Πώς να φτιάξετε συνοδευτική επιστολή: οδηγός + παραδείγματα
Η δημιουργία συνοδευτικής επιστολής προκαλεί άγχος σε πολλούς υποψήφιους, καθώς δεν γνωρίζουν τι πρέπει να γράψουν, πόσο μεγάλη πρέπει να είναι και πώς να τη διαμορφώσουν ώστε να ξεχωρίσει. Αν είστε ανάμεσά τους, μην ανησυχείτε. Θα σας καθοδηγήσουμε βήμα-βήμα στη σύνταξη μιας επαγγελματικής συνοδευτικής επιστολής και θα σας δώσουμε πρακτικά παραδείγματα που μπορείτε να προσαρμόσετε στις δικές σας ανάγκες.
Μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή (cover letter), προσαρμοσμένη στη θέση εργασίας που επιδιώκετε, μπορεί πραγματικά να κάνει τη διαφορά στην αίτησή σας, ξεχωρίζοντάς σας από τους υπόλοιπους υποψήφιους. Σας δίνει την ευκαιρία να δείξετε την προσωπικότητά σας, να εξηγήσετε στους υπεύθυνους προσλήψεων τι σας παρακινεί να διεκδικήσετε τη συγκεκριμένη θέση και γιατί θεωρείτε ότι σας ταιριάζει (1). Και αυτό φαίνεται να εκτιμάται από τους HR professionals, το 82,8% των οποίων διαβάζει σχεδόν πάντα τις επιστολές των υποψηφίων, όπως έδειξε έρευνα του Jobseeker.
Σε αυτόν τον οδηγό θα μάθετε:
- Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια συνοδευτική επιστολή βιογραφικού.
- Πώς να τη διαμορφώσετε με επαγγελματικό τρόπο.
- Ποια διαδικασία να ακολουθήσετε για τη σύνταξή της, βήμα-βήμα.
- Πώς να αξιοποιήσετε πρακτικά παραδείγματα για να γράψετε τη δική σας επιστολή.
- Ποια λάθη καλό είναι να αποφύγετε.
Δομή συνοδευτικής επιστολής για θέση εργασίας
Για να είναι αποτελεσματική μια συνοδευτική επιστολή, συνιστάται πρώτα απ' όλα να μην υπερβαίνει τη μία σελίδα. Εξίσου σημαντικό είναι το περιεχόμενό της να μην επαναλαμβάνει το βιογραφικό σας, αλλά να το συμπληρώνει, καθιστώντας σαφές το ενδιαφέρον σας για τη θέση, παρουσιάζοντας περισσότερες πληροφορίες για όσα σας κάνουν κατάλληλο/-η για αυτή και καλύπτοντας τυχόν κενά στην πορεία σας.
Όλα αυτά συμπυκνώνονται σε 3-5 σύντομες παραγράφους, που συνοδεύονται από τα απαραίτητα τυπικά στοιχεία. Ας δούμε, λοιπόν, αναλυτικά ποια είναι η σωστή δομή μιας συνοδευτικής επιστολής βιογραφικού.
Προσωπικά στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη
Θα ξεκινήσετε την επιστολή γράφοντας το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας (τηλέφωνο, email και, προαιρετικά, διεύθυνση κατοικίας). Από κάτω θα προσθέσετε τα στοιχεία της εταιρείας όπου την αποστέλλετε: επωνυμία, διεύθυνση και, εφόσον είναι γνωστό, το όνομα του παραλήπτη.
Ημερομηνία και θέμα
Ακολουθούν σε μία σειρά η ημερομηνία και ο τόπος σύνταξης της επιστολής. Ως θέμα, στη συνέχεια, θα διευκρινίσετε τη θέση για την οποία υποβάλλετε την αίτησή σας. Αν πρόκειται για διερευνητική αίτηση, μπορείτε να αναφέρετε στο θέμα την ιδιότητα με την οποία επιθυμείτε να εργαστείτε στην εταιρεία.
Προσφώνηση
Το τελευταίο στοιχείο πριν περάσετε στο κατεξοχήν περιεχόμενο είναι η προσφώνηση του παραλήπτη. Επιλέξτε έναν ευγενικό και επαγγελματικό χαιρετισμό, όπως «Αξιότιμε κύριε» ή «Αξιότιμη κυρία», ακολουθούμενο από το επίθετό του/της. Εάν τον γνωρίζετε προσωπικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικά το «Αγαπητέ/Αγαπητή». Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε ποιος θα αξιολογήσει την αίτησή σας, αποφύγετε να γράψετε «Προς κάθε ενδιαφερόμενο» και προτιμήστε το «Προς τον υπεύθυνο προσλήψεων».
Εισαγωγή
Στην πρώτη παράγραφο εξηγείτε γιατί επικοινωνείτε με την εταιρεία και εκφράζετε το ενδιαφέρον σας για τη συγκεκριμένη θέση. Αναφέρετε, όπου είναι σχετικό, πώς πληροφορηθήκατε για αυτή και δίνετε μία σύντομη εικόνα τού επαγγελματικού σας προφίλ, συνδέοντάς το με τον επιθυμητό ρόλο. Η εισαγωγή είναι η ευκαιρία σας να κεντρίσετε το ενδιαφέρον του παραλήπτη και να τον ενθαρρύνετε να συνεχίσει την ανάγνωση.
Κυρίως μέρος
Εδώ είναι το ζουμί της επιστολής σας. Αφιερώστε μία με δύο παραγράφους για να επιχειρηματολογήσετε υπέρ της υποψηφιότητάς σας και να εκφράσετε τα κίνητρά σας για τη διεκδίκηση του ρόλου. Επιλέξτε τις εμπειρίες, τις δεξιότητες, τα επιτεύγματα και τα χαρακτηριστικά που συνδέονται περισσότερο με τις απαιτήσεις της θέσης και εξηγήστε πώς μπορούν να σας βοηθήσουν να ανταποκριθείτε σε αυτή και να συμβάλετε στην επίτευξη των στόχων της εταιρείας.
Επίλογος
Όσο σημαντικό είναι να κάνετε μία καλή πρώτη εντύπωση στην αρχή τόσο σημαντικό είναι να κλείσετε θετικά την επιστολή σας. Μπορείτε να εκδηλώσετε ξανά τον ενθουσιασμό σας για τη θέση, χωρίς όμως να γίνετε πιεστικοί. Ευχαριστήστε τον παραλήπτη για τον χρόνο και την προσοχή του και δηλώστε τη διαθεσιμότητά σας για μια συνάντηση.
Χαιρετισμός
Ολοκληρώστε τη συνοδευτική επιστολή με έναν σύντομο επαγγελματικό χαιρετισμό, όπως «Με εκτίμηση», και από κάτω γράψτε το ονοματεπώνυμό σας. Μπορείτε, προαιρετικά, να προσθέσετε και την υπογραφή σας ανάμεσα στον χαιρετισμό και το ονοματεπώνυμο.
Δείτε στη συνέχεια ένα ολοκληρωμένο παράδειγμα cover letter που ακολουθεί την ενδεδειγμένη δομή:
p.stavrou@example.com
•
6977111111
21/09/2026
Nexa Spirits ΑΕ
Θερμαϊκού 71, Θεσσαλονίκη
Υπ' όψιν κ. Αποστόλου
Θέμα: Αίτηση για τη θέση Υπεύθυνου Ανάπτυξης Πωλήσεων
Αξιότιμε κ. Αποστόλου,
Θα ήθελα να υποβάλω την αίτησή μου για τη θέση του Υπεύθυνου Ανάπτυξης Πωλήσεων στον νομό Θεσσαλονίκης, για την οποία ενημερώθηκα από την αγγελία που δημοσιεύσατε στο LinkedIn. Με περισσότερα από τέσσερα χρόνια εμπειρίας στις πωλήσεις και ανεπτυγμένες διαπραγματευτικές ικανότητες, πιστεύω πως διαθέτω το κατάλληλο υπόβαθρο για να συμβάλω στην επίτευξη των εμπορικών στόχων της Nexa Spirits.
Η καθημερινή επαφή μου με την αγορά με έχει μάθει να εντοπίζω ευκαιρίες, να κατανοώ τις ανάγκες κάθε πελάτη και να προσαρμόζω την εμπορική μου πρόταση ανάλογα. Ως αποτέλεσμα, στην τρέχουσα θέση μου αύξησα το ενεργό πελατολόγιο κατά 25% τον τελευταίο χρόνο.
Με ενδιαφέρει ιδιαίτερα η ευκαιρία εργασίας στη Nexa Spirits, επειδή προσφέρει τη δυνατότητα να αξιοποιήσω την εμπειρία μου σε μια εταιρεία με δυναμική παρουσία στην αγορά. Η καλή γνώση Αγγλικών και MS Office, καθώς και η οργανωτικότητα και η άνεσή μου στην επικοινωνία, θα μου επιτρέψουν να ανταποκριθώ αποτελεσματικά στις απαιτήσεις της θέσης, ώστε να συμβάλω στην περαιτέρω ανάπτυξη της επιχείρησης.
Θα χαρώ να έχω την ευκαιρία να συζητήσουμε από κοντά πώς η εμπειρία μου στις πωλήσεις και η γνώση της αγοράς μπορούν να αξιοποιηθούν στον συγκεκριμένο ρόλο.
Σας ευχαριστώ για τον χρόνο και την προσοχή σας.
Με εκτίμηση,
Περικλής Σταύρου
Μορφοποίηση και σχεδιασμός
Στην επαγγελματική παρουσίαση δεν μετράει μόνο το περιεχόμενο αλλά και η εικόνα του εγγράφου. Η σωστή μορφοποίηση κάνει τη συνοδευτική επιστολή πιο ευανάγνωστη και βοηθά τους υπεύθυνους προσλήψεων να εντοπίσουν γρήγορα τις βασικές πληροφορίες. Γι' αυτό, κρατήστε κατά νου τις εξής πρακτικές συμβουλές:
Μήκος | Περιορίστε τη συνοδευτική επιστολή σε μία σελίδα. |
Γραμματοσειρά | Επιλέξτε μια ευανάγνωστη serif ή sans serif γραμματοσειρά, όπως Arial, Calibri ή Verdana. Προτιμήστε την ίδια που χρησιμοποιείτε και στο βιογραφικό σας. |
Μέγεθος γραμματοσειράς | Χρησιμοποιήστε μέγεθος 10-12 στιγμών, ώστε το κείμενο να διαβάζεται εύκολα. |
Περιθώρια | Αφήστε επαρκή λευκό χώρο γύρω από το κείμενο, με περιθώρια περίπου 2,5 εκ. από κάθε πλευρά. |
Διάστιχο | Ρυθμίστε το διάστιχο περίπου στο 1,15, αφήνοντας παράλληλα ένα κενό ανάμεσα στις παραγράφους και στα επιμέρους σετ στοιχείων. |
Στοίχιση | Επιλέξτε την αριστερή στοίχιση, ώστε το κείμενο να έχει ομοιόμορφη ροή και να μην δημιουργούνται μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων. |
Σχεδιασμός | Προσαρμόστε τον σχεδιασμό (κλασικός ή πιο μοντέρνος) στον κλάδο και στην κουλτούρα της εταιρείας και διατηρήστε ίδια αισθητική με το βιογραφικό σας. |
Μορφή αρχείου | Αποθηκεύστε την επιστολή σας σε PDF, που κρατά σταθερή τη μορφοποίηση του εγγράφου, εκτός αν η αγγελία ή ο εργοδότης ζητά διαφορετική μορφή αρχείου. |
Εάν δεν θέλετε να χάσετε χρόνο σε θέματα μορφοποίησης και σχεδιασμού, μπορείτε να δείτε τα πρότυπα συνοδευτικών επιστολών μας και να διαλέξετε εκείνο που ταιριάζει καλύτερα στην αισθητική σας και στον κλάδο που σας ενδιαφέρει. Το Jobseeker σάς προσφέρει και αντίστοιχα πρότυπα βιογραφικών, για μια ομοιόμορφη και επαγγελματική παρουσίαση.
Πώς να γράψετε συνοδευτική επιστολή
Αφού πλέον έχετε κατανοήσει τη δομή και τις βασικές αρχές μιας αποτελεσματικής συνοδευτικής επιστολής, ήρθε η ώρα να περάσετε στην πράξη. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τη γράψετε με τρόπο που θα παρακινήσει τον δυνητικό εργοδότη να σας καλέσει για συνέντευξη.
Βήμα 1ο: Κάντε έρευνα πριν ξεκινήσετε τη σύνταξη
Μην αρχίσετε να γράφετε πριν συγκεντρώσετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Η έρευνα θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε την επιστολή στη συγκεκριμένη θέση και να επιλέξετε τι έχει πραγματικά νόημα να αναφέρετε, ώστε να δείξετε γιατί αξίζετε να σας δώσουν την ευκαιρία.
- Μελετήστε την αγγελία: Εντοπίστε τις βασικές αρμοδιότητες της θέσης, καθώς και τα προσόντα και τις δεξιότητες που αναζητά ο εργοδότης.
- Ερευνήστε την εταιρεία: Επισκεφθείτε τον ιστότοπό της και αναζητήστε πληροφορίες για τη δραστηριότητα, τους στόχους και την εργασιακή της κουλτούρα.
- Αναζητήστε τον υπεύθυνο προσλήψεων: Προσπαθήστε να μάθετε το όνομά του, αναζητώντας το στον ιστότοπο ή στη σελίδα της εταιρείας στο LinkedIn ή τηλεφωνώντας στη γραμματεία της, ώστε να απευθύνετε την επιστολή σας προσωπικά σε εκείνον.
- Προσέξτε τον τρόπο επικοινωνίας της εταιρείας: Το ύφος της αγγελίας και της εταιρικής επικοινωνίας μπορεί να σας δώσει μια εικόνα για τον τόνο που ταιριάζει στην επιστολή σας.
Expert tip
Αν η αίτηση είναι διερευνητική ή η αγγελία δεν δίνει πολλές πληροφορίες, δώστε μεγαλύτερη έμφαση στην έρευνα της εταιρείας. Αναζητήστε επίσης αγγελίες από άλλες εταιρείες για παρόμοιες θέσεις εργασίας με αυτή που σας ενδιαφέρει. Θα αποκτήσετε έτσι μια εικόνα για τα προσόντα, τις δεξιότητες και την εμπειρία που ζητούνται συνήθως για τον συγκεκριμένο ρόλο.
Βήμα 2ο: Καθορίστε το περιεχόμενο
Αποφασίστε τι θέλετε να πείτε και ποια είναι τα πιο δυνατά επιχειρήματα υπέρ της υποψηφιότητάς σας. Σκεφτείτε πώς θα κεντρίσετε το ενδιαφέρον με την εισαγωγή και πώς στη συνέχεια θα τεκμηριώσετε γιατί είστε κατάλληλος/-η για τον ρόλο. Στόχος είναι να δημιουργήσετε μια σύντομη και συνεκτική αφήγηση που συνδέει εσάς, τη θέση και την εταιρεία. Μια τέτοια συνεκτική αφήγηση είναι σημαντική για την πλειονότητα (83,7%) των υπευθύνων προσλήψεων, όπως έδειξε η έρευνά μας.
Βήμα 3ο: Γράψτε με αυτοπεποίθηση
Αφού αποφασίσετε τι θέλετε να πείτε, περάστε στη σύνταξη. Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να εκπέμπει δυναμισμό και επαγγελματισμό, χωρίς υπερβολές που μπορεί να σας κάνουν να φανείτε υπερόπτες. Προσπαθήστε να:
- Είστε αυθεντικοί: Γράψτε με φυσικό τρόπο και αφήστε να φανεί η προσωπικότητά σας, χωρίς να προσπαθείτε να εντυπωσιάσετε με περίπλοκες διατυπώσεις.
- Eίστε σύντομοι: Κάθε πρόταση πρέπει να προσθέτει κάτι ουσιαστικό στην υποψηφιότητά σας. Αποφύγετε πληροφορίες που δεν σχετίζονται άμεσα με τη θέση εργασίας.
- Τεκμηριώσετε τους ισχυρισμούς σας: Στηρίξτε μια σημαντική δεξιότητα ή ένα επαγγελματικό σας χαρακτηριστικό με ένα συγκεκριμένο επίτευγμα ή παράδειγμα.
- Προσαρμόσετε το ύφος σας: Ακολουθήστε, όπου είναι εφικτό, τον τρόπο επικοινωνίας της εταιρείας (πιο τυπικός ή πιο άμεσος), χωρίς να αποκλίνετε από τον επαγγελματικό χαρακτήρα της επιστολής.
Βήμα 4ο: Κάντε προσεκτικό έλεγχο
Πριν στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας, αφιερώστε λίγο χρόνο σε έναν τελικό έλεγχο. Ένα λάθος στην επωνυμία της επιχείρησης ή στο όνομα του παραλήπτη, λάθη στην ορθογραφία ή στα σημεία στίξης ή η υπέρβαση της μίας σελίδας μπορούν να δημιουργήσουν κακή εντύπωση και να υπονομεύσουν την επαγγελματική εικόνα που θέλετε να παρουσιάσετε.
Έτοιμα παραδείγματα συνοδευτικής επιστολής
Αν ακόμα δυσκολεύεστε με τη σύνταξη της επιστολής σας, τα παρακάτω παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών μπορούν να σας δώσουν έμπνευση. Θα βρείτε δείγματα για διαφορετικές επαγγελματικές και εργασιακές περιπτώσεις, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως βάση, προσαρμόζοντας το περιεχόμενο στη θέση που διεκδικείτε, την εμπειρία και τις δεξιότητές σας, καθώς και στην εταιρεία στην οποία απευθύνεστε.
Το παράδειγμα αυτό αφορά μια διερευνητική αίτηση για θέση καθηγητή σε φροντιστήριο. Δείχνει πώς μπορείτε να αναδείξετε την εμπειρία, τα σχετικά προσόντα και τα επιτεύγματά σας, ακόμη και όταν δεν απαντάτε σε συγκεκριμένη αγγελία.
Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, ο υποψήφιος συνδέει την προηγούμενη εμπειρία του στον ίδιο κλάδο με τις απαιτήσεις της θέσης και δείχνει ότι γνωρίζει την επιχείρηση στην οποία απευθύνεται. Παράλληλα, αξιοποιεί συγκεκριμένα στοιχεία για να τεκμηριώσει τις δεξιότητες και την αποτελεσματικότητά του.
Εδώ βλέπουμε πώς ένας έμπειρος επαγγελματίας μπορεί να συνδέσει την προηγούμενη εμπειρία και τα επιτεύγματά του με ένα συγκεκριμένο έργο που πρόκειται να αναλάβει. Ιδιαίτερη έμφαση δίνεται στα μετρήσιμα αποτελέσματα και στα στοιχεία της εταιρείας που κεντρίζουν το ενδιαφέρον της υποψήφιας.
Αυτή η επιστολή αποτελεί παράδειγμα για φοιτητές που διεκδικούν θέση πρακτικής άσκησης. Δείχνει πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε τις σπουδές, τις προσωπικές δεξιότητες και την εθελοντική εμπειρία σας για να παρουσιάσετε ένα ισχυρό προφίλ, ακόμη και στην αρχή της επαγγελματικής σας πορείας.
Το συγκεκριμένο παράδειγμα απευθύνεται σε επαγγελματίες που επιθυμούν να αλλάξουν κατεύθυνση στην επαγγελματική τους πορεία. Δείχνει πώς μπορείτε να συνδέσετε τις νέες γνώσεις σας με την προηγούμενη εμπειρία και τις μεταβιβάσιμες δεξιότητές σας, για να παρουσιάσετε μια πειστική υποψηφιότητα σε έναν νέο κλάδο.
Η σύνταξη της επιστολής σας μπορεί να γίνει ακόμα πιο γρήγορη, αν χρησιμοποιήσετε τον cover letter builder του Jobseeker. Με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης, μπορεί να δημιουργήσει μια ολοκληρωμένη επιστολή με βάση τα στοιχεία σας, την εταιρεία και τη θέση που σας ενδιαφέρει, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε και να προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.
Πώς γράφω συνοδευτική επιστολή χωρίς προϋπηρεσία;
Ελλείψει επαγγελματικής εμπειρίας, ο πιο δόκιμος τρόπος για να επιχειρηματολογήσετε υπέρ της υποψηφιότητάς σας για τη θέση που επιθυμείτε είναι να ποντάρετε στις δεξιότητές σας. Αναφερόμαστε τόσο σε γνώσεις και τεχνικές δεξιότητες που αποκτήσατε κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσής σας όσο και στις κοινωνικές δεξιότητες που έχετε καλλιεργήσει στην πορεία της ζωής σας.
Προσοχή, όμως: αυτό που δίνει τη μεγαλύτερη δύναμη στη συνοδευτική επιστολή είναι η σωστή στόχευσή της. Διεκδικείτε μία συγκεκριμένη θέση. Ποιες γνώσεις και δεξιότητες πρέπει να διαθέτετε για να ανταποκριθείτε στις αρμοδιότητές της; Αυτές είναι που θα πρέπει να προβληθούν και στην επιχειρηματολογία σας, ώστε ο παραλήπτης της επιστολής να σκεφτεί, διαβάζοντάς τη, ότι είστε ο άνθρωπος που ψάχνει.
Άρα, το πρώτο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μελετήσετε καλά την αγγελία στην οποία απαντάτε και να καταγράψετε τα επιθυμητά προσόντα που διαθέτετε, ώστε στη συνέχεια να γράψετε μία επιστολή που θα φωτίζει αυτά ακριβώς.
Αν η αίτησή σας είναι διερευνητική, δηλαδή επικοινωνείτε με κάποια εταιρεία που δεν έχει δημοσιεύσει αγγελία, η ανάγκη σωστής στόχευσης παραμένει. Απλώς, σε αυτή την περίπτωση, φροντίστε να μελετήσετε όσο καλύτερα μπορείτε την ίδια την εταιρεία (το website της, τη σελίδα της στο LinkedIn), ώστε να συνδέσετε, μέσω της συνοδευτικής επιστολής, το προφίλ σας με την κουλτούρα και τις αξίες της επιχείρησης.
Συμβουλές για μια συνοδευτική επιστολή χωρίς προϋπηρεσία
Είδατε ότι δεν χρειάζεται να έχετε προϋπηρεσία για να μπορέσετε να συντάξετε μία συνοδευτική επιστολή που θα τονίσει τη μοναδικότητά σας και θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε κατά την αναζήτηση εργασίας. Κρατήστε, όμως, υπόψη και τις ακόλουθες συμβουλές, ώστε η επιστολή σας πραγματικά να διαπρέψει!
Προσοχή στα ορθογραφικά | Διαβάστε τη δύο και τρεις φορές πριν τη στείλετε και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά, γραμματικά ή άλλα λάθη που θα χαλούσαν την ωραία εικόνα που θέλετε να δώσετε για τον εαυτό σας. |
Περιορισμένη έκταση | Η συνοδευτική επιστολή, ανεξαρτήτως προϋπηρεσίας, δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα Α4, συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών στοιχείων στην αρχή και της υπογραφής στο τέλος. |
«Όχι» στα ψέματα και στις υπερβολές | Μην καταφύγετε σε ψέματα για να χτίσετε ένα πιο ελκυστικό προφίλ. Να είστε αυθεντικοί και ειλικρινείς, αξιοποιώντας δεξιότητες και εμπειρίες που πραγματικά έχετε. Επίσης, ξεχάστε τις υπερβολές που μπορεί να σας κάνουν να φανείτε υπερόπτες - η αυτοπεποίθηση εκτιμάται, η υπεροψία όχι. |
Φροντισμένη όψη | Μια ευανάγνωστη επιστολή αναδεικνύει το περιεχόμενο. Επιλέξτε μια απλή serif ή sans serif γραμματοσειρά, μέγεθος γραμμάτων 10-12 στιγμών και διάστιχο περίπου 1,15 στιγμών. Στοιχίστε το κείμενο στα αριστερά και αφήστε ένα κενό ανάμεσα σε κάθε σετ στοιχείων και σε κάθε παράγραφο, καθώς και λευκά περιθώρια αριστερά-δεξιά. Στόχος είναι η επιστολή σας να διαβάζεται εύκολα και να «αναπνέει». |
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο | Με ένα πρότυπο μπορείτε να κερδίσετε χρόνο και να μειώσετε το άγχος σας. Τα πρότυπα είναι προδιαμορφωμένα έγγραφα, που σας δίνουν ιδέες για τη σύνταξη της συνοδευτικής επιστολής και σας εξασφαλίζουν ότι δεν θα ξεχάσετε να συμπεριλάβετε κάποια σημαντική πληροφορία ή ενότητα. |
Συχνά λάθη προς αποφυγή
Από τη συνοδευτική επιστολή ο εργοδότης θα αποκομίσει μια πρώτη εικόνα για εσάς, τόσο από την επιμέλεια που έχετε δείξει στη σύνταξή της όσο και από το πόσο ουσιαστικά είναι όσα λέτε. Η προχειρότητα και η έλλειψη προσοχής μπορούν να αποδυναμώσουν την υποψηφιότητά σας.
Αποφύγετε, λοιπόν, αυτά τα λάθη:
- Μη στέλνετε παντού την ίδια γενικόλογη επιστολή. Η αποτελεσματικότητά της εξαρτάται από το πόσο καλά σάς παρουσιάζει ως κατάλληλο υποψήφιο για τη συγκεκριμένη θέση, στη συγκεκριμένη εταιρεία. Προσαρμόστε την ανάλογα.
- Μην επαναλαμβάνετε το βιογραφικό σας. Αξιοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή για να εξηγήσετε όσα δεν μπορούν να φανούν από το βιογραφικό και να αναδείξετε τη συνάφειά σας με τη θέση.
- Μη μακρηγορείτε. Ο ένας στους δύο υπεύθυνους προσλήψεων δεν βλέπει με καλό μάτι τις μακροσκελείς συνοδευτικές επιστολές. Φροντίστε να είστε σύντομοι και να μην υπερβείτε τη μία σελίδα.
- Μην είστε πολύ φιλικοί ή χαλαροί. Ακόμα και αν γνωρίζετε τον αποδέκτη της επιστολής, δεν παύει να είναι επαγγελματικό έγγραφο. Φροντίστε ο τρόπος έκφρασής σας να διατηρεί τον επαγγελματικό χαρακτήρα που απαιτεί η περίσταση.
- Μην εστιάζετε στις αρμοδιότητες. Αναδείξτε, μέσα από παραδείγματα, τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας, ώστε να φανεί πιο καθαρά η αξία σας και τι μπορείτε να προσφέρετε στην εταιρεία.
- Μη δείξετε απροσεξία. Διαβάστε τη συνοδευτική επιστολή προσεκτικά πριν τη στείλετε και διορθώστε ορθογραφικά ή άλλα λάθη.
Checklist πριν στείλετε τη συνοδευτική επιστολή
Έχετε ολοκληρώσει τη συνοδευτική επιστολή σας; Πριν τη στείλετε, κάντε έναν τελευταίο έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι η δομή της είναι σωστή, έχετε συμπεριλάβει τις κατάλληλες πληροφορίες και δεν σας έχει ξεφύγει κάτι σημαντικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παρακάτω checklist και να τσεκάρετε κάθε σημείο πριν πατήσετε «Αποστολή».
Τα στοιχεία μου, της εταιρείας και του παραλήπτη είναι σωστά. | |
Έχω αναφέρει τη θέση για την οποία υποβάλλω την αίτησή μου. | |
Έχω προσαρμόσει την επιστολή στη συγκεκριμένη εταιρεία και θέση. | |
Έχω εξηγήσει γιατί με ενδιαφέρει ο ρόλος που διεκδικώ. | |
Έχω επιλέξει τις πιο σχετικές εμπειρίες και δεξιότητες. | |
Έχω στηρίξει την υποψηφιότητά μου με παραδείγματα και επιτεύγματα. | |
Το ύφος της επιστολής είναι επαγγελματικό και φυσικό. | |
Έχω κλείσει με επαγγελματικό χαιρετισμό και το ονοματεπώνυμό μου. | |
Η επιστολή δεν ξεπερνά τη μία σελίδα. | |
Έχω βεβαιωθεί ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά, γραμματικά ή συντακτικά λάθη. | |
Η μορφοποίηση είναι καθαρή και συνεπής με το βιογραφικό μου. | |
Έχω αποθηκεύσει την επιστολή στη σωστή μορφή αρχείου. |
Ξεχωρίστε με τη συνοδευτική επιστολή σας
Αν αντιμετωπίσετε τη συνοδευτική επιστολή ως ένα έγγραφο που το στέλνετε τυπικά μαζί με το βιογραφικό σας, θα έχετε χάσει μια μεγάλη ευκαιρία: να εξηγήσετε στον δυνητικό εργοδότη πώς η εμπειρία και οι δεξιότητές σας μπορούν να μεταφραστούν σε αξία για την επιχείρησή του. Αξιοποιήστε τη για να δώσετε περισσότερο βάθος στην υποψηφιότητά σας και να αναδείξετε όσα σας κάνουν κατάλληλο/-η για τη θέση, δημιουργώντας τις προϋποθέσεις για να σας καλέσει σε συνέντευξη.
Κρατήστε την επιστολή σύντομη, μορφοποιήστε τη σωστά, προσαρμόστε τη στον ρόλο και την εταιρεία και τεκμηριώστε όσα αναφέρετε με παραδείγματα και επιτεύγματα από την πορεία σας. Για να δημιουργήσετε πιο εύκολα και γρήγορα μια αποτελεσματική επιστολή, χρησιμοποιήστε τον cover letter builder του Jobseeker και επιλέξτε από τα καλαίσθητα, επαγγελματικά του πρότυπα εκείνο που ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες και στον κλάδο σας.
Παραπομπές:
(1) Harvard Business Review: Cover Letters Still Matter—Even If They’re Not Required
Συχνές ερωτήσεις για τη συνοδευτική επιστολή βιογραφικού
Πρέπει να στείλω συνοδευτική επιστολή αν η αγγελία δεν το ζητάει;
Δεν είναι απαραίτητο, αλλά είναι μια επιλογή που μπορεί να ενισχύσει την υποψηφιότητά σας, ιδίως αν τώρα κάνετε τα πρώτα σας βήματα στην αγορά εργασίας ή αν αλλάζετε επαγγελματική κατεύθυνση και θέλετε να δείξετε πώς η πρότερη εμπειρία σας μπορεί να αξιοποιηθεί στον νέο σας ρόλο.
Ακόμα και αν είστε έμπειρος επαγγελματίας, μια συνοδευτική επιστολή μπορεί να σας ωφελήσει, αρκεί να αναδεικνύει την προσωπικότητά σας και να εξηγεί γιατί είστε κατάλληλος υποψήφιος για τη συγκεκριμένη θέση, στη συγκεκριμένη εταιρεία. Αν, όμως, η αγγελία αναφέρει ρητά ότι δεν χρειάζεται συνοδευτική επιστολή, ακολουθήστε την οδηγία του εργοδότη.
Πόσο μεγάλη πρέπει να είναι μια συνοδευτική επιστολή;
Μια συνοδευτική επιστολή συνιστάται να μην ξεπερνά τη μία σελίδα. Συνήθως αρκούν 3-5 σύντομες παράγραφοι, ώστε να παρουσιάσετε τα βασικά επιχειρήματα υπέρ της υποψηφιότητάς σας χωρίς να κουράσετε τον αναγνώστη. Υπολογίστε επίσης ότι στη σελίδα θα πρέπει να χωρέσουν τα στοιχεία επικοινωνίας σας, τα στοιχεία της εταιρείας, η ημερομηνία και το θέμα, καθώς και ο επαγγελματικός χαιρετισμός και η υπογραφή σας στο τέλος.
Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσω πρότυπο ή να γράψω τη συνοδευτική επιστολή από το μηδέν;
Ένα καλό πρότυπο μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να σας βοηθήσει με τη δομή και τη μορφοποίηση της συνοδευτικής σας επιστολής. Δεν θα πρέπει, όμως, να το χρησιμοποιήσετε αυτούσιο: προσαρμόστε το περιεχόμενο και το ύφος στη συγκεκριμένη θέση και την εταιρεία όπου επιθυμείτε να εργαστείτε, αναδεικνύοντας την εμπειρία και τις δεξιότητες που σας ξεχωρίζουν για τον ρόλο.
Ο cover letter builder και τα επαγγελματικά πρότυπα του Jobseeker μπορούν να κάνουν τη διαδικασία σύνταξης και μορφοποίησης της επιστολής πολύ πιο γρήγορη και εύκολη για εσάς.
Χρειάζεται να προσαρμόσω τη συνοδευτική επιστολή μου για τα ATS;
Τα περισσότερα ATS δίνουν βαρύτητα στο βιογραφικό κατά την πρώτη διαλογή των υποψηφίων (για να δείτε πώς να κάνετε το δικό σας φιλικό προς τα ATS, διαβάστε το σχετικό άρθρο στο blog μας). H συνοδευτική επιστολή, ανάλογα με το σύστημα και τις ρυθμίσεις του εργοδότη, μπορεί να αξιοποιηθεί στο matching ή μπορεί απλώς να αποθηκευτεί στο προφίλ σας.
Καθώς δεν μπορείτε να γνωρίζετε πώς ακριβώς θα τη διαχειριστούν τα ATS, καλό είναι να φροντίσετε για την απλή και καθαρή μορφοποίηση του εγγράφου και να ενσωματώσετε φυσικά στο κείμενο όρους και δεξιότητες που αναφέρονται στην αγγελία. Προτεραιότητά σας, όμως, πρέπει να είναι να γράψετε μια πειστική επιστολή για τον άνθρωπο που θα τη διαβάσει και όχι να τη γεμίσετε με λέξεις-κλειδιά για τα αυτόματα συστήματα.
Πώς μπορώ να δείξω ότι ταιριάζω στην εταιρεία και την κουλτούρα της;
Πριν ξεκινήσετε να γράφετε τη συνοδευτική επιστολή σας, μελετήστε την αγγελία και κάντε έρευνα για την εταιρεία, αναζητώντας στοιχεία για τον τρόπο λειτουργίας, τις αξίες και το εργασιακό της περιβάλλον. Δείτε επίσης το ύφος με το οποίο επικοινωνεί με τους υποψήφιους και το κοινό.
Αξιοποιήστε αυτές τις πληροφορίες για να εξηγήσετε τι σας ενδιαφέρει στη συγκεκριμένη εταιρεία και γιατί θεωρείτε ότι ταιριάζετε σε αυτήν. Προσαρμόστε, αν μπορείτε, τον τρόπο με τον οποίο εκφράζεστε ώστε να είναι πιο συμβατός με την κουλτούρα της, χωρίς ωστόσο να θυσιάσετε την αυθεντικότητά σας και τον επαγγελματικό χαρακτήρα της επιστολής.
Τι κάνω αν δεν μπορώ να βρω το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων;
Αν μια αναζήτηση στον ιστότοπο και στο LinkedIn της εταιρείας, καθώς και ένα τηλεφώνημα στη γραμματεία της, δεν αποδώσουν καρπούς, αντί για ονομαστική προσφώνηση, μπορείτε να γράψετε στην αρχή της επιστολής «Προς τον υπεύθυνο προσλήψεων».
Κατέβασε την τέλεια συνοδευτική επιστολή
Βήμα-βήμα καθοδήγηση για τη δημιουργία μιας επαγγελματικής συνοδευτικής επιστολής σε λίγα λεπτά.
