Ansøgning om en stilling som receptionist

På denne side finder du et eksempel på en ansøgning som receptionist, en beskrivelse af ansøgningens struktur og fem tips til en enestående jobansøgning.

Formålet med en ansøgning til receptioner

CV’et og ansøgningen har hver sit formål, og informationerne i dem bør ikke overlappe. Et stærkt CV indeholder alt det, din kommende arbejdsgiver bør vide om dig. Det er dér, du præsenterer dine tidligere arbejdsopgaver og kendskab til de værktøjer, der er specifikt udviklet til det administrative område, samt dine kompetencer, modersmål og andre sprog, du har en god forståelse af, mm.

En god ansøgning som receptionist har til formål at få arbejdsgiveren til at tage telefonen og invitere til en jobsamtale. Derfor er din ansøgning ikke stedet til at uddybe dit CV – tværtimod – den skal være så kort og overskuelig som muligt.

Når du skriver din ansøgning til en stilling som receptionist, prøv da at formidle, hvordan dine kompetencer vil være med til at løfte opgaven. Sørg også for at skræddersy ansøgningen til den pågældende virksomhed, så den ikke ville kunne passe til andre organisationer. Referér specifikt til det, arbejdsgiveren beskriver i sin jobannonce, og gør ansøgningen unik.

Receptionistansøgningens struktur

En god ansøgning om en stilling som receptionist har en længde på ca. 0,75 side. Hvis du vælger at bruge punktopstilling for at gøre din kompetenceprofil mere overskuelig, kan du udvide den til én side.

Sidehoved

Afhængigt af din CV-skabelon kan den matchende ansøgningsskabelon have et simpelt layout med et sidehoved eller en kolonne til personlige oplysninger i siden. I en receptionists ansøgning skal denne layoutsektion indeholde følgende oplysninger:

• Dit fulde navn
• Dine kontaktoplysninger (telefonnummer, e-mailadresse, evt. din fysiske adresse)
• Et professionelt foto kan overvejes, da du ville blive virksomhedens ansigt udadtil
• Virksomhedens navn og adresse
• Det fulde navn på din kontaktperson
• Dato
• Sted

Lige under sidehovedet følger en fængende overskrift, der gerne må overlappe med overskriften på dit CV. Prøv at udskifte standardudtrykket ”Vedrørende stillingen som” med en kort og unik overskrift, der indeholder to kompetencer og din jobtitel. Denne type overskrifter fanger opmærksomheden, formidler værdifuld information, og mest af alt viser, at du har gjort dig umage med din receptionistansøgning.

Indledning

Når du skriver indledningen, henvend dig til kontaktpersonen ved navn, f.eks. "Kære Liana". Den indledende sætning kan kort fortælle, hvor du har set annoncen, og at du ser et match mellem arbejdsgiverens behov og dine unikke kvalifikationer.

Som et bedre alternativ kan det anbefales at ringe til arbejdsgiveren først for at vise din interesse og afdække deres behov. Efter telefonsamtalen har du allerede en reference inde i virksomheden, som du kan henvise til i indledningen til din ansøgning som receptionist.

Nuværende situation og kompetencer

Efter indledningen kan du kort nævne, om du er faglært receptionist, samt din nuværende arbejdssituation. Beskriv på en opsummerende og professionel måde det, der er fælles mellem dine faglige kompetencer og arbejdsgiverens behov. Alle ledige stillinger og arbejdspladser er forskellige, så det er vigtigt at læse jobannoncen grundigt og skrive målrettet om det, arbejdsgiveren sætter fokus på.

Eksempler med tal

Gode eksempler på receptionisters ansøgninger indeholder ofte tal, der viser arbejdseffektiviteten ift.:

• Antal daglige henvendelser
• Bookinger
• Telefonomstillinger
• Positive gæstevurderinger

Hvis du søger job som receptionist i en virksomhed uden for turismebranchen, kan du sætte fokus på:

• Mødebookinger
• Bestillinger af forplejning
• Arrangementer
• Kommunikation

Motivation

Der kan være mange motivationsgrundlag i en ansøgning om en stilling som receptionist. Men når man læser eksempler på receptionisters ansøgninger, er der overraskende få kandidater, der skriver noget unikt.

Eksempler på motivation 

• Karriereorienteret: Dette vil sige, at du ansøger, fordi stillingen er et naturligt næste trin på den traditionelle karrieretrappe mellem uddannelse og chefstilling. Det kan være, at du har erfaring på tværs af brancher og føler dig klar til nye karrieremuligheder i stillinger som receptionsmanager eller driftsleder. Det kan også være, at du er nyuddannet receptionist og drømmer om at prøve andre arbejdspladser end receptionen på din læreplads.
• Værdibaseret: Et andet eksempel på motivationsgrundlag i en ansøgning som receptionist kan være virksomhedens værdier og mission, som du på grund af din personlighed gerne vil være en del af. Som hotelreceptionist kan det også være en god idé at trække tråde mellem den hoteltype, arbejdsgiverens hotel er, og hvad du vil kunne i lige præcis denne type hotel.

Uanset hvilken motivation du beskriver i din ansøgning som receptionist, så sørg for at kæde den sammen med firmaets behov og fremhæve, hvordan du vil skabe værdi for arbejdsgiveren samt andre medarbejdere.

Afslutning

Det sidste afsnit i ansøgningen om en stilling som receptionist opfordrer arbejdsgiveren til at tage kontakt og gør det nemt at finde kontaktinformationer. Desuden kan det være en god idé at takke for arbejdsgiverens tid og nævne, at du ser frem til en personlig samtale. Dette afsnit skal helst bestå af 1-2 sætninger og en afsluttende hilsen.

For eksempel:

”For at spare din tid vedlægger jeg en kort version af mit CV, som jeg gerne vil uddybe til en jobsamtale. Kontakt mig på 1234 5678 eller filip.larsen@gxmail.com, hvis du finder min profil relevant for stillingen.

Med venlig hilsen,

Filip Larsen”

5 tips til at skrive en god ansøgning til en stilling som receptionist

Ring til arbejdsgiveren, før du skriver

På den måde kan du få en forbindelse i virksomheden, afdække deres behov og skrive en relevant og målrettet ansøgning til en stilling som receptionist.

Omsæt dine erfaringer til tal

Dette hjælper arbejdsgiveren med at forestille sig helt konkret, hvad du har erfaring med, og hvordan du kan være en ressource i deres virksomhed.

Undgå klichéer

Når du har skrevet din ansøgning som receptionist, læs den flere gange, og prøv at fjerne alle klichéer, fyldord og generiske ord, der ikke tilføjer ansøgningen merværdi. Dette vil gøre den kortere, mere autentisk, og øge din gennemslagskraft.

Brug det rigtige filnavn

Har du perfektioneret dit CV og ansøgning i en generator og valgt at downloade dem, så gem filerne som PDF, og opkald dem, så de indeholder dokumentbetegnelsen og dit fulde navn. For eksempel: ”Ansøgning_Navn_Navnsen”. Dette hjælper arbejdsgiveren med at finde din fil blandt mange andre receptionistansøgninger.

Genbrug udtryk fra stillingsopslaget

Læs jobannoncen grundigt, og sørg for at genbruge de samme ord, som arbejdsgiveren bruger, i din ansøgning som receptionist. På den måde viser du, at I har meget tilfælles, og du gør det nemmere for arbejdsgiveren at forestille sig dig i deres kontekst.

Opsummering: Sådan skriver du en god ansøgning som receptionist

For at skrive en stærk jobansøgning som receptionist er det vigtigt at fremhæve, hvordan din relevante erhvervserfaring og kompetencer overlapper med arbejdsgiverens behov.

Din ansøgningsskabelon skal helst matche dit CV-skabelon, men sørg for, at indholdet ikke overlapper. Kig på et CV-eksempel for receptionister for at se, hvor meget detaljeret information det kan indeholde, og dermed hvor meget plads du kan spare i ansøgningen. Hent inspiration fra nogle flere CV-eksempler, så du kan holde din receptionistansøgning kort og effektiv.

Har du brug for hjælp til din jobansøgning? Vælg en af vores professionelle ansøgningsskabeloner med guidende spørgsmål, udfyldt felterne, og start din jobsøgning i dag!