Hvad er forskellen på et CV og en ansøgning?

Er et CV og en ansøgning det samme?

Et CV er et dokument, der giver arbejdsgiveren et overblik over din uddannelse, erfaring, færdigheder og kompetencer. CV’et er op til to sider langt og har fokus på din faglige udvikling indtil nuværende tidspunkt.

En ansøgning giver arbejdsgiveren indblik i, hvordan dine kompetencer matcher med arbejdsopgaverne, hvad din motivation er, og hvordan du vil skabe værdi i virksomheden. Ansøgningen er op til én side lang og har fokus på dine faglige fremtidsplaner i virksomheden.

CV-profilteksten bliver den nye ansøgning

Oprindeligt var der en stor forskel på ansøgning og CV. Man havde ét CV, som man kunne sende til alle arbejdsgivere, mens ansøgningen var det dokument, man skulle skræddersy til hvert job.

Med tiden har arbejdsgivere fået mere og mere travlt, hvilket har ført til nye behov: CV’et skal kunne rumme alt det vigtigste i forhold til stillingen. Det vil sige, det skal målrettes til hvert job, ligesom man gør med ansøgningen. På grund af dette blev CV’ets struktur udvidet med et par nye elementer: En titel og en profiltekst, der gør det nemmere at målrette dokumentet.

Den seneste tendens (1), der ses i 2020’erne, er at et stigende antal af arbejdsgivere fravælger at modtage ansøgninger i det hele taget. De fleste har ikke tid til at læse dem, og de foretrækker et stærkt og koncentreret CV. Som følge af dette ændres forventningerne til CV-profilteksten også: Nu skal den kunne præsentere en kort udgave af ansøgningen, inkl. hvordan man vil skabe værdi i virksomheden, og hvilken motivation samt karriereperspektiver man har.

Der er fortsat mange arbejdsgivere, der tager imod både CV og ansøgning. Derfor bør du som jobsøgende læse hvert stillingsopslag og se, hvad din drømmearbejdsgiver forventer. Men ét kan du være sikker på – dit CV skal indeholde en målrettet titel og en profiltekst, der til enhver tid kan erstatte ansøgningen, hvis arbejdsgiveren ikke har tid til at læse begge dokumenter.

Sørg for, at begge dokumenter indeholder arbejdsgiverens firmanavn, refererer til konkrete opgaver og kompetencer, der fremgår af stillingsopslaget, og præsenterer din fremtidsvision i den pågældende virksomhed eller stilling.

Generelle forskelle mellem en ansøgning og et CV

Som sagt har der tidligere været en stor forskel mellem ansøgning og CV, men ansøgningen bliver mere og mere integreret i CV’et og mister sin betydning som et særskilt dokument. Dog er der stadig nogle forskelle på et CV og en ansøgning.

Længde og format

En god længde på et CV er mellem én og to sider, mens en ansøgning kan fylde fra en halv til en hel A4-side. CV’et har to faste, velkendte formater, du kan vælge fra: omvendt-kronologisk og kompetencestyret CV. Ansøgningens opbygning er ikke så fast. Informationerne i CV’et skal struktureres i bestemte afsnit, f.eks. uddannelse, erhvervserfaring, faglige og personlige kompetencer mm., hvorimod en ansøgning er en mere flydende tekst.

Formål

Formålet med et CV er at give indblik i din fortid og kompetencer, der kan bruges i virksomheden, hvorimod din ansøgning præsenterer din motivation og visionen for fremtiden. Efterhånden som de vigtigste aspekter af ansøgningen har sneget sig ind i CV’et, kan man sige, at dets formål er at præsentere den samlede pakke af informationer, der er relevante i forhold til stillingen. Formålet med en ansøgning kan være at give ekstra informationer i forhold til dit match til stillingen, uddybe din motivation og tilføje praktiske oplysninger som dine træffetider eller særlige forhold ved dit arbejde.

Skrivemåde

Mange af CV’ets afsnit skrives som listepunkter. Udover det bruger man ikoner, grafiske skalaer og andre visuelle løsninger for at reducere antallet af ord i et CV. I en ansøgning skriver man hele sætninger, og listepunkter bruges kun i nogle tilfælde for at gøre ansøgningen lettere at læse.

Ansøgningen indledes som et brev, hvor man henvender sig personligt til den ansættelsesansvarlige, præsenterer grunden til, at man skriver, og til sidst afslutter med en hilsen, ofte efterfulgt af en underskrift. Et CV har derimod ikke nogen informationer om modtageren eller hilsner, og der er få afsnit, hvor man skriver hele sætninger.

De fælles aspekter for en ansøgning og CV

Hvis det fremgår af jobannoncen, at du skal sende både et CV og en ansøgning, er det vigtigt at skabe sammenhæng mellem de to dokumenter. CV’et er det, arbejdsgiverne læser først (2), og hvis de ser et godt match, vil de muligvis også læse din ansøgning. Derfor bør den samlede dokumentpakke, du sender til arbejdsgiveren, tage udgangspunkt i dit CV både visuelt og indholdsmæssigt.

Erfaring og kompetencer er i fokus

Både ansøgning og CV har fokus på at præsentere dine personlige og faglige kompetencer i forhold til konkrete ansvarsområder, arbejdsopgaver eller ønskede resultater i den stilling, du søger. I begge dokumenter bør du fremhæve et match mellem dig og stillingen, men uden at gentage dig.

Vælg den samme overskrift

Skriv en stærk CV-titel, og indsæt den i din ansøgning. Titlen bør være målrettet i forhold til jobbet og udpege vigtige kompetencer, der matcher stillingens krav. Ved at bruge den samme titel i din ansøgning og CV styrker du dit budskab og skaber den røde tråd, hvis arbejdsgiveren læser begge dokumenter. Se eksempler på målrettede titler til ansøgning og CV blandt vores CV-eksempler.

Målret både CV’et og ansøgningen i forhold til stillingen 

Både CV’et og ansøgningen skal målrettes i forhold til stillingen og arbejdsgiverens virksomhed. Du har mere plads til dette i din ansøgning, men da du ikke kan regne med, at den vil blive læst, er det en god idé at gøre dit bedste med at målrette dit CV. Sørg for, at begge dokumenter indeholder arbejdsgiverens firmanavn, refererer til konkrete opgaver og kompetencer, der fremgår af stillingsopslaget, og præsenterer din fremtidsvision i den pågældende virksomhed eller stilling.

Få dit CV og ansøgning til at matche visuelt

Vælg en stærk CV-skabelon først, og en matchende ansøgningsskabelon derefter. CV’et er dit vigtigste dokument i forhold til jobsøgning, og derfor bør dets layout være udgangspunktet for alle andre bilag. På Jobseeker kan du finde forskellige CV-skabeloner, der er designet med henblik på, at du nemt kan optimere dit CV til den rette længde. De indeholder forskellige strukturelementer og grafiske løsninger til at gøre et kort CV længere og omvendt. Tag udgangspunkt i den CV-skabelon, der passer til dine behov, og vælg din ansøgningsskabelon derefter, så du kan skabe et sammenhængende udtryk i din samlede jobansøgning. 

Sådan får du din ansøgning og CV til at fuldende hinanden 

Den største forskel på en ansøgning og et CV er, at du kan få et job uden en ansøgning, men du kan ikke få et job uden et CV. Din ansøgning kan supplere CV’et, og det giver mening at skrive en, hvis arbejdsgiveren anmoder om det i sin stillingsannonce.

Både ansøgningen og CV’et skal målrettes til hver stilling, du søger. I CV’et kan du nøjes med at målrette din overskrift og profiltekst, mens din ansøgning skal skrives på ny hver gang. Sørg for, at din ansøgning ikke gentager noget fra dit CV, men uddyber og afdækker andre aspekter af dit match med stillingen og virksomheden. Tal mere om din motivation og vision som en del af virksomheden, hvis du bliver ansat. Kog din ansøgning ned for at lave en ultrakort udgave, som du kan bruge til din profiltekst på CV’et.

Du kan få inspiration til udformningen af din ansøgning og CV i vores fagspecifikke eksempler på ansøgninger og CV.

Held og lykke med din jobsøgning!

Kilder:

(1) Konsulenthuset ballisager: Rekrutteringsanalysen 2023

(2) Konsulenthuset ballisager: Rekrutteringsanalysen 2017