Project manager: Ejemplo de carta de presentación

Importancia de una carta de presentación específica de project manager

Dado que el sector de project management es tan amplio, una carta de presentación permite personalizar tu candidatura y adaptarla a la empresa y la oferta laboral. Esto se logra a través de la mención de tus habilidades más relevantes y de tus experiencias laborales de mayor impacto. Así, el reclutador podrá percibir que contratarte contribuirá al éxito de la compañía.

Tu carta de presentación complementa a tu currículum de project manager y posibilita establecer relaciones directas entre las experiencias que has tenido y las futuras responsabilidades del cargo vacante. El resultado debería ser un documento persuasivo, que convenza al encargado de contratación de que mereces una entrevista.

Componentes clave de una carta de presentación de project manager

Existen ciertos elementos que el reclutador espera encontrar en una carta de presentación de project manager. Seguidamente te explicamos cuáles son y por qué no pueden faltar:

Logros en antiguos proyectos

Como puedes observar en los ejemplos de cartas de presentación, este escrito no es demasiado extenso, sino que contiene información precisa y relevante. Entonces, debes seleccionar tus logros que mayor relación tienen con el puesto de trabajo deseado para atraer la atención del reclutador.

Algunos ejemplos de logros para project manager son: aumento de las ganancias en X porcentaje o en X cantidad de dinero, reducción de los costes, reducción del tiempo o mejora de los cumplimientos de plazos de entrega.

Habilidades para organizar y optimizar procesos

Un project manager está a cargo de las distintas acciones que conforman la puesta en marcha de un proyecto, de inicio a fin. Por eso, requiere habilidades técnicas de gestión del tiempo, organización de diagramas de tareas, etc., y otras personales para liderar un equipo, comunicarse con empleados y clientes, y tomar decisiones acertadas.

Estas habilidades, que deben estar mencionadas en tu CV, pueden ser explicadas en mayor profundidad o con casos concretos en tu carta de presentación.

Interés y motivación para trabajar en la empresa

Los expertos en recursos humanos saben que los gestores de proyectos son fundamentales para el crecimiento de las empresas. Y nada mejor que un empleado apasionado por lo que hace y también con sentido de pertenencia. No dudes en incluir este aspecto en tu solicitud.

Estructura de una carta de presentación de project manager

Veamos qué partes básicas deberían conformar a toda carta de presentación profesional:

Encabezamiento: Consiste en tu nombre, teléfono, correo electrónico y dirección portal, más el nombre y cargo (si los sabes) del reclutador, la empresa y la dirección de esta última. También se añade la fecha de envío.
Saludo: Comienza con un “Estimado/a Sr/Sra X” si sabes el nombre del destinatario, o simplemente un “Estimado/a”.
Introducción: Expresa a qué empleo te postulas, dónde viste el anuncio o si alguien te recomendó postularte.
Cuerpo: Incluye tus habilidades, experiencias y estudios que se ajustan a los requisitos del puesto. En un párrafo, aborda tus motivaciones para solicitar el trabajo.
Conclusión: Menciona tus deseos de tener una entrevista y no olvides dar las gracias al lector.
Cierre y firma: Despídete con un saludo simple (“cordialmente”, “atentamente”, “saludos cordiales”) y firma la carta.

Ejemplo de carta de presentación de project manager

En este apartado, presentaremos una muestra de carta de presentación para director de gestión de proyectos, un cargo caracterizado por la fuerte responsabilidad de supervisar la labor de otros project managers y coordinar proyectos en diversos sectores de la empresa:

Elizabeth Mendoza
elizabeth_mendoza@gmail.com
+5154201333
Pasaje Santa Catalina 309
04002, Arequipa

Rosa María Huamán
Coordinadora de Recursos Humanos
Booming & Cía
Calle Ugarte 403
04001, Arequipa

23 de febrero de 2024

Estimada Lic. Rosa María Huamán:

Le escribo con motivo de expresar mi profundo interés en la posición de Director de Gestión de Proyectos, publicada en el sitio web tuempleohoy.com. Leí atentamente los requisitos tan pronto como tuve conocimiento de esta oferta laboral y comprobé que mi perfil y experiencia se ajustan a las necesidades del cargo. Me encantaría aportar mi pasión y compromiso por la gestión de proyectos, tal como le explicaré en los siguientes párrafos.

Actualmente, cuento con 9 años de experiencia como Project Manager, de los cuales los últimos 3 han sido en la compañía IT Tec & Info. En dicha empresa me dedico a coordinar las labores de los equipos de Diseño, Marketing y Sistemas, en pos de lograr que cada proyecto individual se alinee con los demás y contribuya al cumplimiento de las metas generales. Además de monitorear las entregas de proyectos y funcionar como intermediario entre los diversos departamentos, clientes y directivos, me ocupo de detectar desviaciones de lo pautado en cuanto a tiempo y dinero, con la posterior toma de decisiones para solucionar estas problemáticas. Gracias al seguimiento minucioso de cada proceso y la introducción de innovaciones y mejoras, hemos completado con éxito más de 15 proyectos, con el consecuente crecimiento del prestigio de la empresa y un aumento de las ganancias, específicamente un 18 % en los últimos 6 meses.

A pesar de que mi trabajo actual es gratificante y me ha permitido desarrollarme profesionalmente, estoy lista para afrontar nuevos desafíos y perfeccionar mis aptitudes de planificación, supervisión, revisión y optimización con vistas a reducir costes, aumentar ingresos y tener mejores resultados. Considero que Booming & Cía es un espacio sumamente conveniente para ello, a la vez que podré aportar mi experiencia, liderazgo, capacidad analítica y toma de decisiones.

Espero que podamos continuar conversando en una entrevista personal. Puede comunicarse conmigo vía correo electrónico o telefónica para programar una reunión o solicitar otros datos adicionales. Le agradezco por su tiempo y quedo pendiente de su respuesta.

Cordialmente

Elizabeth Mendoza

Qué hacer y qué no hacer en una carta de presentación de project manager

Veamos cuáles son los sí y los no a la hora de crear una carta de presentación impactante de project manager:

Asegúrate de que el contenido sea potente, es decir, que aporte información relevante para el puesto, sin divagar ni exagerar.
Expande los logros incluidos en el curriculum vitae. Siempre que puedas, exprésate de manera numérica para que resulten más persuasivos.
Sé convincente al expresar tus motivaciones para trabajar en la empresa y en los deseos de impulsar tu carrera. Muchos candidatos pueden tener las competencias, pero no todos admiran o conocen en profundidad la identidad de la compañía.
Cuida el diseño de tus cartas de presentación y elige uno que combine con las plantillas de curriculum vitae utilizadas. Jobseeker ofrece plantillas editables con sugerencias de oraciones para ayudarte en la redacción y estructura.

Consejos para crear una carta de presentación de project manager

A continuación, incluimos tips útiles para que tu carta de presentación luzca profesional:

No superes una página de extensión, tamaño A4, con márgenes de 2,54 cm.
Elige una fuente legible (Arial, Verdana, Calibri, Times New Roman), de tamaño 10-12 puntos e interlineado de 1,15-1,5.
Revisa la redacción, ya que los errores ortográficos y gramaticales pueden transmitir una mala imagen o falta de profesionalismo.
Destaca las cualidades de tu personalidad que son requeridas para el empleo. Un candidato para project manager tiene que tener excelentes habilidades de liderazgo, comunicación y cooperación.

Consideraciones claves sobre la carta de presentación de project manager

Un project manager interviene en cada paso de un proyecto, desde el diseño hasta la medición de su impacto. Además, coordina tiempos y actividades de los integrantes del equipo, siendo esenciales sus habilidades de gestión, organización y comunicación.
Una carta de presentación de project manager te ayuda a diferenciarte de otras personas interesadas en el puesto, tanto en competencias como en motivaciones.
Utiliza la herramienta de Jobseeker para generar en unos minutos una carta de presentación atractiva y que cumpla con el formato estándar. También hay ejemplos de curriculum vitae y cartas de presentación para que te inspires.