Evenementenplanner CV Voorbeeld

Twijfel je hoe je een cv maakt dat jouw expertise goed laat zien? Geen zorgen. Na het lezen van dit artikel weet je precies wat je moet doen. We laten je zien hoe je jouw vaardigheden en werkervaring presenteert , zodat je indruk maakt op je toekomstige werkgever. Daarnaast helpen we je om je evenementenplanner cv goed af te stemmen op de functie-eisen. Ben je er klaar voor om je cv te verbeteren? Duik dan in de tips van de carrière-experts van Jobseeker.

Belangrijkste onderdelen van je evenementenplanner cv

Een cv heeft altijd een vast aantal onderdelen, ongeacht je ervaring of de sector waarin je werkt. Dat geldt ook voor een evenementenplanner cv. We laten je zien hoe je elk onderdeel van je cv opbouwt. Als starter op de arbeidsmarkt heb je meestal weinig werkervaring. Geen zorgen, want door andere aspecten op je evenementenplanner cv te benadrukken kan je alsnog indruk maken. Je kunt bijvoorbeeld vrijwilligerswerk, je competenties of cursussen een prominentere plek op je cv geven om te laten zien dat je geschikt bent als evenementenplanner.

Afhankelijk van waar je staat in carrière, kunnen de lengte en volgorde van cv-secties verschillen. Maar voor een compleet en sterk cv, moeten de volgende onderdelen wel altijd aanwezig zijn:

Personalia

In de personalia van je cv zet je je naam en functie. Daaronder is er plaats voor je contactgegevens. Gebruik altijd je volledige naam en niet alleen je voor- of achternaam. Kies een functietitel die jouw profiel goed beschrijft én goed aansluit bij de vacature waarop je solliciteert. De eerste scan van een cv door recruiters duurt maar een paar seconden. Een irrelevante functietitel kan de kans op een uitnodiging direct verkleinen. Vermeld bij je contactgegevens in elk geval je e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats. Je volledige adres is niet verplicht, maar mag wel. Een link naar je LinkedIn-profiel is ook waardevol, zolang die maar actueel is en past bij wat je op je evenementenplanner cv laat zien

Dubbelcheck je contactgegevens voordat je verdergaat. Klopt je telefoonnummer en heb je geen typfouten in je woonplaats of e-mailadres? Kies daarnaast voor een professioneel e-mailadres, want een onprofessioneel e-mailadres kan ook negatieve gevolgen hebben voor je kansen. Een e-mailadres dat bestaat uit je volledige naam (al dan niet met initialen) is altijd de beste optie.

Persoonlijk profiel

Het volgende onderdeel van je evenementenplanner cv is het persoonlijk profiel, ook wel profielschets genoemd. Deze korte alinea staat boven je werkervaring en introduceert jou als evenementenplanner én als persoon. In ongeveer drie regels benoem je je functietitel, belangrijkste vaardigheden en prestaties. Zorg ervoor dat de informatie in je profielschets aansluit bij de rest van je cv, maar ook bij de vacature waar je op solliciteert. Het is slim om dezelfde functietitel te gebruiken als die van de vacature.

Je kunt ervoor kiezen om ook een persoonlijke doelstelling in je persoonlijk profiel te verwerken. Dat is vooral nuttig bij weinig werkervaring, maar ook als je veel ervaring hebt in werkzaamheden die passen bij een evenementenplanner laat je hiermee duidelijk zien waar je naartoe wilt.

Een sterke profielschets geeft in een paar zinnen een helder beeld van jou als evenementenplanner. Het maakt direct duidelijk wat je meebrengt en wat jou onderscheidt, zonder te overdrijven. Hieronder lees je een voorbeeld van een effectieve, heldere profielschets waarin dit allemaal terugkomt.

Hierboven zie je een voorbeeld van een persoonlijk profiel die zijn doel niet bereikt. Een zwakke profielschets voor een evenementenplanner is vaak te oppervlakkig. Bijvoorbeeld door het benoemen van een taak als het plannen van locatie, zonder dat te verbinden aan een meetbaar resultaat. Ook algemene formuleringen of standaardvaardigheden maken weinig indruk.

Werkervaring

Je werkervaring vormt het grootste en belangrijkste deel van je evenementenplanner cv. Hier laat je aan de hand van je voorgaande functies zien waarom jij geschikt bent voor de functie. Zorg voor een logische opbouw in je werkervaring door te starten met je laatste functie. Werk van daaruit terug in de tijd. Omschrijf je taken en resultaten per rol in bullet points. Dat leest sneller en helpt om je sterke punten eruit te laten springen.

Een werkgever moet in één oogopslag een goed idee hebben van iedere functie die je hebt vervuld. Houd het daarom kort en beperk je tot je belangrijkste prestaties per rol.

In een goed opgebouwde werkervaring-sectie laat je niet alleen zien wát je hebt gedaan, maar vooral wát het heeft opgeleverd. Je laat per functie zien welke waarde je hebt toegevoegd en waarom jij de juiste kandidaat bent. De vaardigheden en ervaringen die je per rol beschrijft sluiten bovendien aan bij de vacaturetekst. Hieronder zie je een voorbeeld van een werkervaring die al deze punten goed combineert.

In het voorbeeld hierboven zie je een werkervaring die minder sterk is. Je maakt geen indruk met je eerdere ervaring als evenementenplanner wanneer je alleen je takenpakket opsomt, zonder te laten zien wat je hiermee hebt bereikt. Ook vage omschrijvingen van resultaten of het benoemen van basisvaardigheden verkleint de kans op een uitnodiging.

Vaardigheden

De sectie ‘Vaardigheden’ op je cv laat zien wat je technisch of praktisch in huis hebt. Kies voor vaardigheden die jouw kracht als evenementenplanner onderstrepen, zoals "projecten coördineren" en "risico's inschatten". Gebruik bovendien de vacaturetekst als leidraad om te bepalen welke van je vaardigheden je opneemt in je evenementenplanner cv. Hoe meer jouw vaardigheden overeenkomen met de gevraagde vaardigheden, hoe groter je kans op een uitnodiging.

Hard skills

Hard skills, soms ook technische vaardigheden genoemd, zijn meetbare kennis en vaardigheden die je opdoet tijdens je opleiding en verder ontwikkelt in de praktijk. Je hard skills bepalen vaak of je cv in de eerste selectie blijft liggen. Werkgevers filteren namelijk op specifieke vaardigheden tijdens het sollicitatieproces. Zorg dus dat je precies die technische vaardigheden laat zien waar de werkgever naar op zoek is. In een evenementenplanner cv maken hard skills zoals "risico's inschatten" en "draaiboeken maken" het verschil: ze laten zien dat je begrijpt wat er nodig is én dat je dat in de praktijk kunt toepassen. Voeg maximaal vijf hard skills toe, zodat je cv overzichtelijk blijft.

Kies voor hard skills die aansluiten bij de rol en jou onderscheiden van andere kandidaten. Laat basisvaardigheden zoals "MS Office" achterwege.

Hieronder vind je voorbeelden van technische vaardigheden die goed van pas komen in een functie als evenementenplanner.

Soft skills

Persoonlijke vaardigheden, soms ook soft skills genoemd, geven inzicht in hoe je omgaat met collega’s, klanten en veranderingen. Ze zijn misschien minder tastbaar dan hard skills, maar spelen een grote rol in hoe goed je je werk doet. Recruiters kijken er dan ook scherp naar. Kies daarom soft skills die zowel jouw persoonlijkheid weerspiegelen als passen bij de functie van evenementenplanner. Daarmee laat je op je evenementenplanner cv zien dat je een sterke match bent voor de rol.

De beste manier om de juiste soft skills te kiezen, is door de vacaturetekst goed te analyseren. Kijk welke eigenschappen gevraagd worden en stem je vaardigheden daar zo goed mogelijk op af. Kies maximaal vijf soft skills om op je cv te zetten.

Inspiratie nodig? Bekijk hieronder een aantal soft skills die aansluiten bij een rol als evenementenplanner.

Opleidingen

Opleidingen geven context aan je achtergrond en vormen een aanvulling op je werkervaring. In deze sectie van je evenementenplanner cv laat je zien welke studies of trainingen je hebt gevolgd, inclusief relevante details zoals een specialisatie of afstudeerproject. Ook al is dit onderdeel kort, het draagt bij aan een compleet beeld van jou als kandidaat.

Om aan de slag te kunnen als evenementenplanner, is doorgaans een passend diploma nodig. Met bijvoorbeeld een Bachelor of Business Administration (BBA) laat je zien dat je beschikt over vaardigheden die relevant zijn voor de rol (denk aan "budgetten beheren" of "onderhandelen met leveranciers").

Vermeld per opleiding de naam van de studie, de onderwijsinstelling, de periode dat je er studeerde en je afstudeerrichting. Was je eindcijfer een 7,5 of hoger? Dan kun je dat ook opnemen. Bij hoger onderwijs is het waardevol om je scriptieonderwerp en cijfer te vermelden. Heb je daarnaast tijdens je studie kennis opgedaan die je in deze evenementenplanner-functie kunt toepassen, dan is het slim om dat te vermelden. Zo laat je zien dat jouw opleiding direct bijdraagt aan wat de werkgever zoekt.

Heb je je tijdens je studie ingezet voor een club, vereniging of een honours-programma? Vermeld dit dan op je cv. Zulke activiteiten laten zien dat je initiatief toont en meer hebt gedaan dan alleen colleges volgen. Ze geven bovendien een goed beeld van de extra vaardigheden die je hebt opgebouwd.

Certificaten en cursussen

In deze sectie kun je alle certificaten en cursussen neerzetten die relevant zijn voor een evenementenplanner. Met een relevante cursus op je evenementenplanner cv heb je als evenementenplanner een streepje voor op andere sollicitanten. Vermeld bij elk certificaat of cursus altijd het jaar van afronding. Dit helpt recruiters inschatten hoe actueel je kennis is.

Met de volgende certificeringen toon je aan dat je je vak als evenementenplanner serieus neemt en actief investeert in je professionele ontwikkeling:

Taalvaardigheden

Spreek je meerdere talen? Zet ze zeker op je evenementenplanner cv, ook als ze niet direct nodig zijn voor je werk als evenementenplanner. Het toont aan dat je nieuwe informatie snel oppikt en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Plaats je talenkennis in een aparte sectie op je cv, bij voorkeur dicht bij je vaardigheden. Vergeet niet om ook je moedertaal te vermelden, zodat dit voor recruiters direct duidelijk is.

Er zijn meerdere manieren om het niveau van je talenkennis te vermelden op je cv.

In Nederland en België kiezen we meestal beschrijvende termen om talenkennis aan te geven. Hoewel deze termen niet formeel zijn vastgelegd, zijn dat meestal: Basiskennis, Goede beheersing, Vloeiend en Moedertaal.

Een andere veelgebruikte en iets professionelere manier om je taalniveau aan te geven is via het CEFR (Common European Framework of Reference). Deze schaal is internationaal herkenbaar en geeft nauwkeurig aan hoe goed je een taal beheerst:

• A1: Beginner
• A2: Basisgebruiker
• B1: Gevorderde beginner
• B2: Zelfstandig gebruiker
• C1: Professionele gebruiker
• C2: (Vrijwel) moedertaalniveau

Optionele CV-secties

Naast de standaard cv-secties, zijn er ook optionele secties die je kunt toevoegen aan je evenementenplanner cv. Zeker als je ruimte over hebt op je cv is dit een mooie aanvulling. In deze secties kun je onderscheidende informatie over jezelf delen die niet past in de vaste onderdelen van je cv. Met de app van Jobseeker kun je optionele secties eenvoudig toevoegen of verwijderen van je cv.

Hobby's en interesses

Door hobby’s en interesses op te nemen in je evenementenplanner cv geef je recruiters extra context over wie je bent buiten je professionele profiel. Hobby’s of interesses die aansluiten op je werk als evenementenplanner kunnen je vaardigheden onderstrepen en de kans op een uitnodiging zelfs vergroten. Kijk kritisch naar de relevantie van een hobby of interesse. Wanneer ze weinig zeggen over jou als persoon of controversieel zijn, kun je ze beter achterwege laten.

Vrijwilligerswerk

Vrijwilligerswerk kan een waardevolle toevoeging voor je evenementenplanner cv zijn. Het laat zien dat je gemotiveerd bent om je tijd en vaardigheden in te zetten voor anderen of een goed doel. Vrijwilligerswerk krijgt meestal een eigen plek onder je werkervaring. Vermeld net als bij gewone functies de organisatie, periode, functie en een korte beschrijving. Komt het werk overeen met je betaalde werkzaamheden? Dan kun je het ook opnemen in de reguliere werkervaring.

Referenties

Een aanbeveling van een voormalige collega of werkgever kan goud waard zijn. Het kan een recruiter overtuigen om voor jou te kiezen in plaats van een andere kandidaat. Meestal neem je referenties niet direct op in je evenementenplanner cv. Je kunt wel vermelden dat referenties beschikbaar zijn op verzoek.

Gebruik deze woorden voor je evenementenplanner cv

Door sterke actiewoorden te gebruiken, maak je je prestaties concreet en overtuigend. Dat vergroot de kans dat je cv eruit springt. Voor voorgaande rollen gebruik je de verleden tijd en voor je huidige rol woorden in de tegenwoordige tijd. Kies voor woorden die passen bij je rol, zonder te veel jargon te gebruiken. Hieronder zie je een paar voorbeelden van sterke woorden voor een evenementenplanner.

CV evenementenplanner voorbeeld

Nu we alle onderdelen van een cv hebben besproken, is het tijd om te bekijken hoe je ze samenbrengt tot één overzichtelijk geheel. Bekijk hieronder een voorbeeld van een sterk evenementenplanner cv van één pagina.

Vraag je je af hoe je een complete carrière in één overzichtelijke pagina giet? Onze one-pager cv-voorbeelden laten je zien hoe dat kan.

Maak je cv leesbaar voor ATS

Recruiters gebruiken een Applicant Tracking System (ATS) om het wervingsproces efficiënter en effectiever te maken. Een ATS maakt het screenen van cv's makkelijk, bijvoorbeeld door te filteren op vaardigheden of relevante werkervaring in de evenementenmanagement-sector. Kandidaten kunnen sneller, maar ook objectiever beoordeeld worden. Niet ieder cv kan goed gelezen worden door een ATS, bijvoorbeeld door een onhandig template. Gelukkig zijn er een aantal dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat je evenementenplanner cv goed leesbaar is voor een ATS.

Om je cv geschikt te maken voor ATS, hebben we enkele tips voor je.

• Gebruik woorden uit de vacaturetekst. Dit zijn ook de woorden waarop de recruiter filtert.
• Kies voor een traditionele structuur van je evenementenplanner cv met voldoende ruimte tussen de secties.
• Gebruik duidelijke, beschrijvende kopjes op je cv. Kies voor traditionele benamingen van secties.
• Vermijd .docx of andere bestandssoorten, maar sla je cv op als PDF. De opmaak blijft zo behouden en ATS kan je cv goed lezen.
• Gebruik niet meer woorden dan nodig. Alleen relevante informatie hoort thuis op je cv.
• Vermijd problemen met ATS en kies voor cv-templates van Jobseeker. Makkelijk te gebruiken en perfect leesbaar.

Alles op een rijtje voor je evenementenplanner cv

Je vergroot je kansen met een evenementenplanner cv dat perfect aansluit op de vacaturetekst, en waarin je relevante werkervaring en vaardigheden centraal stelt. Gebruik actieve woorden en laat zien wat je hebt gepresteerd als evenementenplanner. Zo weten recruiters waar jouw kracht ligt.

Kies een professioneel en gebruiksvriendelijk cv-template van Jobseeker. Zo val je positief op bij iedere sollicitatie.

Bronnen:

1. Universiteit van Amsterdam, Curriculum vitae
2. Jobseeker, HR- en recruitmentinzichten