Sådan starter du en ansøgning

Før du starter med at skrive din ansøgning

Ifølge Konsulenthuset ballisager vælger flere og flere danske virksomheder at stoppe med at bruge ansøgninger i det hele taget (1). Inden du går i gang med at skrive en ansøgning, kan det være en god idé at undersøge, om din drømmearbejdsgiver faktisk ønsker at læse den. 

Kontakt arbejdsgiveren

Inden du skriver din ansøgning, er det en rigtig god idé at ringe til arbejdsgiveren. Dette trin er din nøgle til at skabe kontakt, præsentere dig og stille afklarende spørgsmål om stillingen. Under samtalen kan du få unikke indsigter i virksomhedens behov, som muligvis ikke står i jobannoncen, og som andre kandidater ikke kender til. Dermed kan du udforme din ansøgning som en opfølgning på telefonsamtalen og skræddersy den, så den bliver ekstrarelevant.

Husk at få en opfordring til at ansøge

Inden du lægger på, prøv at spørge den medarbejder, du taler med, om de vil anbefale dig at sende en ansøgning. Derefter kan du indlede din ansøgning med en tak eller skrive, at du blev opfordret til at søge af den konkrete medarbejder. På den måde bygger du bro og kan sikre, at du fremstår som motiveret og proaktiv, uanset om din ansøgning lander i hænderne på din kommende chef eller en HR-medarbejder.

Få kontakter i virksomheden gennem LinkedIn

Vil du ikke ringe til arbejdsgiveren, kan du måske kontakte en af deres medarbejdere på LinkedIn. Fortæl personen om, at du overvejer at søge job i den samme virksomhed, og spørg, om de ville anbefale det, eller om der er noget, de synes er vigtigt at vide, inden man ansøger. Insidere i virksomheden kan give dig ægte indsigter og fungere som en bro mellem dig og arbejdsgiveren, når du starter din ansøgning med at nævne kontakten med dem.

Sådan starter du en motiveret ansøgning

En god indledning i en motiveret ansøgning består af 3-5 sætninger – hellere tre end fem. I brødteksten skal du helst ikke gentage noget, der står i dit CV. Hold fokus på at skrive kortfattet, relevant, nøjagtigt og velargumenteret. Hvis du til sidst ikke kan finde et ord, du kan fjerne uden at ændre på dit budskab, har du skrevet en god indledning i din ansøgning.

Start med en hilsen

Start din ansøgning med ”Hej”, efterfulgt af fornavnet på den, du sender ansøgningen til. Nogle gange kan man være i tvivl, om man skriver til sin kommende chef eller til HR-chefen: Se da i jobannoncen, hvem arbejdsgiveren angiver som kontaktperson for spørgsmål omkring stillingen, og ring til dem, før du skriver din ansøgning.

Angiv anledningen for din henvendelse

Start din ansøgning med at introducere grunden til, at du skriver. Udover at være en høflig måde at forklare, hvorfor du med din ansøgning anmoder om arbejdsgiverens tid, er det også din mulighed for at vise graden af dit engagement og proaktivitet.

Har du ikke talt med arbejdsgiveren over telefon, kan du angive, at du har set jobannoncen på deres hjemmeside, LinkedIn eller en jobsøgningsportal. Husk, at den kilde, du refererer til, siger meget om din interesse og indsats. 

Præsentér en logisk og relevant grund til at søge stillingen

Fremhæv en objektiv grund til at søge stillingen. Påstande om din begejstring, passion og andre emotionsprægede grunde siger ikke særligt meget om, hvorvidt du har forstået jobbet og opgaverne. De afslører ikke, hvorvidt du har overblik over dine karrieremæssige mål, og hvordan det pågældende job hænger sammen med det store billede.

Overvej de kompetencer, erfaring eller uddannelse, der gør dig bedst egnet til stillingen. Overvej din stærkeste motivation. Skriv en sætning, hvor du præsenterer dem som grunden til at søge stillingen, fordi du ser et match mellem dine faglige kompetencer og arbejdsgiverens behov. 

“Dit forudgående arbejde, før du skriver ansøgningen, er stærke beviser for din motivation.”

5 tips til at starte en god ansøgning

Skab kontakt i din tekst

Det er vigtigt, at din ansøgning er kontaktskabende lige fra starten. Har du takket for telefonsamtalen eller nævnt en samtale med din potentielle arbejdsgivers kollegaer? Derefter kan du fokusere på at fremhæve din relevans som kandidat. Nævn din relevante erfaring, faglige færdigheder og personlige kompetencer, der matcher arbejdsgiverens behov. Skab forbindelse ved at bruge de samme udtryk, som du finder i jobannoncen, eller som du hørte dem sige i telefonen, så dit sprog lyder kendt. Alt dette spiller en rolle for, hvorvidt du virker til at kunne falde til i det team, du drømmer om at blive en del af.

Ryd op i din ansøgning

Arbejdsgivere har travlt. De læser CV’et først, og hvis dette fanger interessen, vil omkring 60 % af arbejdsgivere (2) læse din ansøgning. Nogle vil gøre det lige før din jobsamtale, og andre vil blot indkalde dig og aldrig læse din ansøgning. Uanset hvad, er arbejdsgiverens mentale kontekst omkring det at læse CV’er og ansøgninger temmelig presset, og det er dér, du kan gøre alle en tjeneste:

• Slet generiske og unødvendige ord fra din ansøgning
• Skriv nøjagtigt og relevant i forhold til jobannoncen
• Udskift klichéer med argumenterede påstande og konkrete eksempler
• Vis din motivation lige fra den første sætning

For at vise din motivation kan du referere til den telefonsamtale eller LinkedIn-kontakt, du proaktivt har taget med virksomheden, eller til din research på dem. Dit forudgående arbejde, før du skriver ansøgningen, er stærke beviser for din motivation. 

Pas på med AI-ansøgninger

Hvis du lader kunstig intelligens om at skrive din ansøgning, vil den højst sandsynligt fokusere på at fremhæve din entusiasme, hvilket nemt kan blive til en række jublende, banale påstande. Stol på din fornemmelse af, hvad der kan lyde for begejstret for en dansk arbejdsgiver, og ret teksten til, så du skriver med integritet og logisk argumentation.

Afstem teksten med dit CV

Sørg for, at du ikke gentager dit CV ordret, men også at både dit CV og din ansøgning er målrettet den samme jobannonce. Brug den samme overskrift på CV’et og i ansøgningen. Gennemlæs dit CV-resumé, og ret det til, så det fremhæver matchet mellem dine kompetencer og lige netop den arbejdsgivers behov. 

Bliv klogere på ansøgningsskrivning

Læs vores artikler om ansøgningsskrivning, og hent inspiration til, hvordan du starter en ansøgning, i vores ansøgningsskabeloner. Der finder du redigerbare eksempelsætninger, der kan give idéer til, hvad du skal fokusere på i de forskellige afsnit i din ansøgning. 

3 eksempler på, hvordan du kan starte en ansøgning

Hej Peter,

Tak for vores inspirerende samtale i torsdags. Dine svar har overbevist mig om, at jeg med min miljøvidenskabelige uddannelse og 15 års erfaring med planlægning og implementering af bæredygtige erhvervsprojekter kan effektivisere ABC’s grønne omstilling og reducere projektets estimerede omkostninger. Hermed vil jeg ansøge om stillingen som miljøkonsulent hos ABC.

Hej Anna,

Jeg skriver på opfordring fra jeres softwareingeniør Maria Hansen, som beskrev min 8 års erfaring med i softwareudvikling til Kommunerne og Socialforvaltningen som det perfekte match til jeres projekt for Regionerne. I stillingen som senior softwareudvikler vil jeg bidrage med min agile tilgang, fokus på procesoptimering og indsigter i dokumentationskravene i den offentlige sektor. Denne stilling ser jeg som et naturligt næste skridt i min karriere, hvor jeg er med til at skabe løsninger, der tjener hele Danmark.

Hej Henrik,

Jeres tale om fremtiden for FinTech på CPH Business Event har motiveret mig til at ansøge om stillingen som junior finansanalytiker hos ABC, fordi jeg vil lære af de bedste. Med en for nylig afsluttet MA i teknologidreven erhvervsfinansiering og 1 års praktisk erfaring fra Danske Bank Erhverv kan jeg bidrage med den nyeste viden om AI-løsninger inden for finansanalyse. Jeg er overbevist om, at kombinationen af jeres erfaring og min viden vil bringe udvikling og resultater, der kan ses på bundlinjen.

Se flere eksempler på, hvordan du starter en ansøgning, i vores ansøgningseksempler.

Afsluttende overvejelser

Danske arbejdsgivere læser CV’et først (1), og det er din profiltekst og CV, der skal fange dem. Hvis det gør, så vil kun lidt over halvdelen af arbejdsgivere læse din ansøgning (3). Set i det lys skal starten på din ansøgning være kontaktskabende og informativ. Den skal overbevise om, at du har en ægte interesse i stillingen, du har forstået arbejdsgiverens behov, og du har de nødvendige kompetencer til at løse opgaven.

Gør dit forarbejde med at ringe til arbejdsgiveren, præsentere dig, stille afklarende spørgsmål om arbejdsopgaverne og spørge, om de synes, du er relevant. Hvis de siger ja, kan du skræddersy en ansøgning, der fører til dit næste job.

Held og lykke med din jobsøgning!

Kilder:

(1) Konsulenthust ballisager: Den gode ansøgning

(2) Sørensen, Malene Hjort: 300 arbejdsgivere: Sådan kigger vi på ansøgning og CV, jobindex.dk

(3) Bonne, Helene: Er CV'et ikke interessant, har du 50/50 chance for at ansøgningen læses, jobindex.dk