Jak zacząć list motywacyjny? 10+ praktycznych porad
Potęga pierwszego wrażenia to żaden zabobon, a fakt z życia codziennego, również ze sfery zawodowej. Gdy na biurko rekrutera trafia kolejny, wyświechtany list motywacyjny, szanse na to, że rekruter go przeczyta lecą na łeb na szyję. Właśnie dlatego musisz pójść inną drogą i stworzyć pismo, które porwie serca i umysły już od pierwszych linijek lub nawet słów. To chcemy pokazać Ci w tym artykule – przedstawić sprawdzone sposoby i strategie na to, jak zacząć list motywacyjny efektywnie i mieć pewność, że odbiorca przeczyta go z zachwytem do samego końca.
Dlaczego to, jak zaczniesz list motywacyjny jest tak ważne?
Pierwsze zdanie Twojego listu motywacyjnego to moment, w którym decyduje się, czy rekruter przeczyta resztę. To żadne kontrowersyjne stanowisko – zastanów się, jak wygląda życie rekrutera i postaw się na jego miejscu. Zewsząd dowiadujemy się, że na rynku pracy coraz ciaśniej. Najnowszy raport PARP głosi, że w marcu 2025 r. do urzędów pracy zgłoszono 13% mniej nowych ofert niż przed rokiem (1). W trudnych czasach, gdy jedno ogłoszenie potrafi przyciągnąć dziesiątki, a nawet setki kandydatów, rekruterzy muszą dokonywać naprawdę ostrej selekcji.
Wniosek? Początek Twojego listu nie może być nudny ani sztampowy. To Twoja szansa (być może jedyna), by się wyróżnić i od razu pokazać, że nie jesteś kolejnym tuzinkowym kandydatem bez polotu.
Wiele osób nie wie, jak zacząć list motywacyjny i wymyśla początki pełne przewidywalnych formułek typu „W odpowiedzi na ogłoszenie…”, które nie wnoszą nic nowego i od razu zniechęcają. Takie otwarcie nie tylko nie budzi zainteresowania, ale też sugeruje, że Twój wkład w sporządzenie rzetelnego listu motywacyjnego był minimalny. Tymczasem dobrze napisany pierwszy akapit potrafi zaintrygować i pokazać pracodawcy Twoją osobowość.
List motywacyjny – jak zacząć? 7 wartościowych sposobów
Poniżej znajdziesz sprawdzone sposoby na to, jak zacząć list motywacyjny w oryginalny, a przy tym konkretny sposób. Każdy przykład możesz swobodnie modyfikować w zależności od stanowiska, branży i firmy. A jeśli chcesz też sprawdzić, jak komponuje się to z całą resztą pisma, sprawdź nasze przykłady listów motywacyjnych.
Pokaż swój entuzjazm wobec firmy
Zacznij od wyrażenia szczerego entuzjazmu wobec firmy lub stanowiska. Powiedz, dlaczego chcesz pracować akurat tam. Może śledzisz ich działalność od dawna i zawsze wydawało Ci się, że to musi być naprawdę świetne miejsce do pracy? Taki osobisty dodatek potrafi wnieść naprawdę sporo. A jeśli oprócz tego prawidłowo zaadresujesz list motywacyjny, uwagę rekrutera masz jak w banku.
Przykład:
„Z ogromnym entuzjazmem przeczytałem ogłoszenie o pracę na stanowisko specjalisty ds. marketingu w firmie LenTec. Śledzę Państwa poczynania na profilach w mediach społecznościowych od dawna i przyznaję, że gołym okiem widać, że to właśnie takie miejsce, w którym chciałbym rozwijać swoje umiejętności i realizować ambitne projekty”.
Powołaj się na znajomego
Masz w firmie kogoś, kto może Cię polecić? Dla pracodawcy stajesz się od razu bardziej wartościowym kandydatem. Według badania przeprowadzonego przez Institute for the Study of Labor (IZA), zatrudnienie osoby z polecenia przynosi około 25% więcej zysków (2). W praktyce to świetny i naturalny sposób na zdobycie zaufania już w pierwszym zdaniu.
Przykład:
„Jan Kowalski z działu sprzedaży opowiedział mi o kulturze pracy w Państwa firmie i zachęcił do aplikowania na stanowisko account managera – z przyjemnością przesyłam więc swoją kandydaturę.”
Podkreśl swoje wybitne osiągnięcie
Działając z ramienia pracodawcy, rekruter wie, że ma skupiać się na kandydatach, od których bije sprawczość, solidne wyniki oraz inne pozytywne cechy. Dlatego pochwal się nimi – to dobry sposób na start, którym nie pukasz do drzwi, lecz wchodzisz czystą siłą przebicia.
Przykład:
„W ciągu ostatniego roku zwiększyłem sprzedaż usług w moim zespole o 27%, co bezpośrednio przyczyniło się do podpisania kontraktów z kluczowymi klientami”.
Odnieś się do wartości lub misji firmy
Dobry wybór, jeśli firma wyraźnie komunikuje swoje wartości i chcesz pokazać, że je podzielasz.
Przykład:
„Od lat śledzę Państwa działania w obszarze zrównoważonego rozwoju i głęboko podzielam przekonanie, że biznes powinien brać odpowiedzialność za środowisko”.
Zacznij prowokującym pytaniem
To odważna, ale skuteczna strategia, która może wywołać ciekawość i zaangażowanie emocjonalne. Zadaj proste pytanie retoryczne, na które oczywiście, że firma odpowie „tak”, tym samym przyklepując, że jesteś odpowiednim kandydatem.
Przykład:
„Czy szukacie Państwo osoby, która połączy analityczne myślenie z lekkim piórem i umiejętnością pracy w zespole? Jeśli tak – chętnie opowiem więcej o sobie”.
Przytocz poruszający cytat
Tu musisz operować już z większym umiarem. Oklepanym i sztampowym cytatem ryzykujesz, że rekruter przewróci oczami i odstawi Twój list na bok. Dobrze by było, gdyby cytat naprawdę pasował do Twojego podejścia lub branży.
Przykład:
„Jak powiedział Steve Jobs: „Innowacja odróżnia lidera od naśladowcy”. To zdanie towarzyszy mi od początku kariery – i właśnie dlatego aplikuję do firmy, która stawia na nowoczesność i kreatywność”.
Opowiedz swoją historię
Znowu, bardziej osobisty wstęp również może zadziałać świetnie, o ile użyjesz go w przemyślany sposób, a historia naturalnie łączy się z Twoim wyborem ścieżki zawodowej.
Przykład:
„Pierwszą kampanię reklamową stworzyłem jako nastolatek – promowałem lokalne wydarzenie na Facebooku i okazało się to hitem. Od tamtej pory wiedziałem, że marketing to moja droga”.
Jak dostosować początek listu motywacyjnego do ogłoszenia?
Nawet najlepszy szablon nie zadziała, jeśli będzie oderwany od kontekstu. A to właśnie kontekst wyłoni przed Tobą najlepszą ścieżkę, która zaprowadzi Cię prosto do celu. Cały klucz tkwi w tym, jak napisane jest ogłoszenie. Oto, na co warto zwrócić uwagę:
- Zastanów się nad tonem ogłoszenia. Niektóre są typowe, profesjonalne, bezpośrednie. Inni (np. w marketingu lub branży filmowej) optują za luźniejszym doborem słów. Dopasuj swój styl pisania zgodnie z tym, co znajdziesz w ogłoszeniu.
- Wyciągnij kluczowe słowa. To absolutnie konieczne, ponieważ praktycznie każda firma korzysta z programów ATS, które filtrują aplikacje zgodnie z określonymi zwrotami, zawartymi w ogłoszeniu.
- Odwołaj się do konkretnych wymagań. Firmy nie opisują swoich wymagań od czapy. Traktuj treść ogłoszenia tak, jak gdyby każde słowo zostało użyte z premedytacją. Odnieś się do któregoś z tych wymagań już na samym początku listu – od razu zaplusujesz.
Początek listu motywacyjnego – czego unikać?
Tu mamy kilka przykładów, które najlepiej sobie wybić z głowy:
Zbyt ogólne zwroty
Frazesy typu wcześniej wspomniane „w odpowiedzi na ogłoszenie…” nic nie mówi o Tobie, Twojej motywacji ani osobowości. Nie ma w tym żadnej esencji, osobowości i wiarygodności.
Zły przykład
W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone w serwisie Pracuj.pl, przesyłam swoją aplikację.
Dobry przykład
Państwa ogłoszenie od razu przykuło moją uwagę, ponieważ idealnie łączy moje doświadczenie z obszarem, który naprawdę mnie pasjonuje – marketingiem opartym na danych.
Oklepane sformułowania
Zaczynając od podania swojego imienia albo innych równie miałkich twierdzeń, które opisują to, co rekruter już wie, to po prostu kolejny sposób na stworzenie listu, który zginie gdzieś w tłumie. Wtedy nawet świetnie napisane CV Cię nie uratuje. Pamiętaj tez, że list motywacyjny to nie życiorys. Tu liczy się narracja, nie biograficzne szczegóły.
Zły przykład
Nazywam się Anna Nowak i chciałabym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko konsultantki sprzedaży w Państwa firmie.
Dobry przykład
Przez ostatnie trzy lata zarządzałam sprzedażą w kampaniach digitalowych w branży edukacyjnej. Teraz chciałabym wykorzystać te doświadczenia i spróbować swoich sił w firmie, która tak jak ja wyraźnie stawia na innowacje i codzienne użycie nowych technologii, by osiągać lepsze wyniki.
Nadmierne uzasadnianie powodów
Nie zalewaj czytelnika kilkuzdaniową historią o tym, skąd wiesz o ogłoszeniu. Możesz o tym wspomnieć w kilku słowach, ale reszta zdania i całego wstępu powinna skupiać się na czymś konkretniejszym i przekonującym.
Zły przykład
Znalazłam ogłoszenie na Państwa stronie internetowej, a ponieważ od dawna szukam pracy w tej branży i akurat miałam wolne popołudnie, postanowiłam napisać list.
Dobry przykład
Od dłuższego czasu obserwuję Państwa imponujące działania w branży logistycznej i z przyjemnością aplikuję na stanowisko, które idealnie odpowiada moim kompetencjom w zakresie zarządzania operacjami.
Początek Twojego listu nie może być nudny ani sztampowy – to być może jedyna szansa, by pokazać, że nie jesteś kolejnym tuzinkowym kandydatem.
Wzorowe przykłady, jak zacząć list motywacyjny w różnych branżach
Każda branża ma swoją specyfikę, a co za tym idzie – inne oczekiwania wobec kandydatów. Dlatego dobry początek listu motywacyjnego powinien nie tylko przyciągać uwagę, ale też trafiać w ton, język i potrzeby pracodawcy. Poniżej znajdziesz kilka gotowych akapitów otwierających, dopasowanych do różnych sektorów. Każdy z nich korzysta z jednej z wcześniej opisanych technik – od pokazania entuzjazmu, przez przywołanie konkretnego osiągnięcia, aż po odwołanie się do wartości firmy. Traktuj je jako inspirację i punkt wyjścia do stworzenia własnego, oryginalnego wstępu.
IT / Tech
„Jako pasjonat nowych technologii z pięcioletnim doświadczeniem w tworzeniu aplikacji webowych, szukam miejsca, gdzie będę mógł pracować nad ambitnymi projektami. Państwa zespół w niepodważalny sposób wykorzystuje innowacyjność z etyką pracy zespołowej, co idealnie odwzorowuje również moje właśnie podejście, przez co uważam, że świetnie nadam się do Państwa zespołu developerów".
Marketing
„Pierwszą kampanię marketingową zrealizowałem jeszcze jako student – promowałem uczelniany hackathon i udało się przyciągnąć rekordową liczbę uczestników. Od tamtej pory rozwijałem kompetencje w digitalu i performance marketingu. W ostatnim projekcie zwiększyłem konwersję o 36%, ale dziś szukam miejsca, gdzie te działania mogę skalować – i właśnie dlatego aplikuję do Państwa”.
Administracja
„W ciągu ostatnich trzech lat jako asystentka zarządu wdrożyłam system obiegu dokumentów, który skrócił czas akceptacji wniosków o 40%. Teraz chciałabym wykorzystać te doświadczenia w organizacji, która – tak jak Państwa firma – łączy dobrą strukturę z otwartością na ludzi i procesy”.
Ochrona zdrowia
„Decyzję o pracy w opiece zdrowotnej podjęłam jako nastolatka, gdy pomagałam dziadkowi wracać do sprawności po udarze. Dziś, jako wykwalifikowana pielęgniarka z kilkuletnim doświadczeniem, chcę dołączyć do placówki, która słynie z empatycznego podejścia i najwyższych standardów opieki".
Dla początkujących
„Czy szukają Państwo osoby, która mimo braku wieloletniego doświadczenia wniesie do zespołu świeże spojrzenie, zapał i inicjatywę? Już podczas studiów często przewodziłem grupowym projektom i parałem się organizacją wydarzeń samorządowych. Teraz z pełnym zaangażowaniem szukam swojej pierwszej zawodowej szansy, by stawiać pierwsze poważne kroki w ramach kariery".
Podsumowanie – jak zacząć list motywacyjny?
Konkurencyjność rynku pracy sprawia, że szukanie zatrudnienia to dziś nie przelewki i należy do tego podchodzić z powagą i zacięciem. Staraj się, aby wszystkie Twoje dokumenty aplikacyjne były przemyślane od A do Z. Jak dziś wykazaliśmy, tyczy się to zwłaszcza początku listu, ale zakończenie listu motywacyjnego jest oczywiście również ważne.
Wszystkie przykładowe metody, które pokazaliśmy Ci dzisiaj, z pewnością pomogą Ci w zdobyciu pracy i pomyślnym przejściu rekrutacji. Dostosuj je do swoich doświadczeń i konkretnego ogłoszenia, a rezultat może naprawdę Cię zaskoczyć – uwierz mi, rekruterzy dostrzegają ten wysiłek. Całość nie zajmie wcale tak dużo czasu, a jeśli chcesz go oszczędzić jeszcze więcej, to sprawdź nasze profesjonalne wzory listów motywacyjnych, dzięki którym stworzysz fenomenalny list w zaledwie kilka minut.
Źródła:
(1) Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości: Rynek pracy, edukacja, kompetencje. Aktualne trendy i wyniki badań (kwiecień 2025).
(2) Institute for the Study of Labor: “You’d Be Perfect for This:” Understanding the Value of
Hiring through Referrals.
Wyprzedź konkurencję
Spraw, aby Twoje podania o pracę wyróżniały się na tle innych kandydatów.
