CV a résumé – czym się różnią?

Samo istnienie tych różnic oznacza, że jeśli w jakimkolwiek stopniu interesuje Cię aplikowanie do państw rozgraniczających te dwa dokumenty, musisz koniecznie zaznajomić się z tym tematem.

Czy résumé to CV?

Zasadniczo w anglojęzycznym świecie te dwa terminy są całkowicie wymienne i odnoszą się do tego samego dokumentu. Od tej zasady istnieją jednak wyjątki, w których można się pogubić.

Zatem, co to znaczy CV? W gruncie rzeczy, CV, résumé, życiorys, curriculum vitae – to wszystko to samo, a rozbieżność sprowadza się do konwencji językowych w samym angielskim.

• W Europie, a zatem w Wielkiej Brytanii i Irlandii, standardowym terminem jest „CV”. Tam termin „résumé” w zasadzie nie istnieje.
• Australia i RPA posługują się obydwoma terminami całkowicie wymiennie.

A co z USA i z Kanadą? Za oceanem używa się obu terminów, aczkolwiek odnoszą się one do dwóch różnych tekstów użytkowych. Wyjaśniamy tę kwestię poniżej.

CV – co to znaczy? Różnice pomiędzy CV a résumé w USA

Do rzeczy. Odnośnie do ostatniego przypadku, rozdział terminologiczny między rzeczonymi dokumentami skupia się przede wszystkim na kontekście. W tych dwóch krajach CV stosuje się jako życiorys naukowy lub akademicki, zaś résumé to dokument przedkładany przez każdego, kto poszukuje pracy, i to właśnie résumé (dość mylnie) stanowi najbliższy odpowiednik polskiego CV.

Dokumenty różnią się także pod względem długości. Ponieważ jego zadaniem jest prezentacja dorobku naukowego, CV często rozciąga się na wiele stron, a résumé jest zawsze krótkie, maksymalnie dwustronicowe. W dodatku trzeba zwrócić uwagę na formatowanie. W przypadku CV jest ono ściśle określone, zaś résumé cechuje się większą dowolnością.

Zajrzyj do poniższej tabeli, gdzie wymieniamy wszystkie różnice między CV a résumé.

Amerykańskie CV vs Résumé – co to znaczy w praktyce

Jakie elementy powinno zawierać amerykańskie CV?

Łatwo jest się w tych kwestiach poplątać, dlatego, gwoli ścisłości, amerykańskie CV to dokument przeznaczony dla naukowców i pracowników uniwersyteckich. W związku z nim koniecznie musisz wspomnieć w nim o:

• swoim wykształceniu i dyplomach,
• dotychczasowym doświadczeniu akademickim,
• otrzymanych nagrodach i stypendiach,
• badaniach i projektach, nad którymi pracowałeś,
• konferencjach i seminariach, na których byłeś prelegentem,
• swoim doświadczeniu pedagogicznym – zwłaszcza jeśli starasz się o pracę wykładowcy.

Warto również dodać w nim odpowiednie referencje – jeśli Twoją kandydaturę popierają szanowani naukowcy, zwiększysz swoje szanse na otrzymanie danego stanowiska lub przyznanie wsparcia finansowego dla Twojego badania lub projektu.

Specyfika amerykańskiego CV może odstraszać, ale nie przejmuj się. Jobseeker zapewnia Ci dostęp do kompleksowego i przemyślanego kreatora CV, który możesz całkowicie dostosować do swoich potrzeb i zawrzeć w nim wszystkie niezbędne sekcje – nawet jeśli odbiegają od standardów polskiego rynku pracy.

Chcesz zobaczyć nasze rozwiązanie w akcji? Oto przykład CV napisanego zgodnie z amerykańską definicją:

Co powinno zawierać amerykańskie résumé?

W USA i w Kanadzie résumé to dokument wykorzystywany do aplikacji na stanowiska w jakiejkolwiek innej branży niż naukowa lub akademicka. Praktycznie w każdym innym przypadku rekruterzy będą oczekiwać od Ciebie napisanego po angielsku resume, czyli odpowiednika polskiego życiorysu.

Dobre resume powinno spełnić odpowiednie wymogi dotyczące długości, struktury i stylu. Jedna lub dwie strony A4 to – podobnie jak u nas – często spotykany standard. Ograniczenia biorą się z prostej przyczyny: rekruterzy często nie mają po prostu czasu, aby z uwagą przeczytać wszystkie z otrzymywanych życiorysów. Skanują je więc „na szybko”.

Wiesz już zatem co to jest résumé, ale jak wygląda od środka? Powinno zawierać następujące sekcje:

• Dane osobowe / kontaktowe (imię i nazwisko, telefon i adres e-mail),
• Profil zawodowy (czyli to, co nasze podsumowanie CV z atutami i celami zawodowymi),
• Dotychczasowe doświadczenie (wraz z opisem funkcji i osiągnięć),
• Wykształcenie (jak również odbyte kursy i szkolenia),Umiejętności
• miękkie i twarde (w tym certyfikaty i dyplomy na ich potwierdzenie),
• Dodatkowe sekcje (hobby i zainteresowania, wolontariat, praca freelancerska itp.)

Zbierzmy zatem wszystkie informacje w całość. Oto solidny przykład amerykańskiego résumé:

Czym jeszcze różni się CV od résumé w Kanadzie i USA? Oprócz funkcji informacyjnej résumé to również bardzo ważne narzędzie autopromocyjne. Styl tego dokumentu powinien przedstawić Cię jak w najlepszym świetle i pozwolić odróżnić cię od reszty kandydatów. Potraktuj więc résumé jako swoją wizytówkę zawodową.

Kolejną istotną różnicą między amerykańskim CV a résumé jest stopień dostosowania tych dokumentów do konkretnej oferty.

Podczas gdy naukowe CV, będąc szczegółowym opisem Twojej historii akademickiej, pozostaje praktycznie bez zmian niezależnie od tego, gdzie je wysyłasz, résumé powinno być napisane pod konkretną ofertę.

Co to oznacza? Zapoznając się z wymogami pracodawcy, dostosuj treść résumé do jego wymogów i oczekiwań. W jego formatowaniu pomoże Ci kreator CV dostępny na Jobseeker, który oferuje szablony w różnych wersjach językowych.

Po tym ogromie informacji masz pewnie niezły mętlik w głowie. To nic dziwnego, lecz żeby zwizualizować i uporządkować informację, przygotowaliśmy przydatną tabelę:

Résumé a CV w innych krajach

Wiesz już zatem, czym różni się CV od résumé w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. A jak wygląda sytuacja w innych krajach anglojęzycznych?

Brytyjskie CV jest zwykle nieco dłuższe od amerykańskiego résumé (nawet do 3 stron) i pisane jest najczęściej zgodnie z odwrotną chronologią. W przeciwieństwie do amerykańskiego résumé, jego funkcja jest bardziej informacyjna niż marketingowa:

W Australii, Nowej Zelandii, Południowej Afryce i Indiach dokument ten pełni podobną funkcję jak résumé w USA. Ma on charakter zwięzły i praktyczny, skupiony na dopasowaniu do konkretnej oferty pracy, a nie na pełnym opisie kariery. Dłuższe, akademickie CV stosuje się tam jedynie w środowisku naukowym lub międzynarodowym.

Wniosek? Zanim więc zdecydujesz, kiedy pisać CV, a kiedy résumé, upewnij się, z jakiego kraju pochodzi firma, do której aplikujesz.

Jak napisać dobre CV lub résumé po angielsku?

Niezależnie od tego, czy nazwiesz swój profesjonalny życiorys „résumé” czy „CV”, przy jego tworzeniu zawsze musisz uważać, by przypadkiem nie popełnić nieumyślnych, łatwych do uniknięcia błędów.

Po pierwsze: dane osobowe. Każdy anglojęzyczny kraj różni się swoimi prawami, więc koniecznie zapoznaj się z lokalnym zwyczajem, ale zasadniczo musisz uważać na to, ile wrażliwych informacji udostępniasz. Niektóre kraje, jak na przykład USA, mają rygorystyczne prawo antydyskryminacyjne i nie pozwalają na załączenie zdjęcia w CV kandydata – nawet jeśli chcesz je dodać z czystego przyzwyczajenia, możesz w ten sposób przypadkiem całkowicie przekreślić swoje szanse.

Po drugie (i mamy nadzieję oczywiste), zadbaj o poprawność językową. Twoje CV po angielsku musi brzmieć nienagannie, dlatego dokładnie sprawdź tekst i wyeliminuj błędy. Przydadzą Ci się do tego narzędzia sprawdzające gramatykę i ortografię, ale jeśli chcesz mieć 100% pewności, warto zatrudnić do korekty kogoś, kto się w tym specjalizuje i np. zwróci uwagę na subtelne różnice między amerykańską a brytyjską odmianą angielskiego.

Na koniec pamiętaj o dodaniu klauzuli RODO do życiorysu, ale tylko wtedy, gdy aplikujesz o pracę w zagranicznej firmie działającej na terenie Polski. Dobrze dodać ją też do listu (tzw. cover letter), więc polecamy zapoznać się z naszymi przykładami listów motywacyjnych, by uzmysłowić sobie, jak to powinno wyglądać. Weź pod uwagę, że list motywacyjny nie jest koniecznym dodatkiem, jeśli piszesz amerykańskie CV (2) – dołącz go tylko w przypadku tworzenia résumé.

Podsumowanie: główne różnice między résumé i CV

Przymierzasz się do pracy za granicą? Przyjrzyj się ogłoszeniu o pracę, sprawdź, jakiego dokumentu oczekuje pracodawca i stosuj się do poniższych rad:

• Jak widzisz, resume a CV to te same pojęcia tylko z pozoru. Owszem, mogą działać jako synonimy, ale również oznaczać dwa zupełnie różne dokumenty.
• Amerykańskie (i kanadyjskie) résumé to krótki opis Twoich najmocniejszych stron, natomiast CV to dłuższy i bardziej statyczny dokument, stosowany w kontekstach naukowych i akademickich.
• W Wielkiej Brytanii resume praktycznie się nie używa – tam króluje CV, którego forma jest zbliżona do naszej, choć często bywa nieco dłuższe.
• Przede wszystkim zapamiętaj, że aplikując do pracy w tych krajach, musisz wiedzieć, jakiego dokumentu oczekują od Ciebie rekruterzy, co musisz w nim zawrzeć i jak go przystosować do wymagań rynku, aby nie spotkać się z natychmiastowym odrzuceniem aplikacji.

Niezależnie od tego, jaki dokument piszesz, nie musisz go pisać w pojedynkę. Na Jobseeker znajdziesz mnóstwo materiałów z przydatnymi wskazówkami, dzięki którym przygotujesz wszystko perfekcyjnie i zgodnie z oczekiwaniami pracodawcy. A gdy zdobędziesz już potrzebną wiedzę, przejdź do naszego kreatora CV lub sprawdź wzory listów motywacyjnych i życiorysów, by skrócić czas potrzebny na przygotowanie dokumentów aplikacyjnych do zaledwie kilku minut.

Źródła:

(1) MIT Career Advising & Professional Development: Curricula Vitae