιρία. Δείξτε ποιοι/ποιες είστε! Φροντίστε σε αυτό το κειμενάκι των πέντε σειρών να πείτε:

• Σε τι είστε καλοί/καλές
• Τι σας παθιάζει
• Ποιες είναι οι φιλοδοξίες σας
• Γιατί σας ενδιαφέρει αυτή η θέση
• Τι σας ξεχωρίζει

Από το προσωπικό προφίλ ξεκινάει και η στοχευμένη λογική, που θα πρέπει να διαπνέει όλο σας το βιογραφικό. Το μυστικό είναι να χρησιμοποιείτε λέξεις-κλειδιά, αντλώντας τες από την αγγελία ή έπειτα από έρευνα για τον επαγγελματικό χώρο όπου στοχεύετε.

Για παράδειγμα, αν αιτείστε για μια θέση σε λογιστικό γραφείο, στοιχεία που πιθανώς αξίζει να τονίσετε είναι, μεταξύ άλλων, η γνώση λογιστικών προγραμμάτων, η εμμονή σας στη λεπτομέρεια, η ταχύτητα σκέψης και αντίληψής σας, οι οργανωτικές ικανότητες. Αν, από την άλλη, το αντικείμενο του ενδιαφέροντός σας είναι οι δημόσιες σχέσεις, είναι πιο σημαντικές οι επικοινωνιακές ικανότητες, το να διαθέτετε δυναμισμό και προσαρμοστικότητα και να έχετε αντοχή για εργασία υπό πίεση.

Είτε προχωρήσετε με την ενότητα της εκπαίδευσης (χρονολογικό CV) είτε με εκείνη των δεξιοτήτων και των ποιοτήτων σας (λειτουργικό CV), το θέμα είναι να προβάλετε τι ξέρετε και τι μπορείτε να κάνετε. Ξεχάστε, λοιπόν, μια τυπική καταγραφή των μαθημάτων ή μια στεγνή απαρίθμηση των δεξιοτήτων σας. Τονίστε πώς συγκεκριμένα μαθήματα σάς έχουν δώσει πολύτιμες γνώσεις που απαιτούνται για τη θέση και πώς η φοιτητική σας εμπειρία βοήθησε στην καλλιέργεια δεξιοτήτων σας (π.χ., ανάληψη ηγετικού ρόλου σε ομάδες εργασίας ή καλλιέργεια πνεύματος συνεργασίας, τήρηση προθεσμιών για την παράδοση εργασιών, βράβευση σε φοιτητικό διαγωνισμό ή άλλο ακαδημαϊκό επίτευγμα, κατάθεση πρωτότυπων ιδεών, επιμονή για επίτευξη στόχων κ.ο.κ.).

Κατά τον ίδιο τρόπο θα εκμεταλλευτείτε και τυχόν ύπαρξη part-time εργασίας, πρακτικής άσκησης, εθελοντικής δράσης ή τα χόμπι και τα ενδιαφέροντά σας. Δεν θα κοιτάξετε, δηλαδή, απλώς να τα καταγράψετε για να γεμίσετε τη σελίδα, αλλά θα τα σημειώσετε στη συνέχεια του βιογραφικού σας, για να τεκμηριώσετε πολύτιμες ικανότητες ή ακόμα και μια σχετική τριβή με το επαγγελματικό αντικείμενο που σας ενδιαφέρει.

Εργαζόσασταν, για παράδειγμα, ως σερβιτόρος/-α κατά τις σπουδές σας; Τότε έχετε ήδη αποκτήσει μια κάποια εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών και μπορείτε να τεκμηριώσετε την ικανότητά σας για εργασία υπό πίεση, την οποία ζητά η αγγελία. Ως μέλος φοιτητικού συλλόγου, συμμετείχατε στην οργάνωση εκδηλώσεων; Να κάτι που αξίζει να σημειώσετε σε βιογραφικό που στέλνετε για εργασία σε εταιρεία διοργάνωσης συνεδρίων, αφού δείχνει ότι έχετε μια σχετική εμπειρία. Απαιτεί η θέση εξοικείωση με τον χώρο της μόδας κι εσείς διατηρείτε fashion blog; Ε, δεν θα το καταγράψατε;

Προσεγμένο στη λεπτομέρεια

Πόσο κρίμα θα είναι αν έχετε φτιάξει ένα βιογραφικό σημείωμα που πραγματικά αναδεικνύει με το περιεχόμενό του τη μοναδικότητά σας, την προσωπικότητα και τα δυνατά σας σημεία, αλλά έχει λάθη αβλεψίας ή απροσεξίας; Ορθογραφικά και συντακτικά λάθη, διπλά κενά ανάμεσα στις λέξεις, λάθος χρήση σημείων στίξης είναι μερικά από τα πράγματα που θα χαλάσουν την εικόνα του βιογραφικού σας, αλλά και τη δική σας, καθώς θα δώσετε την εντύπωση αμέλειας ή αδιαφορίας.

Είναι σημαντικό να μην υπάρχουν τέτοια ή άλλα λάθη στο CV σας, καθώς και το να φροντίσετε κάθε λεπτομέρεια στο στήσιμο και στη μορφοποίηση των πληροφοριών του. Επιλέξτε κατάλληλη γραμματοσειρά, προσέξτε το διάστιχο, ώστε το κείμενο να μην είναι ούτε μπουκωμένο ούτε απλωμένο (μεταξύ 1,15 και 1,4 στιγμών), κρατήστε κοινή μορφοποίηση για κάθε ίδιο στοιχείο του βιογραφικού (όπως οι τίτλοι των ενοτήτων). Προσπαθήστε να αποφύγετε όσο μπορείτε τα κλισέ και μη ρισκάρετε να πείτε ψέματα στο βιογραφικό σας - το πιθανότερο είναι να σας γυρίσει μπούμερανγκ.

Όμορφη εμφάνιση

Κρατήσαμε για το τέλος αυτό που δίνει την πρώτη εντύπωση: την όψη του βιογραφικού σας. Μπορεί το περιεχόμενο να είναι αυτό που θα σας ανοίξει την πόρτα, η εικόνα, όμως, που θα αντικρύσουν οι recruiters είναι αυτή που θα τους προδιαθέσει (ή όχι) θετικά απέναντί σας, πριν καν αρχίσουν να διαβάζουν το CV σας.

Οι λεπτομέρειες που σας είπαμε ότι πρέπει να προσέξετε είναι το μισό μιας όμορφης εμφάνισης. Το άλλο μισό είναι το πρότυπο που θα αξιοποιήσετε για το βιογραφικό σας. Σας συστήνουμε να αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε γνωστά και απολύτως κοινότυπα πρότυπα, αυτά στα οποία έχουν πρόσβαση όλοι και που έχουν χρησιμοποιηθεί κατά κόρον από τους υποψήφιους έως τώρα. Εσείς θέλετε να διαφοροποιηθείτε και να ξεχωρίστε «με το καλημέρα», έτσι δεν είναι; 

Μία λύση είναι να σχεδιάσετε οι ίδιοι από την αρχή το βιογραφικό σας στο Word, στοχεύοντας σε ένα εντελώς πρωτότυπο αποτέλεσμα. Αυτό, βεβαίως, απαιτεί διάθεση, χρόνο και το να παίζετε το Word στα δάχτυλα. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα online εργαλείο, όπως τον CV maker του Jobseeker. Όχι μόνο θα φτιάξετε το βιογραφικό σας εύκολα, σε λίγα μόνο βήματα, γλιτώνοντας χρόνο και άγχος, αλλά και θα επιλέξετε από τη συλλογή με τα μοναδικά πρότυπά του αυτό που σας ταιριάζει, για να έχετε στα χέρια σας ένα σωστό και εντυπωσιακό φοιτητικό βιογραφικό!