Προστασία προσωπικών δεδομένων στο CV μας (GDPR)

Προστασία προσωπικών δεδομένων στο CV μας (GDPR)

Πιθανότατα έχετε ακούσει τον όρο GDPR, που αναφέρεται στην προστασία των δεδομένων. Πώς αυτός ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων σχετίζεται με το CV μας; Σκεφτείτε απλώς όλα τα προσωπικά δεδομένα που καταγράφετε στο βιογραφικό σας και τα οποία, εκ των πραγμάτων, μοιράζεστε με άλλους κατά την αποστολή του για την εύρεση εργασίας. Τι είδους προστασία, λοιπόν, απολαμβάνουν τα προσωπικά μας δεδομένα;

Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων είναι ένας κανονισμός της Ευρωπαϊκής Ένωσης που έχει τεθεί σε υποχρεωτική εφαρμογή από όλα τα κράτη-μέλη από το 2018. Πρόκειται για ένα νομικό πλαίσιο που ρυθμίζει την επεξεργασία δεδομένων μας προσωπικού χαρακτήρα από άλλα άτομα (από εταιρείες και οργανισμούς) στο πλαίσιο επαγγελματικής ή εμπορικής δραστηριότητας.

Αυτός ο κανονισμός ενίσχυσε την προστασία των προσωπικών δεδομένων των πολιτών της ΕΕ, διαφυλάσσοντας ότι η επεξεργασία τους οφείλει να γίνεται με τρόπο νόμιμο, αντικειμενικό και διαφανή και ότι τα δεδομένα συλλέγονται μόνο για ρητώς καθορισμένο σκοπό και για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Εν προκειμένω, σε ό,τι αφορά τα βιογραφικά σημειώματα που στέλνετε για εύρεση εργασίας, τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε σε αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για τον σκοπό της εύρεσης εργασίας, εκτός αν εσείς οι ίδιοι συναινέσετε ρητά για άλλη χρήση τους.

Ποια θεωρούνται προσωπικά δεδομένα;

Σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, «Tα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα είναι πληροφορίες που αφορούν ένα ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο εν ζωή άτομο. Διαφορετικές πληροφορίες οι οποίες, εάν συγκεντρωθούν όλες μαζί, μπορούν να οδηγήσουν στην ταυτοποίηση ενός συγκεκριμένου ατόμου, αποτελούν επίσης δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα».

Τα προσωπικά δεδομένα διακρίνονται σε ευαίσθητα και μη ευαίσθητα - μην ανησυχήσετε, και οι δύο κατηγορίες προστατεύονται, απλώς τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα απολαμβάνουν πρόσθετης προστασίας.

Το βιογραφικό σας είναι γεμάτο από μη ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα, καθώς σε αυτά συγκαταλέγονται το ονοματεπώνυμό σας, η διεύθυνση κατοικίας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, η εκπαίδευσή σας (στοιχεία σπουδών) και η επαγγελματική εμπειρία σας. Επίσης, μπορεί να έχετε επιλέξει να συμπεριλάβετε και άλλα προσωπικά στοιχεία, όπως την ηλικία ή την οικογενειακή κατάστασή σας.

Στα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα περιλαμβάνονται:

  • Η εθνικότητά σας
  • Τα πολιτικά σας φρονήματα
  • Θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις
  • Συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση
  • Γενετικά δεδομένα
  • Βιομετρικά δεδομένα με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση φυσικού προσώπου
  • Σεξουαλική ζωή και γενετήσιος προσανατολισμός
  • Υγεία (φυσική και πνευματική κατάσταση)

Τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα απαγορεύεται να υπόκεινται σε επεξεργασία, εκτός από περιπτώσεις/εξαιρέσεις που επίσης ορίζονται από τον κανονισμό. Όπως, π.χ., να έχετε προδήλως δημοσιοποιήσει αυτά τα στοιχεία, να έχετε δώσει ρητή συγκατάθεση επεξεργασίας τους ή αν «η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των υποχρεώσεων και την άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων του υπεύθυνου επεξεργασίας ή του υποκειμένου των δεδομένων στον τομέα του εργατικού δικαίου και του δικαίου κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής προστασίας».

Expert tip

Δεν οφείλετε να συμπεριλάβετε στο βιογραφικό σας πληροφορίες ευαίσθητου χαρακτήρα. Με εξαίρεση τη διεύθυνση κατοικίας, τα στοιχεία επικοινωνίας και εκπαίδευσης, την προϋπηρεσία και τις δεξιότητές σας, που είναι αναγκαία για την αξιολόγησή σας ως υποψηφίου και για την επικοινωνία μαζί σας, οτιδήποτε άλλο είναι προαιρετικό, εκτός από συγκεκριμένες εξαιρέσεις. Πάντα να σκέφτεστε αν οι έξτρα πληροφορίες θα ενισχύσουν την αίτησή σας ή αν θα σας βλάψουν (π.χ. διάκριση εις βάρος σας), πριν αποφασίσετε να τις συμπεριλάβετε.

Μόνο τα δεδομένα στο CV μου καλύπτονται από το GDPR;

Το βιογραφικό συχνά συνοδεύεται από cover letter, όπου επίσης μπορεί να μοιράζεστε προσωπικά δεδομένα. Όταν πάτε για συνέντευξη, ο/η HR Manager μπορεί να καταγράψει κάποιες επιπλέον προσωπικές πληροφορίες για εσάς. Για κάποια επαγγέλματα μπορεί να περάσετε από ψυχολογικό τεστ ή να είναι απαραίτητες συγκεκριμένες ιατρικές εξετάσεις. Όλα αυτά τα δεδομένα καλύπτονται από το GDPR.

Δήλωση προστασίας δεδομένων

Οι εταιρείες όπου στέλνετε το βιογραφικό σας, είτε πρόκειται για κάποια συγκεκριμένη που έχει αναρτήσει διαθέσιμη θέση εργασίας, είτε για πλατφόρμα όπου θα ανεβάσετε το CV σας ή για γραφεία ευρέσεως εργασίας και recruitment agencies, οφείλουν να δηλώνουν ρητά τη συμμόρφωσή τους με το GDPR.

Συνήθως βρίσκετε τις σχετικές πληροφορίες στην ιστοσελίδα τους υπό τον τίτλο «Πολιτική απορρήτου», αλλά μπορεί εναλλακτικά να γράφουν «GDPR», «Προστασία δεδομένων», «Επεξεργασία δεδομένων» ή ακόμα και «Όροι αποστολής βιογραφικών».

Εκεί θα πρέπει να περιγράφουν το είδος των δεδομένων που συλλέγουν, με ποιο σκοπό και πώς τα επεξεργάζονται (καταχώριση, αποθήκευση, αν τα μοιράζονται με τρίτους, ηλεκτρονική προστασία, διαγραφή κ.ά.). Στην πολιτική απορρήτου τους θα πρέπει να δηλώνεται και το χρονικό διάστημα που θα κρατήσουν το βιογραφικό σας πριν το διαγράψουν. Κρατήστε υπόψιν πως αυτό το χρονικό διάστημα, βάσει του κανονισμού, περιορίζεται στον χρόνο εκείνο που απαιτείται για τον ρητά δηλωμένο σκοπό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Διαβάστε την πολιτική απορρήτου της εταιρείας ή της πλατφόρμας εύρεσης εργασίας πριν υποβάλετε το βιογραφικό σας, ώστε να είστε ενήμεροι για το πώς επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα.

Τι δικαιώματα έχετε στο πλαίσιο του GDPR

Ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων εξασφαλίζει στα υποκείμενα των δεδομένων (εν προκειμένω, σε εσάς που θα στείλετε σε μια εταιρεία το βιογραφικό σας) μία σειρά από δικαιώματα. Κάποια από τα βασικά είναι τα ακόλουθα.

Δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και διόρθωσης

Έχετε δικαίωμα να ενημερωθείτε για το ποια προσωπικά δεδομένα σας υφίστανται επεξεργασία, αλλά και για όποια άλλη πληροφορία σχετικά με την επεξεργασία τους. Επίσης, μπορείτε να απαιτήσετε, χωρίς μάλιστα αδικαιολόγητη καθυστέρηση, να διορθωθούν ανακριβή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν ή να συμπληρωθούν, αν είναι ελλιπή.

Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας

Υπό κάποιες προϋποθέσεις, μπορείτε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας. Μία από αυτές τις περιπτώσεις είναι όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών σας δεδομένων. Ο περιορισμός ισχύει για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για να επαληθεύσει τα στοιχεία ο υπεύθυνος επεξεργασίας.

Δικαίωμα διαγραφής

Αν τα δεδομένα σας υποβλήθηκαν σε επεξεργασία παράνομα, αν δεν είναι πλέον απαραίτητα για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν, αν επιθυμείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία τους ή αν αντιτίθεστε σε αυτή, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό ονομάζεται και «δικαίωμα στη λήθη».

Ας πούμε, για παράδειγμα, πως στείλατε σε μια εταιρεία το βιογραφικό σας για να διεκδικήσετε μια θέση. Δεν την πήρατε, αλλά έχετε συναινέσει να παραμείνει το CV σας στα αρχεία της εταιρείας για έναν χρόνο, προκειμένου να το λάβουν υπόψη σε περίπτωση που ανοίξει νέα σχετική θέση. Στο μεταξύ, όμως, εσείς βρήκατε αλλού δουλειά. Ο σκοπός της ύπαρξης του βιογραφικού σας στα αρχεία της εν λόγω εταιρείας έχει πάψει, λοιπόν, να υφίσταται και εσείς έχετε κάθε δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή του, αν το επιθυμείτε.

Η πολιτική απορρήτου του Jobseeker

Αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τον CV maker του Jobseeker για να φτιάξετε ένα σωστό, επαγγελματικό και όμορφο βιογραφικό σε λίγα μόνο βήματα, μπορείτε να είστε σίγουροι για την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων σας και για τη χρήση τους μόνο για τον σκοπό που έχει ρητά δηλωθεί εξαρχής. Σε πλήρη συμμόρφωση με το GDPR και με τον απόλυτο σεβασμό σε εσάς και στα δεδομένα σας, μπορείτε να διαβάσετε την πολιτική απορρήτου μας εδώ.

Επιπλέον, αν προβληματίζεστε για το ποια είναι τα απολύτως απαραίτητα δεδομένα στο βιογραφικό σας, ο CV maker του Jobseeker θα σας καθοδηγήσει ανάλογα με τα υποχρεωτικά πεδία που πρέπει να συμπληρώσετε, δίνοντάς σας, ωστόσο, τη δυνατότητα να προσθέσετε όποια επιπλέον προαιρετική πληροφορία χρειάζεστε για να κάνετε το βιογραφικό σας πιο στοχευμένο, δυνατό και επιτυχημένο!

Ξεπέρασε τον ανταγωνισμό

Κάνε τις αιτήσεις εργασίας σου να ξεχωρίζουν από άλλους υποψηφίους.