List motywacyjny a przebranżowienie – jak napisać?

Dlaczego musisz napisać list motywacyjny przy zmianie branży

Zmiana zawodu to duży i odważny krok. Możesz mieć pewność, że rekruter będzie chciał prześwietlić każdy miesiąc Twojej historii zatrudnienia gdy tylko zobaczy, że nie masz wiele wspólnego z branżą jego firmy. W tej sytuacji możesz zapomnieć o mrzonkach, że napisanie samego CV Ci wystarczy. Choćby Twoja aplikacja była odpicowana do tego stopnia, że można by ją pokazywać jako eksponat muzeum, sam życiorys tutaj po prostu nie wystarcza.

Dlaczego? Z prostej przyczyny: CV to dokument skupiony w 100% na suchych faktach. A fakty są takie, że przechodząc z marketingu do IT, nie masz doświadczenia w IT. To oczywiście przykład, który obrazuje jednak dość dobrze zasady gry.

Z kolei list motywacyjny to szansa na przedstawienie kontekstu Twoich osiągnięć i przekabacenie rekrutera na swoją stronę. Dodaje Ci on więcej pola do manewrowania i pochwalenia się takimi kluczowymi cechami, jak:

• Umiejętności transwersalne, czyli takie, które już masz w związku z dotychczasowym stażem, ale jednocześnie możesz wykorzystać w nowej branży. Jeśli np. jesteś sprzedawcą, te umiejętności w nowym zawodzie będą przystawać praktycznie 1:1.
• Motywację. Za tak wielkim krokiem musi kryć się coś głębszego. Jeśli odpowiednio rozpoczniesz list motywacyjny, to natychmiast zwrócisz na siebie uwagę i udowodnisz, że Twój zapał bynajmniej nie jest słomiany.
• Gotowość do nauki i rozwoju. Powiedzmy sobie szczerze, w 99% przypadków będziesz mieć sporo do nadrobienia. Proaktywni pracownicy są niezmiennie pożądani – tak podają badania przeprowadzone przez grupę TalentLMS (1), które wskazały, że 80% osób na stanowiskach kierowniczych uznaje tzw. growth mindset za cechę pożądaną. Pisząc list motywacyjny przy zmianie branży, taka gotowość to również absolutne minimum.

List motywacyjny a przebranżowienie – jak go napisać?

Wzór listu motywacyjnego gdy starasz się zdobyć pracę w nowym zawodzie powinien być przede wszystkim dopasowany do konkretnej oferty, ale zawsze warto pamiętać o kilku elementach, które pozwolą Ci wejść na wyższy poziom. Oto kroki, które warto uwzględnić:

Zwróć się do konkretnej osoby

Najlepsza metoda na zaadresowanie listu motywacyjnego to zwrócenie się konkretnie do odbiorcy, który będzie czytał Twoje pismo. Dlatego też jeśli tylko jesteś w stanie posiąść te informacje, postaraj się to zrobić.

W przeciwnym razie, oczywiście zwykłe „Szanowni Państwo/Szanowna Pani/Szanowny Panie” w zupełności wystarczy – po prostu stracisz odrobinę unikalności.

Wyjaśnij, skąd pomysł napisania listu i przebranżowienia

Już w pierwszym akapicie warto delikatnie zasygnalizować zmianę kierunku, ale nie tłumacz się przesadnie. Przykład:

To, czego należy z kolei unikać, to skupianie się na negatywach. „Miałem dość poprzedniej pracy” to nie jest dobry argument, wręcz przeciwnie. Lepiej będzie pozostać przy tym, co ciągnie Cię do nowej branży.

Podkreśl umiejętności transwersalne i największe osiągnięcia

Tu musisz się postarać, ponieważ od tego, jak zaprezentujesz swój profil kandydata, zależy bardzo wiele. Opis umiejętności transwersalnych to to, czego rekruter będzie wyglądał w Twoim liście.

Wyraź entuzjazm wobec podjęcia pracy w nowym zawodzie

Twoje zainteresowanie nową branżą powinno być szczere i prawdziwe. Jeśli z Twojej aplikacji zalatuje tak naprawdę tylko chęcią zwiększenia zarobków, rekruter szybko się połapie i wyciągnie wnioski. Oczywiście istnieją zawody, do których przepływ na rynku jest spory, a przy tym podyktowany głównie zarobkami. Nie chcę Cię do tego zniechęcać – po prostu pokaż w tym wszystkim również ludzką stronę, by zyskać na wiarygodności. Na przykład tak:

Pokaż pewność siebie i szczerość, nie arogancję

Nie próbuj udawać eksperta, jeśli dopiero zaczynasz. Nikt Ci w to nie uwierzy. Znacznie lepszym podejściem jest akceptacja braków i gotowość do stawienia czoła wyzwaniom. Nawet gdy nie masz okazałych osiągnięć, inicjatywa, ciekawość i determinacja potrafią zdziałać zaskakująco wiele.

Przygotuj się na typowe pytania

Przyjmijmy teraz optymistyczny scenariusz. Twoje wzorowe CV oraz idealnie dopracowany list motywacyjny skutkują zaproszeniem na rozmowę. Najgorsze za Tobą, ale czy aby na pewno?

Prawdę mówiąc to dopiero ten etap stanowi największą próbę sił. Rekruter będzie chciał wykorzystać interakcję na żywo, by Cię sprawdzić i przycisnąć. Dlatego koniecznie przygotuj się do rozmowy rekrutacyjnej, między innymi poprzez przemyślenie odpowiedzi na najbardziej prawdopodobne pytania. Oto kilka wskazówek:

Dlaczego chcesz zmienić branżę?

Gdy nie masz doświadczenia w danej branży, a mimo tego chcesz się do niej przenieść, Twoja motywacja wzbudza najwięcej ciekawości. Niezręczna cisza lub powołanie się na zarobki nie zabrzmi przekonująco, więc lepiej odnieść się do potrzeby nowych wyzwań, rozwoju w innej dziedzinie czy odkrycia na nowo pasji zawodowej.

Jak wyglądała Twoja współpraca z poprzednimi zespołami?

To nieco podchwytliwe pytanie. Gdy je usłyszysz, rekruter tak naprawdę pyta „Na ile potrafisz pracować samodzielnie? Pokaż mi, że nie trzeba będzie Cię niańczyć”, dlatego przedstaw się jako osoba potrafiąca się odnaleźć. Oczywiście warto też nakierować odpowiedź na różne inne aspekty swojej pracy w świetle kultury organizacyjnej poprzednich przedsiębiorstw i wymienić cenne lekcje oraz podzielane wartości. Niemniej, nie zapominaj o głównej wątpliwości rekrutera – Twoim braku doświadczenia.

Co chcesz osiągnąć w nowej roli?

Tu możesz wskazać konkretne umiejętności, które chcesz rozwijać, albo rodzaj projektów, które Cię interesują. Rekruterzy zdecydowanie preferują zatrudniać osoby ambitne, które posiadają swój własny drogowskaz wyznaczający im drogę do sukcesu. Przygotuj odpowiedź na to i inne pytania. Dzięki temu ułatwisz sobie pisanie listu, a gdy dojdzie już do rozmowy, wypadniesz na niej znacznie lepiej.

Przykładowy list motywacyjny (zmiana branży)

Pora przekuć całą tę wiedzę w praktykę. Oto przyklad listu motywacyjnego dla osoby zmieniającej branżę:

Nic dodać, nic ująć. Konkrety, liczby, przekonujący pitch, rozpisane aspiracje zawodowe, rozpoznanie wyzwań firmy oraz własnych niedociągnięć. Taka osoba z pewnością może spodziewać się telefonu od firmy i zaproszenia na rozmowę!

Kluczowe wskazówki przy pisaniu listu motywacyjnego do nowego zawodu

Podsumujmy sobie teraz najważniejsze złote myśli, które pomogą Ci pisać list motywacyjny przy zmianie branży:

• Zwięzłość to podstawa – staraj się zmieścić na jednej stronie A4, ok. 250–350 słów.
• Nie skupiaj się na swoich brakach – opisuj swój potencjał, wartości i to, co wnosisz, a nie to, czego nie wiesz/nie umiesz.
• Podkreśl, że potrafisz się uczyć – im mniej wątpliwości wzbudzasz co do swojej gotowości do nauki i braku strachu przed nowymi konceptami, tym lepiej.
• Pokaż uniwersalne umiejętności i szkolenia – nawet jeśli nie masz praktyki w zawodzie, to wszystkie wartościowe cechy, jakie możesz wnieść, stanowią wielki plus.

Czego unikać pisząc list motywacyjny przy zmianie branży?

W Twojej dość prekaryjnej sytuacji są pewne zwroty oraz pułapki, na które musisz uważać, by nie zniechęcić do siebie odbiorcy:

• Nie przepraszaj za brak doświadczenia – zamiast się kajać pokaż, jak nadrabiasz braki inicjatywą i chęcią do nauki.
• Nie kopiuj szablonów bez refleksji – najlepszy wzór CV i listu motywacyjnego nie pomogą, jeśli nie widać w nich Twojej własnej osobliwości. Zawsze przesyłaj tylko spersonalizowane dokumenty.
• Unikaj ogólników – o ile u osoby z doświadczeniem mogą one ujść za problemy z przejrzystym komunikowaniem swojej wartości, o tyle u osób zmieniających branże, list motywacyjny pełny ogólników sprawia wrażenie, że po prostu lejesz wodę.
• Nie skupiaj się tylko na sobie – pokaż, co możesz wnieść do firmy. Jak się pewnie domyślasz, chodzi tu o to, by udowodnić, że będziesz walorem, a nie ciężarem.

Pobierz nasz wzór listu motywacyjnego!

Na Jobseeker znajdziesz pełną gamę wzorów listów motywacyjnych, które znacznie ułatwią Ci zmianę zawodu od praktycznej strony. Z nami nie musisz głowić się nad małostkowymi kwestiami, typu poprawne formatowanie czy krój czcionki – projekty dokumentów rekrutacyjnych opracowujemy, konsultując się z ekspertami kariery. Dzięki temu masz pewność, że szablony na naszej stronie zawsze spełniają standardy rekruterów i oczekiwania branżowe.

Oto kilka przykładów listów motywacyjnych, jakie znajdziesz w naszej ofercie:

Nie skupiaj się na swoich brakach – opisuj swój potencjał, wartości i to, co wnosisz, a nie to, czego nie wiesz/nie umiesz.

Podsumowanie – zmieniaj karierę na lepsze bez obaw!

• Gdy piszesz list motywacyjny przy zmianie branży, przede wszystkim liczy się research. Podejdź do tego na poważnie i zadbaj o każdy, nawet najdrobniejszy szczegół, by wypaść dobrze.
• Odbiorca Twojego listu będzie wypatrywał znaków świadczących o Twoim nieprzygotowaniu. Uprzedź go i w treści listu odnieś się do braków, podkreślając przy tym gotowość do ich szybkiego uzupełnienia.
• Pamiętaj o tym, by wykorzystać też ogólne wskazówki dot. pisania listów motywacyjnych, takie jak poprawne formatowanie, stosowny nagłówek i chwytliwy początek listu motywacyjnego.
• Kluczem do sukcesu jest to, by wskazać, że mimo braku doświadczenia potrafisz rozwiązywać problemy firmy. Wskaż to poprzez podkreślenie umiejętności transwersalnych i chęci do nauki.

Źródła:

(1) TalentLMS: Growth Mindset in the Workplace Report.