Slik lager du et profesjonelt CV oppsett
Førsteinntrykket må aldri undervurderes, det gjelder også for en CV. Innholdet er selvfølgelig viktig, men presentasjonen må være veloverveid for at innholdet skal bli lest. Derfor må du forsikre deg om at ting som skrift, farger og bildebruk er korrekt.
Her viser vi deg hvordan du med 10 trinn får en profesjonell CV:
- Vurder målgruppen din.
- Lag en kort og ryddig CV lay-out
- Gjør teksten tydelig, med overskrifter og luft
- Bruk passende farger
- Bruk en tydelig font og skriftstørrelse
- Bruk kun bilder med profesjonelt utseende
- Stilen avhenger av hvilken type stilling du søker på
- Unngå stavefeil og forkortelser
- Få en annen til å lese gjennom CV-en din
- Send CV-en din i PDF-format
1. Vurder målgruppen din
All reklame du ser på internett, i aviser eller på plakater har et nøye gjennomtenkt oppsett, for at de rette personene skal legge merke til det. De som har laget reklamen har tenkt grundig gjennom hvem som er deres målgruppe, og utformet den deretter.
Det bør også du gjøre. De du ønsker at skal ansette deg er din målgruppe. Hva slags CV oppsett vil fange deres oppmerksomhet på en positiv måte?
Det spørsmålet bør du ha i bakhodet når du leser gjennom de generelle rådene for hvordan en CV skal se ut.
2. Lag en kort og ryddig CV lay-out
Enkelte elementer bør alltid være med i en CV, selv om rekkefølgen kan variere. Det er:
- Personlig informasjon
Navn og full adresse, e-postadresse og telefonnummer.
Det er et kort sammendrag på fem til syv linjer hvor du presenterer deg selv. Bruk litt tid på å tenke over hva slags person du er, hva slags arbeid du leter etter, samt hvilke ambisjoner og styrker du har.
Før opp nylig arbeidserfaring, som er relevant for den stillingen du søker. For hver jobb oppgir du navnet på arbeidsgiveren (firmanavn), stillingstittel, start- og sluttdato (måned og år), og kort beskrivelse av hva som var dine oppgaver og ditt ansvar i stillingen.
Her er utdannelse fra universitet, høyskoler og fagskoler viktigere enn grunnskolen. Grunnskole og videregående skole trenger du kun å nevne dersom dette er din siste utdannelse.
Uansett hvor mye erfaring du har så skal ikke CV-en være på mer enn to A4-sider. Hvis du sliter med å få med alt må du gå gjennom teksten din, og vurdere strengere hva som er relevant å ha med.
3. Gjør teksten tydelig, med overskrifter og luft
Det er flere grunner til å lage en klar struktur på CV-en din. Den blir mer lettlest. Samtidig blir den også mer søkbar for arbeidsgivere og rekrutterere. For å få til dette bør du:
- Gi avsnittene tydelige titler og undertitler
- Bruke nok luft mellom de ulike delene av CV-en. Ikke klem sammen teksten!
- Bruke en linjeavstand som er mellom 1,15 og 1,4.
- Unngå for smale marger.
- Bruke kulepunkter.
4. Bruk passende farger
Mange anbefaler å skrive CV-en på et hvitt ark, siden svart tekst på hvit bakgrunn er enkelt å lese.
Samtidig kan du med fordel bruke farger i overskriften, enten som en dus bakgrunn eller som en ramme. Du kan også benytte farger i linjer og rammer til inndelinger av teksten.
Vær hele tiden klar over at farger signaliserer noe. Rødt er mest brukt for stillinger innen ulike former for ledelse. Grønt og blått benyttes mye i støtteroller, som for eksempel kontorsjef. Derfor bør du vurdere hvilke farger som passer til den stillingen du søker, samtidig som de passer til deg som person.
5. Bruk tydelig font og skriftstørrelse
I Norge er det ofte anbefalt å bruke fonten Times New Roman, med skriftstørrelse 12. Det er en klassisk font, så med den holder du deg på trygg grunn.
Hvis du ønsker en litt mer moderne stil kan du for eksempel gå for Arial, Calibri eller Lato.
Fonter har noe ulik størrelse. Derfor kan du variere skriftstørrelsen mellom 10 og 12, men være hele tiden oppmerksom på at teksten må framstå tydelig og luftig. Ikke fall for fristelsen av å gå ned på størrelsen kun for å få klemt inn mer tekst! Da risikerer du at ikke noe av teksten blir lest.
6. Bruk kun bilder med profesjonelt utseende
Det er frivillig å ta med bilde eller ikke på CV-en din. I Norge har det blitt stadig mer vanlig de siste årene.
Det regnes uansett ikke som negativt å ha det med, men sørg for at bildet ser profesjonelt ut. Det er i Norge hevdet at det kan være mer fordelaktig å bruke bilde når du skal søke jobb i en liten bedrift. Dette forklares med at større konsern benytter rekrutterere, som ikke så lett lar seg affisere av et bilde.
Hvis du ønsker å bruke andre bilder på CV-en din må også disse profesjonelle ut. Det kan for eksempel være et bakgrunnsbilde, en tabell eller et diagram. Det er imidlertid viktig å bruke bilder med varsomhet, siden det kan trekke oppmerksomheten vekk fra andre, viktigere, ting på CV-en.
7. Stilen avhenger av hvilken type stilling du søker på
Hvor tradisjonell, moderne eller kreativ CV-en din skal være kommer an på hvilken type stilling du søker på. Dersom bedriften du ønsker deg jobb i er et tradisjonelt firma bør du holde deg til et tradisjonelt design. Dette kan du gjøre litt research omkring når du innhenter informasjon om selve stillingen.
Generelt bør du holde deg til en CV lay-out som ikke er veldig kreativ, så fremt du ikke søker på en utpreget kreativ stilling. Derfor vil en CV til en søknad om jobb som sykepleier se annerledes ut enn en CV til en søknad om jobb som grafisk designer.
8. Unngå stavefeil og forkortelser
Teksten på CV-en din må være helt fri for stavefeil og grammatikkblundere. Bruk stavekontrollen når du ser over teksten. Dersom du er i tvil om rettskriving og andre skriveregler kan du finne god hjelp hos Språkrådet.
Det tar seg heller ikke bra ut med forkortelser på en CV. Hvis du for eksempel skal vise til Universitetet i Oslo så skriver du det, ikke UiO.
9. Få en annen til å lese gjennom CV-en din
Man kan lett lese seg blind på egen tekst. Derfor er det alltid et godt råd å få en venn eller kollega til å lese gjennom CV-en, for å komme med konstruktive råd.
10. Send CV-en din i PDF-format
Du bør unngå å sende CV-en din i Word-format. Det er fordi du da ikke har full kontroll på hvordan den blir seende ut når den åpnes på andre PC-er og nettbrett. Lagre den derfor som PDF-fil før du sender den.
Til slutt
Det er ikke alltid enkelt å lage en profesjonell CV. Hvis du ønsker å få hjelp til det kan du se på de ulike alternativene på Jobseeker. Der behøver du kun å fylle inn informasjonen din, og så velge et profesjonelt CV oppsett. Det finnes mange forskjellige CV-maler, og ubegrensede fargemuligheter.
Når du har lagt inn informasjonen din kan du laste ned en CV umiddelbart. Dersom du ønsker det, kan du velge et annet oppsett til neste CV du laster ned. På den måten kan du ha en tilpasset og profesjonell CV klar for hver enkelt jobb du søker på.
