Съдържание на мотивационното писмо

Оформление, структура и цялостен облик на писмото

Като всеки официален документ, за мотивационното писмо също има редица общоприети стандарти за структура, оформление на съдържанието и обем на текста. Като правило, важат изискванията за спазване на етикета на бизнес кореспонденцията и някои специфики в структурирането на абзаците. В България, с годините се е наложила англоезичната структура, в която писмото следва да съдържа изведена заглавна част, в която се поставят личните данни за контакт с подателя и тези на адресата (получателя).

Мотивационното писмо, по своята същност е различен документ от придружителното писмо и молбата за работа. Заедно с автобиографията, всички тези документи съставляват кандидатурата за работа, но за да се ориентирате какво се иска от Вас да изпратите, трябва внимателно да прочетете обявата и да озаглавите  писмото (като файл или като заглавие на хартиен носител на документа) по начин, идентичен с изискването в обявата за длъжността. Ако е посочено да изпратите мотивационно писмо, озаглавете файла и документа “мотивационно писмо”. 

В зависимост от личните Ви предпочитания можете да изберете готов шаблон за мотивационно писмо, с определен дизайн, който Ви харесва. Този вариант е много по-лесен за оформление, тъй като готовите бланки форматират автоматично писмото, като от Вас се изисква само да персонализирате полетата и да попълните личната си информация и текст. Всичко се извършва онлайн, по доста бърз и интуитивен начин. 

Ако имате афинитет към по-класическите оформления обаче, и искате да си работите локално, спокойно можете да създадете сами мотивационното писмо, като следвате препоръките за неговия стандартен облик, в която и да е текстообработваща програма, която харесвате - Microsoft Word, Google Docs, Pages и др. Те също разполагат със собствени шаблони, които могат да Ви улеснят, но са доста по-ограничени в избора на дизайни, за разлика от професионалните платформи, каквато е например Jobseeker.

Оформлението на мотивационното писмо е прието да е в стандарт тъмен шрифт на бял фон, да се състои от няколко абзаца подредени смислово във въвеждащата, основната и заключителна част на структурата, като общият обем не трябва да надхвърля 1 страница. Препоръчителният размер на шрифта е 11 пункта, а на отстояниеята между редовете, 1,15. За заглавната част, можете да използвате удебелен или по-голям като размер шрифт.

Ключови елементи на мотивационното писмо

Заглавие

Дизайните на готовите бланки за попълване на мотивационно писмо предлагат заглавна част, която да персонализирате с Вашите лични данни и тези на адресата (получателя). Те разполагат и с насочващ текст, който бързо ще Ви ориентира къде и кои данни да въведете. 

В България е прието мотивационното писмо да започва с учтивата (уважителна) и официална форма: Уважаеми г-н или Уважаема г-жо заедно с името на човека. Ако не разполагате с име на конкретно лице за контакт, то тогава можете да адресирате писмото до компанията (неин конкретен отдел, например Отдел Човешки ресурси) и да започнете въведението с Уважаеми господа. 

Въведение

Уводният параграф на мотивационното писмо, веднага след обръщението е от ключово значение, тъй като има за задача веднага да привлече вниманието на специалиста по подбор персонал. Тук трябва кратко и ясно да споменете във връзка  с коя обява за свободна длъжност изпращате своята кандидатура (посочете съответния референтен номер). Този абзац най-често следва да започва с По повод на или Във връзка с/със .

Основна част

Основната, или същинска част, на мотивационното писмо най-често се развива в два до три параграфа (абзаца), като внимавате общият обем на писмото да се побере в рамките на 1 страница.

В повечето готови шаблони за мотивационни писма, ще откриете насочващ текст как да структурирате своето изложение. Някои от тях съдържат и предварително написани, стандартни текстове, които трябва да ги редактирате и персонализирате, така че да отговарят изцяло на Вашия стил на писане и лично представяне. Тяхната цел е единствено да Ви ориентират и вдъхновят донякъде (ако нямате достатъчно опит в писането). Ако не ги промените, рискувате бъдещите работодатели много лесно да разпознаят, че изпращате готово писмо от шаблонен текст, без да сте се постарали да редактирате и да звучите автентично, а този факт със сигурност няма да им направи добро впечатление.

В първия параграф може кратко и конкретно да опишете най-важните си и приложими за длъжността умения и постижения, без да влизате в подробности и да преразказвате CV-то. Най-добре е да изберете три-четири ключови Ваши умения, които смятате, че биха били релевантни за конкретната позиция и да се фокусирате върху тях. 

Когато образованието, което сте придобили е най-важният Ви позитив за заемане на обявената длъжност, изведете го още в първия параграф. При всички положения, трябва да му отредите едно изречение в основната част на писмото.

В следващия параграф, можете да опишете накратко настоящото си (най-скорошно) назначение или изпълняваните отговорности и задължения, с които имате опит и са най-подходящи за конкретния конкурс. Обосновете се как Вашите знания, умения, силни черти, качества, постижения или награди, биха били от полза за бъдещия работодател. Този текст допълва и допълнително аргументира Вашата мотивация защо кандидатствате и искате да работите на тази длъжност.

Добавете и един кратък параграф, с който да демонстрирате, че сте потърсили информация за компанията и познавате сектра, пазара и областта, в които извършва своята дейност. Тук имате важната задача да свържете Вашата мотивация да кандидатствате именно в тази фирма или организация с това как ще дадете своя ценен принос за нейното развитие, като се присъедините към екипа й. 

Заключителна част

Заключителната част има две основни задачи - да завършите уважително писмото и да покажете желание за лична среща, интервю. Задължително трябва да благодарите на оценяващия за отделеното време и внимание във връзка с прегледа на Вашата кандидатура. 

Поздрав и подпис

Хубаво е писмото да завърши с учтив и уважителен поздрав като С уважение, Поздрави, Искрено Ваш/а. След това се поставя подписа, като под него изписвате с печатни букви двете си имена. Ако не сте поставили дата в началото на документа, може да го направите тук, след подписа.

Приложения

В края на писмото, под подписа, е прието да се опишат последователно всички приложени документи, които придружават писмото  - CV, препоръка/и, диплома, сертификати, удостоверения, портфолио, грамоти или др. Може да ги изброите един след друг или един под друг с номериране. Този кратък параграф се озаглавява като Приложения.

Полезни съвети за добре структурираното мотивационно писмо

Освен приетите стандарти за структуриране на професионално издържано мотивационно писмо, които представихме по-горе, тук сме предложили и допълнителни насоки, които ще Ви бъдат полезни при подготовката на Вашия документ:

• Дизайн на готовите шаблони за мотивационното писмо и CV-то: Много важен момент е дизайнът на Вашето CV и мотивационно писмо, който трябва  да бъде синхронизиран. Начинът, по който изглеждат визуално двата готови документа, трябва да има идентична естетика и да показва, че става дума за един и същ кандидат.  За да бъде успешна кандидатурата Ви, като за начало документите Ви трябва да носят усещане за синхрон, подреденост и да са приятни за четене, затова изберете идентичен шаблон (образец).
• Адресат: Адресирайте писмото за работа конкретно до човека по подбор на персонал, като използвате неговото име или до получателя, така както е формулиран в обявата за работа. Много е важно да спазите тази практика. В България не е прието мотивационните писма за работа да се адресират стандартно и безлично в стил: До когото може да послужи. 
• Персонализиране на писмото: Използвайте Вашия личен и професионален изказ и стил на комуникация, но при строго спазване на всички езикови правила за бизнес кореспонденция. Добрата писмена комуникация е ключово умение, което се търси и оценява високо в повечето професии.
• Правопис: Изключително важно е да проверите хубаво мотивационното си писмо за евентуални грешки от всякакъв вид - стилистични, правописни и печатни преди да го изпратите. Първото впечатление, което ще направите на работодателя може лесно да бъде опорочено, ако писмото не е проверено и показва небрежност и липса на внимание към детайла.
• Предварителна обратна връзка: Би било много полезно, ако някой Ваш близък или приятел с повече опит, има възможност да прегледа писмото и да Ви даде предварителна обратна връзка. Често кандидатите изпускат важни елементи, впускат се в много детайли или повтарят информация. Това ще Ви бъде много полезно преди да го изпратите до компанията, особено ако е първото Ви мотивационно писмо.
  

Адресирайте писмото за работа конкретно до човека по подбор на персонал, като използвате неговото име или до получателя, така както е формулиран в обявата за работа. Много е важно да спазите тази практика. 

Мотивационно писмо с помощта на Jobseeker

Съставянето на мотивационно писмо и CV за работа не винаги е лека задача, особено ако нямате много опит и сега стартирате кариерния си път. Готовите шаблони за мотивационно писмо на Jobseeker могат много да Ви улеснят в написването на Вашия документ. 

При нас ще намерите богато разнообразие от дизайни подходящи за най-разнообразни професии, бизнес сектори, за стажове и кандидатстване в университети. Шаблоните ни за мотивационни писма следват всички важни елементи на структурата и изискванията за оформление при представяне на професионални документи за кандидатстване, по начин, по който експертите по подбор на персонал са свикнали да ги преглеждат.

С помощта на нашите примерни писма, статии с полезни съвети и шаблони за CV и примерни CV-та, ще изготвите лесно Вашите, издържани във всяко едно отношение документи за  кандидатстване. Разгледайте богатата ни колекция от предложения и решения. Регистрирайте профил, в който ще можете изключително лесно да създавате, съхранявате, изтегляте и адаптирате своите документи за всяко следващо кандидатстване за работа.