Як почати мотиваційний лист: зразок ефективного початку cover letter
Все частіше при подачі заявки на роботу треба не тільки завантажити резюме, але й заповнити графу «Мотиваційний лист». Частина людей там пише просто щось на кшталт «зацікавлений у роботі, ось моє резюме». І це — ефективний спосіб уникнути співбесіди на позицію. Насправді cover letter — це ваша бізнес-презентація, яка може зацікавити рекрутера навіть при слабкому резюме.
У цьому матеріалі розповідаємо, як почати мотиваційний лист так, щоб рекрутер захотів прочитати його до кінця, відкрити резюме та запросити вас на інтерв'ю.
Чому початок мотиваційного листа такий важливий
Коли ви читаєте книжку, ви з першого ж речення можете відчути або цікавість, або відразу. Рекрутери — так само. Зважаючи на те, що вони щоденно обробляють купу заявок від кандидатів, ця дія доведена в них до автоматизму. Тож написати у мотиваційному листі щось банальне — це найгірше, що ви можете зробити. Натомість вам потрібен «гачок» — щось неочікуване та унікальне, що спонукатиме рекрутера читати далі.
В Україні супровідний лист ще не настільки розповсюджений, і навіть коли роботодавець чітко дає зрозуміти в описі вакансії, що хотів би його побачити — кандидати часто ігнорують цю вимогу. А якщо й пишуть щось, то доволі абстрактне, як-от «буду радий потрапити у вашу команду».
Також є люди, що обирають стратегію розсилки якомога більшої кількості заявок. Їм не важливо, кому писати мотиваційний лист, він створюється один раз і далі вставляється копіпастом (спойлер: це помилка). Тож написавши гарний cover letter із вдалим початком, ви виділитесь серед конкурентів, оскільки він показує, що ви:
- вмієте чітко та стисло формулювати думки;
- прочитали вимоги вакансії (як не дивно, це роблять далеко не всі);
- зацікавлені саме у цій компанії.
7 способів почати мотиваційний лист
Розгляньмо варіанти, який може бути той самий «гачок», що зачепить рекрутера.
1. Підкресліть, чому вам цікава саме ця компанія
Ентузіазм приваблює. Але сказати просто, що вам цікава позиція — недостатньо, треба пояснити, чому. Ось як це може звучати:
«Я вже давно стежу за проєктами компанії DesignLab, і ваша відкритість до експериментів у дизайні — одна з причин, чому я хочу стати частиною вашої команди».
2. Згадайте, хто порадив вам цю вакансію
Якщо ви маєте знайомого, який вже працює у цій компанії, ваші шанси отримати офер більше, бо це закладає фундамент довіри. Саме тому багато компаній запускають реферальні програми та заохочують колег ділитися новими вакансіями із підхожими кандидатами (ще й дають за це бонуси).
Ефект від цього можна посилити у мотиваційному листі, в першому реченні згадавши про реферала. Виразіть свою вдячність йому або вкажіть, що чули від нього багато хорошого про команду. Наприклад, так:
«Про вакансію дізнався від Анни Коваль, з якою ми працювали разом над благодійною ініціативою. Вона високо відгукується про вашу команду та культуру співпраці — це й стало моїм стимулом податися».
До речі, якщо маєте реферала, буст довіри від компанії — не єдина ваша перевага. Ви також можете дізнатися, які шаблони резюме краще сприймаються її рекрутерами та відповідно адаптувати своє.
3. Відмітьте ваше головне досягнення
Результати, яких ви здатні досягати завдяки своїм навичкам у CV — це ваша головна цінність як кандидата. Кожен роботодавець шукає людей, які виведуть його бізнес на новий рівень, і найкращий спосіб показати, що ви це можете — розказати, що ви вже зробили у попередніх компаніях.
Візьміть цифру, що говорить сама за себе: кількість клієнтів, яких ви привели; як зросли продажі; наскільки вдалося зменшити витрати після впровадження ваших рішень. Така інформація на початку cover letter точно змусить рекрутера читати далі. Нижче приклад:
«За останній рік мені вдалося збільшити органічний трафік сайту на 150% без залучення зовнішніх агентств — саме такий результат хочу повторити у вашій команді».
4. Покажіть, що ви знаєте про цю компанію
На співбесідах рекрутери часто питають, чи знає кандидат щось про компанію. Тому до інтерв'ю радять готуватися та робити рісьорч. Насправді ж почитати про потенційного роботодавця можна ще раніше — й потім написати у мотиваційному листі, що найбільше вам відгукнулось. Наприклад:
«Ваш фокус на сталому розвитку — саме те, що мені відгукується. Особливо вразила ваша ініціатива з екоупаковки у 2024 році».
5. Підкресліть, що ви любите у своїй роботі
Фанат своєї справи — це ідеальний кандидат. В нього є жага навчатися, покращувати свої навички та досягати кращих бізнес-результатів. Не говорячи вже про те, що така людина у команді мотивує інших.
Як показати у супровідному листі, що ваша робота для вас дійсно важлива? Згадайте, як ви займалися схожою справою ще у школі чи університеті, або частково займаєтесь схожими речами як хобі.
Зразок, як почати мотиваційний лист за цим способом, нижче:
«Мені завжди подобалося перетворювати складне на зрозуміле — тому технічна документація для користувачів стала моєю професією і пристрастю».
6. Поділіться особистою історією
З першого ж речення показати, що по ту сторону екрана — жива людина, це ефективно, бо зачіпає емоції. Втім, тут треба баланс: обрана вами історія має належати до роботи й не бути занадто особистою. Як варіант, це може бути випадок із минулого, який вплинув на ваш вибір професії:
«Ще під час навчання я організував першу в університеті дебатну лігу — саме тоді зрозумів, що комунікація і стратегія переконання — мої сильні сторони».
7. Почніть із поганого факту
Нарешті, креативний варіант — це здивувати рекрутера неочікуваним фактом. Усі писатимуть про досягнення та цікавість до вакансії, тож можна спробувати зайти із негативу. Наприклад, фейлу, який відбувся із вами декілька років тому, й привів до позитивних результатів у теперішньому часі.
Ось як це звучатиме у мотиваційному листі:
«Мій перший запуск рекламної кампанії провалився — бюджет злитий, результату нуль. Але саме це навчило мене тестувати гіпотези маленькими кроками, і вже наступна кампанія принесла клієнту +300% ROI».
Більше нетипових (але ефективних) порад читайте в інших наших статтях про резюме.
Як зрозуміти, який початок обрати
Не всі варіанти вище — універсальні. Якісь роботодавці не зрозуміють креативу із негативом на початку, а хтось — більше про досягнення та результати, ніж про цінності та особисте. Як же зрозуміти, до кого як звертатися? Є кілька лайфхаків:
- Проаналізуйте опит вакансії: які слова зустрічаються там найчастіше, чи є там щось про корпоративну культуру компанії.
- «Дзеркальте» опис. Використовуйте схожий tone of voice та стиль написання тексту у своєму супровідному листі. Наприклад, якщо компанія спілкується на «ти», можна написати «привіт». А якщо комунікація більш формально — краще зупинитись на «добрий день».
- Ставте на початок те, що компанія включає у розділ «Буде перевагою». Це якраз ті додаткові речі, які будуть не в усіх кандидатів.
Типові помилки першого абзацу мотиваційного листа
Супровідний лист — це невеликий (до трьох абзаців) текст, в якому ви звертаєтесь до безпосередньо рекрутера. Тому тут немає місця для довгого вступу та нічого не значущих фраз. Помилкою буде:
- Довго вітатися. Швидкого «Вітаю» — достатньо, а в деяких випадках може це й опустити.
- Писати «Мене звати..», скільки вам років тощо.
- Занадто пояснювати різні ситуації замість того, щоб чітко й стило написати факти.
- Складно формулювати. Тут є лайфхак: відповісти на питання «Чому ви хотіли б, щоб вас взяли на цю роботу» так, як ви б пояснили це другу.
- Ставити себе у позицію «Шукаю роботу». Натомість ви маєте бути впевненим фахівцем, який пропонує послуги.
- Дублювати інформацію із резюме. У супровідному листі ви маєте його розширити деталями та нюансами.
- Копіювати готові шаблони супровідних листів. Якщо ви не знаєте, як почати мотиваційний лист, зразок вам дійсно допоможе. Але варто надихатися структурою, при цьому вставляючи реальні дані із вашої професійної біографії.
- Не вичитувати текст перед надсиланням. Обов'язково перевірте граматику, логіку та структуру тексту.
Do
Після п’яти років роботи в індустрії я виробив власний підхід до оптимізації логістичних процесів і хочу застосувати його у вашій компанії, яка задає темп на українському ринку e-commerce.
Don'ts
Мене звати Олег, мені 27 років, я шукаю роботу в галузі логістики. Надсилаю вам своє резюме з надією, що воно вас зацікавить. Буду радий долучитися до вашої команди.
Як почати мотиваційний лист: зразок для різних індустрій
Щоб краще зрозуміти, як виглядає хороший початок мотиваційного листа, подивімося на приклади для різних спеціальностей.
IT
«Ваш стек технологій майже повністю збігається з тим, з чим я працював останні два роки: Symfony, PostgreSQL, Docker. Саме тому вакансія бекенд-розробника у вас стала для мене особливо цікавою. У попередньому проєкті мені вдалося оптимізувати логіку API, що скоротило час відповіді на 40%, і я хочу застосувати цей досвід у складніших проєктах».
Маркетинг
«Коли я побачила вашу вакансію контент-менеджера, подумала: “Нарешті завдання, де креатив і аналітика мають однакову вагу”. У своїй роботі я звикла міряти результат не лише лайками, а й конверсією, і саме такий підхід, здається, цінується й у вашій команді».
Адміністративні та офісні позиції
«Організація — це те, що я вмію найкраще. За останні два роки я координувала графіки для 15+ працівників у трьох різних відділах і жодного разу не допустила накладок чи втрати даних. Саме тому вважаю, що моя увага до деталей буде корисною для вашої компанії».
Медицина та охорона здоров'я
«Під час роботи у приватній клініці я щодня спілкувався з пацієнтами, які приходили зі страхом і тривогою — і вважав своєю задачею зробити їхній візит комфортним і зрозумілим. Цей підхід хочу продовжити у вашій медичній мережі, де цінуються емпатія й відповідальність».
Студенти та випускники без досвіду
«Хоч я тільки завершив навчання за спеціальністю “Економіка підприємства”, я вже маю досвід стажування у фінансовому відділі IT-компанії, де вів базову аналітику витрат. Мені близький ваш підхід до адаптації молодих фахівців, і хочу розвиватися саме у вашій структурі».
Порада експерта:
Щоб знайти вдалий тон для листа, спробуйте прочитати опис вакансії вголос — інтонація, яка прозвучить у голові, підкаже, як краще звертатися до компанії.
Супровідний лист — це не переписане резюме, а шанс показати себе з іншого боку.
З чого варто почати свій початок
Початок мотиваційного листа — це не просто формальність, а точка входу у вашу кар’єрну розмову з роботодавцем. Саме він вирішує, чи прочитають лист до кінця, чи одразу перейдуть до наступного кандидата. І хоча ідеального варіанту для всіх не існує, вдалий вступ — це завжди про конкретику, релевантність і щирість.
Спробуйте обрати той підхід, який найкраще відображає вас як фахівця, і адаптуйте його під конкретну вакансію. Не бійтеся трохи експериментувати з формою — але завжди пам’ятайте, що головне завдання вступу — викликати зацікавлення і показати, що ви дійсно хочете працювати саме в цій компанії.
Використовуйте наведені вище приклади як шаблони або натхнення — і нехай ваш мотиваційний лист працює на вас з першого речення.
Будьте попереду конкурентів
Зробіть так, щоб ваші заявки на роботу виділялися серед інших кандидатів.