Krótki list motywacyjny: jak go napisać? [+przykłady]
Czasem mniej znaczy więcej, również w świecie rekrutacji, gdzie non-stop musisz dokładać starań, by pokazać się z najlepszej strony. Wypisywanie listów motywacyjnych na lewo i prawo może szybko stać się męczące. Wtedy do gry wkraczają krótkie listy motywacyjne, które pozwalają nie tylko na odpowiednie i dobitne przedstawienie swoich zalet, ale jednocześnie oszczędzają czas Tobie i rekruterom. Kiedy warto wykorzystać z krótkich wzorów listów motywacyjnych, a kiedy lepiej postawić na dłuższe formy? Tego wszystkiego dowiesz się z dzisiejszego artykułu.
Czym jest krótki list motywacyjny?
Krótki list motywacyjny to zwięzła wersja tradycyjnego listu motywacyjnego. Choć sam list motywacyjny jako forma użytkowa raczej nie uchodzi za długi (bo oscyluje on w okolicy 300–400 słów), to jego skrócona wersja zwykle nie będzie przekraczać 150–200 słów. Co więcej, niektóre z nich można zamknąć praktycznie w 5–6 zdaniach.
Jak widzisz, za sprawą takiego dokumentu możesz błyskawicznie zakomunikować, kim jesteś, dlaczego aplikujesz i co możesz wnieść do firmy. Jeśli chcesz od samego początku sprawić wrażenie osoby nader konkretnej, która wcale się nie patyczkuje i wie dokładnie czego chce – lepszego sposobu na osiągnięcie takiego efektu nie znajdziesz.
Kiedy jednak będzie warto postawić na tak znacznie krótszą formę i nie porywać się na pełny list motywacyjny?
- Gdy wypełniasz formularz rekrutacyjny online, gdzie liczba znaków jest ograniczona.
- Kiedy jesteś w ferworze walki o nową pracę i chcesz dołączyć spersonalizowany akcent do każdej aplikacji, ale jednocześnie przyoszczędzić trochę na czasie.
- W przypadku stanowisk początkujących, gdzie z racji naturalnego braku rozległego doświadczenia ani Twoje CV, ani Twój list motywacyjny nie będą wymagać mnóstwa przestrzeni do wyczerpującego przedstawienia Twoich kompetencji.
- Również wtedy, gdy aplikujesz wewnętrznie w swojej firmie i wiesz dokładnie, do kogo adresujesz swój list motywacyjny, bo odbiorca listu po prostu dobrze Cię zna.
- Gdy piszesz otwarty list motywacyjny. Jeśli firma nie prowadzi aktywnej rekrutacji, Twoje pole do popisu jest zawężone, a rekruter może skąpić swojej uwagi.
Zalety krótkich listów motywacyjnych
Zacznijmy od tego, że sam list motywacyjny niesie za sobą konkretne zalety, mianowicie przychylniejsze spojrzenie niemałego odsetka rekruterów. Statystyki Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości podają, że list motywacyjny to narzędzie rekrutacyjne wykorzystywane przez 27% firm (1). Wprawdzie nie można tu mówić o większości, ale nadal jest to znacząca część ofert, na które będziesz aplikować.
Natomiast w przypadkach, gdy takich ofert jest dużo, to skorzystanie z krótszego wzoru listu motywacyjnego niesie za sobą następujące korzyści:
- Oszczędza czas – rekruterzy poświęcają średnio 7–10 sekund na wstępną ocenę aplikacji. Krótszy list, który da się szybko przeskanować, pozwoli Ci przekazać więcej treści w mniej czasu.
- Skupia uwagę – przechodzisz od razu do sedna zamiast rozmieniać się na drobne. To też działa na Twoją korzyść.
- Dowodzi umiejętności komunikacyjnych – umiejętność pisania krótko i z sensem przekłada się najczęściej na mówienie i – przede wszystkim – na działanie.
- Wzmacnia profesjonalizm – zwięzłość to dziś cenna cecha, szczególnie w świecie korporacyjnej nowomowy i pustych frazesów. Pokaż, że potrafisz przebić się przez powierzchowną paplaninę i przejść do rzeczy.
Co musisz uwzględnić w krótkim liście motywacyjnym?
Struktura krótkiego listu motywacyjnego nie różni się od dłuższych wariantów, jest po prostu bardziej ściśnięta i zwięzła. Dlatego pisząc go zadbaj, by zawrzeć w nim, co następuje:
- Nagłówek – wystarczy, że podasz swoje dane kontaktowe i dane firmy (lub choćby jej nazwa i dział HR). Standardowa procedura dla każdego listu.
- Powitanie – najlepiej imienne, np. „Szanowna Pani Anno”. Jeśli nie uda Ci się znaleźć nigdzie informacji o tym, kto będzie docelowo czytał Twój list, lepiej dmuchać na zimne i napisać zwyczajne „Szanowni Państwo”.
- Wprowadzenie – jednym zdaniem opisz, na jakie stanowisko aplikujesz i skąd dotarła do Ciebie wieść o trwającej rekrutacji.
- Rozwinięcie – dalej, na przestrzeni kilku zdań (ale bez zbędnego rozpisywania się) wyjaśnij, dlaczego właśnie Ty nadasz się do tej pracy najbardziej. Opisz, co wnosisz i jak konkretnie wyglądają Twoje umiejętności, doświadczenie zawodowe, osiągnięcia i atuty.
- Zakończenie – zakończ list równie zwięźle, wyraź gotowość do udziału w dalszych etapach rekrutacji i zachęć rekrutera, by rozpatrzył Twoją kandydaturę.
Krótki list motywacyjny – wzory
Pora przejść do konkretów. Sprawdź nasze przykłady listów motywacyjnych, skróconych do najbardziej esencjonalnej postaci:
Krótki list motywacyjny: stanowisko początkujące
Szanowni Państwo,
Jestem absolwentką kierunku Zarządzanie na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. Aplikuję na stanowisko młodszej specjalistki ds. administracyjnych, ponieważ chcę rozwijać się w środowisku, które łączy dynamikę z profesjonalizmem i daje mi przestrzeń na wykorzystanie mojego naturalnego talentu do organizacji.
Podczas 3-miesięcznych praktyk w firmie logistycznej Maspedex obsługiwałam CRM, przygotowywałam zestawienia w Excelu i pomagałam w organizacji dwóch wydarzeń firmowych. Usprawniłam także obieg dokumentów, co skróciło czas ich procesowania o 12%.
Jestem dokładna, szybko się uczę i lubię rozwiązywać problemy organizacyjne. Państwa firma imponuje mi nowoczesnym podejściem do zarządzania i otwartością na młodych pracowników. Jestem przekonana, że moje zaangażowanie i umiejętności będą dobrym uzupełnieniem zespołu.
Chętnie spotkam się na rozmowie, by opowiedzieć więcej o moich kompetencjach i ambicjach.
Z poważaniem,
Kinga Nowicka
Krótki list motywacyjny dla doświadczonego specjalisty
Szanowni Państwo,
Od ponad 12 lat pracuję jako specjalista ds. sprzedaży B2B. W poprzedniej roli w firmie SaikoTel zwiększyłem wolumen sprzedaży o 47% w ciągu 18 miesięcy, wprowadzając analizę danych zakupowych i indywidualne oferty dla klientów kluczowych.
Zarządzałem bazą ponad 100 klientów, samodzielnie pozyskałem 12 partnerów z Niemiec i Czech, oraz koordynowałem wdrożenie systemu CRM, które skróciło czas raportowania o 30%. Cenię sobie konkret, efektywność i dobre relacje oparte na zaufaniu. Od niedawna w swojej pracy wykorzystuje najnowocześniejsze narzędzia AI, by wchodzić na jeszcze wyższe poziomy efektywności. Do tej pory wszystko idzie po mojej myśli, z czego czerpię dumę, ale także satysfakcję.
Aplikuję na stanowisko Key Account Managera, ponieważ Państwa portfolio oraz etos pracy są spójne z moimi wartościami zawodowymi. Wierzę, że moje doświadczenie i orientacja na wyniki będą wartościowym wkładem w rozwój zespołu.
Bardzo dziękuję za poświęcony mi czas. Z chęcią omówię szczegóły mojej kandydatury podczas spotkania.
Z wyrazami szacunku,
Paweł Zielińsk
Krótki list motywacyjny: zmiana branży
Szanowni Państwo,
Przez ostatnie 6 lat pracowałam jako nauczycielka języka angielskiego w liceum. Prowadziłam lekcje z setkami uczniów i pomagałam im brać udział w projektach międzykulturowych i wymianach uczniowskich. Zdecydowałam się na zmianę branży i aplikuję na stanowisko specjalisty ds. content marketingu, ponieważ obszar ten fascynuje mnie od dawna.
Ukończyłam intensywny kurs SEO, napisałam kilkadziesiąt tekstów komercyjnych (w tym 10 artykułów sponsorowanych z konwersją powyżej 4%) i prowadzę bloga, który miesięcznie odwiedza ponad 3 tysiące unikalnych użytkowników. Moje umiejętności językowe, organizacyjne i kreatywność mogą być wartością dodaną dla Państwa zespołu.
Jestem osobą, która szybko się adaptuje i nie boi się wyzwań. Liczę na możliwość spotkania, podczas którego opowiem więcej o mojej ścieżce i ambicjach w branży marketingu.
Z poważaniem,
Natalia Borkowska
Krótki list motywacyjny: aplikacja na stanowisko w tej samej firmie
Szanowni Państwo,
Od trzech lat pracuję w Dziale Obsługi Klienta w naszej firmie. W tym czasie otrzymałem dwukrotnie wyróżnienie „Pracownik miesiąca”, a także przeprowadziłem wewnętrzne szkolenia z obsługi systemu CRM, które objęły ponad 20 osób. Obsłużyłem łącznie ponad 3 500 zgłoszeń, utrzymując średnią ocenę klienta powyżej 4.8/5.
Aplikuję na stanowisko lidera zespołu, ponieważ chcę nadal rozwijać się w strukturach firmy, z którą jestem silnie związany. Czuję, że moje doświadczenie operacyjne oraz zaangażowanie mogą realnie wspierać zespół w codziennej pracy, szczególnie w obszarze wdrażania nowych pracowników i optymalizacji procesów. Dzięki wnikliwej znajomości naszych procedur jestem pewien, że jestem idealną osobą do zastąpienia Ani Jastrzębskiej po jej niedawnym awansie.
Z chęcią przedstawię więcej informacji na rozmowie. Dziękuję za rozważenie mojej kandydatury.
Z poważaniem,
Kamil Mikołajczyk
Krótki list motywacyjny: e-mail
Szanowni Państwo,
Chciałabym zgłosić swoją kandydaturę na stanowisko Specjalisty ds. e-commerce. Od czterech lat prowadzę sklep internetowy firmy LEST, gdzie odpowiadam za integracje z platformami Allegro i Shopify, optymalizację kart produktów oraz analizę konwersji, która w ciągu roku wzrosła z 1,9% do 3,6%.
Wdrażałam także automatyzacje marketingowe, które zredukowały koszt pozyskania klienta o 25%. Interesuje mnie praca w firmie, która stawia na innowacje i rozwój kompetencji pracowników – taką właśnie widzę w Państwa organizacji.
W załączniku przesyłam swoje CV oraz portfolio. Z przyjemnością opowiem więcej podczas spotkania rekrutacyjnego.
Z poważaniem,
Joanna Piotrowska
Umiejętność pisania krótko i z sensem przekłada się najczęściej na mówienie i – przede wszystkim – na działanie.
Krótki list motywacyjny: dodatkowe wskazówki
Niezależnie od długości listu motywacyjnego, pewne sztuczki należy zawsze mieć na uwadze. W przypadku krótszej treści te same aspekty zyskują na dodatkowym znaczeniu, i to ogromnie. Na czym warto się skupić? Sprawdź poniżej.
- Dostosuj treść do konkretnej oferty pracy – unikaj ogólników, a w ich miejsce stosuj słownictwo wykorzystane w ogłoszeniu o pracę. Posiłkując się z nim zwiększasz szansę na to, że spełnisz wymagania systemów ATS.
- Podkreśl swoje osiągnięcia – konkretne przykłady są bardziej przekonujące niż zwykłe opisy. Nie każ rekruterom przyjmować Twoich osiągnięć na słowo honoru, tylko pokaż im, jak wyglądały.
- Zadbaj o poprawność językową – wszelkie błędy, nawet te najmniejsze, mogą zniechęcić rekrutera i dać mu do zrozumienia, że się nie starasz.
- Używaj prostego i zrozumiałego języka – unikaj skomplikowanych terminów. Zazwyczaj są one długie i ciężkie, a w krótkim liście motywacyjnym nie ma na nie miejsca.
- Zachowaj profesjonalny ton – nawet jeśli list jest krótki, to zawsze powinien być formalny i grzeczny.
Czego unikać pisząc taki list?
To świetne pytanie, które od razu wskazuje, że myślisz o swojej karierze na poważnie. Po pierwsze: ogólników. Sformułowania typu „jestem ambitny i komunikatywny” nic nie wnoszą, jeśli nie są poparte przykładem lub osiągnięciem. Po drugie: kopiowania treści z życiorysu – list ma uzupełniać, a nie powtarzać osiągnięcia w Twoim CV. Po trzecie: zbyt długiej formy – jeżeli „krótki” list ma ponad 250 słów, to nie spełnia swojej roli.
Unikaj też błędów językowych, braku personalizacji, a także pustych deklaracji bez liczb, faktów czy konkretów. Nie pisz też pod wpływem emocji – unikaj zbyt spoufałego tonu lub przesadnej formalności. Spójność, profesjonalizm i wartość dodana to nie tylko cechy, które jasno muszą wynikać z Twojej aplikacji. To także przepustka do rozmowy o pracę.
Wskazówka eksperta:
Jeśli aplikujesz na stanowisko w firmie międzynarodowej, upewnij się, że Twój krótki list motywacyjny jest spójny z konwencją kulturową odbiorcy – np. w USA bezpośredniość jest ceniona, ale w Niemczech większą wagę przywiązuje się do formalnego tonu i hierarchiczności w miejscu pracy. Dostosuj język i ton wypowiedzi, by zyskać więcej punktów już na starcie.
Krótki list motywacyjny w pigułce: zapamiętaj, by zaoszczędzić czas
Gdy przestrzeń jest ograniczona do minimum, Twoim najważniejszym zadaniem jest przyjęcie języka wartości. W tej sytuacji niemal każde słowo osiąga wręcz strategiczne znaczenie. Waż zatem dobór wyrazów, a w krótszym liście uda Ci się z pewnością zawrzeć więcej treści, a co za tym idzie zwiększyć wydajność każdej poszczególnej aplikacji.
Nie zapomnij jednak o jednym – list motywacyjny, czy krótki czy długi, zawsze idzie w parze z życiorysem. Skorzystaj z naszych wzorów CV opracowanych przez specjalistów HR z Jobseeker. Z nami masz pewność, że układ graficzny i format Twojego listu motywacyjnego i CV stworzy perfekcyjną harmonię z Twoimi zawodowymi dokonaniami!
Źródła:
(1) Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości: Raport z badania pracodawców w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim.
Wyprzedź konkurencję
Spraw, aby Twoje podania o pracę wyróżniały się na tle innych kandydatów.
