Struktur Surat Lamaran Kerja yang Pelamar Wajib Tahu
Ditulis oleh Marthapuri Dwi Utari, Penulis • Terakhir diperbarui pada 20 Juni 2024

Isi dan Struktur Surat Lamaran Kerja

Para pencari kerja rasanya sudah sangat paham bahwa surat lamaran yang terstruktur dengan baik adalah hal yang sangat esensial untuk menarik perhatian rekruter dan membedakan diri Anda dari pelamar lain. Lalu seperti apa struktur surat lamaran kerja yang baik? Pada artikel ini akan membahas langkah-langkah untuk menulis surat lamaran yang terstruktur jelas dan efektif. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat menyusun surat lamaran yang tidak hanya profesional tetapi juga efektif dalam mengomunikasikan kemampuan Anda kepada calon pemberi kerja.

Format dan Tata Letak Surat Lamaran

Membuat surat lamaran yang terstruktur tidak bisa dilepaskan dari format dan tata letak yang baik agar terlihat rapi dan mudah dipahami atau meningkatkan keterbacaan oleh rekruter. Hal ini dimulai dengan pemilihan template atau desain yang profesional dan disesuaikan dengan posisi serta industri yang dilamar. 

Sedangkan dari sisi format dokumen, gunakan PDF untuk menjaga format tidak berubah dan dapat dibuka dari mana pun. Namun bila Anda mengirimkan dokumen fisik, gunakan format standar dari surat lamaran kerja. Dimulai dengan informasi kontak Anda, diikuti oleh tanggal, dan informasi kontak penerima. Selanjutnya, gunakan salam yang tepat seperti "Dengan hormat [Nama Penerima]," dan ikuti dengan paragraf pendahuluan, isi, dan penutup. 

Pilih juga font profesional seperti Times New Roman atau Arial dengan ukuran 10-12 poin, spasi 1,5 hingga 2, teks rata kiri, margin sekitar 1 inci. Tata letak yang rapi memudahkan pembaca dan menunjukkan keseriusan Anda.

Elemen-Elemen Kunci dari Surat Lamaran 

Surat lamaran kerja yang terstruktur terdiri dari beberapa elemen kunci yang membantu menyampaikan informasi dengan jelas dan profesional. Berikut ini adalah uraian dari elemen-elemen tersebut beserta contoh per bagian:

Judul atau Header

Bagian judul ini berisi informasi kontak pelamar dan tanggal surat lamaran, diikuti oleh informasi kontak penerima untuk identifikasi pelamar dan memudahkan rekruter dalam menghubungi kandidat.

Contoh:

Amelia Sari
Jl. Jeruk Raya 12
Jakarta 12345
Telp: 0812 3456 7890
Email: amelia.sari@email.com

Jakarta, 12 Juni, 2024

Anggoro Irawan
HRD Manager
PT Indonusa Abadi
Jl. Rasuna Said Kav. 45 
Jakarta 11110

Salam atau Sambutan

Bagian ini adalah pengantar yang sopan dan menunjukkan kepada siapa surat itu ditujukan. Gunakan nama spesifik jika tersedia, atau alternatif yang sesuai jika nama penerima tidak diketahui.

Contoh:

Dengan hormat Bp. Anggoro Irawan,
atau
Dengan hormat Tim Rekrutmen PT Indonusa Abadi,

Pendahuluan

Paragraf ini memperkenalkan diri Anda, menyebutkan posisi yang Anda lamar, dan bagaimana Anda mengetahui tentang lowongan tersebut. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian rekruter.

Contoh:

Saya menulis surat lamaran ini untuk menyatakan ketertarikan saya melamar sebagai Marketing Coordinator di PT Indonusa Abadi, seperti yang diiklankan dalam website perusahaan. Saya memiliki gelar Sarjana di bidang Pemasaran dengan pengalaman lebih dari tiga tahun di bidang pemasaran digital dan saya sangat antusias dengan kesempatan untuk berkontribusi dalam tim Anda.

Isi

Pada paragraf ini menjelaskan kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan contoh konkret dan data jika mungkin untuk mendukung pencapaian Anda.

Contoh:

Dalam posisi saya saat ini sebagai Digital Marketing Specialist di PT Dua Negara, saya berhasil mengelola beberapa kampanye yang meningkatkan brand awareness sebesar 40% dan mendorong peningkatan traffic website sebesar 30% dalam waktu enam bulan. Saya menggunakan strategi SEO, content marketing, dan social media management untuk mencapai hasil ini.

Selain itu, kemampuan analisis saya yang kuat memungkinkan saya untuk menafsirkan data secara efektif, sehingga menghasilkan upaya marketing yang lebih tepat sasaran. Misalnya, dengan menganalisis metrik user engagement, saya mengidentifikasi area utama untuk perbaikan di website kami, yang menghasilkan peningkatan retensi pengguna sebesar 20%.

Paragraf Penutup

Paragraf penutup merangkum minat Anda dalam posisi tersebut, menyatakan apresiasi atas pertimbangan perekrut, dan menyebutkan keinginan untuk wawancara lebih lanjut.  Sertakan juga salam penutup dan tanda tangan. Jika surat dikirim dalam bentuk cetak, tambahkan tanda tangan fisik di atas nama yang diketik. Untuk email, cukup ketik nama Anda.

Contoh:

Saya sangat antusias dengan latar belakang saya di bidang digital marketing untuk dapat berkontribusi sebagai Marketing Coordinator di PT Indonusa Abadi. Terima kasih telah mempertimbangkan lamaran saya. Saya sangat menantikan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana keterampilan dan pengalaman saya sesuai dengan kebutuhan tim Anda. Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk menjadwalkan wawancara.

Hormat saya,
Amelia Sari

Lampiran

Jika ada dokumen tambahan seperti CV atau portofolio yang dilampirkan, sebutkan pada bagian ini.

Contoh:

Lampiran: CV, Portofolio, Sertifikat Pelatihan

Struktur yang baik memastikan bahwa surat lamaran Anda mudah dibaca dan informasi penting tidak terlewatkan. Ini menunjukkan bahwa Anda memperhatikan detail dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik—kualitas yang sangat dihargai oleh rekruter. Dengan mengikuti format standar dan memastikan setiap elemen disajikan dengan benar, Anda meningkatkan peluang untuk mendapatkan perhatian yang positif di mata calon pemberi kerja.

Tips Ahli:

Seperti halnya CV, rekruter hanya memiliki waktu yang singkat untuk membaca surat lamaran kerja dari para pelamar. Oleh sebab itu, hindari menulis surat lamaran yang panjang yang berpotensi dilewatkan oleh rekruter. Surat lamaran sebaiknya sepanjang setengah halaman hingga satu halaman penuh. Batasi panjang surat lamaran Anda hingga 4 paragraf, buka setiap paragraf dengan kalimat topik yang ringkas dan tutup dengan kesimpulan yang menarik.

Tips dan Trik Membuat Surat Lamaran yang Terstruktur

Setelah mengetahui elemen-elemen kunci dalam surat lamaran, ada baiknya ada mengetahui beberapa tips dan trik untuk membuat surat lamaran yang efektif seperti dijelaskan di bawah ini.

Personalisasi Surat Lamaran 

Pastikan setiap surat lamaran secara khusus disesuaikan dengan perusahaan yang Anda tuju. Lakukan riset tentang perusahaan untuk membantu Anda menentukan pendekatan. Cek website perusahaan dan informasi lainnya secara online. Anda juga dapat menggunakan media sosial atau forum diskusi online untuk mendapatkan pengetahuan, saran, dan wawasan langsung tentang perusahaan. Hal ini bisa menjadi bahan pertimbangan tentang bagaimana Anda menyelaraskan diri dengan nilai-nilai dan budaya perusahaan.  

Fokus pada Spesifikasi Pekerjaan

Surat lamaran kerja yang baik haruslah menunjukkan bagaimana kualifikasi Anda memenuhi persyaratan pekerjaan. Saat menyusun surat lamaran Anda, perhatikan dengan seksama ruang lingkup pekerjaan dan spesifikasi yang disebutkan. Gunakan frasa kata kunci yang relevan untuk menyoroti pencapaian dan keunggulan Anda. Buatlah surat lamaran yang menarik dan pastikan untuk memberikan contoh-contoh spesifik yang sesuai dengan apa yang perusahaan inginkan dari seorang kandidat.

Fokus pada Keahlian yang Relevan

Anda sedang mencari posisi di bidang atau industri yang tidak memiliki kesamaan atau hubungan yang sejalan dengan pendidikan akademis atau pengalaman? Tenang, Anda bisa menyampaikan secara eksplisit mengapa Anda tertarik pada bidang, perusahaan, atau pekerjaan tertentu, dan nilai apa yang Anda bawa. 

Jika Anda belum memiliki pengalaman yang berhubungan langsung dengan posisi tersebut, fokuslah pada keterampilan yang dapat ditransfer yang akan menambah nilai pada posisi tersebut seperti kepemimpinan, komunikasi, pemecahan masalah, manajemen proyek, dan sebagainya. 

Bingung bagaimana memulainya? Anda bisa mengunjungi Jobseeker untuk melihat contoh surat lamaran kerja berbagai profesi sebagai referensi atau inspirasi Anda. Tak hanya itu, Jobseeker juga menyediakan lebih dari 10 template CV serta contoh CV berbagai profesi yang akan memudahkan Anda dalam membuat dokumen aplikasi kerja. 

Surat lamaran kerja yang baik haruslah menunjukkan bagaimana kualifikasi Anda memenuhi persyaratan pekerjaan. Saat menyusun surat lamaran Anda, perhatikan dengan seksama ruang lingkup pekerjaan dan spesifikasi yang disebutkan. 

Surat Lamaran Terstruktur Kunci Sukses Raih Karier Impian

Menulis surat lamaran yang terstruktur adalah langkah penting dalam proses pencarian kerja yang sukses. Dengan mengikuti format yang profesional, menyoroti kualifikasi yang relevan, dan menggunakan bahasa yang tepat, Anda dapat membuat kesan pertama yang kuat di mata rekruter. 

Pastikan juga untuk meninjau surat lamaran Anda secara menyeluruh untuk kesalahan dan meminta umpan balik jika perlu. Surat lamaran yang terstruktur dengan baik akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara dan pekerjaan yang Anda inginkan.

Dapatkan berbagai tips seputar CV, surat lamaran kerja dan pengembangan pribadi lainnya yang akan berguna dalam proses pencarian kerja Anda hanya di Jobseeker. 

Bagikan via:
Marthapuri Dwi Utari
Marthapuri Dwi Utari
LinkedIn
Penulis
Marthapuri, seorang copywriter berpengalaman dengan puluhan artikel dalam penulisan panduan karier dan pencarian kerja, memadukan keahlian konten yang beragam untuk memberdayakan pembaca dalam menavigasi tantangan karier.

Jadilah kandidat yang unggul dalam persaingan

Buat lamaran kerja Anda yang berbeda dan menonjol dari kandidat lain.

Mulai Sekarang