Cara Mudah Membuat Surat Lamaran Kerja di Word
Ditulis oleh Marthapuri Dwi Utari, Penulis • Terakhir diperbarui pada 20 Juni 2024

Cara Mudah Membuat Surat Lamaran Kerja Word

Dalam proses pencarian kerja, surat lamaran kerja memegang peran yang sama pentingnya dengan CV. Pada prakteknya, membuat surat lamaran menggunakan Microsoft Word merupakan salah satu pilihan yang mudah dan telah terbukti efektif. Meskipun memiliki kelebihan dan kekurangan, namun penggunaan Microsoft Word memberikan kontrol penuh bagi pelamar atas format dan isi surat lamaran. Pada artikel ini akan menjelaskan langkah-langkah praktis untuk menyusun surat lamaran yang profesional di Word.

Perlukah Membuat Surat Lamaran di Word?

Saat ini telah tersedia berbagai alat maupun platform untuk membuat surat lamaran kerja, namun Microsoft Word masih menjadi pilihan populer karena beberapa keunggulan. 

Pertama, Word umumnya tersedia secara gratis dengan sebagian besar perangkat lunak, dan bahkan memiliki versi online yang bisa diakses tanpa biaya tambahan. Selain itu, surat lamaran kerja yang dibuat di Word biasanya kompatibel dengan sistem ATS (Applicant Tracking System) yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk memfilter pelamar secara otomatis, sehingga memastikan surat lamaran Anda dapat dibaca dan diproses oleh sistem dengan benar.

Word juga menyediakan berbagai template dan fitur untuk membantu Anda membuat surat lamaran yang sesuai dengan standar profesional, yang merupakan ekspektasi di banyak perusahaan. Kelebihan lainnya adalah format dokumen Word (DOCX) dapat dengan mudah disimpan sebagai PDF untuk menjaga format saat dikirim melalui email atau diunggah .

Namun, Word memiliki kekurangan yaitu berkesan kurang kreatif dibandingkan perangkat atau platform desain modern yang memungkinkan lebih banyak kebebasan visual. Untuk mengatasi keterbatasan ini, Anda bisa memanfaatkan tutorial online dan template gratis yang tersedia di internet untuk membantu membuat format surat lamaran dengan lebih mudah. Dengan sedikit kreativitas, Anda bisa menghasilkan surat lamaran yang profesional dan menarik, meskipun menggunakan alat yang sederhana seperti Word.

Surat lamaran kerja yang dibuat di Word biasanya kompatibel dengan sistem ATS (Applicant Tracking System) yang digunakan oleh banyak perusahaan untuk memfilter pelamar secara otomatis, sehingga memastikan surat lamaran Anda dapat dibaca dan diproses oleh sistem dengan benar.

Cara Menggunakan Template Surat Lamaran Microsoft Word

Microsoft Word menyediakan template surat lamaran kerja yang siap pakai, memudahkan para pencari kerja dalam membuat surat lamaran yang profesional. Cara penggunaannya juga sangat mudah, karena Anda cukup memilih template yang akan membantu menjaga konsistensi format dan meminimalkan kesalahan tata letak. Berikut ini adalah cara penggunaan template surat lamaran kerja word. 

Pilih format atau template

Untuk memilih format atau template cover letter di Microsoft Word, buka Word dan klik “File” > “New.” Gunakan kolom pencarian dan ketik “Cover Letter” atau “Surat Lamaran.” Pilih template yang sesuai dengan gaya dan kebutuhan Anda. 

Pertimbangkan desain yang profesional, mudah dibaca, dan relevan dengan pekerjaan yang dilamar. Klik "Create" untuk menggunakan template, lalu edit sesuai dengan informasi pribadi dan detail pekerjaan. Pastikan untuk menyesuaikan teks dan format agar mencerminkan keahlian Anda dengan baik. 

Buatlah tajuk utama Anda

Untuk membuat tajuk utama surat lamaran kerja di Word, ketik nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email di bagian atas halaman. Gunakan font profesional seperti Arial atau Times New Roman, ukuran 11-12 poin. Pastikan teks rata kiri dan gunakan spasi ganda atau 1,5 antara elemen. Sertakan tanggal di bawah informasi kontak, diikuti dengan nama dan alamat perusahaan yang dituju. Format ini memastikan surat Anda terlihat rapi dan profesional.

Contoh:

Adi Santosa
Jl. Merdeka No. 123
Jakarta 12345
adi.santosa@email.com
0812-3456-7890

Jakarta, 12 Juni 2024

PT Sukses Makmur
Jl. Jaya Raya No. 456
Jakarta 67890

Buatlah paragraf inti

Untuk membuat isi surat lamaran kerja di Word, soroti pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Buat paragraf jelas dan ringkas, jelaskan bagaimana pengalaman Anda sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Fokus pada pencapaian utama dan kontribusi potensial Anda.

Contoh:

Dalam peran saya sebagai Koordinator Pemasaran di PT Maju Jaya, saya meningkatkan penjualan sebesar 20% dengan strategi pemasaran digital yang efektif. Pengalaman saya dalam analisis pasar dan kampanye media sosial membuat saya yakin dapat berkontribusi signifikan dalam tim Anda.

Tutup dengan salam 

Untuk menutup surat lamaran kerja di Word, nyatakan keinginan untuk wawancara dan terima kasih atas pertimbangannya. Akhiri dengan salam profesional seperti "Hormat saya" atau "Salam Hormat," diikuti dengan nama Anda.

Contoh:

Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut dalam wawancara. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,
Adi Santosa

Tips ahli:

Lakukan riset yang mendalam sebelum menulis atau mendesain surat lamaran kerja Anda. Pastikan untuk mengenali dan memahami posisi dan perusahaan yang Anda lamar, bahkan rekruter yang Anda tuju. Gunakan strategi yang sama dengan menyesuaikan CV Anda untuk jenis pekerjaan dan perusahaan yang berbeda.

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja di Word Tanpa Template

Bila Anda merasa template surat lamaran di Word membosankan, atau terlalu umum, Anda bisa membuat surat lamaran kerja tanpa template. Hal ini memungkinkan kustomisasi penuh sesuai kebutuhan spesifik Anda dan perusahaan yang dilamar. Anda dapat mengatur tata letak, font, dan elemen desain secara bebas, sehingga surat lamaran lebih unik dan mencerminkan kepribadian serta gaya profesional Anda. 

Selain itu, juga memungkinkan penyesuaian format yang lebih rinci dengan deskripsi pekerjaan dan budaya perusahaan. Menyusun surat lamaran dari awal meningkatkan pemahaman Anda tentang elemen-elemen penting dalam surat lamaran, membantu menyampaikan pesan yang lebih kohesif dan relevan. Simak panduan membuat surat lamaran kerja tanpa template berikut ini ya.

Pilih ukuran header terbaik per bagian

Untuk memilih ukuran judul terbaik pada surat lamaran di Word tanpa template, ikuti tips ini:

  1. Nama pelamar, Anda bisa menggunakan font ukuran 14-16 poin, tebal (bold).
  2. Alamat dan informasi kontak menggunakan font ukuran 11-12 poin.
  3. Judul setiap bagian seperti pendahuluan, paragraf isi dan penutup Anda bisa menggunakan ukuran font 12-14 poin, tebal (bold).

Pilih jenis huruf dan warna yang sesuai

Untuk surat lamaran di Word tanpa template, gunakan font profesional dan warna netral seperti berikut ini.

  • Jenis font 

Pilih font terbaik untuk dokumen aplikasi kerja yaitu Arial, Times New Roman, atau Calibri, ukuran 11-12 poin untuk teks utama. Gunakan bold untuk judul dan nama.

  • Warna

Gunakan warna hitam untuk teks utama untuk memastikan keterbacaan dan cocok di semua media, baik cetak maupun digital. Hindari warna terang atau mencolok karena mengganggu keterbacaan dan terlihat tidak profesional.

Manfaatkan pemeriksaan ejaannya

Meski secara visual, surat lamaran kerja di word kurang kreatif. Tapi disisi lain, kelebihannya adalah adanya pemeriksaan ejaan di Word untuk mengurangi kesalahan tata bahasa dan ejaan, sehingga memastikan profesionalisme surat lamaran Anda. 

Microsoft Word secara otomatis akan mendeteksi dan memberi saran perbaikan untuk kesalahan, meningkatkan kejelasan dan keefektifan surat lamaran agar lebih rapi, jelas, dan bebas dari kesalahan, meningkatkan kesan baik di mata rekruter.

Jaga agar desain tetap bersih dan sederhana

Salah satu hal penting dalam membuat surat lamaran adalah menjaga desain surat lamaran tetap bersih dan sederhana untuk memudahkan keterbacaan bagi rekruter. Gunakan tata letak satu atau dua kolom, bagi bagian-bagian seperti informasi kontak, pendahuluan, isi, dan penutup secara jelas.

Hindari dekorasi atau elemen yang berlebihan, sebaliknya fokus pada teks dan struktur, bukan pada elemen dekoratif. Cara ini memungkinkan untuk menonjolkan kualifikasi dan pengalaman Anda tanpa gangguan visual.

Berhati-hatilah saat mengubah spasi dan membuat jeda baris

Perubahan kecil yang dilakukan di Word seperti mengatur spasi atau menambah jeda bisa menggeser format dokumen. Oleh sebab itu, Anda perlu berhati-hati dalam mengubah spasi dan jeda baris di Word agar surat lamaran tetap rapi. 

Pastikan konsistensi dengan memeriksa seluruh dokumen setelah setiap perubahan untuk memastikan tidak ada yang bergeser atau tampak tidak teratur, menjaga surat lamaran tetap rapi dan mudah dibaca.

Simpan dokumen surat lamaran Anda

Menyimpan dokumen surat lamaran di Word penting untuk menghindari kehilangan data. Gunakan fitur penyimpanan otomatis Word untuk menyimpan setiap perubahan secara otomatis, menghindari kehilangan dokumen jika halaman tertutup secara tidak sengaja. Word juga mendukung berbagai format file, seperti PDF dan DOCX, yang memudahkan berbagi dan kompatibilitas dengan program Microsoft lainnya. 

Buat Surat Lamaran Profesional Lebih Mudah dengan Word

Membuat surat lamaran di Word menawarkan fleksibilitas dan kemudahan untuk menciptakan dokumen aplikasi kerja yang profesional dan sesuai kebutuhan. Dengan memanfaatkan template, memerhatikan format, dan menjaga desain tetap bersih, Anda dapat menyusun surat lamaran yang menarik. Surat lamaran yang terstruktur dengan baik meningkatkan peluang Anda dalam proses seleksi. 

Dengan mengikuti langkah-langkah mudah ini, Anda dapat dengan mudah membuat surat lamaran yang profesional dan rapi yang menyoroti kekuatan unik Anda dan membedakan Anda dari pelamar lain. Dapatkan berbagai tips seputar CV, surat lamaran kerja dan artikel pengembangan diri untuk proses pencarian kerja serta kemajuan karier Anda hanya di Jobseeker. 

Bagikan via:
Marthapuri Dwi Utari
Marthapuri Dwi Utari
LinkedIn
Penulis
Marthapuri, seorang copywriter berpengalaman dengan puluhan artikel dalam penulisan panduan karier dan pencarian kerja, memadukan keahlian konten yang beragam untuk memberdayakan pembaca dalam menavigasi tantangan karier.

Jadilah kandidat yang unggul dalam persaingan

Buat lamaran kerja Anda yang berbeda dan menonjol dari kandidat lain.

Mulai Sekarang