Administratör Personligt brev Exempel

Varför ditt personliga brev bör vara yrkesspecifikt

I ditt CV listar du relevanta meriter som utbildning och arbetslivserfarenhet på ett överskådligt sätt. I ditt personliga brev har du möjlighet att mer ingående lyfta din personlighet och förmågor och hur de matchar arbetsuppgifterna. Här kan du med fördel lyfta och fördjupa detaljer från ditt CV och på ett helt annat sätt väcka intresse hos rekryteraren. I ett personligt brev för administratör kan du direkt knyta an till det arbetsgivaren söker genom talande exempel på din kapacitet. Med ett personligt brev som är skräddarsytt till administratörsyrket visar du dessutom att du är en seriös kandidat som förstår vad jobbet kräver.

Nyckelelement i ett yrkesspecifikt personligt brev

Du kan se ditt personliga brev som din första chans att göra ett gott intryck, och vissa nyckelelement bör finnas med för att räknas som en perfekt introduktion:

Förklaring till vad som gör dig kvalificerad för jobbet: När du ska skriva ett personligt brev till din ansökan som administratör bör du utgå från de kunskaper och erfarenheter som beskrivs i jobbannonsen och som arbetsgivaren söker. Detta är ledtrådar kring vad du bör spegla i ditt brev och koppla till direkta meriter och dina fördelar. Det kan även handla om personliga egenskaper som tjänsten kräver.

Förklaring till varför du vill ha jobbet: Att du har ett personligt intresse av tjänsten du söker samt av företaget är givetvis värdefullt för arbetsgivaren. Det kan även fungera som en spännande ingång som lockar till vidare läsning. Att knyta din person närmare organisationen är lättare om du vet saker om dem, allt från verksamhet till värderingar. Ta därför reda på saker om arbetsgivaren och få en god uppfattning om vad de söker hos en anställd administratör. Använd denna insikt när du väljer vad du ska berätta om dig själv i ditt personliga brev.

Det är lättare att få till ett lättläst personligt brev med ett pedagogiskt format. I vår guide nedan ger vi exempel på ett bra upplägg, ett format du även känner igen i Jobseekers mallar för personligt brev. Ett perfekt verktyg som snabbt och enkelt hjälper dig skapa en snygg och genomtänkt ansökan till en administrativ tjänst.

Format för personligt brev för en administratör

En bra struktur förenklar ett naturligt flyt i din text och där du undviker onödiga upprepningar.

Ett brev ska kännas intressant och du vill såklart väcka tillräckligt intresse för att gå vidare till intervju. Ett balanserat format är därför något som alla Jobseekers mallar hjälper dig med.

Inledning – vem du är och varför du söker:

Tydlig kontaktinformation (namn, ev. adress, telefonnummer, e-post).
Mottagarens namn samt arbetsgivare/organisation.
En kort intresseväckande introduktion som sammanfattar din yrkesmässiga koppling samt personliga intresse för denna administrativa tjänst.

Brödtext – en tydlig röd tråd uppdelad i genomtänkta stycken:

Första stycket: Fördjupa ditt intresse för administratörstjänsten/företaget och hur du matchar de aktuella arbetsuppgifterna. Vad kan du tillföra?
Andra stycket: Lyft fram en eller flera prestationer eller erfarenheter som manifesterar din kapacitet inom det administrativa området du nu söker dig till. Lägg gärna ut en krok och erbjud dig berätta mer vid en eventuell intervju.
Tredje stycket: Gör kopplingar till önskemål som ställs i jobbannonsen, och lyft fram relevanta kompetenser, exempelvis relevanta ekonomisystem, projektverktyg och språkkunskaper.
Fjärde stycket (vid behov): Ge ytterligare exempel på tidigare arbetsuppgifter eller prestationer som skapar en tydlig koppling mellan din bakgrund och kraven som ställs för den administrativa tjänsten du söker.

Avslutning – sammanfatta ditt intresse och bjud in till fortsatt dialog

Du kan tacka för att ditt brev blivit läst, om det känns rätt samt visa engagemang för vidare kontakt. Glöm inte en avslutande hälsning och signatur.

Exempel på personligt brev för administratör

En bra start på en jobbansökan är att först skapa ett anpassat CV med hjälp av våra CV-exempel, i synnerhet vårt CV-exempel för administratör. Nästa viktiga uppgift är att skriva det kompletterande personliga brevet som ska skräddarsys för dig som administratör. Här följer ett exempel att hämta inspiration från. Exempel på personligt brev:

Från: Stefan Lundström
stefan@exempel.se
070 – 000 000 00
Till: Elin Hansson
Office House, Kalmar

Hej Elin,

Som strukturerad administratör har jag länge haft ögonen på Office House och era smarta lösningar. När ni nu rekryterar en Office Manager är jag av många skäl en perfekt kandidat för uppdraget. Min framgångsrika specialisering inom resursoptimering är bara en av dem. Inom detta område sitter jag faktiskt på konkreta förslag för hur ni skulle kunna optimera era B2B-tjänster, något jag gärna berättar mer om.Jag jobbar idag som VD-assistent på KontorsBolaget samt med ansvar för kvalitetskontroll och förvaltning. Ett jobb där jag kunnat dra nytta av min välutvecklade organisationsförmåga och där jag parallellt tagit kurser i nyttorealisering, som jag även praktiserat.

Under mina två år här har jag lyckats minska ekonomiavdelningens kostnader med hela 16 procent. På min tidigare arbetsplats arbetade jag mer ”hands on” med budgetering och administration samt budgetuppföljning. Mina resultat förärade mig en fin utmärkelse, nämligen ”företagets stjärna” i Nöjd Kund-undersökningen för 2019.

Jag vill nu fortsätta utvecklas; helst få bidra till Office House’s fortsatta framgångar (och kanske expansion?) på Kalmars mest intressanta arbetsplats.Som administratör är jag organiserad, noggrann och uppmärksam på detaljer. Jobbet som VD-assistent har jag lärt mig vikten av god kommunikation, då ingen kedja är starkare än sin svagaste länk. Att tänka team är för mig självklart, en viktig insikt från en kurs i agil utveckling där kommunikation är avgörande när det kommer till att leda och förbättra processer. Något jag såklart gärna vill uträtta hos er.

Jag ser fram emot att träffas personligen och höra mer om vad ni efterfrågar. Självklart berättar jag gärna mer om mina tankar och idéer för er bransch som verkligen befinner sig i en spännande fas.

Med vänlig hälsning,
Stefan Lundström

Fallgropar och bästa praxis

Att skriva säljande om sig själv är förstås inte helt okomplicerat. Det finns några vanliga misstag när det kommer till personliga brev för en administrativ tjänst så nedan listar vi några fallgropar du bör undvika. Vi inleder med några detaljer som hjälper dig till ett välskrivet brev.

Detta bör du göra:

Skräddarsy ditt personliga brev: Anpassa alltid brevet till den specifika administrativa tjänst som du söker. Gör grundlig research om företaget och visa att du är intresserad av såväl verksamhet och framtid.
Ge konkreta exempel: Arbetsgivaren vill veta vad du kan tillföra så ge stöd till de kompetenser/egenskaper du listar i ditt CV med exempel från verkligheten på vad du lyckats åstadkomma i tidigare anställningar.

Detta bör du undvika:

Rörig struktur och innehåll: Som administratör förväntas du ha ett bra ordningssinne, gärna in i minsta detalj. Ett rörigt och ofokuserat brev kan sänka förtroendet för din kompetens och du riskerar att sorteras bort. Använd en bra mall från Resumedia så får du hjälp att styra upp det rätt.
Felstavningar och dålig grammatik: En god kommunikativ förmåga efterfrågas ofta hos administrativ personal, något även ditt personliga brev bör leva upp till. Dåligt språk med stavfel och särskrivningar kan också göra dig till en mindre relevant kandidat. Korrekturläs därför ditt personliga brev noggrant innan du skickar din ansökan.
Långrandiga utläggningar som inte tillför relevans: Ett personligt brev ska vara personligt men varje mening ska vara meningsfull och inte pladdrig, privat och utlämnande. Håll brevet kort, max en luftig sida.

Fler tips för ett personligt brev som administratör

Yrket administratör är en bred roll där dina arbetsuppgifter kan variera stort beroende på tjänst och organisation. Att inte ha ett generiskt personligt brev för alla administrativa tjänster du söker är därför avgörande. Beroende på vilket administrativt arbete tjänsten avser så behöver du anpassa ditt personliga brev så det matchar de administrativa uppgifter som du förväntas utföra.

Gör inte en kopia på ditt CV: Ett personligt brev ska komplettera och fördjupa ditt CV. Se till att du i ditt brev erbjuder mervärde, som fler detaljer eller en intressant fördjupning.

Väck nyfikenhet: Kasta ut en krok som fångar rekryterarens intresse. Kan du väcka dennes nyfikenhet så ökar chansen att du tar dig till intervju.

Se din ansökan som en helhet: Ett snyggt och estetiskt CV ska matchas av ett dito personligt brev. Båda ska ha en genomtänkt struktur och genom att använda Jobseekers CV-mallar och mallar för personliga brev får du till en ansökan som är seriös och professionell .

Slutsats: så skriver du ett effektivt personligt brev som administratör

Att författa ett personligt brev är en avgörande del i att söka rollen som administratör. Något som vi i denna artikel gett exempel på. Genom att alltid skräddarsy ditt personliga brev till exakt den position du söker och till de verkliga arbetsuppgifterna, ökar du markant dina chanser att väcka arbetsgivarens intresse.

Vi har även delat med oss av tips, som att ditt personliga brev ska vara kort och koncist, att det ska väcka nyfikenhet för att öka chansen att det tar dig vidare till intervju. Vi har även listat onödiga fallgropar som vi ofta stöter på och som du ska undvika, exempelvis att ett rörigt personligt brev avspeglar egenskaper som kanske inte uppskattas hos en administratör. Att såväl CV som personligt brev är genomtänkta och överskådliga är viktigt för ditt yrke som administratör och här kommer Jobseeker in med bra stöd. Våra verktyg erbjuder allt från skrivtips till användbara mallar och andra resurser, inte minst utmärkta CV-exempel. Vi önskar dig stort lycka till med att landa jobbet som administratör.

Skapa ditt personliga brev idag!