Motivační dopis pro studenty: Praktické ukázky

Proč přizpůsobit motivační dopis vaší profesi

Motivační dopis pečlivě přizpůsobený danému oboru udělá mnohem lepší dojem než univerzální šablona. Personalistovi okamžitě naznačí, že víte, co se v branži cení, a že do týmu zapadnete. Když propojíte své projekty, znalosti i hodnoty s konkrétními cíli firmy, jasně ukážete, kde leží vaše přidaná hodnota.

Navíc tím dokazujete, že jste si dali práci, opravdu máte zájem a nejste další uchazeč, který rozesílá jeden text všem. A když dopis protkáte klíčovými slovy z inzerátu, projde snadněji ATS a otevře vám dveře k pohovoru, a tím i k podpisu smlouvy či stáže.

Nepodceňujte tvorbu motivačního dopisu, protože první dojem uděláte jen jeden.

Co by nemělo chybět v motivačním dopise

Kontaktní informace a datum

Tato část obsahuje vaše jméno, telefon, e-mail a datum, aby personalista věděl, kdo píše a jak vás kontaktovat.

Oslovení

Adresujte dopis konkrétní osobě. Tím dokazujete, že jste pečlivě pročetli inzerát a umíte následovat instrukce.

Úvod

Snažte se zaujmout hned v první větě. Vysvětlete, na jakou roli se hlásíte a proč vás zaujala.

Představení

Jako student začněte informací o oboru, který studujete. Spojte obor, klíčové předměty či diplomku s potřebami inzerátu a ukažte, že studium není jen teorie. Zdůrazněte, jak jste aplikovali nabyté znalosti ve školních projektech nebo mimoškolních aktivitách.

Ukažte jeden až dva projekty, praxi či dobrovolnictví, které demonstrují dovednosti hledané v týmu. Důležité jsou měřitelné výsledky.

Dále se zaměřte na měkké a tvrdé dovednosti, které odpovídají požadavkům z inzerátu. V motivačním dopise vypíchněte několik nejdůležitějších, ke kterým uveďte konkrétní příklady.

Nezpomeňte také zmínit, proč chcete pracovat právě v této firmě. Pečlivě si prostudujte webovou stránku či sociální sítě firmy, případně si přečtěte články v médiích, kde se o firmě psalo. Zmiňte, co vás konkrétně zaujalo, ať už je to firemní kultura nebo hodnoty či mise firmy.

Poděkování a závěr

Motivační dopis zakončete poděkováním za zvážení vaší žádosti a profesionálně se rozlučte s tím, že se těšíte na odpověď.

Struktura motivačního dopisu

Motivační dopis by měl být přehledný, profesionální a maximálně na jednu stránku. Začněte stručným úvodem, kde uvedete, o jakou pozici se ucházíte a proč vás zaujala.

V hlavní části (těle dopisu) propojte své studium, dovednosti a zkušenosti s tím, co hledá zaměstnavatel. Zaměřte se na konkrétní příklady a přínos pro daný tým či projekt, ideálně v souladu s požadavky z inzerátu. Na závěr shrňte svou motivaci, poděkujte za přečtení a vyjádřete zájem o osobní setkání nebo pohovor.

Používejte krátké odstavce a vyhněte se dlouhým blokům textu. Personalista by měl dopis snadno a rychle přečíst nebo přelétnout očima. Text vždy přizpůsobte konkrétní pozici a držte se profesionálního, ale srozumitelného a čtivého tónu.

Příklad motivačního dopisu:

Vážená paní Novotná,

píši Vám ohledně stáže ve Vašem marketingovém týmu, kterou jsem našla na Jobseekeru. Studuji marketingovou komunikaci na Univerzitě Karlově a hledám místo, kde bych mohla propojit to, co se učím, s reálnou praxí. [Název firmy] na mě působí jako firma, kde věci dávají smysl. Děláte práci, která je vidět, a zároveň nepůsobíte jako továrna na slogany. To je mi blízké.

Během studia mě nejvíce baví digitální marketing a práce s obsahem. Mám zkušenost se správou sociálních sítí ve studentském spolku, kde jsme například během tří měsíců zdvojnásobili dosah na Instagramu. Zároveň jsem se podílela na školním projektu pro neziskovku, kde jsme vytvořili online kampaň, která jim přivedla o 45 % více návštěvníků na web. V obou případech šlo o týmovou práci, kde se počítala vlastní iniciativa a schopnost rychle přemýšlet, a to mě bavilo nejvíce.

Zajímám se o značky, které umí komunikovat srozumitelně, lidsky a bez zbytečného balastu. Věřím, že u Vás se tomu člověk může učit v praxi, což je pro mě to nejdůležitější. Nabízím chuť zapojit se do práce, spolehlivost a kreativní přístup podložený konkrétními zkušenostmi. Pokud by se Vám moje energie hodila do týmu, budu moc ráda za příležitost si o tom více popovídat.

Děkuji, že jste si dopis přečetla. Těším se na případnou odpověď.

S pozdravem,
Zuzana Dlouhá

Co do motivačního dopisu patří a čemu se raději vyhnout

Na co si dát pozor:

Neposílejte univerzální dopis všem. Personalista velmi rychle pozná, že jde o obecný text bez vztahu ke konkrétní pozici. Takový dopis snadno zapadne.
Neopakujte životopis. Motivační dopis má doplnit CV o kontext, ne ho zkopírovat. Zaměřte se spíš na souvislosti a motivaci.
Nepište příliš obecně. Výrazy jako „jsem týmový hráč“ bez příkladu nezní přesvědčivě. Ukažte, kde a jak jste tuto vlastnost využili.
Vyhněte se prázdným frázím. Klišé typu „mám rád práci pod tlakem“ personalistu nezaujmete. Nahraďte je konkrétními zkušenostmi.
Nepište dlouhé bloky textu bez správného formátování. Čtenář ocení krátké, logicky navazující odstavce. Pište stručně a věcně, ideálně na jednu stránku.

Co naopak funguje:

Přizpůsobte dopis konkrétní pozici a firmě. Zmínka o konkrétním projektu nebo firemním přístupu ukazuje, že víte, kam se hlásíte.
Zaměřte se na to, co můžete nabídnout vy. Nesoustřeďte se jen na to, co se chcete naučit. Přemýšlejte, jak můžete být užiteční.
Uveďte konkrétní příklady. I zkušenosti z praxe, školních projektů nebo dobrovolnictví mají váhu, pokud ukazují vaše dovednosti.
Pište přirozeně, ne úřednicky. Motivační dopis nemusí být strojený. Profesionální a lidský tón působí přístupně a důvěryhodně.
Nechte si text zkontrolovat. I malá chyba může ovlivnit dojem. Požádejte spolužáka, lektora nebo použijte jazykový korektor.

Jak si usnadnit tvorbu dokumentu s Jobseeker

S pomocí nástrojů jako Jobseeker snadno vytvoříte motivační dopis, který bude přehledný, profesionální a přizpůsobený konkrétní pozici.

Šablony jsou navržené tak, aby odpovídaly běžným standardům v různých zemích a zároveň se daly jednoduše upravit podle vašeho studijního profilu, jazykových preferencí nebo typu stáže, o kterou se hlásíte.

Nástroje vás intuitivně provedou strukturou dopisu, pomohou vám s formulací a postarají se o správné formátování. Díky tomu se můžete soustředit čistě na obsah a vlastní příběh.

Další tipy, které vám pomohou zaujmout

Oslovujte konkrétní osobu, pokud je to možné. Zjistit jméno personalisty nebo vedoucího týmu se může zdát jako maličkost, ale dělá velký rozdíl. Ukazujete tím, že jste si dali tu práci a že dopis není jeden z mnoha. Pokud jméno neznáte, použijte neutrální, ale profesionální variantu jako „Vážený týme XY“ nebo „Vážená paní, vážený pane“ v případě korporátů nebo státního sektoru. U startupů a malých firem můžete použít méně formální „Dobrý den“.
Buďte struční a věcní. Motivační dopis není přepis životopisu, má k němu však doplnit kontext. Vyberte dvě až tři klíčové věci, které se vážou k dané pozici, a zdůrazněte je pomocí konkrétních příkladů. Udržte se na jedné stránce, ať dopis působí soustředěně a čitelně.
Nebojte se osobního tónu. Formální ještě neznamená nudný. Krátká zmínka o tom, proč vás firma zaujala, nebo čím vás oslovil konkrétní projekt, může udělat rozdíl. Osobní tón působí přirozeněji a pomůže vytvořit první vztah s čtenářem. Vždy to však záleží na kultuře firmy a normách pro váš obor.
Nechte si dopis přečíst nahlas. Při čtení nahlas rychle zjistíte, jestli věty dávají smysl, nejsou příliš kostrbaté nebo zbytečně komplikované. Případně požádejte kamaráda nebo spolužáka o zpětnou vazbu.
Přiložte soubor, který je srozumitelně pojmenovaný. Název souboru typu „Motivacni-dopis_Novakova_Staz.pdf“ ukazuje, že máte pořádek v dokumentech a myslíte i na druhou stranu. Vyhněte se nicneříkajícím názvům jako „final_version3.docx“ nebo „dopis_pro_firmu“. Malý detail, který ale působí profesionálně.

Motivační dopis, který vás ukáže v nejlepším světle

Dobře napsaný motivační dopis nemusí být formální slohovka plná prázdných frází. Stačí, když bude stručný, konkrétní a přizpůsobený pozici, o kterou se ucházíte. Místo obecných tvrzení raději ukažte, co jste skutečně dokázali. Třeba i ve škole nebo při dobrovolnictví.

Pište přirozeně, ale profesionálně, a dbejte na přehlednou strukturu, která personalistovi usnadní čtení. Ať už se hlásíte na stáž, Erasmus nebo svou první pracovní zkušenost, s pomocí nástrojů Jobseeker vytvoříte dopis, který zaujme a odpovídá běžným standardům.

Začněte ještě dnes. Dobře napsaný dopis může být první krok k vaší vysněné stáži.