Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής Marketing

Η αξία της στοχευμένης συνοδευτικής επιστολής Marketing

Περισσότερο από οποιονδήποτε άλλο επαγγελματία, εσείς καταλαβαίνετε τη σημασία της διαφοροποίησης από τον ανταγωνισμό και την ανάδειξη της μοναδικότητας (USP - unique selling proposition) μίας υπηρεσίας ή ενός προϊόντος που θέλετε να προωθήσετε. Ποια είναι η αξία του και σε ποιο πρόβλημα ή ανάγκη δίνει λύση;

Ακριβώς την ίδια λογική χρειάζεται να ακολουθήσετε και κατά την τοποθέτησή σας απέναντι στον ανταγωνισμό όταν αναζητάτε εργασία. Με άλλα λόγια, για να παρακινήσετε τον πιθανό εργοδότη να σας καλέσει για συνέντευξη, πρέπει να κερδίσετε την προσοχή του και να του δώσετε την εντύπωση ότι είστε ο κατάλληλος άνθρωπος για τη θέση που επιθυμεί να καλύψει, τονίζοντας την αξία και τη μοναδικότητά σας.

Εδώ κολλάει η συνοδευτική επιστολή για θέσεις Marketing. Σε αντίθεση με το -απολύτως απαραίτητο- βιογραφικό, η συνοδευτική επιστολή σας δεν αρκείται σε συνοπτικές και, εν πολλοίς τυπικές, δηλώσεις. Χτίζει μια ιστορία, τη δική σας ιστορία, και αναδεικνύει όλα εκείνα τα χαρακτηριστικά που σας κάνουν να ξεχωρίζετε από τους υπόλοιπους υποψήφιους. 

Βασικά στοιχεία συνοδευτικής επιστολής Marketing

Η σωστή στόχευση για τη συνοδευτική επιστολή ενός marketer είναι όσο σημαντική είναι και η σωστή στόχευση για τις καμπάνιες των πελατών του. Το ίδιο, βεβαίως, ισχύει και για το βιογραφικό σας, όπως μπορείτε να δείτε στο παράδειγμα βιογραφικού Marketing, στην ενότητα με τα παραδείγματα βιογραφικού του Jobseeker.

Ως εκ τούτου, το πιο βασικό στοιχείο μιας συνοδευτικής επιστολής για θέσεις μάρκετινγκ είναι η κατάλληλη προσαρμογή της με βάση τις προδιαγραφές της θέσης για την οποία κάθε φορά αιτείστε.

Τα βήματα έχουν ως εξής: 

1. Μελετάτε καλά την αγγελία που σας ενδιαφέρει, για να αντιληφθείτε ποιες είναι οι ανάγκες της θέσης και ποια τα επιθυμητά προσόντα για την κάλυψή της.
2. Αντλείτε λέξεις-κλειδιά αναφορικά με τις γνώσεις, την εμπειρία και τις δεξιότητες που έχει ο/η ιδανικός/ή υποψήφιος/α.
3. Συντάσσετε την επιστολή σας, χρησιμοποιώντας κάποιες από αυτές τις λέξεις-κλειδιά, εκείνες που μπορείτε να τις υποστηρίξετε καλύτερα, τεκμηριώνοντας τους ισχυρισμούς σας με ποσοτικά στοιχεία, παραδείγματα ή επιτεύγματα από τη μέχρι τώρα πορεία σας. 

Σε επίπεδο περιεχομένου, στα στοιχεία που αξίζει να τονίσετε στη συνοδευτική επιστολή σας συμπεριλαμβάνονται:

Σχετική εμπειρία: Κάτω από τη μεγάλη ομπρέλα του Marketing χωράνε πολλά, από την ανάλυση της αγοράς και τη χάραξη στρατηγικής έως τον συντονισμό με γραφίστες, developers, τμήματα Δημοσίων Σχέσεων, Διαφήμισης ή Πωλήσεων και την υλοποίηση διαφημιστικών και προωθητικών ενεργειών σε ποικίλα κανάλια.

Πολλά είναι, αντίστοιχα, τα εργαλεία που μπορεί να χρησιμοποιεί ένας marketer στην εργασιακή καθημερινότητά του. Από την όλη, μικρή ή μεγάλη, εμπειρία που μπορεί να έχετε στον χώρο, επιλέξτε να αναδείξετε εκείνα τα προσόντα σας που είναι πιο σημαντικά για τη συγκεκριμένη θέση που κάθε φορά στοχεύετε. 

Soft skills: Δεν υπάρχει καλύτερο πεδίο για να ξεχωρίσετε  -ειδικά σε μια εποχή που το AI μπαίνει όλο και πιο δυναμικά σε τεχνικά, ακόμα και σε δημιουργικά, σκέλη του μάρκετινγκ- από τα ανθρώπινα χαρακτηριστικά και τις ποιότητές σας. 

Οι ηγετικές και επικοινωνιακές ικανότητές σας, η πολύπλευρη σκέψη, η αναλυτική ικανότητα, η προσαρμοστικότητα, η συνεργατικότητα, η διαχείριση του χρόνου, το multitasking, η ανάληψη πρωτοβουλιών και η επιδεξιότητα στην επίλυση προβλημάτων είναι μερικά από τα χαρακτηριστικά που μετατρέπουν έναν καλό επαγγελματία σε έναν εξαίρετο marketer.

Μορφή συνοδευτικής επιστολής

Το ζητούμενο δεν είναι να πείτε πολλά, αλλά να πείτε τα σωστά πράγματα για να πείσετε ότι είστε εκείνος/εκείνη που ψάχνουν.

Στο πλαίσιο αυτό, προκρίνονται ως ιδανικές η μία σελίδα έκταση για την επιστολή σας και η ακόλουθη δομή, για τη μέγιστη σαφήνεια και αποτελεσματικότητα του περιεχομένου της:

• Κεφαλίδα: Εκεί τοποθετούνται το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας σας, για να ακολουθήσουν τα στοιχεία του παραλήπτη, ο τόπος και η ημερομηνία σύνταξης της επιστολής, καθώς και το θέμα της.
• Εισαγωγή: Αφού προσφωνήσετε τον παραλήπτη, αφιερώστε την πρώτη παράγραφο στο να συστηθείτε και να εκφράσετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση.
• Επιχειρηματολογία: Ο πυρήνας της επιστολής σας. Σε δύο-τρεις παραγράφους εκθέτετε την επιχειρηματολογία υπέρ της υποψηφιότητάς σας. Εδώ είναι που φροντίζετε να απαντήσετε στην ερώτηση «γιατί να επιλέξουμε εσάς;», προβάλλοντας (και στηρίζοντας με στοιχεία) τη γνώση, την εμπειρία, τις δεξιότητες και τις ποιότητες που τονίζουν την αξία σας και δείχνουν ότι είστε ιδανική λύση στο «πρόβλημά» τους.
• Κλείσιμο: Μια επιτυχημένη συνοδευτική επιστολή Marketing δεν γίνεται να μην κλείνει με ένα call to action, που στην προκειμένη περίπτωση είναι η παρακίνηση του πιθανού εργοδότη να σας καλέσει σε συνέντευξη.
• Χαιρετισμός: Ολοκληρώνετε την επιστολή, γράφοντας «Με εκτίμηση» και υπογράφοντας με το ονοματεπώνυμό σας.

Δείγμα συνοδευτικής επιστολής για Marketing

Κατερίνα Παναγιώτου
Πρατίνου 2
11634, Παγκράτι
T: 6944222333
Ε: k.panagiotou@gmail.com

ABC Digital Agency
Υπ’ όψιν κ. Δήμητρας Μυλωνά
Αγ. Σοφίας 15
15238, Χαλάνδρι

Παγκράτι, 20 Νοεμβρίου 2023

Θέμα: Αίτηση για θέση Performance Marketing Manager 

Αξιότιμη κ. Μυλωνά, 

Μία συνέντευξή σας στο ένθετο «Γυναίκες» πριν από τέσσερα χρόνια ήταν το κίνητρο για να κάνω στροφή στην καριέρα μου, να αφιερώσω έναν χρόνο παρακολουθώντας μαθήματα και σεμινάρια σχετικά με το Digital Marketing και να ξεκινήσω την πορεία μου στον χώρο. Τώρα, τρία χρόνια μετά, είμαι στην ευχάριστη θέση να μπορώ να διεκδικώ μία θέση στην ομάδα σας, για να κάνω αυτό που αγαπώ και ξέρω καλά: να αντιλαμβάνομαι τις ανάγκες των πελατών, να σχεδιάζω στρατηγικές και να υλοποιώ ψηφιακές καμπάνιες που υπερβαίνουν τους στόχους τους.

Η διάθεσή μου για μάθηση και η αποφασιστικότητά μου με οδήγησαν να αναλάβω τους διαφημιστικούς λογαριασμούς Google Ads, Facebook και Instagram δύο πελατών της εταιρείας WZO, μόλις δύο μήνες μετά την πρόσληψή μου. Πλέον, χειρίζομαι τους λογαριασμούς 15 πελατών που δραστηριοποιούνται στο e-commerce, με πολλούς από αυτούς να με έχουν επιλέξει κατόπιν σύστασης, χάρη στη συνέπειά μου στην επικοινωνία, στον κατανοητό τρόπο που εξηγώ τα δεδομένα και, φυσικά, στην αποδοτικότητα των καμπανιών που σχεδιάζω και υλοποιώ. Κρατώντας σταθερή τη διαφημιστική δαπάνη -σε περιπτώσεις, ακόμα και μειώνοντάς τη- όλοι μου οι πελάτες εμφάνισαν τον τελευταίο χρόνο αύξηση από 20% έως 45% στις πωλήσεις τους, σε σχέση με την προηγούμενη χρονιά.

Όντας ευχαριστημένη από τη συνεργασία με την εταιρεία WZO, δεν θα σκεφτόμουν να αποχωρήσω αν δεν έβλεπα στο website σας ότι αναζητάτε Performance Marketing Manager. Το γεγονός ότι το ABC Digital Agency είναι μία από τις 30 εταιρείες στη λίστα Best Workplaces for Women Hellas για το 2023 είναι απλώς η επίσημη αναγνώριση αυτού που ήξερα ήδη εδώ και τέσσερα χρόνια: ότι εστιάζετε στη δημιουργία ενός υποστηρικτικού περιβάλλοντος για όλους, δίνοντας χώρο και κίνητρα για ανάπτυξη στα μέλη της ομάδας σας.

Σε ένα τέτοιο περιβάλλον, που ενθαρρύνει την εποικοδομητική συνεργασία, την ανάληψη πρωτοβουλιών και τις πρωτότυπες προσεγγίσεις, πιστεύω πως οι γνώσεις και οι ικανότητές μου θα έβρισκαν πρόσφορο έδαφος για να αναπτυχθούν, συμβάλλοντας παράλληλα στην αύξηση των κερδών των υφιστάμενων πελατών σας και την έλευση νέων. Για να συζητήσουμε πώς μπορούμε να το επιτύχουμε αυτό, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο τηλέφωνο 6944222333, για να κανονίσουμε μία προσωπική συνάντηση. 

Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας και θα χαρώ να σας γνωρίσω σύντομα από κοντά.

Με εκτίμηση, 

Κατερίνα Παναγιώτου

Dos and Don’ts

• Αν μπορείτε να αποφύγετε το «Επικοινωνώ μαζί σας για να σας εκφράσω το ενδιαφέρον μου για…» ως ξεκίνημα της επιστολής σας, προτιμήστε το. Μια πρωτότυπη εισαγωγή, που δείχνει και την έφεσή σας στο storytelling, δείχνει εξαρχής ότι κατέχετε μια ικανότητα που εκτιμάται συνολικά στο Marketing και ειδικά σε ό,τι αφορά τη δημιουργία περιεχομένου.
• Μην καταφύγετε σε μια επανάληψη του βιογραφικού σας. Κάτι τέτοιο θα έδινε την εντύπωση έλλειψης δημιουργικής σκέψης και προσπάθειας. Στόχος της επιστολής είναι να ενισχύσει την αίτησή σας, όχι να την αποδυναμώσει! 
• «Ναι» στα metrics. Τα ποσοτικά στοιχεία τραβούν την προσοχή, τεκμηριώνουν τους ισχυρισμούς σας και στηρίζουν δυναμικά την αίτησή σας. Το brand awareness, τα leads, η επισκεψιμότητα ενός website ή eshop, το ROI, το engagement στα social media, οι πωλήσεις, είναι όλα πεδία απ’ όπου μπορείτε να αντλήσετε ποσοστά βελτίωσής τους, για να δείξετε το πόσο αποτελεσματικοί είστε στη δουλειά σας.
• «Όχι» στα λάθη απροσεξίας, ορθογραφικά ή μορφοποίησης. Ειδικά αν γράφετε copies διαφημίσεων ή χειρίζεστε budgets, καταλαβαίνετε πώς μία συνοδευτική επιστολή που δεν είναι προσεγμένη στη λεπτομέρεια μπορεί να σας κοστίσει την ευκαιρία, έτσι δεν είναι; Αν δεν νιώθετε σίγουροι, ζητήστε από κάποιον φίλο/φίλη να την ελέγξει πριν τη στείλετε.

Επιπλέον συμβουλές

Αξίζει να λάβετε υπόψη όχι μόνο την αγγελία, αλλά και την εταιρεία που την έχει δημοσιεύσει. Κάντε την έρευνά σας: ποια είναι η κουλτούρα της, πώς επικοινωνεί με το κοινό της, ποια τα δυνατά της χαρακτηριστικά, ποιες αδυναμίες διαπιστώνετε, ποιοι οι στόχοι της;

Αυτό θα σας βοηθήσει περαιτέρω στη στόχευση της επιστολής σας, καθώς θα σας δώσει τη δυνατότητα να εκφράσετε γιατί ταιριάζετε στο περιβάλλον της εταιρείας και πώς μπορείτε να συμβάλετε στην εξέλιξή της και στην επίτευξη των στόχων της. 

Στο πλαίσιο αυτής της έρευνας, αναζητήστε και το ονοματεπώνυμο του ανθρώπου που αξιολογεί τις αιτήσεις εργασίας, αν αυτό δεν δίνεται στην αγγελία. Αν δεν βρείτε την πληροφορία στο website της επιχείρησης, μπορείτε να τηλεφωνήσετε στη γραμματεία και να τους ρωτήσετε. 

Ο προσωποποιημένος χαρακτήρας της συνοδευτικής επιστολής σας θα κινήσει περισσότερο το ενδιαφέρον του ανθρώπου που θα τη διαβάσει. Αν, μάλιστα, δει στη συνέχεια ότι έχετε κάνει την έρευνά σας για την εταιρεία και ξέρετε γιατί θέλετε να γίνετε μέλος της ομάδας της, θα κερδίσετε πόντους έναντι των υπόλοιπων υποψήφιων.

Ξεχωρίστε με τη συνοδευτική επιστολή σας

Ως επαγγελματίες του Marketing, αυτό που δεν πρέπει να ξεχνάτε, όταν βρίσκεστε σε αναζήτηση εργασίας, είναι ότι έχετε όλα τα εφόδια για να πουλήσετε τον εαυτό σας στον μελλοντικό εργοδότη με τον καλύτερο τρόπο.

Ξεκινώντας από τη σωστή στόχευση της συνοδευτικής επιστολής σας, συνεχίζοντας με πρωτοτυπία και στοιχεία που τεκμηριώνουν τους ισχυρισμούς σας και ολοκληρώνοντας με επαγγελματισμό και αυτοπεποίθηση, μπορείτε να κερδίσετε τις εντυπώσεις. 

Επειδή, όμως, όπως καλά γνωρίζετε, σημασία δεν έχει μόνο το κείμενο αλλά και η εικόνα, η επιστολή σας θα πρέπει να είναι προσεγμένη σε κάθε της λεπτομέρεια. 

Φτιάχνοντας τη συνοδευτική επιστολή σας με το σχετικό εργαλείο του Jobseeker, που σας καθοδηγεί βήμα-βήμα και αναλαμβάνει την άψογη μορφοποίησή της, και θα γλιτώσετε χρόνο και θα έχετε εύκολα στα χέρια σας μία όμορφη επιστολή. 

Αν, μάλιστα, τη συνδυάσετε με κάποιο μοντέρνο πρότυπο βιογραφικού, τότε μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η αίτηση εργασίας σας όχι μόνο θα ξεχωρίσει, αλλά και θα εντυπωσιάσει!