List motywacyjny na Erasmusa: wzór + lista kontrolna

Czym jest list motywacyjny na Erasmusa?

List motywacyjny na wyjazd w ramach programu Erasmus+ to dokument, w którym przede wszystkim musisz przedstawić swoje motywacje i cel, jaki chcesz zrealizować lub osiągnąć na wyjeździe. Brzmi dość oczywiście i faktycznie, sama treść listu nie jest zbyt skomplikowana. Od typowego listu motywacyjnego do pracy różni się tylko zamysłem. Cała reszta, tj. otoczka, format i zadanie listu motywacyjnego pozostają takie same. Co więcej, nie musisz szukać specjalnych szablonów – typowy wzór listu motywacyjnego w zupełności wystarczy!

Wróćmy do meritum. Rola samego listu zależeć będzie w dużej mierze od Twojej uczelni. Większość z nich rządzi się swoimi własnymi prawami w zakresie rekrutacji do tego programu. Na niektórych wydziałach musisz postępować zgodnie ze sztywnymi procedurami, na innych nikt nie trzyma Cię za rękę i wtedy obowiązek zgłoszenia się spoczywa wyłącznie na Tobie. Niezależnie od przypadku, list pomaga komisji zrozumieć, dlaczego chcesz wyjechać i pokazuje, że masz przemyślany plan i jasno określone cele.

Dlaczego to tak ważne? Wśród społeczności studenckiej (i nie tylko), Erasmus+ zyskał reputację wyjazdu, gdzie przez semestr lub dwa całkowicie sobie leserujesz, a wolny czas spędzasz głównie na imprezowaniu. Jeśli myślisz, że selekcja wcale nie jest ostra, a w liście motywacyjnym na Erasmusa wpiszesz byle co (np. chęć wygrzewania się na słońcu w Hiszpanii czy Portugalii), to grubo się na tym przejedziesz.

Na całokształt decyzji komisji nie składają się tylko Twoje predyspozycje, oceny i zaangażowanie w życie studenckie. Od listu zależy naprawdę sporo, więc pamiętaj, by skonstruować go z dbałością i pamiętając o wszystkich niezbędnych elementach.

Jeśli myślisz, że selekcja wcale nie jest ostra, a w liście motywacyjnym na Erasmusa wpiszesz byle co (np. chęć wygrzewania się na słońcu w Hiszpanii czy Portugalii), to grubo się na tym przejedziesz.

List motywacyjny Erasmus – niezbędne elementy

Jak ustaliliśmy, dobry list motywacyjny na Erasmusa powinien być konkretny i osobisty. Poniżej znajdziesz elementy, które obowiązkowo muszą się w nim znaleźć:

Przedstaw się i określ gościnną uczelnię

Jeśli na Twoim alma mater istnieje centralne biuro obslugujące wyjazdy na Erasmusa z całej uczelni, Twój list motywacyjny musi zaczynać się od słów jasno objaśniających kim jesteś, na jakim wydziale studiujesz i dokąd chcesz pojechać. To jedyny sposób, by ułatwić życie pracownikom rozpatrującym aplikacje, ponieważ napływają do nich najpewniej setki zgłoszeń z całego uniwersytetu.

Opisz, co Cię motywuje

Oczywiście, sam wybór docelowej uczelni nie wystarczy; powierzchowna motywacja związana z samą pogodą czy kulturą również nie może stanowić Twojego głównego powodu, jak już wspomnieliśmy. W swoim liście motywacyjnym na Erasmusa wskaż coś głębszego. Kilka pomysłów, do czego możesz się odwołać:

• Chęć ćwiczenia języka obcego
• Renoma obcego uniwersytetu
• Skorzystanie z ciekawych zajęć w programie nauczania uczelni gościnnej, których nie ma w curriculum kierunku, na którym studiujesz
• Możliwość przeprowadzenia badań w kraju docelowym, które przydadzą się do pracy dyplomowej
• Szansa na wyjście poza strefę komfortu, ogólny rozwój m. in. kompetencji miękkich

Pokaż, co i jak chcesz osiągnąć

Opisz konkretne cele, jakie stawiasz sobie na czas wymiany, zarówno te akademickie, jak i osobiste. Musisz jednoznacznie wykazać, że dla Ciebie Erasmus to nie okazja na imprezowanie przez 7 dni w tygodniu, lecz że wiążesz z nim wielkie nadzieje na rozwój, i to w konkretnym kierunku.

Przekonaj komisję do siebie

Każdy student ma świadomość tego, ile w jego lub jej życiu może zmienić wyjazd na Erasmusa. Dlatego, by faktycznie się zakwalifikować, musisz się wyróżnić. Zamiast ogólników, wskaż swoje mocne strony i dotychczasowe osiągnięcia, które potwierdzają Twoją motywację i dojrzałość. Udowodnij, że potrafisz reprezentować swoją uczelnię za granicą i że inwestycja w Ciebie ma sens.

Zakończ list i wyraź gotowość do rozmowy i współpracy

W zakończeniu listu motywacyjnego podziękuj za rozpatrzenie Twojej kandydatury i zaznacz swoją gotowość do rozmowy i udzielenia odpowiedzi na dodatkowe pytania. Taka końcówka pokazuje profesjonalizm, zaangażowanie oraz to, że chętnie obronisz się w razie jakichkolwiek wątplwiości podważających prawdziwość Twoich motywacji.

W jakim języku napisać list?

Tu nie trzeba się za bardzo zastanawiać – jeśli studiujesz w Polsce, podanie o przyjęcie na Erasmusa piszesz do polskiej uczelni, więc napisz go po polsku. Wyjątkiem mogą być sytuacje, gdy studiujesz na kierunkach lingwistycznych lub filologicznych. Wtedy, jako że Twój wyjazd jest ściśle związany z kształceniem kompetencji językowych, koordynatorzy wymian mogą oczekiwać listu w języku docelowym danego kraju/uczelni, by mieć absolutną pewność, że jesteś na odpowiednim poziomie językowym, by w pełni skorzystać z wyjazdu. Przykładowo, jeśli chcesz studiować na uniwersytecie w Exeter w Wielkiej Brytanii, można od Ciebie wymagać listu motywacyjnego po angielsku.

Styl i formatowanie listu motywacyjnego na Erasmusa

Czy na Erasmusa czy nie, list motywacyjny powinien być formalny. Dlatego do napisania go skorzystaj z profesjonalnego wzoru listu motywacyjnego i zadbaj o odpowiednią kompozycję – to pozostaje bez zmian względem listów wysyłanych w typowych aplikacjach do pracy.

Różnice zaczynają się ujawniać, gdy przejdziemy do tematu treści. Kontekst wyjazdu na wymianę studencką jest nieco bardziej wyluzowany, niż odpowiedź na ogłoszenie o pracę, toteż w przykładowym liście motywacyjnym możesz zawrzeć więcej akcentów osobistych. Twoja aplikacja nie musi zatem brzmieć jak urzędowe pismo, ba, wręcz nie powinna – nadmierna sztywność uchodzi za błąd. Niemniej zawsze warto zachować profesjonalny ton. Pisz jasno i konkretnie, używając prostego języka, który nie sprawia zanadto podniosłego wrażenia. To nie miejsce na literackie ozdobniki. Znacznie lepiej będzie skupić się się na komunikacie, czyli opowiadać o Twoich marzeniach i ambicjach.

Jak długi powinien być taki list motywacyjny? Całość powinna zmieścić się na jednej stronie, czyli ok. 300–400 słów. Upewnij się, że treść zachowuje logiczną, sekwencjonalną strukturę i że nie ma w niej zbędnych dygresji. Kolejną ważną rzeczą jest to, do kogo zaadresować list motywacyjny. Jeśli to możliwe, zawsze staraj się podać imię i nazwisko konkretnej osoby. W większości przypadków będzie to po prostu koordynatora programu Erasmus na Twojej uczelni. Jeżeli nie znasz nazwiska, użyj formuły neutralnej, np. „Szanowni Państwo”.

Częste błędy, których należy unikać

Podobnie jak w przypadku pisania CV, niektóre pomyłki pojawiają się w listach motywacyjnych wyjątkowo często i mogą od razu obniżyć szanse na pozytywne rozpatrzenie aplikacji. Oto najczęstsze z nich:

• Zbyt ogólna treść – czyli pisanie „pod wszystkie uczelnie” bez odwołania do konkretów. Taki list nikogo nie przekona, bo brakuje w nim prawdziwości i przekonania co do Twoich wyborów.
• Korzystanie z gotowych szablonów bez żadnych modyfikacji – Twój list motywacyjny na Erasmusa musi być ewidentnie Twój. Jeśli w żaden sposób go nie spersonalizujesz, nie wybijesz się na tle innych kandydatów.
• Niezgodność z wyznaczonymi zasadami – to w ogóle nie powinno wymagać potwierdzenia, ale przygotowując swoje pismo upewnij się, że spełnia on wymagania podane przez uczelnie, np. w kwestii długości.
• Brak korekty – literówki i błędy językowe sprawiają wrażenie niedbałości. To po prostu wygląda źle.

Pisząc list, warto wyobrazić sobie, że komisja czyta kilkadziesiąt podobnych dokumentów. Twoim celem jest nie tylko przedstawić zasdniczość Twojej kandydatury, ale zrobić to w sposób, który nie będzie wyglądał na skopiowany z Internetu. Popularność tego programu stale rośnie (1), a konkurencja nie śpi. Dlatego w następnej sekcji mamy dla Ciebie listę kontrolną, dzięki której upewnisz sie, że wszystko się zgadza zanim jeszcze wyślesz swój list.

Lista kontrolna – sprawdź, zanim wyślesz swój list motywacyjny na Erasmusa

Zanim klikniesz „wyślij” lub wrzucisz wydruk do koperty, przejdź przez tę krótką listę kontrolną:

1. Czy list jest dopasowany do konkretnej uczelni i programu?
2. Czy jasno pokazuje Twoją historię, uzasadnia wybór uczelni/programu i przedstawia, co motywuje Twoją prośbę?
3. Czy język jest poprawny, starannie dopracowany, pozbawiony literówek i profesjonalny?
4. Czy list został podpisany i opatrzony datą?
5. Czy oprócz listu aplikacyjnego w Twojej aplikacji znalazły się wszystkie inne wymagane dokumenty?

List motywacyjny na Erasmusa – nie taki straszny, jak go piszą

Choć napisanie dobrego listu motywacyjnego na Erasmusa może na początku wydawać się trudne, w rzeczywistości wystarczy trzymać się kilku zasad, jakie wymieniliśmy w tym artykule. Jeśli jasno określisz swoje cele, nawiążesz do interesującej Cię uczelni i zachowasz osobisty, lecz profesjonalny ton, to już jesteś na dobrej drodze, by udać się na wymarzoną wymianę studencką.

Zamiast czekać do ostatniej chwili, warto zabrać się za pisanie wcześniej choćby po to, by mieć czas na przemyślenie swojej motywacji i dopracowanie szczegółów. Dobrze przygotowany list motywacyjny może stanowić podstawę, która zdecyduje o ostatecznej decyzji, zwłaszcza jeśli liczba miejsc na wyjazd jest ograniczona. Ponadto pamiętaj, że wykładowcy, koordynatorzy i prowadzący nie gryzą. Zdecydowana większość z nich to po prostu ludzie, którzy chętnie Ci pomogą – wystarczy spytać i poprosić o feedback. Kto wie, może dodatkowa rada zadecyduje o tym, czy Twoja aplikacja przejdzie dalej? Jest tylko jeden sposób, by się przekonać!

Źródła:

(1) Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego: Podsumowanie programu Erasmus na 20-lecie Polski w UE.