Contoh Surat Lamaran Kerja Staff Administrasi

Contoh Surat Lamaran Kerja Administrasi

Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif, peran staf administrasi menjadi fondasi utama dalam menjaga efisiensi operasional perusahaan. Staf administrasi bertanggung jawab untuk mengelola tugas-tugas administratif, termasuk pengarsipan, penjadwalan, dan komunikasi internal. Peran staf administrasi bukanlah hal mudah. Oleh sebab itu, dibutuhkan surat lamaran kerja yang dapat menonjolkan keterampilan administratif, keahlian multitasking, dan ketelitian, sambil menunjukkan kesesuaian dengan visi dan nilai perusahaan yang menjadi tujuan lamaran. Simak tips menulis surat lamaran staf admin yang menonjolkan keunikan pada artikel ini.

Mengapa Surat Lamaran Kerja Administrasi itu Penting?

Surat lamaran kerja merupakan hal yang cukup vital karena merupakan dokumen pertama  untuk memperkenalkan diri yang dilihat oleh rekruter. Melalui surat ini, Anda dapat memberikan gambaran tentang kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan yang Anda miliki sebagai seorang kandidat. 

Dalam surat lamaran kerja administrasi, Anda dapat menunjukkan kemampuan administrasi, manajemen dokumen, dan kemampuan komunikasi yang baik. Surat lamaran yang baik memberikan gambaran singkat kepada rekruter tentang bagaimana Anda dapat berkontribusi pada kelancaran operasional perusahaan, menciptakan kesan positif, dan membuka pintu untuk tahap seleksi berikutnya.

Komponen Utama Surat Lamaran Kerja Admin

Komponen utama surat lamaran kerja staf administrasi dapat diuraikan sebagai berikut.

Pembukaan yang Menarik

Mulailah dengan kalimat pembuka yang menarik, menyebutkan posisi yang dilamar dan menyatakan minat Anda terhadap perusahaan serta sebutkan darimana Anda mendapatkan informasi lowongan tersebut.

Pernyataan Tujuan

Jelaskan tujuan melamar pekerjaan dengan merinci keterampilan administratif, pengalaman, dan keahlian yang dimiliki.

Tanggung Jawab dan Pencapaian

Soroti pengalaman kerja sebelumnya dengan menjelaskan tanggung jawab spesifik yang mencerminkan keterampilan administratif, seperti manajemen dokumen, perencanaan jadwal, dan penggunaan perangkat lunak kantor.

Selain itu, tambahkan pencapaian khusus yang menonjol, seperti peningkatan efisiensi atau penyelesaian proyek administratif yang sukses.

Pendidikan dan Pelatihan

Sebutkan latar belakang pendidikan, kursus relevan, atau sertifikasi yang mendukung keahlian administratif.

Keterampilan Tambahan

Sertakan keterampilan tambahan seperti komunikasi yang baik, kemampuan multitasking, dan penguasaan aplikasi kantor.

Penutup yang Profesional

Akhiri surat dengan menyatakan minat Anda untuk diwawancarai dan menyatakan kesiapan untuk memberikan kontribusi pada perusahaan. Sertakan ungkapan terima kasih atas waktu dan perhatian rekruter.

Pastikan surat lamaran terstruktur dengan baik, menggunakan bahasa yang jelas dan tata bahasa yang benar. Dengan demikian, Anda dapat memberikan gambaran lengkap tentang kualifikasi dan minat Anda terhadap peran staf administrasi.

Format Surat Lamaran Kerja Staff Administrasi

Surat lamaran kerja profesi apapun biasanya memiliki standar format yang sama. Untuk surat lamaran kerja staf administrasi, berikut ini adalah format yang bisa Anda jadikan referensi  dalam membuat dokumen lamaran kerja. 

  1. Informasi pribadi dan tanggal: Cantumkan nama lengkap, alamat, nomor telepon, alamat email Anda serta tanggal penulisan surat pada bagian kiri atas surat lamaran.
  2. Alamat tujuan: Tuliskan nama rekruter dan jabatannya bila memungkinkan atau perusahaan yang Anda lamar dengan alamat lengkap di bawah informasi kontak Anda dan tanggal.
  3. Salam pembuka: Mulai dengan salam pembuka yang sopan, perkenalan diri tentang tujuan surat lamaran serta posisi yang ingin Anda lamar.
  4. Pengantar diri: Jelaskan tentang siapa Anda, mulai dari pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang dimiliki yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. 
  5. Keterampilan dan motivasi: Sajikan poin-poin keterampilan yang relevan dengan pekerjaan staf admin, seperti pengelolaan waktu, keahlian komunikasi, dan kemampuan administrasi. Selanjutnya, gambarkan motivasi dan minat pribadi untuk bergabung dengan perusahaan.
  6. Penutup: Sampaikan apresiasi dan keinginan untuk mendiskusikan lebih lanjut dalam wawancara. Akhiri surat dengan salam penutup yang sopan, seperti "Hormat Saya."

Dengan menggunakan format tersebut, surat lamaran kerja dapat menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda secara efektif kepada rekruter.

Contoh Surat Lamaran Kerja Administrasi

Ivana Aprilia
Jl. Budi Mulia V No. 88
Jakarta Barat 14510
ivana.aprilia@gmail.com
0821-2345-6789

Jakarta, 30 Januari 2024

HRD Manager PT Bentara Internusa
Jl. Pangeran Diponegoro No. 222 
Jakarta 13291

Dengan hormat,

Saya, Ivana Aprilia, dengan ini mengajukan lamaran untuk posisi Supervisor Administrasi yang sedang dibuka di PT Bentara Internusa sesuai dengan informasi yang saya peroleh di website perusahaan. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan PT Bentara Internusa yang telah dikenal sebagai pemimpin industri dalam industri IT security di Indonesia.

Saya lulusan Diploma 3 Administrasi Bisnis, Politeknik Negeri Jakarta dengan pengalaman kerja selama tiga tahun di bidang administrasi di PT Indosnack Nusantara yang memperkuat pemahaman saya akan tugas dan tanggung jawab seorang staf administrasi.

Selama bekerja di PT Indosnack Nusantara, saya bertanggung jawab atas tugas-tugas administratif seperti penyusunan jadwal, pengarsipan dokumen, dan memastikan kelancaran komunikasi internal. Saya memiliki keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor, termasuk Microsoft Office, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan multitasking yang baik. Selain itu, saya memiliki ketelitian dan tanggung jawab yang tinggi dalam pekerjaan saya, yang telah terbukti dalam menangani proyek-proyek besar dan menjaga konsistensi dalam pekerjaan sehari-hari.

Saya tertarik untuk bergabung dengan PT Bentara Internusa karena saya sangat menghargai reputasi perusahaan dalam memberikan lingkungan kerja yang profesional dan mendukung. Saya percaya bahwa keterampilan administratif saya akan memberikan kontribusi positif dalam mendukung operasional sehari-hari perusahaan.

Motivasi saya untuk melamar posisi ini adalah karena keyakinan saya bahwa peran administratif memiliki dampak yang signifikan dalam kelancaran operasional perusahaan. Saya tertarik untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis, di mana saya dapat terus mengembangkan keterampilan saya dan memberikan kontribusi maksimal.

Sebagai individu yang proaktif dan berorientasi pada hasil, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang berarti untuk PT Bentara Internusa. Saya siap untuk menghadapi tantangan baru, belajar dengan cepat, dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

Saya sangat senang jika diberikan kesempatan untuk wawancara lebih lanjut. Terlampir adalah CV saya yang merinci lebih lanjut mengenai pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan saya.

Terima kasih atas perhatian Anda. Saya menantikan kabar baik dari Anda.

Hormat saya,
Ivana Aprilia

Do’s and Don’ts dalam Menulis Surat Lamaran Kerja Administrasi

Berikut adalah do's and don'ts yang harus diikuti saat menulis surat lamaran untuk posisi sebagai staf administrasi:

Do's

  1. Tunjukkan bagaimana latar belakang Anda cocok dengan kebutuhan perusahaan.
  2. Jelaskan minat dan antusiasme Anda terhadap posisi staff administrasi.
  3. Pastikan surat lamaran disesuaikan dengan posisi yang Anda lamar.
  4. Cantumkan kualifikasi termasuk pendidikan, pengalaman kerja serta keterampilan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.

Don'ts

  1. Hindari menuliskan informasi palsu atau tidak relevan.
  2. Hindari menulis surat lamaran yang bersifat general, sesuaikan dengan posisi yang dilamar.
  3. Jangan terlalu panjang, usahakan untuk membuat surat lamaran Anda tetap singkat dan padat.

Selain surat lamaran kerja yang baik, Anda juga harus memiliki CV yang unik dan menonjol untuk menarik perhatian rekruter. Kabar baiknya, Anda bisa melihat contoh CV administrasi dan contoh surat lamaran kerja yang tersedia di Jobsekeer sebagai referensi Anda dalam membuat dokumen aplikasi pekerjaan.

Tips Tambahan

Selain do's and don'ts yang telah disebutkan, beberapa tips tambahan dapat meningkatkan kualitas surat lamaran kerja untuk staf administrasi. 

  • Pertama, fokus pada kejelasan dan ketepatan. Pastikan setiap poin di surat lamaran dapat dipahami dengan mudah oleh pembaca, dan jelaskan bagaimana pengalaman dan keterampilan Anda dapat mendukung tugas administratif di perusahaan yang Anda lamar.
  • Kedua, gunakan kata-kata tindakan dan prestasi untuk menonjolkan pencapaian Anda. Contohnya, deskripsikan bagaimana Anda meningkatkan efisiensi atau memberikan kontribusi positif di pekerjaan sebelumnya. Ini membantu menciptakan kesan yang positif terhadap rekruter.
  • Ketiga, personalisasikan surat lamaran sesuai dengan budaya perusahaan. Pelajari nilai-nilai dan misi perusahaan, lalu sampaikan bagaimana Anda dapat menjadi bagian dari visi mereka. Ini menunjukkan komitmen Anda untuk berintegrasi dan memberikan nilai tambah.

Buat Surat Lamaran Kerja yang Menonjol dengan Jobseeker

Dalam menulis surat lamaran, kesan profesional dan ketepatan sangat penting. Surat lamaran yang jelas, ringkas, dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dapat meningkatkan peluang Anda untuk sukses. Fokus pada pengalaman, keterampilan, dan pencapaian yang relevan untuk menonjolkan nilai tambah Anda. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan surat lamaran yang efektif dan memberikan kesan positif kepada rekruter. 

Buat surat lamaran kerja dan CV Anda dengan Jobseeker yang menawarkan lebih dari 10+ pilihan template disertai contoh CV, panduan langkah demi langkah membuat dokumen aplikasi pekerjaan yang menonjol diantara kandidat lainnya, dan yang pasti menarik perhatian rekruter.

Jadilah kandidat yang unggul dalam persaingan

Buat lamaran kerja Anda yang berbeda dan menonjol dari kandidat lain.