Bewerbung per E-Mail oder Post verschicken: So geht’s

Eine überzeugende E-Mail kann den entscheidenden ersten Eindruck machen, gerade, wenn es um eine Bewerbung geht. Lerne, wie du Aufbau, Ton und Inhalte optimal gestaltest, um positiv aufzufallen.

Solltest du deine Bewerbung mit der Post oder per E-Mail versenden?

Du fragst dich, ob du deine Bewerbung per Mail oder mit Post schicken solltest? Dann lautet die Antwort: Grundsätzlich gelten die Angaben in der Stellenanzeige. Trotzdem hat sich die E-Mail-Bewerbung klar als Standard etabliert. Sie ist schnell, unkompliziert und entspricht den Erwartungen der meisten Unternehmen. Die Bewerbung per Post kommt zwar noch vor, spielt aber nur noch eine untergeordnete Rolle.

Wann eine Bewerbung per Mail erwartet wird (Standard)

Für die meisten modernen Unternehmen ist die E-Mail-Bewerbung der Regelfall. Wird in der Anzeige eine E-Mail-Adresse genannt oder auf ein Online-Bewerbungsportal verwiesen, solltest du unbedingt diesen Weg nutzen.

Digitale Bewerbungen gelangen schneller – und auf direktem Weg – zum Empfänger, sind leicht weiterzuleiten und entsprechen den Erwartungen vieler Personalabteilungen. Besonders größere Unternehmen setzen häufig auf Online-Formulare – diese Option solltest du bevorzugen, wenn sie angeboten wird.

Wann eine Bewerbung per Post sinnvoll ist

Selbst im digitalen Zeitalter ist der Postweg nach wie vor manchmal sinnvoll oder erforderlich. Das gilt beispielsweise, wenn du dich bei Behörden oder sehr traditionellen Organisationen bewirbst, aber auch, wenn in der Stellenanzeige ausdrücklich eine schriftliche Bewerbung verlangt wird.

Fehlen Hinweise auf eine E-Mail-Adresse oder ein Online-Portal vollständig, ist die klassische Bewerbung per Post in der Regel die passende Wahl.

Egal, ob du dich für den klassischen Postweg entscheidest oder deine Bewerbung per Mail versendest: Mit unseren Lebenslauf-Vorlagen kannst du deinen CV schnell und professionell formatieren. Alle Muster lassen sich einfach anpassen und als PDF herunterladen – ideal sowohl für den Versand per E-Mail als auch für den Ausdruck.

Worauf gilt es bei der Bewerbung per E-Mail zu achten?

Eine E-Mail-Bewerbung folgt denselben Regeln wie eine klassische Bewerbung auf dem Postweg: Sie ist korrekt, professionell und gut strukturiert. Allerdings gibt es einige Besonderheiten, auf die du achten solltest, vor allem, was die Betreffzeile und die Anhänge betrifft. Wir geben dir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die zeigt, wie du deine digitale Bewerbung optimal vorbereitest und verschickst.

Schritt 1 – Professionelle Absenderadresse verwenden

Deine E-Mail-Adresse ist das erste, was der Empfänger sieht. Eine seriöse Adresse signalisiert Professionalität und Zuverlässigkeit. Lege bei Bedarf schnell eine neue Adresse an – kostet nichts und wirkt sofort professioneller.

Schritt 2 – Klare Betreffzeile formulieren

Die Betreffzeile sollte Stelle, Funktion und ggf. Referenznummer enthalten, damit deine Bewerbung sofort zugeordnet werden kann. Vermeide allgemein gehaltene Betreffzeilen wie „Bewerbung“, „Junior-Projektleiterin“ oder ein einfaches „Hallo“ und orientiere dich stattdessen an den folgenden Beispielen:

Schritt 3 – E-Mail-Text kurz halten

Die E-Mail selbst ist nicht das Anschreiben, sondern eine kurze Einleitung, die nicht länger als vier bis sechs Zeilen sein sollte. Achte auf eine sachliche Formulierung und prüfe vor dem Absenden auf Rechtschreib- und Tippfehler. Nutze bei einer Bewerbung den E-Mail-Text, um Interesse zu wecken und auf die Anhänge hinzuweisen.

Schritt 4 – Dokumente korrekt anhängen

Bevor du die E-Mail verschickst, solltest du sicherstellen, dass alle Unterlagen richtig formatiert, vollständig und gut lesbar sind. So hinterlässt du von Anfang an einen professionellen Eindruck.

Schritt 5 – Formatierung und Professionalität prüfen

Bevor du auf „Senden“ klickst, lohnt sich noch ein finaler Check: Ton, Stil und Rechtschreibung sollten fehlerfrei und professionell sein, damit deine Bewerbung einen positiven Eindruck hinterlässt. Verzichte auf Emojis oder Smileys und achte auf einen höflichen, sachlichen Schreibstil. Auch auf Lesebestätigungen solltest du verzichten, denn diese können eher aufdringlich wirken.

Nimm dir ausserdem Zeit für eine sorgfältige Rechtschreib- und Grammatikprüfung und bitte nach Möglichkeit eine zweite Person, deine Unterlagen Korrektur zu lesen.

Bewerbung per E-Mail: Muster

Eine gut strukturierte E-Mail-Bewerbung zeigt Professionalität und macht es dem Empfänger einfach, alle Unterlagen zuzuordnen. Im Folgenden findest du ein Beispiel dafür, wie eine vollständige Bewerbung per E-Mail aussehen sollte.

Vor- und Nachteile einer Bewerbung per E-Mail

Eine Bewerbung per E-Mail bietet viele Vorteile für Bewerber und Unternehmen, bringt aber auch einige Punkte mit sich, die du beachten solltest. Die folgende Übersicht fasst die wichtigsten Vor- und Nachteile zusammen und hilft dir, die digitale Bewerbung richtig einzuschätzen.

Checkliste für Bewerbungen per E-Mail

Bevor du deine Bewerbung abschickst, lohnt sich ein letzter Check, um sicherzustellen, dass alles sauber und korrekt ist, damit du einen professionellen Eindruck hinterlässt. Die folgende kurze Checkliste fasst die wichtigsten Punkte Schritt für Schritt zusammen:

Worauf gilt es bei der Bewerbung per Post zu achten?

Auch im digitalen Zeitalter werden Bewerbungen per Post nach wie vor geschätzt – vor allem bei kleineren oder traditionelleren Unternehmen. Gedruckte Unterlagen, hochwertiges Papier und eine sorgfältig gestaltete Bewerbungsmappe geben Personalverantwortlichen einen direkten Eindruck vom Bewerber und wirken oft persönlicher als eine E-Mail. Trotzdem gilt es, die klassischen Regeln für Versand, Format und Adressierung genau einzuhalten, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Wichtig sind dabei vor allen Dingen die folgenden Punkte:

1. Richtige Ansprechpartnerin oder richtigen Ansprechpartner wählen

Sende deine Bewerbung immer an die in der Ausschreibung genannte Person. Fehlt diese Angabe, kannst du den Kontakt über die Unternehmenswebseite oder einen kurzen Anruf herausfinden. Im Adressfeld wird die Person unterhalb des Firmennamens mit dem Kürzel „z. H.” (zu Händen) bzw. in Österreich/Schweiz „zu Handen” angegeben. So stellst du sicher, dass die Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.

2. Hochwertige Unterlagen und passendes Format wählen

Alle Dokumente sollten auf hochwertigem, sauberem DIN-A4-Papier ausgedruckt werden. Achte darauf, dass die Druckqualität einwandfrei ist – verblasste Schrift oder Tintenreste hinterlassen einen schlechten Eindruck. Falls nötig, lasse die Unterlagen in einem Copy Shop drucken. Verwende eine professionelle Bewerbungsmappe, keine Schnellhefter, Klarsichtfolien oder lose Zettel. Die Mappe sollte knitterfrei in das Kuvert passen, ohne dass die Unterlagen beschädigt werden.

3. Dokumente korrekt anordnen

Die Unterlagen sollten in logischer Reihenfolge geordnet werden: zunächst kommt das Anschreiben, gefolgt vom Lebenslauf und abschließend kommen alle Zeugnisse und Zertifikate. Es lohnt sich, digitale Dokumente vorab in PDF umzuwandeln, damit Layout und Formatierung beim Druck erhalten bleiben.

4. Kuvert richtig beschriften und frankieren

Das Kuvert sollte sauber und lesbar adressiert sein, mit deinem Absender in der oberen linken Ecke. Achte darauf, ausreichend Porto zu verwenden, damit der Empfänger keine Kosten tragen muss. Eine gut beschriftete Mappe vermittelt Sorgfalt und Professionalität schon vor dem Öffnen.

Vor- und Nachteile einer Bewerbung per Post

Auch wenn die digitale Bewerbung sich als Standard etabliert hat, hat die postalische Bewerbung nach wie vor ihre Berechtigung. Sie kann positiv auffallen, birgt aber auch einige Nachteile – die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Punkte übersichtlich zusammen:

Wie du deinen Lebenslauf hervorhebst

Die richtige Art der Bewerbung zu finden, ist nur der erste Schritt – entscheidend ist, dass dein Lebenslauf ins Auge sticht und überzeugt. Mit den Tools von Jobseeker kannst du in wenigen Minuten einen professionellen, klar strukturierten Lebenslauf erstellen, der sowohl inhaltlich als auch optisch punktet.

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