Πώς φτιάχνω συνοδευτική επιστολή για θέση εργασίας;

Τα είδη της συνοδευτικής επιστολής

Το κοινό γνώρισμα όλων των συνοδευτικών επιστολών είναι ότι αποτελούν μέρος της αίτησής μας για μία θέση και ότι συνοδεύουν το βασικό έγγραφο (το βιογραφικό) ή τα έγγραφα που καταγράφουν ή πιστοποιούν τα προσόντα βάσει των οποίων αιτούμαστε για αυτή. Η λογική της δημιουργίας τους είναι επίσης κοινή, αφού ο στόχος παραμένει πάντα ίδιος: να πείσουμε για την καταλληλότητά μας και να ξεχωρίσουμε ανάμεσα στους υπόλοιπους υποψήφιους.

Ωστόσο, το είδος της θέσης που διεκδικούμε καθορίζει, αντίστοιχα, το είδος της συνοδευτικής επιστολής, το οποίο με τη σειρά του επηρεάζει το ενδεδειγμένο περιεχόμενό της. Έτσι, οι συνοδευτικές επιστολές διακρίνονται στα ακόλουθα είδη.

Επιστολή στοχευμένη σε δημοσιευμένη θέση εργασίας

Πρόκειται για την επιστολή που στέλνουμε μαζί με το επίσης στοχευμένο βιογραφικό μας σε απάντηση αγγελίας εργασίας, είτε η αγγελία ζητά ρητά την αποστολή της είτε ως δική μας πρωτοβουλία για να ενισχύσουμε την αίτησή μας. 

Διερευνητική συνοδευτική επιστολή 

Συνοδεύει και πάλι το βιογραφικό μας, απλώς σε αυτή την περίπτωση η αίτησή μας έχει διερευνητικό χαρακτήρα. Δηλαδή, δεν υπάρχει δημοσιευμένη αγγελία για θέση που μας ενδιαφέρει, αλλά επικοινωνούμε με την εταιρεία για να διερευνήσουμε την πιθανότητα να ενταχθούμε στο προσωπικό της ή να συνάψουμε εξωτερική συνεργασία μαζί της.

Συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση

Αφορά φοιτητές ή άτομα που έχουν πρόσφατα αποφοιτήσει και αναζητούν την ευκαιρία να αποκτήσουν εργασιακή εμπειρία, ώστε να την εντάξουν στο βιογραφικό τους. Η συνοδευτική επιστολή για θέση πρακτικής άσκησης συνοδεύει συνήθως ένα βιογραφικό χωρίς προϋπηρεσία.

Συνοδευτική επιστολή για μεταπτυχιακό

Οι αιτήσεις για θέση σε μεταπτυχιακό πρόγραμμα περιλαμβάνουν ένα σύνολο εγγράφων (π.χ., αντίγραφο πτυχίου, πιστοποιητικό επάρκειας γνώσης ξένης γλώσσας, συστατικές επιστολές κ.ά.) και όχι μόνο το βιογραφικό του υποψήφιου. Αντίστοιχα, η συνοδευτική επιστολή για μεταπτυχιακό διαφοροποιείται ως προς το πού πρέπει να είναι εστιασμένο το περιεχόμενό της. Η εν λόγω συνοδευτική επιστολή είναι γνωστή ως motivational letter, έναντι του cover letter που στοχεύει σε θέσεις εργασίας. 

Σε αυτό το άρθρο θα επικεντρωθούμε στη συνοδευτική επιστολή για θέση εργασίας, δημοσιευμένη ή μη, και θα σας δώσουμε πολύτιμες συμβουλές και χρήσιμα παραδείγματα για να σας βοηθήσουμε στη δημιουργία της.

Η σωστή έρευνα είναι το ήμισυ της επιτυχίας

Μία συνοδευτική επιστολή για θέση εργασίας, είτε η αίτησή μας είναι διερευνητική είτε αφορά δημοσιευμένη θέση, πρέπει να απαντάει σε τέσσερις βασικές ερωτήσεις:

1. Ποιος είναι ο άνθρωπος που τη στέλνει
2. Σε ποιον τη στέλνει
3. Τι διεκδικεί με αυτή (για τι είδους δουλειά/θέση εργασίας ενδιαφέρεται)
4. Ποια στοιχεία ή χαρακτηριστικά τον κάνουν όχι απλώς κατάλληλο για αυτό που διεκδικεί, αλλά του αξίζει να προκριθεί έναντι των υπόλοιπων υποψηφίων. Με λίγα λόγια, γιατί να επιλέξουν εκείνον/εκείνη για τη θέση.

Για να απαντηθούν οι περισσότερες εξ αυτών των ερωτήσεων, πριν ξεκινήσουμε τη σύνταξη της επιστολής μας πρέπει να αφιερώσουμε λίγο χρόνο σε έρευνα και μελέτη. 

Στην περίπτωση της δημοσιευμένης θέσης εργασίας, αυτό που χρειάζεται να μελετήσουμε καλά είναι η αγγελία, ώστε να αντλήσουμε από αυτή λέξεις-κλειδιά που αφορούν τα επιθυμητά προσόντα των υποψηφίων ή και τη φιλοσοφία της εταιρείας, την εργασιακή κουλτούρα και τους στόχους της.

Στην περίπτωση μιας διερευνητικής αίτησης, χρειάζεται να κάνουμε έρευνα στο διαδίκτυο, για να μελετήσουμε πληροφορίες που αφορούν την εταιρεία, με τον ίδιο και πάλι σκοπό. Ο ιστότοπος της εταιρείας, πιθανές συνεντεύξεις μελών της διοίκησής της και επιχειρηματικές ειδήσεις που την αφορούν αποτελούν καλές πηγές για να αντλήσουμε πληροφορίες που θα μας φανούν χρήσιμες. 

Για παράδειγμα, η γνώση των βραχυπρόθεσμων ή μακροπρόθεσμων στόχων της μπορεί να μας βοηθήσει να προβάλουμε στην επιστολή μας εκείνες τις επαγγελματικές ή προσωπικές ποιότητές μας χάρη στις οποίες θα μπορούσαμε να συμβάλουμε στην επίτευξη των στόχων αυτών. 

Και στις δύο περιπτώσεις αιτήσεων, πρέπει να αποφύγουμε να στείλουμε τη συνοδευτική επιστολή γενικώς και αόριστα. Είναι σημαντικό να την απευθύνουμε σε συγκεκριμένο παραλήπτη. Αν το όνομα του ατόμου που θα λάβει την αίτησή μας δεν είναι άμεσα διαθέσιμο (σε κάποιες αγγελίες παρέχεται), τότε χρειάζεται να το αναζητήσουμε, καλώντας στη γραμματεία της εταιρείας.

Στο πλαίσιο αυτής της προκαταβολικής μελέτης, αποκομίζουμε άλλη μία σημαντική πληροφορία: ποιο είναι το ύφος της εταιρείας, ώστε να φροντίσουμε στη συνοδευτική επιστολή μας να «μιλάμε την ίδια γλώσσα» (θα δώσουμε διευκρινίσεις επ’ αυτού στη συνέχεια του άρθρου).

Περιεχόμενο συνοδευτικής επιστολής για θέση εργασίας

Εφόσον έχετε κάνει την έρευνά σας και έχετε συγκεντρώσει τις απαιτούμενες πληροφορίες, είστε πλέον έτοιμοι να προχωρήσετε στη σύνταξη της συνοδευτικής επιστολής σας, το περιεχόμενο της οποίας καθορίζεται από τις τέσσερις ερωτήσεις στις οποίες αναφερθήκαμε προηγουμένως.

Έτσι, μια συνοδευτική επιστολή για θέση εργασίας, δημοσιευμένη ή μη, θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα.

Προσωπικά στοιχεία αποστολέα και παραλήπτη

Είναι τα πρώτα στοιχεία που καταγράφονται στο έγγραφο της συνοδευτικής επιστολής και περιλαμβάνουν: α) το ονοματεπώνυμο του αποστολέα, το email, το τηλέφωνο επικοινωνίας του και, προαιρετικά, τη διεύθυνση κατοικίας του και β) την εταιρεία όπου αποστέλλεται η επιστολή, τη διεύθυνσή της και το ονοματεπώνυμο του παραλήπτη της. 

Ημερομηνία και θέμα

Η συνοδευτική επιστολή ακολουθεί την ίδια λογική με κάθε επίσημη επιστολή, οπότε δεν πρέπει να λείπουν ο τόπος και η ημερομηνία αποστολής της, καθώς και το θέμα της, δηλαδή το ότι πρόκειται για αίτηση για τη Χ θέση εργασίας ή για διερευνητική αίτηση εργασίας με τη Χ ιδιότητα στην εταιρεία.

Προσφώνηση παραλήπτη

Με δεδομένα όσα είπαμε νωρίτερα, είναι καλό να ξεχάσετε εντελώς το «Προς κάθε ενδιαφερόμενο». Η πρώτη εικόνα που θα αποκομίσουν από εσάς εάν το χρησιμοποιήσετε είναι ενός ανθρώπου που, από τη δική του μεριά, δεν ενδιαφέρθηκε να μάθει ποιος είναι ο κατάλληλος άνθρωπος για να λάβει την επιστολή. Δείχνει, δηλαδή επιπολαιότητα και αδιαφορία - κανένα εκ των δύο δεν είναι θετικό χαρακτηριστικό για έναν εργαζόμενο, οπότε θα χαντακώσετε την αίτησή σας εξαρχής.

Η σωστή μορφή προσφώνησης είναι: Αξιότιμε κύριε ή Αξιότιμη κυρία + το επίθετο ή ολόκληρο το ονοματεπώνυμο του παραλήπτη. Το «κύριε» ή το «κυρία» μπορούν να αντικατασταθούν από τη συντομογραφία «κ.».

Το «Αξιότιμε/Αξιότιμη» μπορεί να αντικατασταθεί από «Αγαπητέ/Αγαπητή» μόνο στην περίπτωση που έχετε γνωρίσει προσωπικά τον παραλήπτη και ίσως έχετε μία επαγγελματικά φιλική σχέση μαζί του.

Κυρίως μέρος επιστολής

Αυτό απαρτίζεται από τέσσερις ή το πολύ πέντε παραγράφους, στις οποίες:

• Συστήνεστε, δίνοντας μία πρώτη εικόνα τού ποιοι είστε και συνδέοντάς τη με τη θέση που διεκδικείτε ή με την επιθυμία σας να διερευνήσετε μια πιθανότητα συνεργασίας.
• Επιχειρηματολογείτε υπέρ της υποψηφιότητάς σας, τονίζοντας εκείνα τα χαρακτηριστικά σας που σας προκρίνουν ως ιδανικούς υποψήφιους, εκφράζοντας τα κίνητρά σας για τη διεκδίκηση της θέσης και προβάλλοντας τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να συμβάλετε στην εξέλιξη της εταιρείας.
• Ευχαριστείτε τον παραλήπτη για τον χρόνο ή την προσοχή του και εκδηλώνετε το ενδιαφέρον και τη διαθεσιμότητά σας για μία προσωπική συνέντευξη.

Χαιρετισμός

Τα πράγματα ως προς τον χαιρετισμό είναι λιτά και ξεκάθαρα: Γράφετε «Με εκτίμηση» και από κάτω υπογράφετε με το ονοματεπώνυμό σας.

Ύφος έκφρασης

Κάθε συνοδευτική επιστολή για θέση εργασίας, δημοσιευμένη ή μη, πρέπει να εκπέμπει επαγγελματισμό, δυναμισμό και σιγουριά. Χρειάζεται να δείξετε ότι έχετε αυτοπεποίθηση, αλλά να τηρήσετε και το μέτρο στην έκφρασή της, ώστε να μη φανείτε υπερόπτες.

Ωστόσο, ανάλογα με τον κλάδο εργασίας ή το αντικείμενο της θέσης, μπορούν να υπάρχουν κάποιες διαφοροποιήσεις στο ύφος της επιστολής, ώστε αυτό να ταιριάζει με το ύφος της εταιρείας όπου φιλοδοξείτε να εργαστείτε ή με την οποία επιθυμείτε να συνεργαστείτε (το «μιλάμε την ίδια γλώσσα» που είπαμε νωρίτερα). Στόχος της υιοθέτησης του αντίστοιχου ύφους είναι το να αποκομίσει ο παραλήπτης της την αίσθηση ότι θα ήσασταν μια ταιριαστή προσθήκη στο δυναμικό της εταιρείας.

Πώς μπορεί το ύφος να διαφοροποιείται ανά κλάδο; Ενδεικτικά, η σοβαρότητα και η καλώς εννοούμενη τυπικότητα θα ταίριαζε για θέσεις εργασίας σε ασφαλιστικές εταιρείες, τράπεζες, λογιστήρια εταιρειών. Η αμεσότητα και η ευστροφία θα ήταν ιδανικές, αντίστοιχα, για θέσεις στον χώρο των πωλήσεων. Μια πιο δημιουργική έκφραση, από την άλλη, θα εύρισκε κατάλληλους αποδέκτες στους κλάδους της διαφήμισης, της επικοινωνίας και του Marketing. 

Χαρακτηριστικά σύνταξης

Ανεξάρτητα από το ύφος, η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να χαρακτηρίζεται από σωστή χρήση της ελληνικής γλώσσας. Αυτό σημαίνει ότι δεν πρέπει να υπάρχουν ορθογραφικά, γραμματικά ή συντακτικά λάθη. 

Επιπλέον, σε αντίθεση με το βιογραφικό, όπου έχουμε κυρίως μια στεγνή καταγραφή πληροφοριών ή μεμονωμένες προτάσεις με bullet points, η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι ένα ολοκληρωμένο κείμενο που ρέει. Ξεκάθαρος λόγος με καλογραμμένες, σαφείς προτάσεις (όχι μακροπερίοδο λόγο) και λογική αλληλουχία στη σύνταξη των επιμέρους παραγράφων-ενοτήτων είναι αυτά που απαιτούνται.

Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι καλογραμμένη και να εκπέμπει επαγγελματισμό, προκειμένου να προκριθείτε ως ιδανικός υποψήφιος/α για τη θέση που επιθυμείτε.

Δομή συνοδευτικής επιστολής και παραδείγματα

Αφού πλέον γνωρίζετε ποιο είναι το ενδεδειγμένο περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής και τα χαρακτηριστικά για τα οποία χρειάζεται να διακρίνεται, ας δούμε και πώς εφαρμόζονται όλα αυτά στην πράξη!

Ξεκινάμε από το γεγονός ότι η έκταση της συνοδευτικής επιστολής δεν πρέπει να υπερβαίνει τη μία σελίδα Α4. Στο πάνω μέρος της τοποθετούνται τα προσωπικά στοιχεία αποστολέα-παραλήπτη, η ημερομηνία και το θέμα.

Παράδειγμα:

Περικλής Γιατρομανώλης
Κάστορος 6, 18540, Πειραιάς
Ε: p_giatromanolis@gmail.com
T: 6973556997

Pharma Store
Υπόψιν κ. Κώστα Γραμματίδη
Αλκιβιάδου 81, 18538, Πειραιάς

Πειραιάς, 21 Φεβρουαρίου 2024

Θέμα: Αίτηση για θέση Υπευθύνου Μισθοδοσίας

Έπειτα από τα πρώτα αυτά τυπικά στοιχεία, ακολουθεί η προσφώνηση του παραλήπτη και μετά προχωράτε με το σώμα της επιστολής σας.

Σημείωση: Τα προσωπικά στοιχεία που χρησιμοποιούμε στα παραδείγματά μας είναι επινοημένα και όχι στοιχεία υπαρκτών προσώπων.

Εισαγωγική παράγραφος

Ο σκοπός της εισαγωγικής παραγράφου είναι να εκφράσετε τον λόγο για τον οποίο αποστέλλετε την επιστολή σας, το ότι, δηλαδή, αιτείστε για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας για την οποία πληροφορηθήκατε από αγγελία ή σύσταση ή ότι πρόκειται για μία διερευνητική επικοινωνία εκ μέρους σας για την πιθανότητα συνεργασίας με την εταιρεία.

Παράδειγμα 1:

Επικοινωνώ μαζί σας με αφορμή την αγγελία που δημοσιεύσατε στο LinkedIn, στην οποία ζητάτε Στέλεχος Πωλήσεων. Μέσω της παρούσας επιστολής, επιθυμώ να σας εκθέσω αφενός το ενδιαφέρον μου και αφετέρου τους λόγους που με κάνουν ιδανική υποψήφια για τη θέση.

Αυτή είναι μια αποδεκτή και ασφαλής επιλογή ως εισαγωγή της συνοδευτικής επιστολής. Ωστόσο, δεν θα πρέπει να ξεχνάτε ότι ο απώτερος στόχος σας είναι να τονίσετε τη μοναδικότητά σας και να ξεχωρίσετε από τους υπόλοιπους υποψήφιους, για να αυξήσετε τις πιθανότητες επιτυχίας της αίτησής σας.

Αυτό σημαίνει ότι όσο πιο δυνατή και ξεχωριστή είναι η εισαγωγή σας τόσο καλύτερα, ώστε να δώσετε μια πολύ καλή πρώτη εντύπωση. Ειδικά, μάλιστα, αν η αίτησή σας είναι διερευνητική, στην οποία περίπτωση είναι ακόμα πιο σημαντικό να τραβήξετε αμέσως την προσοχή του παραλήπτη και να του δώσετε λόγο να συνεχίσει την ανάγνωση της επιστολής σας. Έτσι, το παραπάνω παράδειγμα θα μπορούσε να λάβει την ακόλουθη μορφή.

Παράδειγμα 2:

Έχοντας 5ετή εμπειρία στις πωλήσεις ιατρικών και καλλυντικών προϊόντων, με συνεπή υπέρβαση των ετήσιων στόχων, επιθυμώ να συμβάλω με τις ικανότητές μου στη διεύρυνση του πελατολογίου της εταιρείας Beauty Pharm και στην αύξηση του μεριδίου της στην αγορά. Πιστεύω ότι μπορώ να το επιτύχω, αν μου δώσετε την ευκαιρία να ενταχθώ στο δυναμικό της ως στέλεχος πωλήσεων.

Κεντρικές παράγραφοι

Στις δύο ή το πολύ τρεις παραγράφους που ακολουθούν, ο στόχος είναι να επιχειρηματολογήσετε υπέρ της υποψηφιότητάς σας. Ποια στοιχεία της επαγγελματικής εμπειρίας σας, ποιες δεξιότητες και ποιες ποιότητές σας είναι αυτές που σας καθιστούν κατάλληλους για τη θέση εργασίας που διεκδικείτε; Ποια είναι τα κίνητρά σας πίσω από αυτή τη διεκδίκηση; Τι επιτεύγματα ή διακρίσεις έχετε να επιδείξετε; Εν τέλει, γιατί να επιλέξουν εσάς για τη θέση; Τι αξία μπορείτε να προσδώσετε στην εταιρεία με την πρόσληψή σας; 

Σας θυμίζουμε ότι για να μπορέσετε να απαντήσετε όσο γίνετε πιο επιτυχημένα σε αυτές τις ερωτήσεις, θα πρέπει να λάβετε υπόψη τα προαπαιτούμενα της θέσης - παρόντα στην αγγελία ή όπως τα φαντάζεστε με βάση την έρευνά σας, αν η αίτηση είναι διερευνητική.

Κάτι άλλο πολύ σημαντικό είναι πως η συνοδευτική επιστολή δεν αποτελεί αντίγραφο του βιογραφικού σας. Η λογική δεν είναι να μεταφέρετε σε αυτή, αυτούσιες, όλες τις πληροφορίες από το βιογραφικό. Επιλέξτε εκείνα τα 4-5 στοιχεία που σας ξεχωρίζουν και τεκμηριώστε τα, ώστε να χτίσετε την εικόνα ενός ικανού και αξιόλογου επαγγελματία που αξίζει να προστεθεί στο δυναμικό της επιχείρησης. 

Παράδειγμα:  

Μόλις ολοκληρώθηκε η συνεργασία μου με την Ποσειδών ΑΤΕ, για λογαριασμό της οποίας επέβλεψα την κατασκευή δύο βιοκλιματικών εξοχικών κατοικιών σε νησιά των Κυκλάδων, και είμαι έτοιμος για το επόμενο επαγγελματικό μου βήμα, στοχεύοντας στην ένταξη σε μία ομάδα που μοιραζόμαστε το ίδιο όραμα για την αναβάθμιση του αστικού περιβάλλοντος.

Η βιωσιμότητα βρίσκεται στον πυρήνα των έργων στα οποία θα ήθελα να συμβάλω, εξ ου και η εξειδίκευσή μου στον Βιοκλιματικό Σχεδιασμό μέσω του μεταπτυχιακού προγράμματος Environmental Design of Buildings του Cardiff University και η συμμετοχή μου στην αστική εταιρεία «Ανέλιξη», που στόχο έχει την προώθηση της Βιοκλιματικής Αρχιτεκτονικής και των εναλλακτικών μορφών ενέργειας.

Με τις θεωρητικές, αλλά και τις εμπειρικές μου γνώσεις, καθώς και με το πάθος και το ομαδικό μου πνεύμα, πιστεύω ότι είμαι ικανός να έχω ουσιαστική συνεισφορά ως Πολιτικός Μηχανικός και μέλος της ομάδας των projects της Green City.

Επίλογος

Η τελευταία παράγραφος είναι αυτή που αφήνει την επίγευση της επιστολής στον παραλήπτη της. Όσο σημαντικό είναι να κάνετε μία καλή πρώτη εντύπωση στην αρχή τόσο σημαντικό είναι να κλείσετε αφήνοντας μία καλή αίσθηση.

Στον επίλογο ουσιαστικά καλείστε να ευχαριστήσετε τον παραλήπτη / την παραλήπτρια για την προσοχή ή τον χρόνο του/της και να εκδηλώσετε τη διαθεσιμότητά σας για μια προσωπική συνέντευξη, σημειώνοντας και εδώ τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Αν η αίτηση είναι διερευνητική, μπορείτε επίσης να τον/την ενθαρρύνετε να διατηρήσει το βιογραφικό σας για μελλοντική χρήση και αξιοποίηση.

Αυτό που πρέπει κυρίως να προσέξετε είναι να μη γίνετε πιεστικοί ή επιθετικοί στο τέλος της συνοδευτικής επιστολής σας, καθώς έτσι μπορεί να γκρεμίσετε όσα νωρίτερα έχετε χτίσει. Ο επίλογος θέλει αυτοπεποίθηση μαζί με ευγένεια.

Παράδειγμα:

Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας και θα χαρώ για την ευκαιρία να σας παρουσιάσω περαιτέρω τις δεξιότητές μου και τα κίνητρά μου για τη διεκδίκηση της θέσης του Α' Μάγειρα στο ξενοδοχείο Mare e Terra κατά τη διάρκεια μιας προσωπικής συνέντευξης. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου τηλεφωνικά στο 6944894873 ή μέσω email στο e_sotiriou@gmail.com.

Με το τέλος του επιλόγου, γράφετε τον χαιρετισμό σας, υπογράφετε με το όνομά σας και το περιεχόμενο της επιστολής σας έχει ολοκληρωθεί!

Μορφοποίηση συνοδευτικής επιστολής

Προκειμένου να αναδειχθεί το περιεχόμενο της συνοδευτικής επιστολής σας, χρειάζεται να μορφοποιηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε να είναι ευανάγνωστο. Γενικώς, η εικόνα μετράει και αυτό δεν αφορά μόνο την εικόνα που θα ζωγραφίσετε για τον εαυτό σας, αλλά και, κυριολεκτικά, αυτή που θα αντικρίσει ο/η recruiter πριν καν αρχίσει να διαβάζει. 

Για να είναι, λοιπόν, θελκτική στην όψη και συνάμα ευανάγνωστη, η επιστολή πρέπει πρώτα απ’ όλα να «αναπνέει». Σε αυτό βοηθούν τα λευκά περιθώρια αριστερά-δεξιά (περίπου 2,5 εκ. από κάθε πλευρά), αλλά και ο διαχωρισμός των επιμέρους σετ στοιχείων και παραγράφων, βάζοντας ένα κενό ανάμεσά τους. 

Επιλέξτε μια ευκολοδιάβαστη serif ή sans serif γραμματοσειρά (όπως Arial, Calibri ή Verdana), την ίδια που θα χρησιμοποιήσετε και στο βιογραφικό σας, και ορίστε το μέγεθος των γραμμάτων στις 10-12 στιγμές και το διάστιχο περίπου στις 1,15 στιγμές. Επίσης, προτείνεται η στοίχιση του κειμένου να είναι στα αριστερά.

Σημειωτέον, η συνοδευτική επιστολή μαζί με το βιογραφικό αποτελούν ένα ενιαίο σύνολο και ως εκ τούτου τα δύο έγγραφα θα πρέπει να διακρίνονται από ομοιομορφία στο design τους. Το, δε, αυτό design, ακριβώς όπως και το ύφος του περιεχομένου σας, είναι σκόπιμο να ταιριάζει στον κλάδο εργασίας σας και στην κουλτούρα της εταιρείας με την οποία επικοινωνείτε. Παραδείγματος χάρη, για επαγγέλματα με μεγάλο βαθμό τυπικότητας προτιμάται το κλασικό design, ενώ για τα τεχνολογικά και δημιουργικά επαγγέλματα ενδείκνυται ένα πιο μοντέρνο.

Φτιάξτε εύκολα τη συνοδευτική επιστολή σας με ένα πρότυπο

Ένα πρότυπο συνοδευτικής επιστολής μπορεί να σας λύσει τα χέρια και να κάνει τη δημιουργία της πιο γρήγορη και με λιγότερο άγχος. 

Κι αυτό γιατί τα πρότυπα είναι προδιαμορφωμένα έγγραφα -οπότε δεν χρειάζεται εσείς να προβληματιστείτε ή να αφιερώσετε χρόνο σε θέματα μορφοποίησης και layout- που ταυτόχρονα αποτελούν οδηγούς ως προς το τι πρέπει να περιλαμβάνει η επιστολή και με ποια σειρά, άρα σας εξασφαλίζουν μία σωστή δομή για το περιεχόμενό σας.

Τα πρότυπα συνοδευτικής επιστολής του Jobseeker, συγκεκριμένα, καλύπτουν ένα μεγάλο εύρος σχεδιαστικών στυλ, από πιο κλασικά έως πιο μοντέρνα, έτσι ώστε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει για τον επαγγελματικό σας κλάδο και που ανταποκρίνεται στην αισθητική σας.

Αξιοποιήστε το εργαλείο του Jobseeker για δημιουργία συνοδευτικής επιστολής, το οποίο σας καθοδηγεί και σας δίνει ιδέες, επιλέξτε το πρότυπο που θα αναδείξει την προσωπικότητά σας, αποθηκεύστε την επιστολή σε μορφή PDF στον υπολογιστή σας και έτσι, εύκολα και γρήγορα, είστε έτοιμοι να διεκδικήσετε τη θέση εργασίας των ονείρων σας!