Başvuracağınız işe yönelik CV hazırlama
Sizi heyecanlandıran bir iş ilanı gördüğünüzde bir an önce bu ilana başvurmak isteyebilirsiniz fakat bu kadar acele davranmamanızı öneririz. İş ilanını dikkatlice okuyup başvuracağınız şirket hakkında biraz bilgi edinmek ve yeni gözlemleriniz doğrultusunda gerekli değişiklikleri yaparak CV’nizi bu şirkete göndermek işe alınma şansınızı artıracaktır. CV’nizde değişiklik yapma fikri gözünüzü korkutmasın. Bazen yapacağınız ufak bir değişik bile yeterli olacaktır. Ve aslında bir kez sisteminizi oturttuktan sonra bu değişiklikleri yapmak oldukça kolaydır.
Başvuracağınız işe göre CV hazırlamak, her seferinde öz geçmişinizi yeniden oluşturmanız gerektiği anlamına gelmiyor. Hangi işe başvurursanız başvurun CV’nizde sabit kalabilecek birçok bilgi mevcuttur ve benzer işlere başvuruyorsanız CV’nizde çok ufak değişiklikler yapmanız yeterli olacaktır. Aşağıda öncelikle hangi durumlarda öz geçmişinizde düzenlemeler yapabileceğinizi ve daha sonra 4 adımda bu düzenlemeleri nasıl kolaylıkla yapabileceğinizi ele alacağız.
Hangi durumlarda hedefe yönelik CV hazırlamalısınız
İşi almayı çok istiyorsanız: Sizi gerçekten heyecanlandıran bir iş ilanı varsa o zaman öz geçmişinize biraz daha emek vermek isteyebilirsiniz. İş kültürü, çalışma yapısı, misyon ve öne çıkan değerler şirketten şirkete farklılık gösterir. Buna bağlı olarak açık olan pozisyona başvuran adaylarda aranan özellikler ve beceriler de şirketin yapısına ve kültüre göre değişir. Başvuracağınız şirketin beklentilerini daha detaylı bir şekilde incelemeniz, aranan özellik ve becerileri henüz işe girmeden anlamanız ve CV’nizi buna göre düzenlemeniz tabi ki işe alım uzmanlarının veya iş verenlerin dikkati çekecek, iş mülakatına çağrılma şansınızı artıracaktır.
Kariyerinizde değişiklik yapmak istiyorsanız: Bu durumda kesinlikle CV’nizi elden geçirmelisiniz çünkü daha önce çalıştığınız işler için gerekli beceriler ile devam etmek istediğiniz alandaki beceriler birbirinden farklı olacaktır.
ATS’lerden geçmek istiyorsanız: Günümüzde çoğu iş veren, öz geçmişlerin ilgili açık pozisyona göre seçilebilmesi için ATS (Başvuru takip sistemi) kullanıyor. ATS’lerden kolay bir şekilde geçecek bir CV hazırlamak istiyorsanız CV’nizde gerekli düzenlemeleri yapmanız gerekir. ATS yazılımları anahtar kelimelere, tasarım ve formata göre adayların öz geçmişlerini ayıklar. Öz geçmişiniz şirketin beklentilerine uygunsa ATS’lerden geçerek işe alım uzmanına ulaşır.
Aradan uzun zaman geçmişse: CV’nizi yıllar önce hazırladıysanız bu zaman zarfı içinde edindiğiniz ek beceriler, iş tecrübesi, belki sertifikalar ve eğitimler olmuş olabilir. Ayrıca kişisel bilgilerinizde de değişiklik olmuş, sosyal medya hesaplarınızın ismi değişmiş de olabilir. Tüm bu bilgileri gözden geçirmeniz ve öz geçmişinizin güncel olduğundan emin olmanız gerekir.
CV’nizi düzenlemeye karar verdiyseniz artık işe koyulma vakti gelmiş demektir. Bu size zor görünebilir ama gözünüzde büyümesin. Başvuracağınız işe göre bir iki kez düzenleme yaptıktan sonra bu iş oldukça kolay bir hale gelecektir.
4 adımda CV’nizi iş başvurunuza göre nasıl düzenleyebilirsiniz
CV’nizde düzenleme yaparken faydalanabileceğiniz dört tüyoyu aşağıda inceliyoruz fakat unutmayın, her iyi CV’nin ortak 3 özelliği bulunur:
- Bilgilendirici olması
- Sizi iyi pazarlayabilmesi
- Akılda kalıcı olması
Aşağıdaki adımları takip ederken ve CV’nizde gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra CV’nizin bu üç özelliğe sahip olup olduğundan emin olun.
Adım 1: İlk olarak temel bir CV oluşturun
CV’nizi bloklardan oluşan bir yapı gibi düşünebilirsiniz. Bu bloklar, kişisel bilgileriniz, eğitiminiz, iş deneyiminiz, beceri ve yetenekleriniz, varsa sertifikalarınız ve diğer ek bölümlerdir. CV şablonunuzu seçin ve her bir bloğun içini doldurarak genel bir CV oluşturun. Bu hazır CV şablonu üzerinde sabit kalan ve değiştirebileceğiniz bilgiler mevcuttur:
Sabit kalanlar:
- İletişim bilgileri
- Genel taslak ve yapı
- Eğitim bilgileri
- İş deneyiminiz
Düzenleyeceğiniz bilgiler:
- CV özeti
- Beceri ve yetenekler
- Ek bölümler
- Bölüm sıralaması
Hangi işe başvurursanız başvurun iletişim bilgileriniz, eğitim ve iş geçmişiniz aynı kalacaktır. Fakat tabi ki girmek istediğiniz şirkete ve başvuracağınız pozisyona göre cv başlığınızı değiştirebilir, iş deneyiminizle ilgili farklı noktaları öne çıkararak bunları detaylandırabilirsiniz. Örneğin, kariyerinizde değişiklik yapmak istiyorsanız belki iş deneyimi bölümünden yeni kariyer hedefinizle ilgisiz olan tecrübeleri çıkarabilir, CV bölümleri arasındaki öncelik sırasını değiştirebilirsiniz. Veya eğitim bölümünde yeni kariyerinizle ilgili aldığınız bir derse yer verebilirsiniz. Bunun dışındaki durumlarda düzenleyeceğiniz bilgiler başvuracağınız işe yönelik olarak hazırlayacağınız CV özeti, beceriler ve ek bölümlerdir. Bu bölümlerde gerekli düzenlemeleri yapabilmek için önce araştırma yapmanız gerekir.
Adım 2: Araştırın
Genel bir CV hazırladıysanız ikinci adımınız araştırma yapmaktır. Hem iş ilanını hem de başvurmak istediğiniz şirketi detaylı bir şekilde incelemenizi öneririz. Başvuracağınız iş ilanı, CV’nizi düzenlerken ilk referans noktalarınızdan biri olmalıdır. İş ilanında şirketler adaylardan sahip olmalarını bekledikleri ve sahip olmalarını tercih ettikleri özellikleri net bir şekilde listeler. İlanı dikkatlice inceleyin. Size uygun olan özellikleri not edin ve bunları CV’nize entegre edin.
Ayrıca başvuracağınız şirket hakkında da bilgi edinmeyi ihmal etmeyin, özellikle de şirketin temel değerlerini iyi öğrenin. Her şirketin önem verdiği temel değerler farklılık gösterir, birinde inovasyon öne çıkarken diğerinde ekip çalışması ve adanmışlık öne çıkabilir. Bu değerleri şirketin web sitesini, sosyal medya hesaplarını ve yukarıda belirttiğimiz gibi iş ilanını inceleyerek öğrenebilirsiniz.
Son olarak araştırmalarınız sonucunda dikkatinizi çeken anahtar kelimeleri liste halinde not etmenizi tavsiye ediyoruz. Bu liste üçüncü adımda oldukça işinize yarayacak.
Adım 3: ATS’lerden geçmek için anahtar kelimeleri kullanın
Başvuracağınız iş ve şirket hakkında araştırma yaptıktan sonra artık öğrendiklerinizi eyleme dönüştürebilirsiniz. Şirketlerin birçoğu ATS (Başvuru Takip Sistemi) yazılımları kullanır. Bu yazılımlar, şirket tarafından ilgili açık pozisyon için istenilen anahtar kelimeleri içeren öz geçmişleri filtreler. İş ilanındaki anahtar kelimeleri CV’nize entegre etmenizin altında yatan diğer bir önemli nokta da budur; ATS’lerden geçmenizi sağlaması. CV’nizde kullandığınız kelimeler ATS’lerin aradıklarına ne kadar yakınsa bu sistemlerden geçmeniz o kadar mümkün olur.
Örneğin iş ilanında şu ifadeler geçiyor olabilir:
- İleri seviyede İngilizce bilen
- MS Office programlarını çok iyi kullanabilen
- Stratejik düşünme yeteneğine sahip, sonuç ve çözüm odaklı
- İletişim ve ilişki yönetimi becerileri yüksek
CV’nizde “çok iyi derecede İngilizce” ifadesini kullanmışsanız bunu “ileri seviyede” ile değiştirebilirsiniz. Çözüm odaklı, ilişki yönetimi, stratejik düşünme gibi geçen ifadelere yine CV özetinizde veya becerilerinizde yer verebilirsiniz. Tabi ki iş ilanında geçen her ifadeyi bire bir kopyalamamanız gerekir. Bu ifadeler size daha çok yol gösterici olmalıdır.
Adım 4: Kontrol edin ve gönderin
Yukarıdaki adımlara uygun olarak CV’nizi düzenledikten sonra iş başvurusunda bulunmadan önce öz geçmişinizi muhakkak kontrol edin. CV’nizin genelinde herhangi bir dilbilgisi veya imla hatası olmamasına özen gösterin. CV’nizi Word’te hazırlıyorsanız yazım denetimi özelliğini kullanabilirsiniz fakat bu denetleyicinin yüzde yüz doğru sonuç veremeyebileceğini unutmayın. Gerekirse dil becerilerine güvendiğiniz bir arkadaşınıza CV’nizi kontrol ettirin.
Yine arkadaşınızdan bu kontrol sırasında bir şey daha rica edebilirsiniz. Arkadaşınızdan önce CV’nize bir göz atmasını rica edin ve ona ne tür bir işe başvuracağınızı söylemeyin. Arkadaşınız öz geçmişinizi inceledikten sonra ona hangi becerilerinizin, deneyimlerinizin ve başarılarınızın öne çıktığını sorun ve ondan ne tür bir işe başvurusunda bulunduğunuzu tahmin etmesini rica edin.
Öz geçmişinizi başvuracağınız iş ilanına göre yeterince iyi özelleştirilmişseniz arkadaşınız açık pozisyonla ilgili en azından bazı anahtar kelimeleri yakalayacak ve işi tahmin edebilecektir.
Çok farklı bir yorumda bulunursa bu, iş ilanınızı tekrar gözden geçirmeniz gerektiği anlamına gelebilir.
Özetle
IK uzmanları her zaman için açık olan pozisyona en ideal adayları arar ve bu ideal adayları bazen yüzlerce başvurunun arasından seçmek zorunda kalırlar. İyi bir eğitim ve iş deneyimi geçmişiniz olsa da bu kadar adayın arasından sıyrılmak zordur ve işi gerçekten almak istiyorsanız ekstra bir çaba sarf etmeniz gerekir. Bu çabayı şirketi ve sizden beklenileni iyi anlayarak ve bu anlayışı CV’nize yansıtarak gösterebilirsiniz. Sonuçta iş verenler açısından da ideal aday, gerekli bilgi ve becerilere sahip olmanın yanı sıra bu işe girmeye son derece hevesli bir kişi olacaktır.
