Contoh Surat Lamaran Kerja Resepsionis

Mengapa Surat Lamaran Kerja Resepsionis itu Penting?

Surat lamaran kerja resepsionis merupakan hal yang penting karena menciptakan kesan pertama yang positif pada pemberi kerja. Selain melengkapi CV dengan rincian pengalaman dan keterampilan, surat lamaran memungkinkan Anda menyoroti motivasi, antusiasme, dan kemampuan komunikasi. 

Surat ini memberikan kesempatan untuk menunjukkan kecocokan dengan budaya perusahaan dan menonjolkan kualitas interpersonal yang vital dalam peran resepsionis. Surat lamaran kerja yang baik juga dapat memberikan gambaran lebih mendalam tentang keunikan dan nilai yang dapat Anda bawa, menjadikannya alat yang tak ternilai untuk meyakinkan pemberi kerja tentang kelayakan dan dedikasi Anda.

Komponen Utama Surat Lamaran Kerja Resepsionis

Surat lamaran kerja resepsionis memiliki beberapa komponen utama yang perlu diperhatikan untuk memberikan gambaran lengkap tentang Anda dan meyakinkan kepada rekruter. Berikut adalah komponen utamanya.

Pengantar

Buka surat dengan salam yang sopan dan tunjukkan minat pada posisi yang dilamar.

Contoh:

"Dengan hormat, Saya menulis untuk menyampaikan ketertarikan saya pada posisi resepsionis pada PT Riang Gembira yang diiklankan di Jobseeker."

Pernyataan Tujuan

Ungkapkan Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi positif.    

Contoh: 

"Dengan latar belakang saya dalam pelayanan pelanggan dan kemampuan organisasi yang kuat, saya yakin dapat memberikan kontribusi signifikan sebagai resepsionis di perusahaan ini."

Pengalaman Kerja dan Keterampilan

Rinci pengalaman kerja sebelumnya yang relevan dengan peran resepsionis. Selain itu, soroti keterampilan penting seperti komunikasi, multitasking, dan penggunaan perangkat lunak kantor.

Contoh:

"Selama dua tahun terakhir di Gingham Hotel, saya berhasil mengelola panggilan, menyambut tamu, dan menjalankan tugas administratif dengan efisien. Kemampuan komunikasi yang baik, multitasking, serta penguasaan Microsoft Office merupakan keahlian yang saya andalkan"

Motivasi dan Kesimpulan 

Jelaskan lagi minat Anda pada perusahaan dan rangkum mengapa Anda adalah kandidat yang ideal. Jangan lupa akhiri dengan salam penutup, seperti "Terima Kasih” dan Hormat Saya".

Contoh:

"Saya sangat terkesan dengan reputasi perusahaan ini dalam memberikan layanan berkualitas, dan saya yakin dengan keterampilan saya, saya dapat memberikan kontribusi yang signifikan.”

Dengan mengikuti struktur ini dan menyertakan informasi yang relevan serta terkini dalam surat lamaran kerja Anda, akan membantu meningkatkan kesempatan Anda untuk mendapatkan posisi atau kesempatan karier yang Anda inginkan.

Format Surat Lamaran Kerja Resepsionis

Format surat lamaran kerja resepsionis umumnya mengikuti struktur formal yang terdiri dari beberapa bagian utama. Berikut adalah format umumnya.

1. Header dan tanggal: Cantumkan nama dan kontak lengkap Anda di bagian paling awal surat. Tambahkan juga tanggal di bawah header atau pojok kanan atas.
2. Alamat penerima: Sertakan alamat perusahaan atau penerima surat di bawah tanggal. Bila memungkinkan tuliskan juga nama rekruter beserta jabatannya. 
3. Salam pembuka: Mulai dengan salam pembuka yang sopan. Lalu jelaskan tujuan dan minat pada posisi resepsionis yang Anda lamar.
4. Perkenalan diri: Jelaskan tentang diri Anda mulai dari rincian pengalaman kerja relevan, keterampilan, pendidikan, dan motivasi.
5. Penutup: Gambarkan minat pada perusahaan dan akhiri surat dengan kesan positif. Jangan lupa untuk mengakhiri surat dengan menggunakan salam penutup yang sopan.

Dengan mengikuti format ini, surat lamaran Anda menjadi lebih terstruktur, mudah dibaca, dan memberikan kesan profesional kepada pemberi kerja.

Contoh Surat Lamaran Kerja Resepsionis

Nadia Ivanka
Jl. Pegangsaan Timur V No. 88
Jakarta Timur 14510
nadia.ivanka@gmail.com
0821-2345-6789

Jakarta, 18 Februari 2024

Manajer HRD
Artotel Thamrin Jakarta
Departemen Sumber Daya Manusia
Jl. Sunda No. 3, Menteng
Jakarta Pusat, 10350

Yth. Manajer HRD, 

Saya ingin menyampaikan minat saya yang tulus untuk melamar posisi Resepsionis di Artotel Thamrin Jakarta, sebagaimana yang diiklankan pada Jobseeker. Dengan latar belakang yang kuat dalam pelayanan pelanggan dan antusiasme dalam menciptakan pengalaman positif bagi tamu, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang berharga sesuai standar pelayanan yang diterapkan oleh Artotel.

Dalam peran sebelumnya sebagai Resepsionis di Whiz Hotel, saya berhasil mengelola operasional front desk, termasuk check-in tamu, reservasi, dan penanganan pertanyaan telepon. Kemampuan komunikasi yang baik dan kebijakan dalam menghadapi situasi tekanan membantu saya memberikan pelayanan yang efektif dan menciptakan lingkungan yang ramah bagi tamu. Pengalaman ini telah membekali saya dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk berprestasi di hotel yang dinamis dan terkenal seperti Artotel.

Kemampuan saya dalam menggunakan sistem reservasi, seperti HRMS, dan dedikasi saya dalam menjaga area resepsionis yang terorganisir dan efisien sesuai dengan standar Artotel. Selain itu, kemampuan multitasking dan perhatian terhadap detail membantu saya menangani berbagai tugas administratif dengan lancar, berkontribusi pada efisiensi operasional hotel secara keseluruhan.

Saya memegang gelar Sarjana Manajemen Perhotelan dari Universitas Brawijaya, yang memberikan dasar yang kokoh dalam prinsip-prinsip perhotelan. Latar belakang pendidikan ini, dipadukan dengan pengalaman langsung saya, membuat saya menjadi kandidat yang berdaya saing untuk peran Resepsionis di Artotel.

Apa yang membuat Artotel Thamrin Jakarta menarik bagi saya bukan hanya reputasinya dalam menyediakan akomodasi unik dan seni, tetapi juga komitmennya dalam menciptakan pengalaman tak terlupakan bagi tamu. Saya sangat tertarik dengan pendekatan inovatif Artotel terhadap industri perhotelan, yang menggabungkan seni dan budaya, sejalan dengan keyakinan saya akan kekuatan perhotelan dalam meningkatkan jumlah tamu.

Saya sangat bersemangat dengan peluang untuk berkontribusi pada kesuksesan Artotel Thamrin Jakarta dan yakin bahwa keterampilan dan antusiasme saya sesuai dengan nilai-nilai perusahaan Anda. Saya berharap dapat diskusi lebih lanjut tentang bagaimana pengalaman dan kemampuan saya membuat saya menjadi kandidat yang ideal untuk posisi ini selama wawancara.

Terima kasih atas pertimbangan Anda terhadap lamaran saya. Saya berharap dapat memberikan kontribusi yang positif untuk kesuksesan berkelanjutan Artotel Thamrin Jakarta.

Hormat saya,
Nadia Ivanka

Do’s and Don’ts dalam Menulis Surat Lamaran Kerja Resepsionis

Dalam menulis surat lamaran untuk posisi resepsionis, beberapa do's and don'ts penting perlu diperhatikan. 

Do’s

• Pastikan untuk menyesuaikan surat lamaran dengan pekerjaan yang dilamar. 
• Tonjolkan keterampilan komunikasi dan pelayanan pelanggan. 
• Gunakan bahasa yang profesional dan jelas. 
• Sebutkan pengalaman kerja sebelumnya yang relevan dan fokus pada tugas-tugas resepsionis. 
• Cantumkan keterampilan teknis, seperti penguasaan sistem reservasi atau perangkat lunak kantor. 
• Selalu menyertakan surat lamaran bersama CV Anda. Anda bisa melihat contoh CV resepsionis di Jobseeker sebagai referensi Anda.

Don’ts

• Hindari menggunakan bahasa informal atau terlalu santai. 
• Jangan melebih-lebihkan atau mencantumkan informasi yang tidak relevan. 
• Hindari menyebutkan gaji atau manfaat di surat lamaran awal.

Dengan mengikuti pedoman ini dapat meningkatkan kesan positif pada pemberi kerja dan meningkatkan peluang Anda untuk sukses dalam meraih karier impian Anda sebagai resepsionis.

Tips Tambahan

Dalam menulis surat lamaran kerja sebagai resepsionis, pertimbangkan beberapa tips tambahan untuk meningkatkan kesan profesional dan meningkatkan peluang sukses. 

• Pertama, kustomisasi surat sesuai dengan kebutuhan dan nilai perusahaan. Lakukan riset yang mendalam mengenai perusahaan yang Anda lamar, fokus pada cara Anda dapat berkontribusi pada keunggulan mereka. 
• Kedua, tonjolkan keterampilan interpersonal dan komunikasi Anda, karena resepsionis memainkan peran sentral dalam memberikan layanan pelanggan. Gambarkan pengalaman sebelumnya yang menonjolkan kemampuan ini. 
• Ketiga, hindari penggunaan kata-kata klise dan berfokus pada kesederhanaan dan kejelasan. Jangan terlalu panjang; pertahankan surat agar singkat dan padat, biasanya tidak melebihi satu halaman. 
• Keempat, periksa tata bahasa dan ejaan secara cermat, dan pastikan surat sesuai format formal. 

Buat Surat Lamaran Profesional Anda Sekarang Juga

Untuk Anda yang memiliki karier impian sebagai resepsionis, surat lamaran memiliki peran yang krusial. Surat lamaran menjadi perkenalan pertama bagi rekruter untuk memahami kualifikasi, motivasi, dan kepribadian calon resepsionis. 

Oleh sebab itu, penting untuk merancang surat lamaran secara cermat, menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, dan menonjolkan keterampilan komunikasi serta pelayanan pelanggan. Surat lamaran yang kuat dapat menjadi alat yang membedakan Anda dengan kandidat lainnya, membuka pintu untuk kesempatan wawancara, dan akhirnya, membuka jalan menuju karier yang sukses di dunia perhotelan atau industri yang relevan.

Tak perlu risau karena sekarang Anda bisa membuat surat lamaran kerja dan CV Anda secara mudah dengan Jobseeker. Dilengkapi dengan lebih dari 10+ pilihan template disertai contoh CV dan contoh surat lamaran kerja agar dokumen aplikasi pekerjaan Anda menonjol diantara kandidat lainnya, dan menarik perhatian rekruter.