Lettre de motivation : créer une bonne structure

Format et mise en page

Avant d’aborder la rédaction, sachez qu’une bonne présentation pour votre lettre de motivation est essentielle. En effet, la première chose dont peut juger un recruteur est l’apparence de votre courrier. En choisissant un design professionnel qui convient à l’emploi et au secteur d’activité dans lequel vous postulez, vous augmentez vos chances d’attirer l’attention du lecteur. 

Sachez que pour créer davantage d’impact, vous pouvez sélectionner un design parmi des modèles de CV préconçus et générés automatiquement que vous pourrez également utiliser pour votre lettre de motivation. De cette façon, vous soumettez une candidature cohérente, démontrant un profil de qualité. En soumettant ce dossier CV / lettre de motivation créés à partir du même design, vous donnerez l’image d’un candidat professionnel et rigoureux.

Une fois votre lettre de motivation créée, pensez à la sauvegarder au format PDF. Bien entendu, s’il vous est demandé un autre format, c’est celui-là que vous devrez utiliser. Sans mention spécifique, le PDF est votre meilleure option car il respectera l’intégrité de votre document. Si vous optez pour un envoi physique, utilisez une feuille au format A4 et respectez les règles de présentation d’un courrier formel. Pour cela, votre nom et vos coordonnées sont à placer en haut à gauche du courrier, contrairement à ceux du destinataire qui doivent être alignés à droite. Juste en-dessous (à droite également) indiquez le lieu et la date. Pensez à signer votre courrier à la main, même si vous l’avez rédigé à l’aide d’un logiciel de traitement de texte avant de l’imprimer.

Éléments clés d’une lettre de motivation

Si vous vous demandez comment faire une bonne lettre de motivation, sachez qu’il y a un certain nombre de sections à inclure dans tout courrier. Nous vous énumérons ci-dessous la liste des différentes parties qui constituent la structure de la lettre de motivation.  

En-tête

Cette partie de la lettre de motivation est la première qui apparaît sur votre document. Elle doit respecter des règles de présentation spécifiques. Un premier bloc de texte comprend votre prénom, votre nom ainsi que vos coordonnées. Un deuxième sera dédié au destinataire, incluant le nom de la personne chargée du recrutement si vous en avez connaissance. Il arrive qu’il soit seulement indiqué l’intitulé de poste de la personne concernée. Si c’est le cas, vous lui adresserez la lettre. Vous écrirez ensuite les coordonnées de l’entreprise.

Ensuite, vous noterez le lieu et la date, puis l’objet de la lettre. En voici un exemple : 

Laura Dujardin
3, rue des Lilas
95120 Ermont

Entreprise XYZ
Le Responsable des Ressources Humaines
45, boulevard du Général de Gaulle
95120 Ermont

À Ermont, le 14 janvier 2024

Objet : Candidature au poste de manutentionnaire

Formule de politesse

La façon dont vous vous adressez à votre interlocuteur afin de commencer votre courrier doit rester simple et concise. Si vous connaissez son nom, utilisez-le. Si vous n’avez aucune de ces informations, vous devrez employer une formule plus générale. Voyez les possibilités et exemples ci-dessous : 

• Mme Durand,
• Mme,
• Monsieur,
• Madame, Monsieur,

Introduction

Dans le premier paragraphe de votre lettre de motivation, vous devez mentionner le poste que vous souhaitez obtenir (en reprenant l’intitulé figurant dans l’offre d’emploi) ainsi que votre intérêt pour ce dernier. Pensez également à indiquer par quel moyen vous en avez eu connaissance. Si vous avez vu l’offre d’emploi sur le site de l’entreprise, un site internet ou encore s’il vous a été recommandé par une personne travaillant sur place, faites-en mention dans le paragraphe d’introduction. Voici comment vous pourriez rédiger un paragraphe d’introduction pour votre lettre de motivation :  

Titulaire d’un BTS en Gestion de la PME, je dispose de 2 ans d’expérience. Je m’adresse à vous pour présenter ma candidature au poste de responsable de boutique publié sur votre site internet le 3 mars.

Corps de la lettre 

Après l’introduction, votre courrier doit être composé de deux paragraphes ayant chacun un but précis pour bien structurer votre argumentation : un pour faire part de votre expérience, l’autre pour décrire votre motivation pour le poste.

Dans le premier, vous parlerez de la fonction que vous occupez au moment de la rédaction. Ce faisant, vous mentionnerez les missions et tâches dont vous avez la charge au quotidien, sélectionnant celles qui sont pertinentes pour le poste que vous souhaitez obtenir. Notez également l’importance de mentionner vos compétences.

Lorsqu’on se demande comment faire une lettre de motivation, bien souvent cela fait référence à la façon dont mentionner la motivation. Pour cela, il vous faut choisir des points particuliers du poste présents dans l’offre d’emploi pour lesquels vous pouvez exprimer un intérêt. Vous pouvez également souligner un intérêt pour l’entreprise, qu’il s’agisse de ses produits, sa culture ou les projets sur lesquels vous pourriez travailler.

Conclusion 

Cette partie de votre courrier a pour objectif de rappeler l’intention de votre candidature et de votre lettre de motivation : décrocher un entretien d’embauche. En ce sens, il convient d’indiquer clairement au lecteur que vous souhaitez le rencontrer. Vous pouvez indiquer directement des périodes de disponibilité, cela rendra le processus plus aisé pour lui s’il sait quand vous êtes joignable. Il est également accepté de rappeler vos coordonnées de contact, à savoir votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Vous pouvez le rédiger comme le montre cet exemple : 

J’apprécierais de pouvoir discuter de cette offre avec vous plus en détail et d’évoquer mon intérêt pour l’entreprise XYZ au cours d’un entretien. Vous pouvez me joindre par téléphone au 06.11.12.12.11 à partir de 16 heures, ainsi que par e-mail (julien-lormel@mail.fr).

Formule de politesse

La lettre de motivation étant un courrier formel, cela doit se refléter dans la formule de politesse employée pour prendre congé de votre lecteur. En voici quelques exemples : 

• Dans l’attente de votre réponse, je vous prie de recevoir, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
• Je vous prie d’agréer, M. Dupont, l’expression de mes salutations distinguées.
• Dans l'attente d'une réponse que j'espère favorable, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
• Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie, Monsieur, Madame, de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations. 

La formule de politesse est suivie d’une signature. Si votre courrier est numérique, vous pouvez simplement inclure votre prénom et votre nom. Si vous envoyez une lettre de motivation manuscrite, pensez à signer votre courrier.

Éléments complémentaires et pièces jointes

Lorsque vous envoyez votre lettre de motivation, elle constitue l’un des éléments formant partie de votre candidature. Ainsi, nous vous recommandons d’inclure une brève note rappelant à votre interlocuteur que d’autres documents sont à sa disposition pour qu’il ait une vision complète de votre profil et de votre dossier de candidature. Vous pouvez mentionner votre CV, un portfolio, ou tout autre document faisant permettant de valoriser votre candidature. Vous pouvez les indiquer ce la manière suivante : 

Pièce jointes : CV, portfolio

Astuces et conseils pour la création d’une lettre de motivation structurée

Avant d’envoyer votre lettre de motivation, assurez-vous que vous respectez les bonnes pratiques en parcourant les conseils ci-dessous.

• Adaptez la lettre de motivation au poste pour lequel vous postulez.
• Évoquez votre expérience professionnelle de la façon la plus concrète possible.
• Indiquez des éléments qui ne figurent pas sur votre CV ou détaillez ceux qui sont brièvement évoqués. Récompenses, activités de bénévolat ou projet personnel en rapport avec le poste ou vous ayant apporté des compétences utiles pour le réaliser sont autant d’atouts pour votre candidature.
• Pensez bien à rédiger la lettre de motivation en vous plaçant du point de vue de l’employeur : que pouvez-vous apporter si vous êtes recruté ?
• Soignez la présentation de votre lettre de motivation et utilisez un design professionnel.
• Faites preuve d’enthousiasme dans votre courrier. À compétences égales, un candidat en mesure de transmettre son intérêt sera favorisé. Par ailleurs, cela créera un certain dynamisme dans le ton et, plus tard, votre interaction avec le lecteur.
• Prenez le temps de relire votre courrier avant de l’envoyer afin de corriger toutes les erreurs qui pourraient y figurer.

Pour compléter la liste de conseils et vous aider à rédiger un courrier qui fera bonne impression sur les recruteurs et les entreprises, vous pouvez parcourir des exemples de lettre de motivation. Cela vous permettra de trouver des idées et de vérifier que la structure de la lettre de motivation que vous avez créée est correcte. Il en va de même pour votre curriculum vitae. En consultant des exemples de CV, vous aurez à disposition une source d’inspiration pour réaliser le vôtre. 

“Concernant la motivation, il vous faut choisir des points particuliers du poste présents dans l’offre d’emploi pour lesquels vous pouvez exprimer un intérêt.”

Une bonne structure, un indispensable de la lettre de motivation

Pour que votre lettre de motivation soit efficace, elle se doit de disposer d’une bonne structure. Non seulement cela vous assure de répondre aux attentes du lecteur, cela vous permet aussi d’exprimer votre intérêt pour le poste de façon ordonnée et concrète selon les normes de ce courrier formel. En construisant votre courrier pas à pas selon les étapes que nous vous avons décrites, vous vous assurez de mettre toutes les chances de votre côté pour valoriser votre profil et décrocher un entretien, l’objectif de votre lettre de motivation.