Projektledare Personligt Brev Exempel

Därför är ett yrkesspecifikt personligt brev för projektledare viktigt

När du söker en tjänst som projektledare räcker helt enkelt inte ett generiskt CV och personligt brev. Genom att skräddarsy ditt personliga brev för projektledaryrket visar du dels att du har full koll på de krav som yrket ställer men även på de unika utmaningar som tjänsten innebär. Genom att svara upp mot exakt dessa ökar du chansen att rekryteraren inser dina kvaliteter och din potential.

Ett yrkesspecifikt ansökningsbrev ger dig också möjlighet att komplettera ditt CV och fördjupa dina såväl mjuka som hårda färdigheter. Du kan även ta chansen att förklara varför just denna tjänst intresserar dig och göra din ansökan mer personlig. Med det i åtanke, går vi nu in på vad ett effektivt personligt brev bör innehålla.

Nyckelelement i ett yrkesspecifikt personligt brev för projektledare

Ett effektivt personligt brev kräver en struktur som lyfter dina egenskaper och som knyter dig till tjänsten du söker. Givetvis ska ditt personliga brev vara just personligt men ett genomtänkt upplägg hjälpr dig lyfta rätt detaljer.

Hälsning – gärna riktad mot person

Har du namn på den som tar emot ansökningarna så rikta ditt brev till den personen, oavsett om det är arbetsgivaren eller en extern rekryterare. Att skriva till en namngiven person hjälper dig också att få till en naturlig ton och ett mer äkta tilltal i brevet.

Visa din relevans direkt och väck nyfikenhet

Definiera dig själv och dina meriter och matcha med tjänsten du söker. Den som läser de första meningarna ska direkt förstå att du är en intressant kandidat. Extra bra om du kan kasta ut en krok som väcker nyfikenhet. Du vill fånga uppmärksamheten och få personen att läsa vidare.

Etablera nutid och framtid samt varför du söker

Den som läser ditt brev vill veta var du befinner dig i din karriär men också varför du är intresserad av tjänsten och din motivation kring den. Vad gör du professionellt idag, vad vill du bidra med och varför lockar tjänsten dig? Förmedla detta på ett tydligt sätt.

Matcha kraven som ställs och var konkret

Se till att du förtydligar att du har de kvalifikationer som krävs för projektledartjänsten du söker, du hittar dem i platsannonsen. Lyft gärna konkreta exempel som kompletterar det du redan presenterar i ditt CV.

Nämn specifika kompetenser samt resultat

I ditt CV för projektledare har du listat relevanta kunskaper. I ditt personliga brev kan du nämna någon eller några samt utveckla hur de hjälpt dig till goda leveranser och fina resultat i projekt. Detta kan ge dig försprång i ansökningsprocessen.

Detta ger en perfekt sammanfattning av varför du är klippt och skuren för tjänsten som projektledare. I vår guide nedan ger vi förslag på ett fungerande format som du givetvis kan applicera i någon av Jobseekers mallar för personligt brev.

Format för ett anpassat personligt brev för projektledare

Ett tydligt och professionellt format för personligt brev är något du känner igen i Jobseekers alla mallar. Ett balanserat standardformat innehåller följande avsnitt:

Namn & kontaktuppgifter: Dina kontaktuppgifter följt av datum samt uppgifter om mottagaren
Hälsning: Tilltala gärna mottagaren av brevet vid namn när det är möjligt
Inledning: Ange syftet med ditt brev och ditt intresse för den aktuella projektledartjänsten. Gärna en kort säljande introduktion och eventuellt hur du den lediga tjänsten kom till din kännedom
Brödtext: Det här avsnittet bör innehålla 3-5 stycken som täcker in personlig motivation, kompetens, framgångsexempel och intressanta detaljer som kompletterar ditt mer faktamässiga CV
Avslutning i positiv anda: Ett kort stycke för att avsluta ditt brev med förhoppning om att höras och ses. Avsluta med en artig hälsning följt av ditt namn

Exempel på personligt brev för projektledare

Kanske har du redan skapat ett skräddarsytt CV med hjälp av Jobseekers CV-exempel? Då återstår ett kompletterande personligt brev som visar dig relevant för tjänsten som projektledare.

Här följer ett exempel på effektivt personligt brev:

Kristin Malmström
kristin@exempel.se
2024-01-15

Peter Larsson
Now Tech

Hej Peter,

Som driven projektledare med dokumenterad framgång inom e-handelslösningar känns det fantastiskt att söka tjänsten som Senior Projektledare hos Now Tech. Jag är projektledaren bakom lanseringen av årets branschraket 2023: ShowNowPlatform. Kanske känner ni till den? Jag söker nu nya utmaningar i en bransch som delar min övertygelse om att teknik och affär måste gå hand i hand. Något som ni som marknadsledare definitivt kvalar in som.

I min nuvarande roll på Show Now Tech har jag varit delaktig samt drivande i flertalet av företagets uppdrag. Jag är stolt över att markant ha ökat företagets närvaro på marknaden och delar mer än gärna med mig av min strategi, om intresse finns. Jag ansvarar för att samordna och leda mina team genom hela utvecklings- och implementeringsprocessen för flera prestigefyllda e-handelslösningar.

I min roll har jag sett till att även implementera effektiva strategier för kvalitetskontroll och riskhantering. Något som gör att mina projekt alltid uppfyller höga kvalitetsstandarder. Jag är van att leda projekt för e-handelsplattformar som Shopify, Magento och WooCommerce och är väl införstådd med olika lösningars möjligheter och begränsningar.

Min masterexamen i e-handel och digitala marknader vid Stockholms Universitet har gett mig ett perfekt insteg till vår spännande bransch. Och som diplomerad agil projektledare uppfyller jag givetvis era önskemål på agil metod. Mitt fokus är alltid effektiva e-handelsprojekt, inklusive sprintplanering.

Jag noterar att Tyskland är en av era viktigaste marknader, något som är mycket intressant för mig. Jag talar flytande tyska efter två år i Berlin som projektledare inom e-handelsinnovation på Digital Commerce Solutions. Ett lärorikt jobb där jag och mitt team ökade konverteringsgraden för flera stora klienter med över 30 %.

Som person är jag definitivt en teamspelare. Jag är tydlig samt lyhörd, med förmåga att översätta tekniskt komplex information till begripliga och övertygande budskap. Även på min fritid förkovrar jag mig i digitala trender då jag som frilansskribent i internationell fackpress skriver löpande om e-handel och dess påverkan på marknadsföring och försäljning.

Jag ser fram emot att träffas och höra mer om tjänsten och era visioner för framtiden. Det skulle vara fantastiskt att bli en del av den.

Vänliga hälsningar,
Kristin Malmström

Bilaga: CV

Att göra och inte göra i ett personligt brev för projektledare

För att undvika vanliga misstag och direkt skapa ett effektivt personligt brev för din ansökan som projektledare så listar vi här några enkla saker att göra och vad du helt ska undvika.

Att göra:

Skräddarsy ditt personliga brev för varje jobbansökan
Lyft fram specifika prestationer med mätbara resultat
Var relevant och berätta det som är intressant för arbetsgivaren

Att inte göra:

Kopiera ditt CV istället för att fördjupa det
Skriv ett långt personligt brev; håll det kortfattat, max en sida
Slarva med korrekturläsning så att stavfel, särskrivningar och grammatikfel blir det bestående intrycket

Ett av de vanligaste misstagen i personliga brev är att de inte tillför något nytt utan bara upprepar det som finns i ditt CV. Se istället ditt personliga brev som en möjlighet att dra dina trumfkort genom att fördjupa dina mest eftertraktade kunskaper eller egenskaper. Jobseekers mallar kan ge uppslag och inspiration till ett kortfattat, heltäckande och engagerande personligt brev för projektledare. Givetvis får du god hjälp av våra CV-mallar och CV-exempel för ditt CV.

Fler tips för ansökan som projektledare

Här är ytterligare tips som hjälper dig vässa ditt personliga brev när du söker jobb som projektledare.

Anpassa utifrån platsannonsen: Här framgår exakt vad företaget söker, så möt upp dessa önskemål utifrån dina förutsättningar.
Nämn yrkesrelevanta metoder: Det är fördelaktigt att nämna för yrket relevanta metoder, exempelvis erfarenhet av Scrum, Agil och Lean projektledning.
Visa både hårda och mjuka färdigheter: Som projektledare krävs båda så förmedla faktiska kunskaper men även egenskaper som gör dig till en fungerande teamledare.
Skriv med ett utifrån och in-perspektiv: Låt ditt personliga brev spegla behoven hos företaget som söker en projektledare. Beskriv hur du och dina kompetenser kan främja företagets mål.

Slutsats: Så är ett säljande personligt brev för projektledare

För att möta konkurrensen kring intressanta tjänster som projektledare är ett intresseväckande och säljande personligt brev en viktig del. Som vi tagit upp i artikeln är en text skräddarsydd för såväl tjänst som arbetsgivare avgörande. Att du noga läst platsannonsen och svarar upp på kraven som ställs är viktigt samt att du visar att du känner till företaget och deras verksamhet. I ditt brev bör du fördjupa innehållet i ditt CV och komplettera med intressanta detaljer som visar hur du kan bidra till arbetsgivarens framtida framgångar. För även om ditt personliga brev handlar om dig så är det den som anställer dig som vill känna sig sedd.

Till din hjälp finns Jobseekers effektiva mallar till personligt brev. Det är inte alltid lätt att skriva om sig själv och sälja in sin kompetens, men med våra verktyg får du professionell hjälp som kan bidra till att du landar du jobbet som projektledare.Skriv ditt personliga brev idag!