تصميم خطاب التقديم على وظيفة الخاص بك

خطاب التقديم على وظيفة، المعروف أيضاً باسم خطاب التغطية، هو مستند رسمي يتم تقديمه في طلب التوظيف مع السيرة الذاتية إلى صاحب العمل المحتمل. والغرض الأساسي منه هو تقديم نفسك لمدير التوظيف، وإبراز مؤهلاتك وخبراتك، وشرح السبب في كونك المرشح الأنسب للوظيفة. إن إنشاء خطاب تقديم على وظيفة هو فرصتك لإظهار شخصيتك ومهاراتك الكتابية واهتمامك بالتفاصيل، و هذه الأمور كلها ضرورية للحصول على وظيفة.

عادةً ما يتم تقسيم بنية خطاب التغطية إلى ثلاثة أجزاء: الفقرة الافتتاحية، والفقرة الرئيسية، والفقرة الختامية. يجب أن تكون الفقرة الافتتاحية موجزة وجذابة، وتقدم فيها نفسك وتعبر عن اهتمامك بالمنصب. في الفقرة الرئيسية يجب أن تحدد مؤهلاتك ومهاراتك وخبراتك التي تجعلك مرشحاً مناسباً للوظيفة، مع التأكد من ربطها بالمتطلبات المحددة للوظيفة. أخيراً، يجب أن تشكر الفقرة الختامية صاحب العمل على النظر في طلبك والتعبير عن حرصك على إجراء مقابلة للمنصب.

تأكد عند كتابة رسالتك من تكييفها وفقاً للوصف في الوظيفة، وتصحيحها بدقة، وتقديم نفسك بطريقة احترافية وواثقة. يمكن أن يميزك خطاب التقديم المصمم جيداً عن المرشحين الآخرين ويزيد من فرصك في الحصول على مقابلة.

عند صياغة خطاب تقديم على وظيفة، فمن الضروري الانتباه إلى كل من التنسيق والمحتوى من أجل إظهار دوافعك ومدى ملاءمتك للوظيفة. يتكون خطاب الغلاف المصمم باحتراف من عدة أقسام رئيسية، يلعب كل منها دوراً حيوياً في توصيل نقاط قوتك ومؤهلاتك لأصحاب العمل المحتملين.

العنصر الأول الذي يجب تضمينه في خطاب الغلاف الخاص بك هو معلومات الاتصال الخاصة بك، مثل رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. هذا يضمن أن صاحب العمل يمكنه الوصول إليك بسهولة لمزيد من الاستفسارات أو لتحديد موعد لإجراء المقابلة الشخصية. تأكد من أن تفاصيل الاتصال الخاصة بك مرئية بوضوح وموضوعة في الجزء العلوي من الرسالة لسهولة الرجوع إليها.

أثناء قيامك بكتابة محتوى خطاب الغلاف الخاص بك، ركز على استخدام الصياغة الصحيحة للتعبير عن خبرتك المهنية ومهاراتك واهتماماتك والشهادات العلمية التي حصلت عليها. يكافح العديد من المتقدمين لإيجاد اللغة المناسبة للتعبير عن حماسهم ومؤهلاتهم، وهذا هو السبب في أن استخدام أمثلة ونماذج خطاب الغلاف يمكن أن يكون مفيداً بشكل لا يصدق. ابدأ رسالتك بمخاطبة مدير إدارة الموارد البشرية أو المستلم بالاسم إن أمكن، لإنشاء نغمة أكثر تخصيصاً وجاذبية. بعد ذلك، تابع لشرح سبب اهتمامك بالمنصب وكيف تتوافق خلفيتك مع احتياجات الشركة وقيمها. استخدم أمثلة محددة من المؤهلات الدراسية والخبرات السابقة لتسليط الضوء على إنجازاتك، وشرح كيف ستكون رصيداً قيماً للمؤسسة.

أخيراً، من الضروري الحفاظ على تنسيق نظيف والتأكد من خلو خطاب الغلاف الخاص بك من الأخطاء. يوضح هذا الاهتمام بالتفاصيل والاحتراف، مما يميزك عن المتقدمين الآخرين. باتباع هذه الإرشادات، ستكون في طريقك إلى صياغة خطاب تغطية مقنع وناجح يساعدك على التميز في سوق العمل التنافسي.

يعد خطاب التقديم على وظيفة جزءاً أساسياً من أي طلب وظيفة، كما أن هيكله وصيغته أمران حاسمان للنجاح. عندما يتعلق الأمر بالهيكل، فهناك بعض المتطلبات الرسمية التي يجب مراعاتها للتأكد من أن رسالتك احترافية وخالية من الأخطاء. فيما يلي بعض النقاط الأساسية حول كيفية هيكلة خطاب الغلاف الخاص بك لجعله متميزاً عن البقية:

عنوان خطاب التقديم الخاص بك

يتضمن عنوان خطاب الغلاف اسمك ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني، ويمكنك أيضا تضمين رابط إلى ملفك الشخصي على لينكد إن LinkedIn. ويبقى من اختيارك إضافة تفاصيل عنوان إقامتك الشخصي، ولكن يمكن أن يكون إضافة المدينة والدولة أمراً جيداً. إذا كنت تتقدم لوظيفة إبداعية، فيمكنك أيضا تضمين رابط إلى ملف الأعمال (البورتفوليو). ومع ذلك، قبل القيام بذلك، تأكد من أن جميع ملفات التعريف الخاصة بك وكذلك مواقع الويب أو البورتفوليو الخاصة بك محدثة.

في حين أنه من المهم بشكل عام الانتباه إلى التهجئة الصحيحة، فإنه من الضروري التحقق جيداً من رقم الهاتف للتأكد من عدم خلط أي أرقام. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من تضمين رمز البلد إذا كنت تتقدم بطلب إلى شركة بالخارج بسيرة ذاتية باللغة الإنجليزية.

أخيراً، تتطلب بعض نماذج طلب الوظيفة الجاهزة ذات الرأسية الملونة سطر موضوع. هنا تشير إلى الوظيفة التي تم الإعلان عنها، ومن الأفضل اختيار خط أكبر حتى يتمكن المرسل إليه من رؤية الوظيفة التي تتقدم لها بسرعة.

مقدمة خطاب التغطية الخاص بك

يجب أن يبدأ تقديم خطاب الغلاف الخاص بك بالاسم الشخصي للمستلم. تجنب البدء بعبارة "سيدي أو سيدتي" لأنها غير شخصية. إذا قمت بتسمية موظف بالاسم، فهذا يدل على أنك قد قرأت إعلان الوظيفة أو بحثت عن الشركة. لذلك، ابحث عن الشخص المسؤول مسبقاً. إذا لم يتم ذكر أي اسم في إعلان الوظيفة، فيمكنك معرفة الشخص المسؤول عن الموارد البشرية عبر لينكد إن أو موقع الشركة على الويب. 

فعلى سبيل المثال يمكنك البدء بـ:

• بسم الله الرحمن الرحيم، السيد مدير إدارة الموارد البشرية (الاسم الكامل) تحية طيبة وبعد… 
• السلام عليكم ورحمة الله، السيد مسؤول الموارد البشرية (الاسم الكامل) تحية طيبة وبعد…

تذكر يجب أن تثير المقدمة اهتمام المتلقي. لذلك تجنب استخدام العبارات المبتذلة والمملة مثل "لقد قرأت إعلان وظيفتك باهتمام كبير". بدلاً من ذلك، استخدم كلمات رئيسية مهمة ومباشرة. ابدأ باسمك الشخصي وعرف عن نفسك منذ البداية مع الإشارة إلى تحصيلك العلمي وعدد سنوات الخبرة التي لديك إذا وجدت. أظهر سبب اهتمامك بالمنصب أو سبب كونك المرشح المناسب. ومع ذلك، تأكد من استخدام نبرة الصوت الصحيحة والاحترافية.

النص الرئيسي لخطاب التقديم الخاص بك

يتعلق الجزء الرئيسي من خطاب التقديم على وظيفة بمهاراتك الشخصية حيث يمكن الرجوع إلى الحقائق الثابتة بالفعل في السيرة الذاتية. لكن لا تقم فقط بإعادة سرد سيرتك الذاتية في شكل جملة، بل أشر على وجه التحديد إلى إعلان الوظيفة أو الشركة واختر أقوى حججك. ركز على الإنجازات التي حققتها، ومهارات تنظيم الوقت والعمل تحت ضغط، والمهارات القابلة للتحويل وكيف ساعدتك في تحقيق نتائج جيدة في المناصب السابقة. يمكنك الإقناع من خلال إعطاء أمثلة من حياتك اليومية المهنية أو الشخصية السابقة التي تثبت ملاءمتك. يجب أن يكون للمهارات والمعرفة المذكورة دائماً علاقة بالوظيفة أو المنطقة التي تتقدم إليها.

إذا لم يكن لديك أي خبرة مهنية، فيمكنك تسمية المهارات القابلة للتحويل مثل العمل الجماعي والتواصل وحل المشكلات والقدرات القيادية. كما أنه من المهم ذكر الخبرات ذات الصلة مثل التدريب العملي (الانترنشيب) أو العمل التطوعي أو الوظائف بدوام جزئي. بالإضافة لذلك يمكنك ذكر المشاريع الأكاديمية أو الأنشطة اللامنهجية التي تظهر مهاراتك وإمكانياتك وما يمكن أن تضيفه في الوظيفة التي تتقدم إليها. 

بغض النظر عما إذا كان مقدم الطلب مبتدئ أو لديه سنوات عديدة من الخبرة، فمن المهم دائماً تجنب الصيغ المبتذلة والكلمات العامية.

الفقرة الختامية في خطاب التقديم على وظيفة

عند صياغة الجملة الختامية لخطاب الطلب، ينبغي إيلاء أقصى درجات الاهتمام للتأكد من أنها تنقل بشكل فعال حماس مقدم الطلب واحترافه واستعداده للمساهمة في الشركة. يجب أن ينقل هذا الجزء الحاسم من الخطاب مدى توافر الشخص أو في أقرب تاريخ ممكن لبدء العمل، بالإضافة إلى معالجة أي متطلبات محددة مثل توقعات الراتب، إذا طلب ذلك في إعلان الوظيفة. بالإضافة إلى ذلك، بدلاً من الانتهاء بعبارة سلبية وتشكيك في الذات مثل "أود أن أسمع منك"، يجب على المتقدمين التعبير بثقة عن رغبتهم في المشاركة في مزيد من المناقشات. على سبيل المثال، قد يعلنون عن استعدادهم للإجابة على الأسئلة أو التعبير عن توقعاتهم لمقابلة شخصية. من خلال اعتماد نغمة أكثر حزماً، يمكن للمتقدمين ترك انطباع جيد على صاحب العمل، مما يزيد من فرصهم في الحصول على مقابلة للتعرف. ثم لاتنسى أن تشكر صاحب العمل على النظر في طلبك. في النهاية، يجب أن يتبع الجملة الختامية تحية مناسبة مثل: ولكم مني كل الشكر والتقدير، أو وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته. مع ذكر اسم مقدم الطلب، وبالتالي إنهاء الرسالة بلمسة من المهنية والصدق.

خطاب التقديم على وظيفة الخاص بك هو فرصتك لتقديم نفسك وإقناع صاحب العمل أنك أفضل مرشح لهذا المنصب. فعلى عكس سيرتك الذاتية، التي تحدد مؤهلاتك، يجب أن يركز خطاب التغطية الخاص بك على قيمتك المضافة. وهي تلك القيمة التي يمكنك إضافتها إلى الوظيفة التي تتقدم إليها. لكن ما هي الصفات والخبرات الفريدة التي يمكنك تقديمها للشركة.

نقاط القوة الشخصية

تُعد نقاط قوتك الشخصية جانباً مهماً من رسالة طلب الوظيفة الخاص بك لأنها توفر نظرة ثاقبة لصفاتك الإيجابية وتُظهر انعكاساً لذاتك. ومع ذلك، يجب عليك التأكد من أن نقاط القوة التي تسلط الضوء عليها ذات صلة بالمنصب الذي تتقدم إليه وتوضح كيف يمكنك إضافة قيمة إلى الشركة. تجنب نقاط القوة العامة مثل "الالتزام بالمواعيد" و "روح الفريق" لأن هذه هي الصفات المتوقعة من أي موظف. بدلاً من ذلك، قم بتسليط الضوء على تفكيرك الإبداعي أو كفاءتك في فهم الثقافات أو التفكير التحليلي أو أي نقاط قوة أخرى ستكون ذات قيمة في هذا المنصب.

المهارات والخلفية التعليمية

عند كتابة خطاب التقديم على وظيفة الخاص بك، فمن المهم التركيز على المهارات والمؤهلات التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة. اختر المهارات ذات الصلة بالوظيفة أو الشركة وقم بتسمية واحد أو اثنين من المؤهلات والمهارات التي تتحدث عن مدى ملاءمتك. حيث يمكن أن تكون هذه معرفة صناعية أو خبرة محددة حول المنطقة المطلوبة. من خلال إظهار مهاراتك ومعرفتك ذات الصلة بطلب الالتحاق بتلك الوظيفة، أنت تظهر لصاحب العمل أنك قد فكرت جيداً في المنصب وأنك مرشح قوي لهذا العمل.

الخبرة

إن خبرتك ومؤهلاتك السابقة هي أيضاً جوانب أساسية لخطاب طلب الوظيفة الخاص بك. بينما تسرد سيرتك الذاتية خبرتك المهنية السابقة، فإن خطاب التقديم الخاص بك يوفر فرصة للخوض في مزيد من التفاصيل وشرح كيف يمكن أن تكون الخبرة السابقة في الوظيفة الجديدة ميزة. إذا كانت لديك خبرة سابقة في العمل، فقم بإبراز نجاحاتك ومشاريعك وعدد سنوات الخبرة في هذا المجال. إذا لم تكن لديك أي خبرة مهنية حتى الآن، فقدم تفاصيل حول أي معرفة وخبرة عملية ذات صلة اكتسبتها من خلال فترات التدريب العملي (الإنترنشيب) أو أي عمل آخر ذي صلة.

من الضروري تخصيص خطاب التغطية الخاص بك لكل وظيفة تتقدم لها. هذا يعني أنك بحاجة إلى قراءة الوصف الوظيفي بعناية وإبراز كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع المتطلبات. من خلال القيام بذلك، فإنك تُظهر أنك مرشح محترف وملتزم استغرق الوقت الكافي للنظر في المنصب.

في الختام، فإن خطاب تقديم طلب الوظيفة الخاص بك هو فرصتك لإقناع صاحب العمل أنك أفضل مرشح للوظيفة. من خلال إبراز نقاط قوتك الشخصية ومهاراتك وخلفيتك التعليمية وخبراتك السابقة، يمكنك إظهار القيمة المضافة الخاصة بك والتميز عن المتقدمين الآخرين. تذكر أن تجعل خطاب الغلاف الخاص بك موجزاً وملائماً ومركّزاً على احتياجات صاحب العمل.

على الرغم من استخدام المصطلحين "خطاب التقديم" و "خطاب تحفيزي" في بعض الأحيان بالتبادل، فمن الضروري إدراك أنهما أنواع مميزة من المستندات التي تخدم أغراضاً مختلفة. عادةً ما يتم استخدام خطاب التغطية عند التقدم للحصول على وظيفة، مع التركيز على مؤهلات مقدم الطلب وخبرته ومدى ملاءمته للوظيفة. في المقابل، يكون الخطاب التحفيزي مطلوباً بشكل أكثر شيوعاً للمهام الأكاديمية أو البحثية، مثل التقدم بطلب للحصول على دورة دراسية أو فصل دراسي في الخارج أو منحة دراسية أو مشروع بحثي. يسلط هذا النوع من الرسائل الضوء على شغف مقدم الطلب ودافعه الداخلي ومدى ملاءمته الفريدة لهذه الفرصة.

بينما يمكن أن يكون لرسائل الغلاف والرسائل التحفيزية هياكل متشابهة، يختلف المحتوى والتركيز في كل منها بشكل كبير. تؤكد الرسائل التحفيزية على اهتمام المرشح الحقيقي بالفرصة الأكاديمية أو البحثية، بينما تركز رسائل الغلاف على الخلفية المهنية للفرد وكيف تتماشى مع متطلبات الوظيفة. في بعض الحالات، مثل طلبات الحصول على درجات علمية أو منح دراسية، يمكن أن تحل الرسالة التحفيزية محل خطاب الغلاف تماماً.

عند التقدم لوظيفة، عادة ما يتبع خطاب الغلاف السيرة الذاتية في حزمة الطلب، بينما قد يتم تضمين الرسالة التحفيزية كوثيقة إضافية لإظهار حماس مقدم الطلب وتفانيه في هذا المجال. نظراً لأن هاتين الرسالتين تخدمان أغراضاً فريدة، فمن الضروري فهم الفروق وصياغتها وفقاً لذلك لتعظيم تأثيرها على المستلم.

يعد خطاب التغطية المصمم جيداً عنصراً أساسياً في أي طلب عمل، ويكمل السيرة الذاتية من خلال إظهار شخصيتك ومهارات الاتصال الخاصة بك. غالباً ما تكون صياغة خطاب الغلاف المثالي أكثر صعوبة من تطوير سيرة ذاتية احترافية. لحسن الحظ، Jobseeker يقدم عدداً كبيراً من الموارد للمساعدة في هذه العملية، بما في ذلك أمثلة و نماذج خطاب تقديم طلب على وظيفة.

هناك مجموعة متنوعة من القوالب المتاحة في المنصة، وهي مصممة خصيصاً لقطاعات وصناعات مختلفة وتخدم الأفراد في مراحل مختلفة من حياتهم المهنية، من المتقدمين المبتدئين إلى المحترفين المتمرسين. تم تصميم هذه القوالب بحيث يسهل تخصيصها، مما يتيح لك إنشاء خطاب تغطية مقنع يعكس ظروفك الفريدة. بالإضافة إلى ذلك، Jobseeker يقدم العديد من مقالات خطاب تقديم على وظيفة إرشادات عملية وأمثلة للمساعدة في تحسين كتابتك والتأكد من أنها تنقل نقاط قوتك بشكل فعال.

باختصار، سوف تمكنك أمثلة خطاب تقديم على وظيفة من Jobseeker، بالإضافة للقوالب والمقالات من صياغة خطاب تغطية ناجح يجسد شخصيتك الفردية وينقل قيمتك إلى أصحاب العمل المحتملين. من خلال استخدام هذه الموارد، ستكون مجهزاً جيداً لإنشاء خطاب تقديم على وظيفة مقنع وجذاب يعزز طلبك بشكل عام ويزيد من فرصك في الحصول على وظيفة الأحلام.

قد يكون التنقل في عالم طلبات العمل أمراً صعباً، لا سيما عندما يتعلق الأمر بصياغة خطاب تقديم على وظيفة مثالي. Jobseeker يضمن مساعدتك في كل خطوة على الطريق، من خلال حصولك على الأدوات والموارد اللازمة لإنشاء خطاب طلب على وظيفة مصقول واحترافي. مع Jobseeker، يمكنك الوصول إلى مجموعة واسعة من المقالات والقوالب والأمثلة والأدوات المصممة لمساعدتك في ترك انطباع دائم لدى أصحاب العمل المحتملين. من خلال الاستفادة من هذه الموارد، ستتمتع بالثقة في إرسال خطاب تغطية احترافي يميزك عن المنافسة.

راجع الأسئلة الشائعة لمزيد من المعلومات حول حسابك وعضويتك وإلغاء حسابك. إذا لم تتمكن من العثور على إجابة لسؤالك، فلا تتردد في الاتصال بنا. فريقنا جاهز للمساعدة.

لا تدع عدم اليقين يعيقك، ابدأ في صياغة خطاب الغلاف المثالي الآن واحصل على وظيفة أحلامك!